項目合同與商務(wù)談判管理制度

項目合同與商務(wù)談判管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1目的本制度的目的是規(guī)范公司在項目合同簽訂與商務(wù)談判過程中的管理行為，確保項目合同的簽署符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，保護公司的利益，提升項目實施質(zhì)量，維護公司的聲譽。1.2依據(jù)本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)公司規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部項目合同簽訂和商務(wù)談判活動。第二章項目合同簽訂管理第三條合同簽訂流程3.1合同評審項目團隊在準備合同簽訂前，必需將合同交由合同管理部門進行評審。合同管理部門應(yīng)當在合同提交后的2個工作日內(nèi)完成評審，并提出合理的修改看法和建議。3.2合同審批經(jīng)過合同評審后，合同管理部門應(yīng)將合同提交給公司高層進行審批。公司高層應(yīng)于合同提交后的3個工作日內(nèi)對合同進行審批，并簽署相關(guān)文件。3.3合同簽訂經(jīng)過合同審批后，合同管理部門應(yīng)與對方合同簽訂代表進行溝通，并布置時間地方進行簽約。雙方代表應(yīng)在簽約前對合同條款進行充分的溝通和協(xié)商，保證合同條款的準確性和完整性。簽約后，合同管理部門應(yīng)將合同歸檔存檔，并通知項目團隊相關(guān)人員。第四條合同條款4.1合同條款的可行性和合法性合同管理部門應(yīng)對合同條款的可行性和合法性進行評估，確保合同條款符合國家法律法規(guī)的要求，不違反公序良俗和公司的規(guī)章制度。4.2合同條款的明確性合同條款應(yīng)明確具體，避開使用模糊、含糊不清的措辭，以免在合同履行過程中引發(fā)糾紛。4.3合同條款的完整性合同條款應(yīng)全面、完整地反映雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保對雙方都具有管束力。第五條合同更改和解除5.1合同更改任何一方需要更改合同條款的，必需提前書面通知對方，并在更改前經(jīng)過雙方協(xié)商全都，簽署更改協(xié)議。5.2合同解除當合同的履行過程中顯現(xiàn)無法彌補的重點違約情形時，一方可以提出解除合同的申請。解除合同應(yīng)當經(jīng)過合同管理部門的評估和公司高層的審批，并依照法律法規(guī)和合同商定進行解除。第三章商務(wù)談判管理第六條談判團隊的組建6.1談判團隊的角色和職責談判團隊由項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理等相關(guān)人員構(gòu)成。項目經(jīng)理負責項目的技術(shù)和管理，商務(wù)經(jīng)理負責商務(wù)談判的策劃和執(zhí)行，法務(wù)經(jīng)理負責法律事務(wù)的咨詢和評估。6.2談判團隊的指派和調(diào)配談判團隊的指派和調(diào)配應(yīng)依據(jù)項目的特點和需求進行，確保團隊成員的配備和組合符合項目的要求。第七條談判策略7.1談判目標和底線談判團隊應(yīng)依據(jù)項目的需求和公司的利益確定談判目標和底線，確保談判結(jié)果符合公司的期望。7.2談判策略的訂立談判團隊應(yīng)訂立認真的談判策略，包含談判的時間、地方、人員布置，以及談判的方法和步驟等，確保談判的順利進行。第八條談判過程8.1談判前的準備工作談判團隊應(yīng)對項目的情況、對方的背景和動態(tài)進行充分的了解和分析，訂立認真的談判方案。8.2談判的準則談判團隊應(yīng)嚴格遵守談判的誠實信用原則，保守公司的商業(yè)機密和項目的技術(shù)秘密，不得泄露公司的內(nèi)部信息。8.3談判協(xié)議的簽訂談判團隊應(yīng)與對方談判代表進行充分的溝通和協(xié)商，達成談判協(xié)議，并簽署相關(guān)文件。第九條談判結(jié)果的評估9.1談判結(jié)果的審核談判團隊應(yīng)對談判結(jié)果進行審核，確保合同條款符合公司的規(guī)定和利益，不會對公司造成重點風險。9.2談判結(jié)果的報告談判團隊應(yīng)向上級匯報談判結(jié)果和看法，并提出合理的建議。第四章附則第十條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司管理層全部，尚未列明的事項由公司管理層進行解釋。第十一條附則本制度自頒布之日起施行，本制度解釋權(quán)歸公司管理層全部。注：本