車輛出入庫管理制度

車輛出入庫管理制度1.目的與范圍為了加強(qiáng)企業(yè)車輛出入庫管理，確保企業(yè)車輛安全、合理使用，提高車輛利用率，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)全部車輛的出入庫管理工作，包含車輛的借用、歸還、維護(hù)和修理等事項(xiàng)。2.責(zé)任與權(quán)限2.1車輛管理部門責(zé)任與權(quán)限負(fù)責(zé)整體車輛出入庫管理工作；車輛的租賃、購置、報(bào)廢等決策；訂立和落實(shí)出入庫管理制度；監(jiān)督車輛使用情況，及時(shí)核實(shí)出入庫記錄；定期檢查車輛的安全情形；負(fù)責(zé)車輛維護(hù)和修理、保養(yǎng)計(jì)劃的布置和落實(shí)。2.2使用部門責(zé)任與權(quán)限提前向車輛管理部門申請(qǐng)車輛使用，并供應(yīng)使用目的、時(shí)間等相關(guān)信息；定時(shí)歸還車輛，并保持車輛的清潔、整齊；搭配車輛管理部門進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)和修理保養(yǎng)工作；及時(shí)上報(bào)車輛使用中的問題和異常情況；合理使用車輛，不得擅自私用或借用他人車輛。3.車輛出庫管理3.1出庫申請(qǐng)使用部門需要車輛時(shí)，需提前向車輛管理部門提出書面申請(qǐng)，內(nèi)容應(yīng)包含：用車事由；估計(jì)使用時(shí)間；估計(jì)行駛里程；使用地方；司機(jī)及坐車人員名單。車輛管理部門收到申請(qǐng)后，依據(jù)實(shí)際情況審核，并及時(shí)回復(fù)申請(qǐng)人。3.2出庫手續(xù)出庫前，使用部門應(yīng)向車輛管理部門供應(yīng)以下資料：使用部門出庫申請(qǐng)表；相關(guān)業(yè)務(wù)或工作單證；司機(jī)及坐車人員的身份證復(fù)印件。車輛管理部門依照資料進(jìn)行核對(duì)，并辦理出庫手續(xù)。3.3出庫記錄車輛管理部門應(yīng)建立出庫登記簿，記錄每輛車的出庫信息，包含：車輛出庫時(shí)間；使用部門；出庫目的、時(shí)間和地方；估計(jì)使用天數(shù)和里程。使用部門在出庫時(shí)應(yīng)在登記簿上簽名確認(rèn)，并在歸還時(shí)再次簽字確認(rèn)。4.車輛入庫管理4.1歸還車輛使用部門應(yīng)定時(shí)歸還車輛，同時(shí)向車輛管理部門供應(yīng)以下資料：歸還車輛申請(qǐng)表；相關(guān)業(yè)務(wù)或工作單證。車輛管理部門收到歸還車輛后，進(jìn)行驗(yàn)收，并處理相關(guān)手續(xù)。4.2入庫記錄車輛管理部門應(yīng)在入庫登記簿上記錄每輛車的入庫信息，包含：車輛入庫時(shí)間；歸還部門；歸還車輛申請(qǐng)表編號(hào)。使用部門在歸還時(shí)應(yīng)在登記簿上簽名確認(rèn)。5.車輛維護(hù)和修理管理5.1維護(hù)和修理申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)立刻向車輛管理部門提出維護(hù)和修理申請(qǐng)。維護(hù)和修理申請(qǐng)應(yīng)包含：故障描述；車輛基本信息；估計(jì)維護(hù)和修理時(shí)間。車輛管理部門收到維護(hù)和修理申請(qǐng)后，及時(shí)聯(lián)系維護(hù)和修理單位進(jìn)行處理，并告知使用部門估計(jì)維護(hù)和修理時(shí)間。5.2維護(hù)和修理記錄車輛管理部門應(yīng)建立維護(hù)和修理記錄，記錄每次維護(hù)和修理的具體情況，包含：維護(hù)和修理內(nèi)容；維護(hù)和修理費(fèi)用；維護(hù)和修理時(shí)間。維護(hù)和修理完畢后，維護(hù)和修理單位應(yīng)向車輛管理部門供應(yīng)維護(hù)和修理報(bào)告和發(fā)票。6.車輛管理統(tǒng)計(jì)與考核車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)和分析車輛出入庫情況、維護(hù)和修理情況等數(shù)據(jù)，并進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制。依照統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行車輛管理評(píng)估，對(duì)使用部門和司機(jī)進(jìn)行考核，建立獎(jiǎng)懲制度。7.違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：警告；罰款；停用車輛使用權(quán)；承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.附則本制度由車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后