辦公室會議室預訂合同

辦公室會議室預訂合同合同編號：__________甲方（會議室提供方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（會議室預訂方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章：合同主體及定義1.1甲方：指提供會議室設施及相關服務的公司或機構(gòu)。1.2乙方：指預訂甲方會議室設施并支付相應費用的公司或機構(gòu)。第二章：會議室預訂及使用2.1預訂范圍2.1.1乙方根據(jù)實際需要，向甲方預訂辦公室會議室。2.1.2甲方應根據(jù)乙方的預訂需求，提供符合要求的會議室。2.2預訂流程2.2.1乙方需提前向甲方提交預訂申請，并提供以下信息：a)預訂日期、時間及會議室類型；b)預訂人數(shù)及參會人員名單；c)預訂用途及會議主題。2.2.2甲方在收到乙方的預訂申請后，應在2個工作日內(nèi)予以回復，確認預訂是否成功。2.3使用條件2.3.1乙方在預訂成功后，應按照甲方的要求使用會議室，并遵守以下規(guī)定：a)會議室使用時間為每日9:0018:00，如需延時使用，應提前向甲方申請；b)乙方在使用會議室期間，應愛護甲方設施，保持會議室整潔；c)乙方不得在會議室進行非法活動，不得擅自更改會議室用途。第三章：費用及支付3.1費用標準3.1.1甲方根據(jù)會議室類型、使用時間等因素，制定相應的費用標準。3.1.2乙方在預訂成功后，應按照甲方提供的費用標準支付會議室使用費。3.2支付方式3.2.1乙方可以選擇以下支付方式支付會議室使用費：a)現(xiàn)金支付；b)銀行轉(zhuǎn)賬；c)等第三方支付平臺。3.3費用結(jié)算3.3.1乙方在支付會議室使用費后，甲方應向乙方開具正規(guī)發(fā)票。第四章：違約責任4.1甲方違約4.1.1甲方未能按照約定提供會議室，應向乙方支付違約金，違約金為預訂費用的50%。4.2乙方違約4.2.1乙方未能按照約定使用會議室，應向甲方支付違約金，違約金為預訂費用的50%。4.3其他違約4.3.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔相應的法律責任。第五章：合同的變更、解除與終止5.1合同的變更5.1.1雙方同意，在合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，應書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。5.2合同的解除5.2.1在合同履行期間，如一方發(fā)生以下情況，另一方有權(quán)解除合同：a)違反本合同規(guī)定的義務；b)被依法宣告破產(chǎn)或喪失民事行為能力。5.3合同的終止5.3.1合同履行完畢，雙方的權(quán)利義務自然終止。5.3.2合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并承擔相應的責任。第六章：會議室設施及服務6.1設施提供6.1.1甲方應保證會議室內(nèi)部設施齊全，包括但不限于投影儀、電腦、音響系統(tǒng)、空調(diào)、照明等。6.1.2甲方提供的會議室設施應保持良好的工作狀態(tài)，如有故障，應在乙方使用前修復。6.2服務標準6.2.1甲方應根據(jù)乙方的需求，提供相應的服務，包括但不限于會場布置、清潔服務、茶水服務等。6.2.2甲方應保證服務質(zhì)量，對乙方提出的合理服務要求，應及時響應并盡力滿足。6.3服務人員6.3.1甲方應指派專門的服務人員負責會議室的日常管理和服務工作。6.3.2服務人員應具備良好的服務意識和職業(yè)道德，對乙方的合理要求給予積極協(xié)助。第七章：保密條款7.1保密義務7.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應予以嚴格保密。7.1.2保密義務自合同生效之日起開始，至合同終止或解除后繼續(xù)有效，期限為____年。7.2保密措施7.2.1雙方應采取必要措施，防止保密信息泄露給第三方。7.2.2雙方在處理保密信息時，應遵循法律法規(guī)及行業(yè)標準，保證信息安全。第八章：爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2訴訟費用8.2.1訴訟費用由敗訴方承擔，但法律另有規(guī)定的除外。第九章：其他條款9.1合同的完整性9.1.1本合同構(gòu)成雙方關于會議室預訂的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。9.1.2除非雙方另有書面協(xié)議，本合同不得修改或補充。9.2合同的副本9.2.1雙方各執(zhí)一份本合同的副本，具有同等法律效力。9.3通知9.3.1雙方在合同履行過程中，如需向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，應以書面形式進行，并通過郵件、快遞等方式送達。第十章：合同生效與終止10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止10.2.1合同因以下原因終止：a)雙方按照約定履行完畢合同義務；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。10.3合同終止后的處理10.3.1合同終止后，雙方應按照法律法規(guī)及本合同約定處理善后事宜。10.3.2雙方應在合同終止后____個工作日內(nèi)，辦理完畢合同終止手續(xù)。第十一章：不可抗力11.1定義11.1.1不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害如地震、洪水等，以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂等。11.2不可抗力條款11.2.1如因不可抗力導致任何一方無法履行本合同的義務，受影響的一方應及時通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明。11.2.2在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應協(xié)商確定本合同的繼續(xù)履行、修改或終止。第十二章：保險12.1保險責任12.1.1甲方應保證會議室及相關設施已投保必要的保險，以保障在合同履行期間可能發(fā)生意外損失的風險。12.1.2乙方在會議室使用期間產(chǎn)生的任何損失，如未在甲方保險范圍內(nèi)，應由乙方自行承擔。12.2保險條款12.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方提供保險單復印件。12.2.2乙方在預訂會議室時，可根據(jù)需要自行決定是否投保額外保險。第十三章：知識產(chǎn)權(quán)13.1知識產(chǎn)權(quán)保護13.1.1雙方在合同履行過程中所涉及到的任何知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等，應受到法律法規(guī)的保護。13.1.2雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)使用或侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。13.2知識產(chǎn)權(quán)爭議13.2.1如雙方在合同履行過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。13.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可依法向有關知識產(chǎn)權(quán)管理部門或人民法院提起訴訟。第十四章：合同的繼承和轉(zhuǎn)讓14.1合同繼承14.1.1如一方發(fā)生合并、分立或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等情形，本合同的權(quán)利義務由繼承者或受讓者承擔。14.2合同轉(zhuǎn)讓14.2.1雙方同意，在合同履行期間，任何一方在提前通知對方并經(jīng)對方書面同意的情況下，可以將本合同項下的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。第十五章：附加條款15.1附加服務15.1.1甲方可根據(jù)乙方的需求提供