《公文書寫格式?jīng)Q定》課件

《公文書寫格式?jīng)Q定》歡迎參加《公文書寫格式?jīng)Q定》課程。本課程將深入探討公文寫作的規(guī)范與技巧，幫助您提升公文寫作能力。課程導(dǎo)入課程概述介紹公文書寫的基本概念和重要性學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握公文格式規(guī)范，提高寫作技能課程結(jié)構(gòu)理論講解、案例分析、實踐練習(xí)相結(jié)合公文書寫格式的重要性規(guī)范性確保公文格式統(tǒng)一，提高工作效率專業(yè)性體現(xiàn)機關(guān)單位的專業(yè)形象和工作水平法律效力正確格式是公文具備法律效力的基礎(chǔ)溝通效果規(guī)范格式有助于信息準(zhǔn)確傳達(dá)和理解公文結(jié)構(gòu)要素1發(fā)文機關(guān)標(biāo)明公文的制發(fā)單位2標(biāo)題概括公文主要內(nèi)容3主送機關(guān)指明主要受文機關(guān)4正文公文的核心內(nèi)容5落款包括發(fā)文機關(guān)署名、成文日期等標(biāo)題應(yīng)如何撰寫簡明扼要用最少的字?jǐn)?shù)概括主要內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范使用規(guī)范用語，避免歧義突出重點反映公文的主要事項和特點字號加大標(biāo)題字號應(yīng)大于正文，醒目明顯公文內(nèi)容分段段落劃分原則按內(nèi)容邏輯劃分，每段一個中心思想。段落長短適中，便于閱讀。段落編號方法使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如"一、""（一）""1.""（1）"等。保持層次分明，結(jié)構(gòu)清晰。常用段落寫作技巧開門見山第一段直接闡明主旨，引起讀者注意層次分明使用小標(biāo)題或編號，突出重點內(nèi)容銜接自然運用過渡語，使段落之間連貫流暢正文中的標(biāo)點符號使用1句號（。）用于陳述句末尾，表示語氣的完結(jié)2逗號（，）用于分隔并列或遞進關(guān)系的詞語3分號（；）用于復(fù)句內(nèi)部分隔意義相對獨立的分句4冒號（：）用于引出下文，如列舉、解釋等落款格式注意事項1署名居中2日期右空四字3印章壓在署名和日期之間4日期用阿拉伯?dāng)?shù)字落款是公文的重要組成部分，直接影響公文的正式性和有效性。正確的落款格式能夠確保公文的權(quán)威性和可信度。公文封面設(shè)計簡潔大方封面設(shè)計應(yīng)莊重簡潔，避免花哨裝飾信息完整包含發(fā)文機關(guān)、文件名稱、密級等關(guān)鍵信息字體規(guī)范使用規(guī)定字體，標(biāo)題突出，正文清晰色彩協(xié)調(diào)選用莊重的顏色，如深藍(lán)、灰色等裝訂及裝訂順序1封面公文的第一頁，包含基本信息2目錄列出公文主要內(nèi)容及頁碼3正文公文的主體部分4附件補充說明材料，放在正文之后密級及緩急程度標(biāo)識密級標(biāo)識絕密機密秘密緩急程度特急加急平急函電類公文寫作要點格式規(guī)范嚴(yán)格遵守函電類公文的固定格式語言簡潔使用簡明扼要的語言，直奔主題禮貌得體注意使用恰當(dāng)?shù)姆Q謂和結(jié)束語批示類公文寫作要點準(zhǔn)確把握問題深入理解待批文件的核心內(nèi)容明確表態(tài)對問題或建議給出明確的意見簡明扼要用簡潔的語言表達(dá)批示意見注意時效性及時做出批示，避免延誤工作請示類公文寫作要點1明確請示事項在開頭清楚說明請示的具體內(nèi)容2闡述理由詳細(xì)說明提出請示的背景和原因3提出建議可以提出初步意見或幾種可選方案4懇請指示在結(jié)尾懇請上級給予指示或批復(fù)報告類公文寫作要點1客觀描述2數(shù)據(jù)支撐3分析問題4總結(jié)經(jīng)驗5提出建議報告類公文應(yīng)以客觀事實為基礎(chǔ)，運用準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，深入分析問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并提出合理化建議。通知類公文寫作要點明確主題在標(biāo)題和開頭清楚說明通知的主要內(nèi)容詳細(xì)說明對通知事項進行具體、詳細(xì)的說明明確要求對相關(guān)單位或個人提出明確的工作要求注明時間明確說明執(zhí)行時間、完成期限等公文用語規(guī)范常用公文用語茲定于經(jīng)研究決定請予以批準(zhǔn)用語注意事項使用規(guī)范用語避免口語化表達(dá)保持語氣莊重公文格式錯誤案例分析標(biāo)題格式不規(guī)范標(biāo)題應(yīng)居中，字號過小正文段落混亂段落編號不一致，層次不清落款位置錯誤署名和日期位置顛倒如何提高公文寫作水平1熟悉相關(guān)法規(guī)2學(xué)習(xí)優(yōu)秀范例3勤于練習(xí)4注重反饋改進提高公文寫作水平需要長期積累和不斷實踐。熟悉相關(guān)法規(guī)是基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀范例可以開闊思路，勤于練習(xí)和注重反饋則是提升的關(guān)鍵。公文寫作常見問題解答格式問題遵循最新的公文格式規(guī)定，注意細(xì)節(jié)用語問題使用規(guī)范的公文用語，避免口語化表達(dá)結(jié)構(gòu)問題保持文章結(jié)構(gòu)清晰，層次分明公文檔案管理1分類歸檔按照公文類型和內(nèi)容進行科學(xué)分類2編號管理為每份公文賦予唯一的檔案編號3保管期限根據(jù)公文重要性確定保管期限4電子歸檔建立電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理公文印制要求紙張選擇使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，重量不低于70克/平方米字體設(shè)置正文采用3號仿宋體，標(biāo)題可用2號黑體頁面布局上下邊距3.7厘米，左右邊距3.3厘米印刷質(zhì)量確保文字清晰，無污點、模糊現(xiàn)象公文審核重點1內(nèi)容審核確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、適當(dāng)2格式審核檢查公文格式是否符合規(guī)范要求3文字審核校對錯別字，優(yōu)化語言表達(dá)4程序?qū)徍舜_認(rèn)公文擬制、審批程序是否合規(guī)公文合法性審查依據(jù)審查檢查公文是否有充分的法律法規(guī)依據(jù)權(quán)限審查確認(rèn)發(fā)文機關(guān)是否有相應(yīng)的職權(quán)內(nèi)容審查審核公文內(nèi)容是否符合法律規(guī)定程序?qū)彶榇_保公文制發(fā)程序符合法定要求公文保密要求分級保密根據(jù)內(nèi)容重要性確定保密等級限制知悉范圍嚴(yán)格控制涉密公文的接觸人員銷毀管理對過期或廢棄涉密公文進行妥善銷毀公文存檔注意事項1完整性確保公文及其附件完整無缺2系統(tǒng)性按照科學(xué)的分類體系進行歸檔3安全性采取必要措施保護檔案安全4便利性建立檢索系統(tǒng)，方便查閱使用公文發(fā)送方式傳統(tǒng)方式紙質(zhì)郵寄專人遞送傳真發(fā)送現(xiàn)代方式電子郵件OA系統(tǒng)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)常見公文格式模板示例本課程小結(jié)與展望1鞏固基礎(chǔ)知識2掌握核心技能3提高實踐能力4持續(xù)學(xué)習(xí)