2025年個人委托存檔協(xié)議格式版（2篇）

2025年個人委托存檔協(xié)議格式版?zhèn)€人檔案托管協(xié)議書甲方：（個人姓名）身份證號碼：（身份證號碼）通信地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔機構(gòu)名稱）地址：（存檔機構(gòu)地址）聯(lián)系電話：（存檔機構(gòu)聯(lián)系電話）鑒于甲方有意委托乙方處理個人檔案保管事宜，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔內(nèi)容與方式1.1甲方授權(quán)乙方保管的資料包括但不限于個人身份證明文件、教育背景記錄、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、醫(yī)療與健康信息等相關(guān)文檔。1.2甲方應(yīng)按照乙方的具體要求，通過線上或線下方式提交存檔材料的原始文件或復(fù)印件。第二條存檔期限2.1本協(xié)議約定的存檔時間為五年。2.2存檔期滿后，乙方有權(quán)要求甲方辦理續(xù)存手續(xù)或進行存檔材料的銷毀。第三條存檔費用3.1存檔費用由甲方支付給乙方，具體金額參照雙方商定的收費標準執(zhí)行。3.2一旦支付存檔費用，恕不退還。第四條保密責任4.1乙方對甲方委托保管的所有資料負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方明確同意，不得向第三方透露存檔材料內(nèi)容。4.2在符合法律法規(guī)的前提下，甲方同意乙方可依法使用存檔材料，同時乙方應(yīng)盡力維護甲方的隱私權(quán)和個人信息安全。第五條存檔責任5.1乙方保證采取適當措施，確保存檔材料的安全性和完整性。5.2如因乙方的疏忽或過失造成存檔材料遺失、損壞或泄露，乙方將承擔相應(yīng)責任，并對甲方進行賠償。第六條協(xié)議變更與解除6.1對本協(xié)議的任何修改或補充，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。6.2解除本協(xié)議需甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。第七條爭議解決7.1若雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時，任何一方可將爭議提交至乙方所在地的人民法院審理。第八條其他條款8.1本協(xié)議的所有修訂、補充及附件均視為協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至存檔期限結(jié)束或協(xié)議解除之日止。8.3本協(xié)議正本兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力。甲方（簽字）：日期：乙方（簽字）：日期：2025年個人委托存檔協(xié)議格式版（二）個人檔案保管委托協(xié)議書甲方（委托方）：【姓名】，身份證號碼【身份證號碼】，聯(lián)系電話：【電話號碼】乙方（保管方）：【姓名】，聯(lián)系電話：【電話號碼】鑒于雙方秉持公平自愿、平等互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方保管特定檔案事宜，達成以下共識：一、委托內(nèi)容1.1甲方授權(quán)乙方對以下資料進行保管：1）【詳細描述資料1】2）【詳細描述資料2】3）【詳細描述資料3】1.2保管方式：乙方將以電子和紙質(zhì)兩種形式保存上述資料，并確保資料的安全。二、委托期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期限為【具體時間或截止日期】。2.2如委托期滿，甲方需提前書面通知終止意向，雙方將就資料處理事宜進行協(xié)商。三、責任與義務(wù)3.1乙方有義務(wù)按照甲方的指示妥善保管檔案，保證資料的完整性和保密性。3.2甲方應(yīng)按約定時間支付保管費用，以確保委托事務(wù)的正常進行。3.3雙方均不得擅自泄露檔案信息，否則將承擔相應(yīng)的法律責任。四、費用事項4.1乙方提供的保管服務(wù)費用為【具體金額】，甲方應(yīng)按約定時間支付給乙方。4.2如因甲方原因?qū)е沦M用增加，甲方需額外承擔相關(guān)費用。五、違約責任5.1若一方違反協(xié)議規(guī)定，應(yīng)承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若雙方均存在違約，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商無果時，可向相關(guān)法院提起訴訟。六、爭議解決6.1如對協(xié)議有異議，雙方應(yīng)首先嘗試協(xié)商解決；協(xié)商未果，將提交【仲裁單位】進行仲裁。6.2仲裁裁決為最終決定，雙方應(yīng)遵守。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，未盡事宜由雙方另行協(xié)商處理。7.2本協(xié)議正本兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（委托方）：