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證券公司會(huì)議室預(yù)訂規(guī)范合同編號(hào):__________證券公司會(huì)議室預(yù)訂規(guī)范合同甲方:__________乙方:__________鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方預(yù)訂乙方會(huì)議室事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1甲方預(yù)訂乙方會(huì)議室,應(yīng)提前向乙方提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng),預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等內(nèi)容。1.2乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)訂申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)甲方的預(yù)訂申請(qǐng)進(jìn)行審核,并根據(jù)會(huì)議室的使用情況,確認(rèn)是否同意甲方的預(yù)訂。1.3如乙方同意甲方的預(yù)訂,乙方應(yīng)在確認(rèn)后的2個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供會(huì)議室的具體地址、房間號(hào)、會(huì)議設(shè)施等信息。1.4甲方應(yīng)在收到乙方提供的會(huì)議室信息后的1個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用。第二條會(huì)議室使用2.1甲方在使用乙方會(huì)議室時(shí),應(yīng)遵守乙方的規(guī)章制度,愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,如有損壞,甲方應(yīng)按市價(jià)賠償。2.2甲方在使用乙方會(huì)議室時(shí),不得將會(huì)議室用于非法用途,不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博。2.3甲方在使用乙方會(huì)議室時(shí),應(yīng)保證會(huì)議室的安全,不得擅自改變會(huì)議室的電路、消防設(shè)施等。第三條會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用3.1甲方向乙方支付的會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用,按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2甲方支付的會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用,包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)施使用費(fèi)、清潔費(fèi)等。3.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用后的1個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用,乙方有權(quán)取消甲方的預(yù)訂,且甲方支付的預(yù)訂費(fèi)用不予退還。4.2如乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室,甲方有權(quán)取消預(yù)訂,并要求乙方雙倍退還已支付的預(yù)訂費(fèi)用。4.3如甲方違反本協(xié)議第二條的規(guī)定,乙方有權(quán)終止甲方使用會(huì)議室,并要求甲方賠償因此造成的一切損失。第五條爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)2.會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書3.會(huì)議室使用規(guī)章制度4.會(huì)議室設(shè)施清單5.會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用明細(xì)表6.正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用:視為違約,乙方有權(quán)取消甲方的預(yù)訂,且甲方支付的預(yù)訂費(fèi)用不予退還。2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室:視為違約,甲方有權(quán)取消預(yù)訂,并要求乙方雙倍退還已支付的預(yù)訂費(fèi)用。3.甲方在使用乙方會(huì)議室時(shí),違反乙方規(guī)章制度:視為違約,乙方有權(quán)終止甲方使用會(huì)議室,并要求甲方賠償因此造成的一切損失。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng):甲方為預(yù)訂乙方會(huì)議室而提交的申請(qǐng)。2.會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書:乙方確認(rèn)甲方會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)的文件。3.會(huì)議室使用規(guī)章制度:乙方制定關(guān)于會(huì)議室使用的規(guī)則和制度。4.會(huì)議室設(shè)施清單:列明會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備的清單。5.會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用明細(xì)表:詳細(xì)列出甲方支付的會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用的明細(xì)。6.正規(guī)發(fā)票:乙方提供給甲方的符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間沖突:重新協(xié)商會(huì)議室使用時(shí)間,或選擇其他會(huì)議室。2.會(huì)議室設(shè)施損壞:及時(shí)通知乙方,并由甲方按市價(jià)賠償。3.甲方未支付預(yù)訂費(fèi)用:乙方應(yīng)提醒甲方支付,必要時(shí)暫停會(huì)議室使用。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室:甲方應(yīng)要求乙方雙倍退還已支付的預(yù)訂費(fèi)用。5.甲方在會(huì)議室使用過程中違反規(guī)定:乙方應(yīng)終止甲方使用會(huì)議室,并要求甲方賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為舉辦會(huì)議或活動(dòng),向乙方預(yù)訂會(huì)議室。2.乙方提供會(huì)議室給甲方使用,并按約定收取預(yù)訂費(fèi)用

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