文化傳媒檔案移交辦法

文化傳媒檔案移交辦法合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方是一家文化傳媒公司，乙方是一家專業(yè)從事檔案管理服務(wù)的公司，甲乙雙方本著平等互利的原則，就甲方將其文化傳媒檔案移交給乙方進(jìn)行管理一事，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍甲方向乙方移交的檔案包括但不限于：1.甲方成立以來所形成的各類文化傳媒檔案，包括但不限于文字、圖片、音頻、視頻等形式的檔案資料；2.甲方在業(yè)務(wù)開展過程中所形成的各類合同、協(xié)議、意向書、授權(quán)書、委托書等法律文件；3.甲方員工的人事檔案、工資檔案、福利檔案等相關(guān)個(gè)人檔案；4.甲方其他認(rèn)為需要移交給乙方管理的檔案。第二條檔案管理1.乙方作為專業(yè)的檔案管理公司，應(yīng)對(duì)甲方移交的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)提供；2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立索引系統(tǒng)，便于甲方查詢；3.乙方應(yīng)確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合國家有關(guān)檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施；4.乙方應(yīng)對(duì)甲方檔案中的保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。第三條檔案查詢與使用1.甲方有權(quán)在符合合同約定的前提下，查詢、使用其在乙方管理的檔案；2.甲方查詢檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提供合理的查詢依據(jù)，乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的檔案；3.甲方在使用檔案時(shí)，應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案使用的法律法規(guī)，不得侵犯他人的合法權(quán)益；4.乙方應(yīng)在甲方查詢檔案時(shí)，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。第四條檔案移交時(shí)間及方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后30日內(nèi)，將約定的檔案移交給乙方；2.甲方移交檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確和可用性；3.乙方應(yīng)在甲方移交檔案后，對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的完整性；4.如甲方未能按照約定時(shí)間移交檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第五條費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案管理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付管理費(fèi)用；2.甲方支付管理費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法的發(fā)票；3.乙方應(yīng)在提供檔案管理服務(wù)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用明細(xì)；4.雙方另有約定的，從其約定。第六條違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.甲方未按照約定時(shí)間移交檔案的，應(yīng)支付乙方違約金，違約金為檔案管理費(fèi)用的20%；3.乙方未按照約定管理檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律；2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方文化傳媒檔案清單2.乙方檔案管理服務(wù)方案3.檔案移交流程和規(guī)范4.檔案查詢申請(qǐng)表5.檔案使用授權(quán)書6.保密協(xié)議7.檔案保管設(shè)施和環(huán)境驗(yàn)收?qǐng)?bào)告8.檔案管理費(fèi)用明細(xì)表9.違約金計(jì)算公式10.法律文件清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間移交檔案2.甲方移交的檔案不完整或不準(zhǔn)確3.乙方未按約定管理檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞4.乙方未保密甲方檔案中的保密信息5.甲方未支付檔案管理費(fèi)用6.甲方未按約定查詢和使用檔案7.乙方未提供必要的協(xié)助和服務(wù)三、法律名詞及解釋：1.文化傳媒檔案：指與文化傳媒業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文字、圖片、音頻、視頻等形式的檔案資料。2.檔案管理服務(wù)：指專業(yè)公司為客戶提供檔案的分類、整理、歸檔、保管、查詢等服務(wù)。3.保密信息：指在檔案中涉及甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。4.違約金：指一方未履行合同約定時(shí)，應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。5.檔案移交：指甲方將其管理的檔案移交給乙方進(jìn)行管理的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案移交過程中檔案丟失或損壞：Solution:雙方共同核對(duì)檔案清單，明確移交的檔案內(nèi)容和數(shù)量。2.檔案查詢和使用不符合約定：Solution:乙方應(yīng)提供一個(gè)便捷的查詢系統(tǒng)，并培訓(xùn)甲方員工正確使用。3.乙方未按時(shí)提供檔案管理服務(wù)：Solution:甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并協(xié)商調(diào)整服務(wù)時(shí)間。4.甲方未支付管理費(fèi)用：Solution:乙方可以拒絕提供檔案查詢和使用服務(wù)，直至甲方支付費(fèi)用。5.檔案中的保密信息泄露：Solution:乙方應(yīng)加強(qiáng)保密措施，并對(duì)泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.文化傳媒公司需要專業(yè)管理其大量檔案。