2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議樣本

2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議樣本本合同目錄一覽第一條：會(huì)議目的與基本要求1.1目的1.2基本要求第二條：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)與參會(huì)人員2.1會(huì)議時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3參會(huì)人員第三條：會(huì)議策劃3.1主題確定3.2議程安排3.3會(huì)議宣傳與邀請第四條：會(huì)議執(zhí)行4.1現(xiàn)場布置4.2設(shè)備與技術(shù)支持4.3參會(huì)人員接待與服務(wù)第五條：演講與演示5.1演講嘉賓邀請5.2演示材料準(zhǔn)備第六條：餐飲與住宿安排6.1餐飲服務(wù)6.2住宿安排第七條：交通安排7.1接送機(jī)服務(wù)7.2會(huì)議期間交通保障第八條：現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)8.1互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)8.2互動(dòng)環(huán)節(jié)執(zhí)行第九條：攝影與錄像服務(wù)9.1攝影錄像計(jì)劃9.2攝影錄像成品交付第十條：費(fèi)用與支付10.1費(fèi)用明細(xì)10.2支付方式與時(shí)間第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點(diǎn)與適用法律第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止第十四條：其他約定14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3信息披露與隱私保護(hù)14.4法律適用與爭議解決14.5合同的附件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議目的與基本要求1.1目的為本合同所述的銷售會(huì)議旨在提供銷售團(tuán)隊(duì)一個(gè)交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái)，分享銷售經(jīng)驗(yàn)，探討市場趨勢，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升銷售業(yè)績。1.2基本要求1.2.1會(huì)議應(yīng)邀請具備一定銷售經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績的銷售人員參加，以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流與分享。1.2.2會(huì)議內(nèi)容應(yīng)涵蓋市場分析、銷售策略、客戶管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面，以提升銷售人員的業(yè)務(wù)能力。1.2.3會(huì)議形式應(yīng)豐富多樣，包括主題演講、案例分享、小組討論等，以提高參會(huì)人員的參與度。第二條：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)與參會(huì)人員2.1會(huì)議時(shí)間會(huì)議將于2024年某月某日至某月某日在我國某城市舉行，共計(jì)三天。具體日期由甲方確定，乙方應(yīng)提前一個(gè)月通知甲方。2.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)位于我國某城市某會(huì)議中心，具體地址由乙方提供。2.3參會(huì)人員參會(huì)人員主要包括甲方銷售團(tuán)隊(duì)全體成員、乙方會(huì)議策劃與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、以及邀請的嘉賓。第三條：會(huì)議策劃3.1主題確定乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議目的與基本要求，結(jié)合市場狀況與甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求，為會(huì)議確定主題。3.2議程安排乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，包括開幕式、主題演講、案例分享、小組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)，并提前一個(gè)月將議程草案提交甲方審核。3.3會(huì)議宣傳與邀請乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與邀請工作，包括制作宣傳海報(bào)、邀請函等資料，并通過郵件、電話等方式發(fā)送給參會(huì)人員。第四條：會(huì)議執(zhí)行4.1現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、座椅擺放等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.2設(shè)備與技術(shù)支持乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、筆記本電腦等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.3參會(huì)人員接待與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待與服務(wù)，包括安排住宿、餐飲、交通等事項(xiàng)，確保參會(huì)人員的生活需求得到滿足。第五條：演講與演示5.1演講嘉賓邀請乙方負(fù)責(zé)邀請與會(huì)議主題相關(guān)的演講嘉賓，并提前一個(gè)月將嘉賓名單提交甲方審核。5.2演示材料準(zhǔn)備乙方協(xié)助演講嘉賓準(zhǔn)備演示材料，并提前一周將材料清單提交甲方審核。第六條：餐飲與住宿安排6.1餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。餐飲服務(wù)應(yīng)符合參會(huì)人員的飲食需求，并提供豐富多樣的菜品。6.2住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排住宿，確保住宿地點(diǎn)距離會(huì)議地點(diǎn)較近，并提供舒適的住宿環(huán)境。第八條：現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)8.1互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題與基本要求，設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括問答環(huán)節(jié)、小組競賽、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，以提高參會(huì)人員的參與度。8.2互動(dòng)環(huán)節(jié)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)的執(zhí)行工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，并提前一個(gè)月將互動(dòng)環(huán)節(jié)的具體方案提交甲方審核。第九條：攝影與錄像服務(wù)9.1攝影錄像計(jì)劃乙方制定會(huì)議攝影錄像計(jì)劃，包括拍攝范圍、拍攝內(nèi)容、拍攝時(shí)間等，并提前一個(gè)月將計(jì)劃提交甲方審核。9.2攝影錄像成品交付第十條：費(fèi)用與支付10.1費(fèi)用明細(xì)甲方應(yīng)支付給乙方的費(fèi)用包括但不限于：會(huì)議策劃費(fèi)、會(huì)議執(zhí)行費(fèi)、嘉賓演講費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)、攝影錄像費(fèi)等。具體費(fèi)用明細(xì)由乙方提供，甲方進(jìn)行審核。10.2支付方式與時(shí)間甲方支付費(fèi)用可采取預(yù)付定金、進(jìn)度付款和尾款支付的方式。具體支付方式與時(shí)間由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為包括但不限于：甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、乙方未按約定提供服務(wù)等情況。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。具體違約責(zé)任由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決地點(diǎn)與適用法律本合同的簽訂地點(diǎn)為我國某城市，適用法律為中華人民共和國法律。第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。13.2合同變更合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。13.3合同終止合同終止的條件由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。第十四條：其他約定14.1保密條款雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方同意，本合同所涉及的會(huì)議內(nèi)容、演講嘉賓、演示材料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有，未經(jīng)原作者同意，不得擅自使用。14.3信息披露與隱私保護(hù)乙方應(yīng)保護(hù)參會(huì)人員的個(gè)人信息與隱私，不得將參會(huì)人員的個(gè)人信息泄露給第三方。14.4法律適用與爭議解決本合同的簽訂地點(diǎn)為我國某城市，適用法律為中華人民共和國法律。14.5合同的附件本合同附件包括：會(huì)議策劃方案、會(huì)議議程、費(fèi)用明細(xì)表等。附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案詳細(xì)描述會(huì)議的整體策劃思路，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、議程安排、活動(dòng)設(shè)置等。附件2：會(huì)議議程具體列出會(huì)議每一天的活動(dòng)安排，包括演講主題、演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。附件3：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出甲方應(yīng)支付給乙方的所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、嘉賓演講費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)、攝影錄像費(fèi)等，并注明費(fèi)用金額與支付時(shí)間。附件4：攝影錄像方案詳細(xì)描述攝影錄像的服務(wù)內(nèi)容，包括拍攝范圍、拍攝內(nèi)容、拍攝時(shí)間等。附件5：保密協(xié)議明確雙方在合同執(zhí)行過程中對商業(yè)秘密和機(jī)密信息的保密義務(wù)，以及違約后的責(zé)任承擔(dān)。附件6：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明聲明會(huì)議內(nèi)容、演講嘉賓、演示材料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，并明確未經(jīng)原作者同意不得擅自使用的規(guī)定。附件7：個(gè)人信息保護(hù)政策詳細(xì)描述乙方對參會(huì)人員個(gè)人信息的保護(hù)措施，以及隱私保護(hù)的具體要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付各項(xiàng)費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。未履行合同約定的義務(wù)：如甲方未按照合同約定提供必要的信息、資料等，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按約定提供服務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、質(zhì)量等提供服務(wù)，如未能履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息：乙方在合同執(zhí)行過程中泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，違約金金額為泄露信息所造成的實(shí)際損失。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議策劃費(fèi)，乙方可以要求甲方支付違約金，并根據(jù)違約金金額計(jì)算公式計(jì)算出具體的違約金金額。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利義務(wù)。2.會(huì)議策劃費(fèi)：指乙方為甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括會(huì)議主題確定、議程安排等工作。3.會(huì)議執(zhí)行費(fèi)：指乙方為甲方提供會(huì)議執(zhí)行服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括現(xiàn)場布置、設(shè)備與技術(shù)支持、參會(huì)人員接待與服務(wù)