2025檔案外包合同范本

?合同編號(hào)：甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要對(duì)檔案進(jìn)行整理，以便更好地管理和利用檔案，而乙方具備專業(yè)的檔案整理能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1本合同標(biāo)的為甲方檔案整理外包服務(wù)，具體包括但不限于：檔案分類、檔案歸檔、檔案裝訂、檔案掃描、檔案數(shù)字化、檔案保管等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)完成檔案整理工作，并保證整理質(zhì)量。第二條合同價(jià)格2.1雙方確認(rèn)，乙方向甲方提供的檔案整理服務(wù)價(jià)格為人民幣（大寫）：元整（小寫）：元。2.2乙方應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交發(fā)票。第三條合同履行3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同價(jià)款的一半作為預(yù)付款。3.2乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后，按照甲方提供的檔案資料和要求，開始進(jìn)行檔案整理工作。3.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成檔案整理工作，并向甲方交付整理后的檔案。3.4甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付剩余的合同價(jià)款。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成檔案整理工作，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=合同價(jià)款×逾期天數(shù)×1%。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.合同主體資格：確保甲乙雙方均為具有獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他合法組織，具備簽訂和履行合同的資格。2.檔案資料完整性：甲方應(yīng)確保向乙方提供的檔案資料完整、真實(shí)、有效，以便乙方進(jìn)行準(zhǔn)確的整理和歸檔。3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，對(duì)合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密，不得泄露給第三方。4.合同履行期限：乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成檔案整理工作，如乙方未能按時(shí)完成，應(yīng)按照違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.合同價(jià)款支付：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付合同價(jià)款，逾期支付的，應(yīng)按照違約金條款承擔(dān)違約責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決辦法：1.雙方在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保了解合同內(nèi)容，明確各自權(quán)利和義務(wù)。2.合同履行過程中，雙方如有疑問或遇到困難，應(yīng)及時(shí)溝通，共同協(xié)商解決。3.乙方在整理檔案時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案資料不完整或存在問題，應(yīng)及時(shí)向甲方反饋，以便甲方及時(shí)補(bǔ)充或更正。4.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)根據(jù)違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。法律名詞及名詞解釋：1.獨(dú)立法人資格：指企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織依法成立，具有獨(dú)立的法人地位，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指合同一方違約時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.管轄權(quán)：指法院對(duì)某一特定案件進(jìn)行審理和裁判的權(quán)力。根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，合同糾紛案件由被告所在地或合同履行地人民法院管轄。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織需要對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔時(shí)。2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要將檔案整理工作外包給專業(yè)公司時(shí)。3.政府機(jī)關(guān)、公共檔案館等需要對(duì)歷史檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化時(shí)。4.任何需要專業(yè)檔案整理服務(wù)以提高檔案管理和利用效率的場(chǎng)合。補(bǔ)充條款：1.檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：雙方應(yīng)明確檔案整理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括歸檔的準(zhǔn)確率、裝訂的耐用性、掃描的清晰度等。2.檔案交付和驗(yàn)收：雙方應(yīng)約定檔案整理完成后的交付方式和時(shí)間，以及驗(yàn)收檔案的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.額外工作費(fèi)用：如在合同履行過程中，乙方完成額外工作，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外工作的費(fèi)用。4.不可抗力：雙方應(yīng)約定不可抗力事件的定義和處理辦法，包括因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)的責(zé)任免除和后續(xù)處理。5.合同的修改和終止：雙方應(yīng)明確合同修改的程序和條件，以及合同終止的條件和后續(xù)處理。附件列表：1.甲方提供的檔案清單：詳細(xì)列出需要整理的檔案種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.乙方提供的服務(wù)方案：包括檔案整理的方法、步驟、人員配置、時(shí)間表等。3.檔案整理質(zhì)量保證書：乙方承諾達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證措施。4.保密協(xié)議：詳細(xì)列出雙方需要保密的信息范圍和保密期限。5.