二零二五年度施工合同工程資料管理要求

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度施工合同工程資料管理要求本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4工程名稱1.5工程地點1.6工程概況2.工程資料管理職責2.1施工單位職責2.2監(jiān)理單位職責2.3設計單位職責2.4業(yè)主單位職責3.工程資料分類及要求3.1施工技術資料3.1.1設計文件及圖紙3.1.2施工組織設計3.1.3施工方案3.1.4施工進度計劃3.1.5施工現(xiàn)場管理制度3.1.6施工記錄及驗收記錄3.2施工材料及設備資料3.2.1材料合格證及檢驗報告3.2.2設備合格證及檢驗報告3.3施工檢驗及試驗報告3.3.1材料檢驗報告3.3.2設備檢驗報告3.3.3工程質(zhì)量檢驗報告3.4施工變更及洽商記錄3.4.1施工變更單3.4.2洽商記錄3.5施工現(xiàn)場照片及視頻資料3.5.1施工現(xiàn)場照片3.5.2施工現(xiàn)場視頻4.工程資料歸檔及保管4.1歸檔要求4.1.1歸檔時間4.1.2歸檔材料4.1.3歸檔形式4.2保管要求4.2.1保管期限4.2.2保管條件4.2.3保管責任人5.工程資料驗收及移交5.1驗收要求5.1.1驗收標準5.1.2驗收程序5.1.3驗收責任5.2移交要求5.2.1移交時間5.2.2移交材料5.2.3移交方式6.工程資料信息化管理6.1系統(tǒng)建設6.2數(shù)據(jù)錄入6.3數(shù)據(jù)查詢6.4數(shù)據(jù)備份7.工程資料保密7.1保密范圍7.2保密措施7.3違約責任8.合同履行及違約責任8.1合同履行8.2違約責任8.2.1違約情形8.2.2違約責任承擔9.合同爭議解決方式9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序12.合同生效及修改12.1生效條件12.2修改程序13.其他約定13.1本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.合同附件14.1附件一：工程資料清單14.2附件二：工程資料歸檔及移交清單第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱施工單位：[施工單位名稱]監(jiān)理單位：[監(jiān)理單位名稱]設計單位：[設計單位名稱]業(yè)主單位：[業(yè)主單位名稱]1.2合同編號[合同編號]1.3合同簽訂日期[簽訂日期]1.4工程名稱[工程名稱]1.5工程地點[工程地點]1.6工程概況[工程概況描述]2.工程資料管理職責2.1施工單位職責施工單位負責工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料的真實性、完整性和準確性。2.2監(jiān)理單位職責監(jiān)理單位負責對施工單位提交的工程資料進行審核，確保資料符合國家和行業(yè)相關標準。2.3設計單位職責設計單位負責提供設計文件及圖紙，并對施工單位提交的設計變更及洽商記錄進行審核。2.4業(yè)主單位職責業(yè)主單位負責監(jiān)督工程資料的收集、整理和歸檔工作，確保工程資料符合合同要求。3.工程資料分類及要求3.1施工技術資料3.1.1設計文件及圖紙?zhí)峁┩暾脑O計文件及圖紙，包括但不限于施工圖、設計說明、材料清單等。3.1.2施工組織設計編制施工組織設計，包括施工方案、進度計劃、質(zhì)量保證措施等。3.1.3施工方案根據(jù)施工組織設計，編制詳細的施工方案，包括施工工藝、施工順序、安全措施等。3.1.4施工進度計劃制定施工進度計劃，包括關鍵節(jié)點、工期安排等。3.1.5施工現(xiàn)場管理制度制定施工現(xiàn)場管理制度，包括人員管理、材料管理、設備管理等。3.1.6施工記錄及驗收記錄記錄施工過程中的各項施工活動，包括施工日志、驗收記錄等。3.2施工材料及設備資料3.2.1材料合格證及檢驗報告提供材料合格證及檢驗報告，確保材料質(zhì)量符合要求。3.2.2設備合格證及檢驗報告提供設備合格證及檢驗報告，確保設備性能符合要求。3.3施工檢驗及試驗報告3.3.1材料檢驗報告提供材料檢驗報告，包括力學性能、化學成分等。3.3.2設備檢驗報告提供設備檢驗報告，包括性能測試、功能檢測等。3.3.3工程質(zhì)量檢驗報告提供工程質(zhì)量檢驗報告，包括地基基礎、主體結構、裝飾裝修等。3.4施工變更及洽商記錄3.4.1施工變更單記錄施工過程中的變更情況，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更方案等。3.4.2洽商記錄記錄施工過程中的洽商情況，包括洽商時間、洽商內(nèi)容、洽商結果等。3.5施工現(xiàn)場照片及視頻資料3.5.1施工現(xiàn)場照片拍攝施工現(xiàn)場的照片，記錄施工過程中的重要節(jié)點和過程。3.5.2施工現(xiàn)場視頻拍攝施工現(xiàn)場的視頻，記錄施工過程中的重要節(jié)點和過程。4.工程資料歸檔及保管4.1歸檔要求4.1.1歸檔時間在工程竣工后30日內(nèi)完成工程資料的歸檔工作。4.1.2歸檔材料歸檔材料應包括合同約定的所有工程資料。4.1.3歸檔形式歸檔材料應采用紙質(zhì)和電子兩種形式。4.2保管要求4.2.1保管期限工程資料應至少保管20年。4.2.2保管條件工程資料應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的場所。4.2.3保管責任人施工單位指定專人負責工程資料的保管工作。5.工程資料驗收及移交5.1驗收要求5.1.1驗收標準驗收標準應符合國家和行業(yè)相關標準。5.1.2驗收程序驗收程序應符合合同約定。5.1.3驗收責任驗收責任由監(jiān)理單位承擔。5.2移交要求5.2.1移交時間在工程竣工驗收合格后30日內(nèi)完成工程資料的移交工作。5.2.2移交材料移交材料應包括合同約定的所有工程資料。5.2.3移交方式移交方式應采用現(xiàn)場移交和電子版移交相結合的方式。8.工程資料信息化管理8.1系統(tǒng)建設施工單位應建立工程資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工程資料的電子化管理。8.2數(shù)據(jù)錄入施工單位應按照合同要求，將工程資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性。8.3數(shù)據(jù)查詢?nèi)魏魏贤嚓P方均有權通過信息化管理系統(tǒng)查詢工程資料。8.4數(shù)據(jù)備份施工單位應定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。9.工程資料保密9.1保密范圍工程資料中涉及商業(yè)秘密、技術秘密的部分應予以保密。9.2保密措施施工單位應采取有效措施，防止工程資料泄露，包括但不限于限制訪問、加密存儲等。9.3違約責任任何未經(jīng)授權泄露工程資料的行為，將承擔相應的法律責任。10.合同履行及違約責任10.1合同履行合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。10.2違約責任10.2.1違約情形包括但不限于未按時提交工程資料、未按標準提供工程資料、泄露工程資料等。10.2.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.合同爭議解決方式11.1爭議解決方式合同爭議應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，提交[仲裁機構名稱]仲裁。11.2爭議解決機構[仲裁機構名稱]作為爭議解決機構，其仲裁裁決為終局裁決。12.合同解除12.1解除條件（1）一方嚴重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取措施糾正；（2）不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2解除程序解除合同應提前[天數(shù)]天書面通知對方，并說明解除理由。13.合同終止13.1終止條件（1）合同約定的工程完工并驗收合格；（2）合同解除；（3）其他依法終止合同的情形。13.2終止程序合同終止時，雙方應進行工程資料的最終移交，并辦理相關手續(xù)。14.合同生效及修改14.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2修改程序對本合同的任何修改，均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中“第三方”是指除合同雙方以外的，經(jīng)合同雙方同意，參與合同執(zhí)行或提供相關服務的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于：工程監(jiān)理、工程審計、工程咨詢、材料設備供應、技術支持等。16.第三方介入程序16.1介入申請任何一方有意引入第三方時，應提前[天數(shù)]天向對方提出書面申請，說明第三方介入的必要性、范圍、職責和預期效果。16.2同意與拒絕對方應在收到申請后的[天數(shù)]天內(nèi)給予書面答復，同意或拒絕第三方介入。17.第三方職責與權利17.1第三方職責第三方應按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行相應的職責，包括但不限于：監(jiān)理方：對工程施工過程進行監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、安全、進度符合要求；審計方：對工程成本、進度、質(zhì)量等進行審計；咨詢方：提供專業(yè)咨詢意見，協(xié)助解決技術問題；供應方：按合同約定提供合格的材料和設備；技術支持方：提供必要的技術支持和保障。17.2第三方權利獲取合同執(zhí)行過程中必要的資料和信息；要求合同雙方履行合同義務，保障其工作順利進行；對合同執(zhí)行中的問題提出意見和建議。18.第三方與其他各方的關系18.1與甲方的關系18.2與乙方的關系第三方應與乙方保持緊密合作，共同完成合同約定的任務，確保工程順利進行。18.3與監(jiān)理方的關系如第三方為監(jiān)理方，應與甲方、乙方及其他監(jiān)理方保持良好溝通，協(xié)同工作，確保監(jiān)理工作的有效實施。19.第三方責任限額19.1責任承擔第三方在履行職責過程中，因自身原因導致合同目標未能實現(xiàn)或造成損失，應承擔相應的責任。19.2責任限額第三方的責任限額由合同雙方在簽訂合同時約定，并在合同中明確。19.3賠償責任第三方在責任限額范圍內(nèi)，對合同雙方的損失進行賠償。超出責任限額的部分，由合同雙方自行承擔。20.第三方變更20.1變更申請如需更換第三方，任何一方應提前[天數(shù)]天向對方提出書面申請，說明更換原因和更換后的第三方情況。20.2同意與拒絕對方應在收到申請后的[天數(shù)]天內(nèi)給予書面答復，同意或拒絕第三方變更。20.3變更程序同意更換第三方后，雙方應與新的第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利和義務。21.第三方退出21.1退出條件第三方無法繼續(xù)履行職責；合同目標已實現(xiàn)或不再需要第三方介入；雙方協(xié)商一致。21.2退出程序第三方退出時，應提前[天數(shù)]天向合同雙方提出書面申請，說明退出原因。21.3退出后的責任第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：工程資料清單詳細要求：包括所有合同涉及的工程資料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。說明：此清單作為工程資料收集、整理、歸檔和驗收的依據(jù)。2.附件二：工程資料歸檔及移交清單詳細要求：記錄工程資料歸檔的時間、地點、責任人及移交時間、接收人等。說明：此清單作為工程資料歸檔和移交的記錄，確保資料完整性和可追溯性。3.附件三：第三方介入申請表詳細要求：包括第三方介入的必要性、范圍、職責、預期效果等信息。說明：此表格用于申請第三方介入，確保介入的合理性和目的性。4.附件四：第三方變更申請表詳細要求：包括第三方變更的原因、變更后的第三方情況等信息。說明：此表格用于申請第三方變更，確保變更的合法性和透明性。5.附件五：第三方退出申請表詳細要求：包括第三方退出的原因、退出后的責任劃分等信息。說明：此表格用于申請第三方退出，確保退出的有序性和責任歸屬。6.附件六：合同履行情況報告詳細要求：包括工程進度、質(zhì)量、安全、成本等情況的詳細描述。說明：此報告用于跟蹤合同履行情況，評估工程進度和風險。7.附件七：違約行為及責任認定報告詳細要求：記錄違約行為、違約原因、責任認定及處理措施等信息。說明：此報告用于處理違約行為，確保合同雙方的權益得到保障。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為未按時提交工程資料；提供的工程資料不符合要求；超出合同約定的責任限額；未按照合同約定履行職責；損壞工程設施或造成安全事故；未