補(bǔ)助及報(bào)銷管理制度

補(bǔ)助及報(bào)銷管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的補(bǔ)助及報(bào)銷管理，提高財(cái)務(wù)效益，加強(qiáng)員工的工作樂(lè)觀性和歸屬感，特訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工的補(bǔ)助及報(bào)銷管理，包含差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、接待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等方面的管理。第二章補(bǔ)助管理第三條差旅費(fèi)補(bǔ)助一、差旅費(fèi)補(bǔ)助范圍依據(jù)員工出差的具體情況，差旅費(fèi)補(bǔ)助包含交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。二、差旅費(fèi)報(bào)銷員工在出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)出差人員和上級(jí)主管簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并及時(shí)將差旅費(fèi)補(bǔ)助發(fā)放給員工。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。第四條交通費(fèi)補(bǔ)助一、交通費(fèi)補(bǔ)助范圍針對(duì)員工工作中產(chǎn)生的交通費(fèi)用，包含公共交通費(fèi)用和加班出行費(fèi)用。二、交通費(fèi)報(bào)銷員工應(yīng)填寫《交通費(fèi)報(bào)銷單》，具體列明交通方式、出行距離、費(fèi)用等相關(guān)信息，并附上票據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)交通費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。三、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公共交通費(fèi)用依照實(shí)際出行路程和費(fèi)用進(jìn)行核算，一律以公共交通工具票據(jù)為憑。加班出行費(fèi)用依照員工提交的交通費(fèi)報(bào)銷單和相關(guān)證明進(jìn)行核算。第五條通訊費(fèi)補(bǔ)助一、通訊費(fèi)補(bǔ)助范圍通訊費(fèi)補(bǔ)助包含員工工作中產(chǎn)生的移動(dòng)電話費(fèi)用、上網(wǎng)費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。二、通訊費(fèi)報(bào)銷員工應(yīng)填寫《通訊費(fèi)報(bào)銷單》，具體列明費(fèi)用項(xiàng)目和金額，并附上相關(guān)發(fā)票或賬單。財(cái)務(wù)部門對(duì)通訊費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。三、通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。第三章報(bào)銷管理第六條接待費(fèi)報(bào)銷一、接待費(fèi)報(bào)銷范圍接待費(fèi)用是指員工在公務(wù)活動(dòng)中用于接待客戶、合作伙伴和其他相關(guān)人員的費(fèi)用。二、接待費(fèi)報(bào)銷員工在進(jìn)行接待活動(dòng)時(shí)，應(yīng)填寫《接待費(fèi)報(bào)銷單》，具體列明費(fèi)用明細(xì)、接待對(duì)象、活動(dòng)目的等信息，并附上發(fā)票或票據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)接待費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。三、接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。第七條培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷一、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷范圍培訓(xùn)費(fèi)用是指員工參加公司組織或委托外部機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。二、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷員工參加培訓(xùn)活動(dòng)前，應(yīng)填寫《培訓(xùn)費(fèi)申請(qǐng)單》，經(jīng)上級(jí)主管審批后，提交財(cái)務(wù)部門。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)填寫《培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單》，具體列明費(fèi)用明細(xì)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并附上發(fā)票或票據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。三、培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。第四章監(jiān)督與懲罰第八條監(jiān)督一、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)補(bǔ)助及報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核和管理，對(duì)違規(guī)情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。二、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)補(bǔ)助及報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并提出整改看法。第九條懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含扣減補(bǔ)助金額、紀(jì)律處分、追究法律責(zé)任等。第五章附則第十條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有的管理制度與本制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。第十二條本制度