采購與供應商管理規(guī)章制度

采購與供應商管理規(guī)章制度第一章：總則第一條為規(guī)范和管理公司的采購和供應商活動，確保采購和供應商的合規(guī)性、高效性，提高公司運營管理水平和效益，特訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司的采購和供應商管理活動，包含但不限于物資采購、設備采購、服務采購等相關事宜。第三條全部相關部門及員工都有責任遵守和執(zhí)行本規(guī)章制度。公司高級管理人員應具有前瞻性和決策權，各部門負責人應負責具體的實施和執(zhí)行。第二章：采購管理第四條采購流程采購立項：依據業(yè)務需求和工作計劃，各部門提出采購需求并填寫采購申請表，經相關部門負責人批準后提交給采購管理部門。供應商篩選：采購管理部門依據需求找尋合適的供應商，并與其進行初步溝通和評估，篩選出符合要求的供應商名單。投標或議價：采購管理部門擬定招標或議價方案，公開邀請供應商參加投標或進行議價，確保公正、公平、透亮。供應商評審：采購管理部門依據投標或議價結果，對供應商進行評審，綜合考慮價格、質量、服務等因素，選定最適合的供應商。合同簽訂：選定供應商后，由采購管理部門與供應商進行合同談判，明確采購物品、數量、質量標準、價格、交付時間等具體內容，并簽訂正式合同。供應管理：采購管理部門應定期與供應商進行協(xié)調和溝通，確保供應鏈暢通，及時反饋和解決問題，確保供應品質和供應穩(wěn)定。采購報告：采購管理部門應定期向高級管理人員匯報采購情況，包含采購費用、供應質量、采購效率等方面的信息。第五條采購授權采購申請授權：各部門應依照權限管理制度，確保采購申請經過相應層級的批準后再行采購，確保經費合理利用。采購合同授權：采購合同應經有相應授權的人員審批并簽署，確保合同的效力和合規(guī)性。第六條采購預算采購管理部門應與財務部門充分溝通，訂立采購預算，確保采購活動的合理性和經濟效益。采購預算應依據公司的財務情形和業(yè)務需求進行合理規(guī)劃和調整。第七條采購評估采購管理部門應定期對供應商進行評估，綜合考慮供應商的價格、交貨期、產品質量、售后服務等因素，更新供應商檔案。依據供應商的綜合評估結果，采購管理部門應及時采取相應措施，優(yōu)化和調整供應商資源。第三章：供應商管理第八條供應商準入采購管理部門負責供應商的準入審核工作，審核內容包含但不限于供應商資質、信譽、產能、質量管理體系、社會責任等。供應商準入審核結果應做好記錄并及時告知相關部門，確保盡可能選擇具備良好信譽和本領的供應商。第九條供應商關系管理采購管理部門應與供應商保持良好的溝通和協(xié)調關系，建立供應商檔案，并依據供應商的不同特點，訂立并執(zhí)行相應的供應商管理策略。定期與供應商進行會議或訪談，了解其產能、質量管理、服務水平等方面的情況，并提出改進的建議和要求。第十條供應商績效評估采購管理部門應定期對供應商的績效進行評估，包含交貨按時率、產品質量、技術支持和售后服務等方面。依據供應商的績效評估結果，采購管理部門應采取相應的獎懲措施，包含但不限于嘉獎優(yōu)秀供應商和暫時停止合作不良供應商等。第十一條供應商退出采購管理部門應定期評估供應商的業(yè)務情形和績效，如發(fā)現(xiàn)供應商存在嚴重違規(guī)、質量問題等行為，應及時暫時停止合作并通知相關部門。針對供應商的退出，采購管理部門應及時與業(yè)務管理部門進行溝通，找尋替代供應商并確保供應鏈的連續(xù)性。第四章：違約與糾紛處理第十二條供應商違約如供應商未依照商定的交貨時間進行交付或未供應符合質量要求的產品和服務，采購管理部門應及時記錄并向相關部門報告。如顯現(xiàn)供應商違約行為，采購管理部門應與供應商進行協(xié)商并找尋解決方案，包含但不限于重新交貨、賠償損失等。第十三條糾紛處理如與供應商發(fā)生糾紛，采購管理部門應與法務部門緊密合作，及時咨詢法律看法，并找尋解決糾紛的方式，包含但不限于調解、仲裁、訴訟等。第十四條違規(guī)懲罰為維護公司的合法權益和資產安全，對于供應商嚴重違規(guī)行為，采購管理部門可依法采取相應的法律行為和制裁措施，包含但不限于暫時停止合作、追究法律責任等。第五章：附則第十五條本規(guī)章制度的修訂應經公司高級管理人員的批準，并及時通知各相關部門和員工。對于本規(guī)章制度未盡事宜的解釋權歸公司高級