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會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”):乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”):鑒于甲方具備會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行的專(zhuān)業(yè)能力,乙方需甲方為其提供會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1本協(xié)議中,以下術(shù)語(yǔ)的含義分別為:(1)“會(huì)議展覽”指由乙方舉辦或委托甲方策劃與執(zhí)行的各類(lèi)會(huì)議、展覽、論壇等活動(dòng)。(2)“策劃”指甲方根據(jù)乙方的需求,對(duì)會(huì)議展覽的主題、內(nèi)容、形式、場(chǎng)地、布置、設(shè)備、人員配置等進(jìn)行整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)。(3)“執(zhí)行”指甲方按照策劃方案,組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施會(huì)議展覽的各項(xiàng)工作。第二章服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1甲方根據(jù)乙方的需求,為乙方提供以下服務(wù):(1)策劃:甲方應(yīng)乙方要求,提供會(huì)議展覽的主題、內(nèi)容、形式、場(chǎng)地、布置、設(shè)備、人員配置等策劃方案。(2)執(zhí)行:甲方按照策劃方案,組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施會(huì)議展覽的各項(xiàng)工作,包括但不限于以下內(nèi)容:a.場(chǎng)地預(yù)定及布置;b.設(shè)備租賃及調(diào)試;c.人員招聘、培訓(xùn)及管理;d.宣傳推廣、邀請(qǐng)函發(fā)放及參會(huì)人員接待;e.會(huì)議展覽現(xiàn)場(chǎng)管理及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利:(1)按照本協(xié)議約定收取乙方支付的服務(wù)費(fèi)用;(2)根據(jù)乙方需求,提供專(zhuān)業(yè)的策劃與執(zhí)行服務(wù);(3)對(duì)乙方提供的資料和信息保密。3.2甲方義務(wù):(1)按照乙方需求,提供高質(zhì)量的策劃與執(zhí)行服務(wù);(2)保證會(huì)議展覽的順利進(jìn)行,達(dá)到乙方預(yù)期的效果;(3)及時(shí)向乙方報(bào)告會(huì)議展覽的進(jìn)展情況,保持與乙方的溝通與協(xié)調(diào)。3.3乙方權(quán)利:(1)對(duì)甲方的策劃方案提出修改意見(jiàn);(2)對(duì)甲方提供的執(zhí)行服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督;(3)對(duì)會(huì)議展覽的成果享有所有權(quán)。3.4乙方義務(wù):(1)提供會(huì)議展覽的相關(guān)資料和信息;(2)按照本協(xié)議約定支付甲方服務(wù)費(fèi)用;(3)協(xié)助甲方完成會(huì)議展覽的策劃與執(zhí)行工作。第四章服務(wù)費(fèi)用與支付4.1雙方約定,甲方為乙方提供的會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)__元(大寫(xiě):___元整)。4.2乙方在本協(xié)議簽訂后___日內(nèi),向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式為_(kāi)__。4.3甲方在收到乙方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第五章保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。5.3未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,雙方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用對(duì)方的保密信息。5.4雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行期限6.1甲方應(yīng)在乙方提供完整需求信息后___個(gè)工作日內(nèi),向乙方提交會(huì)議展覽策劃方案。6.2乙方應(yīng)在收到策劃方案后___個(gè)工作日內(nèi),對(duì)方案進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。如乙方未提出修改意見(jiàn),視為乙方認(rèn)可策劃方案。6.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的修改意見(jiàn),對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善,并在___個(gè)工作日內(nèi)提交最終策劃方案。6.4甲方應(yīng)在會(huì)議展覽開(kāi)始前___個(gè)工作日,完成所有策劃與執(zhí)行準(zhǔn)備工作。第七章會(huì)議展覽變更與撤銷(xiāo)7.1如乙方因特殊原因需對(duì)會(huì)議展覽進(jìn)行變更,應(yīng)至少提前___個(gè)工作日通知甲方。7.2乙方撤銷(xiāo)會(huì)議展覽,應(yīng)至少提前___個(gè)工作日通知甲方,并支付甲方已發(fā)生費(fèi)用。7.3甲方因特殊原因無(wú)法按照策劃方案執(zhí)行,應(yīng)至少提前___個(gè)工作日通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八章違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款,如一方違反本協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:(1)支付違約金:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金為本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的___%。(2)賠償損失:違約方應(yīng)賠償守約方因違約所遭受的損失,包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。8.2甲方未按照約定時(shí)間提交策劃方案,或乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,均視為違約。8.3雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章不可抗力9.1本協(xié)議履行過(guò)程中,如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致一方無(wú)法履行義務(wù),受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在___個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政策變動(dòng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、停工等。9.3因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十章其他條款10.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。10.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充均須書(shū)面進(jìn)行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽字(或蓋章)后生效。10.4本協(xié)議的解除、終止、違約責(zé)任等事項(xiàng),按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。10.5雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),保證會(huì)議展覽的順利進(jìn)行。10.6本協(xié)議的簽訂地為_(kāi)__。10.7本協(xié)議的適用法律為中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商無(wú)果,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十二章終止與解除12.1本協(xié)議在以下情況下終止:(1)雙方按約定完成會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù),實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的;(2)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;(3)不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。12.2在以下情況下,一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議:(1)另一方違反本協(xié)議且無(wú)法補(bǔ)救;(2)另一方破產(chǎn)、清算或其他原因?qū)е聼o(wú)法履行本協(xié)議;(3)法律法規(guī)規(guī)定或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。12.3解除協(xié)議的一方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明解除協(xié)議的理由。第十三章違約賠償13.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致對(duì)方損失,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。13.2違約金的計(jì)算方式為:違約金=本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的___%。13.3賠償損失的范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。第十四章一般條款14.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充均須書(shū)面進(jìn)行,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字(或蓋章)后生效。14.4本協(xié)議的簽訂地、適用法律及爭(zhēng)議解決方式,均按照本協(xié)議第十一條、第十二條及第十三條的約定執(zhí)行。第十五章附則15.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)
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