會議室管理細則范文（2篇）

會議室管理細則范文1.會議室使用申請規(guī)定1.1所有會議室的使用需提前向行政管理部門提交書面申請，并在獲得批準后方可進行。1.2申請者需提供詳盡的使用目的、時間、預計參與人數(shù)等信息，并保證遵循會議室的使用規(guī)定。1.3行政部門在收到申請后，將依據(jù)會議室的可用性及申請單位的優(yōu)先級進行審批，首要確保重要會議及公司內(nèi)部部門的需求得到滿足。1.4如遇多個申請沖突的情況，行政部門有權決定使用順序并進行相應安排。2.會議室預定準則2.1預定會議室的起始時間為每周工作日上午9點，且僅限提前一個月內(nèi)的預定。2.2預定時需提供詳細預定時間、預計人數(shù)等信息，確保預定信息的準確性。2.3行政部門在確認預定后，將向申請者發(fā)送確認郵件，此時預定方才被視為有效。2.4若需修改或取消預定，申請者需至少提前____個工作日通知行政部門。3.會議室使用規(guī)定3.1使用會議室的單位或個人應準時進行會議，并嚴格遵守預定的使用時間。3.2會議室內(nèi)的所有設備和家具應妥善使用，如有損壞或遺失，責任由使用者承擔。3.3使用者需保持會議室的清潔，離開時需將設施歸位。3.4為保持安靜的環(huán)境，使用者應避免在會議室內(nèi)產(chǎn)生噪音，以免影響他人工作或會議。3.5禁止在會議室內(nèi)吸煙、食用零食或未經(jīng)許可帶走公司設備，違者將受到相應處罰。4.會議室管理責任4.1行政部門負責會議室的預定、調(diào)度、監(jiān)督和管理工作。4.2行政部門需向使用者提供會議室使用指南，包括設備操作、規(guī)定等信息。4.3行政部門有權對違反規(guī)定的使用者進行警告、罰款或限制使用等措施。4.4如會議室資源緊張，行政部門有權調(diào)整使用安排，以確保公司內(nèi)部部門的正常工作需求。5.會議室維護與設備管理5.1行政部門應定期對會議室進行維護保養(yǎng)，確保設備設施的正常運行。5.2使用者在使用后需檢查設備設施是否完好，并及時向行政部門報告損壞情況。5.3未經(jīng)允許，使用者不得擅自移動會議室設備，如有調(diào)整需求應與行政部門聯(lián)系。5.4對于頻繁使用會議室的單位或個人，行政部門可協(xié)商安排專人負責設備設施的操作和維護?？偨Y：以上為會議室管理規(guī)范，涵蓋了申請、預定、使用、管理和維護等多個方面。使用者應嚴格遵守相關規(guī)定，以維護會議室的正常秩序和設備設施的完好。行政部門有權對違規(guī)行為進行處罰，并調(diào)整使用安排，以確保公司的運營需求。通過有效的管理和規(guī)范使用，可以提高會議室資源的利用率，進而提升工作效率。會議室管理細則范文（二）會議室管理規(guī)范一、會議室使用準則1.會議室的使用應以公共利益為優(yōu)先，須嚴格遵守公司的規(guī)章制度和管理規(guī)定。2.會議室適用于公司內(nèi)部會議、培訓、研討會、交流會等，以及與外部機構或個人的協(xié)作會議。3.使用會議室需提前申請并獲得批準，未經(jīng)許可擅自使用將受到相應處罰。二、會議室預訂流程1.需提前一周向行政管理部門提交書面申請，內(nèi)容應包含申請日期、開始時間、結束時間、會議目的及預計參會人數(shù)等信息。2.行政部門將根據(jù)申請進行審核，并盡快通知申請人審批結果。3.獲批后，申請人需簽署《會議室使用協(xié)議》，并按要求支付相關費用（如適用）。4.如需延長使用時間，需提前向行政管理部門申請并獲得批準。三、會議室使用注意事項1.使用期間，使用者應保持會議室的整潔和良好的工作環(huán)境。2.請妥善使用會議室內(nèi)的設備和設施，損壞物品需及時報修或賠償。3.使用者需按時結束會議，并將會議室歸還給行政管理部門，保持其整潔和待用狀態(tài)。4.未經(jīng)許可，不得在會議室進行未經(jīng)授權的商業(yè)活動。如有需求，需提前向行政管理部門申請。5.禁止在會議室內(nèi)吸煙、飲酒等違反公司規(guī)定的行為，違規(guī)者將承擔法律責任和公司內(nèi)部處罰。6.未經(jīng)允許，不得擅自移動、借用或帶走會議室內(nèi)的物品和設備，如有需要，需經(jīng)過行政管理部門的批準。7.使用者應自覺保護電器設備和資源，避免浪費和濫用。8.請盡量減少噪音，避免影響其他工作人員，如有需要，可提前告知周圍同事。四、會議結束后的整理工作1.會議結束后，使用者需清理垃圾并妥善分類投放。2.確保設備、設施和文件等的完整與安全，離開前檢查無遺留物品。3.如使用了額外的設備或物品，應歸還原處或通知行政管理部門處理。4.如需進行額外的清潔、維修或布置工作，使用者應協(xié)助行政管理部門進行安排。五、違規(guī)處理措施1.未經(jīng)批準擅自使用或超時使用會議室的，將被視為違規(guī)行為，需承擔相應責任。2.對于損壞或丟失的設備、設施，使用者應負責修復或賠償。3.在會議室內(nèi)進行違反公司規(guī)定的行為，將受到相應處罰，包括但不限于警告、罰款、限制使用會議室等。4.對于多次違規(guī)或嚴重違規(guī)的使用者，行政管理部門有權暫?；蛉∠涫褂脮h室的權限。