會議中心會議座位分配方案

會議中心會議座位分配方案合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦會議，需要乙方提供會議座位分配方案，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議座位分配原則1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合理的會議座位分配方案，確保會議的順利進行。1.2會議座位分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，充分考慮參會人員的級別、職務(wù)、貢獻等因素。1.3乙方應(yīng)在會議前向甲方提供座位分配方案，并按照甲方要求進行調(diào)整。第二條會議座位分配方案內(nèi)容（1）會場布局圖，標明座位區(qū)域、座位數(shù)量、座位編號等；（2）參會人員名單，標明姓名、職務(wù)、單位等；（3）座位分配原則，說明各類參會人員的座位安排依據(jù)；（4）座位分配表，詳細列出各參會人員的座位安排。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員信息，制定合理的座位分配方案。2.3乙方應(yīng)在會議前將座位分配方案提交甲方審批，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。第三條會議座位分配方案的執(zhí)行3.1乙方按照經(jīng)過甲方審批的座位分配方案進行座位安排。3.2乙方應(yīng)在會議現(xiàn)場設(shè)置明顯的座位指示標志，協(xié)助參會人員找到自己的座位。3.3會議期間，乙方應(yīng)負責(zé)維護會場秩序，確保參會人員按照座位分配方案就座。第四條違約責(zé)任4.1乙方未按照本合同約定提供會議座位分配方案，或提供的方案不符合甲方要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。4.2乙方提供的座位分配方案導(dǎo)致會議無法順利進行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3甲方未按照約定提供參會人員信息，導(dǎo)致乙方無法按時提供座位分配方案，甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的合理費用。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后_____天。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議座位分配方案說明書4.會議會場布局圖5.參會人員名單6.座位分配原則說明7.座位分配表8.違約金計算公式9.法院管轄權(quán)確認文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照本合同約定提供會議座位分配方案，或提供的方案不符合甲方要求。2.乙方提供的座位分配方案導(dǎo)致會議無法順利進行。3.甲方未按照約定提供參會人員信息，導(dǎo)致乙方無法按時提供座位分配方案。4.甲方未按照合同約定支付違約金或賠償金額。5.乙方未按照合同約定執(zhí)行座位分配方案。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，即會議的舉辦方。2.乙方：指合同中指定的第二方，即提供會議座位分配方案的服務(wù)提供方。3.會議座位分配方案：指為會議提供的座位分配計劃，包括會場布局圖、參會人員名單、座位分配原則和座位分配表等。4.違約金：指當一方未履行合同約定時，需支付給另一方的經(jīng)濟賠償。5.賠償責(zé)任：指當一方因違約行為導(dǎo)致對方遭受損失時，需承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的座位分配方案不符合甲方要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方提出修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。2.問題：會議現(xiàn)場座位安排出現(xiàn)混亂。解決辦法：乙方應(yīng)加強現(xiàn)場管理，確保參會人員按照座位分配方案就座。3.問題：甲方未按照約定提供參會人員信息。解決辦法：甲方應(yīng)及時提供參會人員信息，以免影響乙方正常提供座位分配方案。4.問題：會議時間臨時變動，導(dǎo)致座位分配方案需要調(diào)整。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)新的會議時間重新制定座位分配方案，并及時通知甲方。5.問題：甲方未支付違約金或賠償金額。解決辦法：甲方應(yīng)及時支付違約金或賠償