二零二五年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期2.合同目的2.1歸檔工作目的2.2檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換目的3.歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.2歸檔材料數(shù)量3.3歸檔材料時(shí)間范圍4.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)4.2數(shù)據(jù)格式要求4.3質(zhì)量保證5.工作流程5.1歸檔材料收集5.2歸檔材料整理5.3歸檔材料數(shù)字化5.4數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)6.質(zhì)量控制6.1質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢查方法6.3質(zhì)量問(wèn)題處理7.權(quán)利與義務(wù)7.1雙方權(quán)利7.2雙方義務(wù)8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密措施8.3違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.合同附件13.1附件一：歸檔材料清單13.2附件二：數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：保密協(xié)議14.其他約定14.1雙方聯(lián)系方式14.2合同份數(shù)與保管14.3合同簽署與生效第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.1.1甲方（歸檔方）：[甲方全稱]1.1.2乙方（數(shù)字化轉(zhuǎn)換方）：[乙方全稱]1.1.3甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]1.1.4乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.2合同簽訂日期：[簽訂日期]1.3合同有效期：自[起始日期]至[終止日期]2.合同目的2.1歸檔工作目的2.1.1為確保甲方檔案的完整性和安全性，提高檔案管理效率。2.1.2規(guī)范檔案歸檔流程，確保歸檔材料的質(zhì)量。2.2檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換目的2.2.1將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，便于查閱和利用。2.2.2提高檔案信息化水平，滿足數(shù)字化管理需求。3.歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.1.1文件檔案3.1.2圖紙檔案3.1.3聲像檔案3.1.4電子檔案3.2歸檔材料數(shù)量3.2.1[具體數(shù)量]3.3歸檔材料時(shí)間范圍3.3.1[起始時(shí)間]至[終止時(shí)間]4.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)4.1.1遵循國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子檔案管理規(guī)范》。4.1.2采用國(guó)際通用的JPEG、PDF等格式進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。4.2數(shù)據(jù)格式要求4.2.1文件格式：[具體格式]4.2.2圖像分辨率：[具體分辨率]4.3質(zhì)量保證4.3.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.3.2對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.工作流程5.1歸檔材料收集5.1.1乙方指派專人負(fù)責(zé)歸檔材料的收集工作。5.1.2甲方配合乙方完成歸檔材料的收集。5.2歸檔材料整理5.2.1乙方對(duì)收集到的歸檔材料進(jìn)行分類、整理。5.2.2整理后的歸檔材料需符合檔案管理規(guī)范。5.3歸檔材料數(shù)字化5.3.1乙方使用專業(yè)設(shè)備對(duì)歸檔材料進(jìn)行數(shù)字化處理。5.3.2數(shù)字化過(guò)程中確保檔案信息不丟失、不損壞。5.4數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)5.4.1乙方對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.4.2備份存儲(chǔ)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備。6.質(zhì)量控制6.1質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)6.1.1數(shù)字化檔案的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。6.1.2數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)安全性、可訪問(wèn)性。6.2質(zhì)量檢查方法6.2.1對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行逐份檢查，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。6.2.2定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行抽樣檢查，評(píng)估質(zhì)量。6.3質(zhì)量問(wèn)題處理6.3.1發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)整改。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。8.權(quán)利與義務(wù)8.1雙方權(quán)利8.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。8.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。8.1.3甲方有權(quán)要求乙方對(duì)不符合質(zhì)量要求的檔案進(jìn)行重新數(shù)字化。8.2雙方義務(wù)8.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。8.2.2乙方應(yīng)確保檔案數(shù)字化過(guò)程中的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。8.2.3乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助甲方員工熟悉數(shù)字化檔案的使用。9.保密條款9.1保密信息范圍9.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和檔案信息。9.2保密措施9.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露。9.2.2雙方應(yīng)限制對(duì)保密信息的訪問(wèn)權(quán)限，僅限于需要了解該信息的人員。9.3違約責(zé)任9.3.1如一方違反保密條款，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和訴訟程序進(jìn)行爭(zhēng)議解決。11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。11.1.2因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，可以變更合同或解除合同。11.2合同解除條件11.2.1乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，經(jīng)甲方催告后仍未履行。11.2.2雙方協(xié)商一致，決定解除合同。11.3合同變更與解除程序11.3.1變更或解除合同，雙方應(yīng)書面通知對(duì)方。11.3.2合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的約定履行義務(wù)。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。12.1.2乙方泄露甲方保密信息。12.1.3雙方違反保密條款。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.2.2甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.3.1違約金按合同總金額的[具體比例]計(jì)算。12.3.2賠償損失按實(shí)際損失計(jì)算。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后生效。13.1.2甲方支付首期款項(xiàng)。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行。13.3合同終止程序13.3.1合同終止，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。13.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余檔案數(shù)字化工作。14.其他約定14.1雙方聯(lián)系方式14.1.1甲方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]。14.1.2乙方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]。14.2合同份數(shù)與保管14.2.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2.2合同自簽訂之日起至合同終止之日止，由雙方妥善保管。14.3合同簽署與生效14.3.1本合同由甲方代表[姓名]和乙方代表[姓名]于[簽訂日期]簽署。14.3.2本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，由甲方或乙方邀請(qǐng)或選擇的，為履行合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)或個(gè)人。16.第三方介入條件16.1甲方或乙方根據(jù)合同履行需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以邀請(qǐng)第三方介入。16.2第三方介入前，甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降馁Y質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息。17.第三方介入程序17.1甲方或乙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.2第三方介入后，應(yīng)按照合同約定和甲方或乙方的指示開展工作。17.3甲方或乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保其符合合同要求。18.第三方責(zé)任18.1第三方在履行服務(wù)協(xié)議過(guò)程中，因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不合格或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方責(zé)任包括但不限于：18.2.1因第三方原因?qū)е聶n案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作延誤。18.2.2因第三方原因?qū)е聶n案信息泄露或損壞。18.2.3因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額由甲方或乙方與第三方在服務(wù)協(xié)議中約定。19.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理反映第三方服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和潛在損失。19.3如第三方責(zé)任超過(guò)責(zé)任限額，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。20.第三方與其他各方的劃分20.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由服務(wù)協(xié)議約定。20.2第三方應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。20.3第三方在履行服務(wù)協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督和管理。21.第三方介入后的合同變更21.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致。21.2合同變更應(yīng)書面通知對(duì)方，并作為合同附件。22.第三方介入后的爭(zhēng)議解決22.1第三方介入后的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。23.第三方介入后的合同解除23.1如第三方違反服務(wù)協(xié)議，甲方或乙方有權(quán)解除合同。23.2合同解除后，第三方應(yīng)按照約定退還已收取的費(fèi)用。24.第三方介入后的保密條款24.1第三方應(yīng)遵守合同保密條款，對(duì)甲方或乙方的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。24.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。25.第三方介入后的合同終止25.1第三方介入后的合同終止，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。25.2合同終止后，第三方應(yīng)按照約定處理剩余工作。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔材料清單詳細(xì)要求：列出所有歸檔材料的名稱、數(shù)量、時(shí)間范圍等詳細(xì)信息。說(shuō)明：歸檔材料清單是合同履行的重要依據(jù)，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)格式、分辨率、存儲(chǔ)方式等。說(shuō)明：數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)是保證檔案數(shù)字化質(zhì)量的關(guān)鍵，確保檔案信息可讀性和長(zhǎng)期保存。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中應(yīng)遵守的保密條款，包括保密信息范圍、保密措施等。說(shuō)明：保密協(xié)議是保護(hù)雙方商業(yè)秘密和檔案信息的重要手段，防止信息泄露。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入合同履行的重要文件，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更的內(nèi)容、原因、雙方簽字等。說(shuō)明：合同變更協(xié)議是合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的變更事項(xiàng)的書面記錄，確保變更的合法性和有效性。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、程序、機(jī)構(gòu)等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議的依據(jù)，確保爭(zhēng)議得到公正、及時(shí)的解決。7.附件七：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同解除的原因、雙方簽字等。說(shuō)明：合同解除協(xié)議是合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的解除事項(xiàng)的書面記錄，確保解除的合法性和有效性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：1.1未按合同約定提供歸檔材料。1.2未按合同約定支付款項(xiàng)。1.3違反保密協(xié)議，泄露檔案信息。乙方違約：2.1未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。2.2未按合同約定提供數(shù)字化檔案。2.3違反保密協(xié)議，泄露檔案信息。第三方違約：3.1未按服務(wù)協(xié)議完成服務(wù)。3.2服務(wù)質(zhì)量不合格。3.3泄露保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：2.1甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2甲方違反保密協(xié)議的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方違約：2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2乙方違反保密協(xié)議的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方違約：2.1第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2第三方違反保密協(xié)議的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說(shuō)明：甲方違約示例：甲方未按合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供歸檔材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金并賠償因此造成的損失。乙方違約示例：乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，導(dǎo)致甲方無(wú)法及時(shí)查閱檔案，乙方應(yīng)支付違約金并賠償因此造成的損失。第三方違約示例：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中泄露了甲方保密信息，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方注冊(cè)地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換內(nèi)容2.3歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)3.合同履行期限3.1開始時(shí)間3.2完成時(shí)間3.3履行期限順延4.合同費(fèi)用及支付方式4.1合同費(fèi)用總額4.2分期支付方式4.3支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1技術(shù)要求5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.3質(zhì)量檢測(cè)與驗(yàn)收6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務(wù)6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約金8.爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決途徑8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除9.1合同解除情形9.2合同解除程序9.3合同解除后的責(zé)任10.合同變更10.1合同變更情形10.2合同變更程序10.3合同變更后的效力11.合同終止11.1合同終止情形11.2合同終止程序11.3合同終止后的責(zé)任12.合同附件12.1附件一：歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案12.2附件二：技術(shù)參數(shù)及設(shè)備清單12.3附件三：保密協(xié)議13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定14.1合同解釋14.2合同附件14.3合同份數(shù)及效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人授權(quán)代表：乙方法定代表人授權(quán)代表：趙六1.3合同雙方注冊(cè)地址甲方法定代表人注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)乙方法定代表人注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍本合同涉及的歸檔內(nèi)容包括：2024年度公司內(nèi)部文件、檔案、資料等。2.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換內(nèi)容對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件、檔案、資料進(jìn)行掃描、整理、標(biāo)注、存儲(chǔ)等數(shù)字化處理。2.3歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家檔案局、工業(yè)和信息化部等相關(guān)部門制定的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.合同履行期限3.1開始時(shí)間2024年1月1日3.2完成時(shí)間2024年12月31日3.3履行期限順延如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤男衅谙扪诱`，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可適當(dāng)順延。4.合同費(fèi)用及支付方式4.1合同費(fèi)用總額本合同費(fèi)用總額為人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。4.2分期支付方式合同簽訂后，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作完成后，甲方支付合同總金額的50%；合同終止后，甲方支付合同總金額的20%作為尾款。4.3支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)付款支付時(shí)間為合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)；數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作完成后支付時(shí)間為10個(gè)工作日內(nèi)；合同終止后支付時(shí)間為雙方確認(rèn)合同終止后5個(gè)工作日內(nèi)。5.技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1技術(shù)要求本合同涉及的技術(shù)要求應(yīng)符合國(guó)家檔案局、工業(yè)和信息化部等相關(guān)部門制定的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合國(guó)家檔案數(shù)字化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.3質(zhì)量檢測(cè)與驗(yàn)收乙方應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)換完成后，將轉(zhuǎn)換結(jié)果提交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到乙方提交的轉(zhuǎn)換結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。6.保密條款6.1保密信息范圍本合同涉及的保密信息包括但不限于：合同內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。6.2保密義務(wù)雙方應(yīng)妥善保管保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1未按合同約定履行義務(wù)；7.1.2因違約行為給對(duì)方造成損失的；7.1.3違反合同約定的保密義務(wù)。7.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.3違約金如一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于合同總金額10%的違約金。8.爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決途徑雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若協(xié)商不成，爭(zhēng)議雙方可選擇向省市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。8.3爭(zhēng)議解決程序仲裁應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)仲裁法》及仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.合同解除9.1合同解除情形9.1.1合同一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正；9.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；9.1.3合同雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序任何一方提出解除合同時(shí)，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。9.3合同解除后的責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理尚未履行的義務(wù)和已履行的部分。10.合同變更10.1合同變更情形10.1.1合同雙方協(xié)商一致，需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改；10.1.2因法律法規(guī)、政策調(diào)整，需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)變更。10.2合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同變更后的效力合同變更協(xié)議生效后，作為原合同的一部分，具有同等法律效力。11.合同終止11.1合同終止情形11.1.1合同履行完畢；11.1.2合同解除；11.1.3合同期限屆滿且雙方無(wú)續(xù)簽意愿。11.2合同終止程序合同終止應(yīng)書面通知對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。11.3合同終止后的責(zé)任合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜，包括但不限于合同終止后的保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。12.合同附件12.1附件一：歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案詳細(xì)描述歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體步驟、方法、技術(shù)要求等。12.2附件二：技術(shù)參數(shù)及設(shè)備清單列明數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需的技術(shù)參數(shù)和設(shè)備清單。12.3附件三：保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中應(yīng)遵守的保密條款。13.合同生效及終止13.1合同生效條件合同雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或依法解除、終止。13.3合同解除條件如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。14.其他約定14.1合同解釋本合同條款以中文為準(zhǔn)，如有歧義，以雙方協(xié)商解釋為準(zhǔn)。14.2合同份數(shù)及效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除合同雙方外的，根據(jù)合同約定或合同履行需要，介入合同履行過(guò)程中的個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入類型第三方介入類型包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、監(jiān)理方等。16.第三方介入條件16.1第三方介入的必要性16.1.1合同雙方無(wú)法獨(dú)立完成合同約定的義務(wù)；16.1.2需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；16.1.3雙方協(xié)商一致，認(rèn)為引入第三方有利于合同履行。17.第三方介入程序17.1第三方選擇合同雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.2第三方協(xié)議簽訂第三方介入前，合同雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.3第三方介入時(shí)間第三方介入時(shí)間應(yīng)在合同雙方協(xié)商一致后確定，并通知對(duì)方。18.第三方責(zé)任界定18.1第三方責(zé)任范圍第三方在合同履行過(guò)程中的責(zé)任范圍應(yīng)限于其合作協(xié)議約定的內(nèi)容，不得超出。18.2第三方責(zé)任限額第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議約定，或由合同雙方協(xié)商確定。如無(wú)約定，第三方責(zé)任限額為人民幣伍拾萬(wàn)元整（￥500,000.00）。18.3第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因造成合同履行障礙或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1第三方與合同雙方的關(guān)系第三方與合同雙方的關(guān)系為合作協(xié)議關(guān)系，雙方應(yīng)按照合作協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。19.2第三方與合同履行的關(guān)系第三方介入合同履行后，應(yīng)服從合同雙方的監(jiān)督和管理，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。19.3第三方與其他方的責(zé)任劃分第三方與其他方的責(zé)任劃分應(yīng)依據(jù)合作協(xié)議、合同約定及法律法規(guī)進(jìn)行明確。20.第三方介入后的合同履行20.1合同雙方與第三方的溝通合同雙方應(yīng)保持與第三方的良好溝通，確保合同履行過(guò)程中的信息暢通。20.2第三方工作進(jìn)度報(bào)告第三方應(yīng)定期向合同雙方報(bào)告工作進(jìn)度，確保合同履行進(jìn)度符合約定。20.3第三方工作成果驗(yàn)收合同雙方應(yīng)按照合同約定和第三方合作協(xié)議，對(duì)第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。21.第三方介入后的爭(zhēng)議解決21.1第三方爭(zhēng)議解決途徑第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。21.2第三方爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若協(xié)商不成，爭(zhēng)議雙方可選擇向省市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。21.3第三方爭(zhēng)議解決程序仲裁應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)仲裁法》及仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。22.第三方介入后的合同終止22.1第三方介入終止條件22.1.1合同履行完畢；22.1.2合同解除；22.1.3合同期限屆滿且雙方無(wú)續(xù)簽意愿。22.2第三方介入終止程序合同終止后，合同雙方應(yīng)通知第三方終止介入，并辦理相關(guān)手續(xù)。22.3第三方介入終止后的責(zé)任合同終止后，第三方應(yīng)按照合同約定和合作協(xié)議，處理剩余事宜，包括但不限于合同終止后的保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案詳細(xì)描述歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體步驟、方法、技術(shù)要求等。要求：方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量控制措施、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.附件二：技術(shù)參數(shù)及設(shè)備清單列明數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需的技術(shù)參數(shù)和設(shè)備清單。要求：清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、采購(gòu)預(yù)算等。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中應(yīng)遵守的保密條款。要求：協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.附件四：第三方合作協(xié)議明確第三方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。要求：協(xié)議應(yīng)包括合作目的、合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用支付、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容。5.附件五：合同變更協(xié)議記錄合同雙方就合同內(nèi)容變更達(dá)成的協(xié)議。要求：協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等內(nèi)容。6.附件六：合同終止協(xié)議記錄合同雙方就合同終止達(dá)成的協(xié)議。要求：協(xié)議應(yīng)包括終止原因、終止生效日期、終止后的處理事宜等內(nèi)容。7.附件七：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄合同履行過(guò)程中的驗(yàn)收結(jié)果。要求：報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及處理措施等內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1未按時(shí)支付合同款項(xiàng)；1.2未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作；1.3提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；1.4違反保密義務(wù)，泄露保密信息；1.5未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1未按時(shí)支付合同款項(xiàng)：違約方應(yīng)向守約方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。2.3提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)重新進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并賠償守約方因此遭受的損失。2.4違反保密義務(wù)，泄露保密信息：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.5未履行合同約定的其他義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：示例1：甲方未按時(shí)支付乙方合同款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例2：乙方未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行工作，并賠償因此遭受的損失。示例3：乙方提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行工作，直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并賠償因此遭受的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔時(shí)間3.工作內(nèi)容3.1歸檔整理3.2檔案數(shù)字化3.3軟件及硬件支持3.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)4.工作進(jìn)度4.1項(xiàng)目啟動(dòng)4.2項(xiàng)目實(shí)施4.3項(xiàng)目驗(yàn)收5.質(zhì)量要求5.1歸檔質(zhì)量5.2數(shù)字化質(zhì)量5.3系統(tǒng)穩(wěn)定性6.價(jià)格及支付方式6.1合同總價(jià)6.2分期支付6.3支付時(shí)間6.4支付方式7.保密條款7.1保密信息7.2保密義務(wù)7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同生效時(shí)間11.3合同終止條件11.4合同終止時(shí)間12.其他約定12.1合同附件12.2不可抗力12.3通知與送達(dá)12.4合同解釋13.合同附件13.1歸檔清單13.2技術(shù)規(guī)格書13.3服務(wù)協(xié)議14.合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同簽署人第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍本合同涉及的歸檔范圍包括甲方自[起始日期]至[終止日期]期間產(chǎn)生的所有紙質(zhì)文件、電子文件及聲像資料。2.2歸檔內(nèi)容（1）行政管理類文件；（2）業(yè)務(wù)管理類文件；（3）項(xiàng)目管理類文件；（4）合同協(xié)議類文件；（5）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類文件；（6）人力資源類文件；（7）其他需要?dú)w檔的文件。2.3歸檔時(shí)間歸檔工作應(yīng)于[完成時(shí)間]前完成。3.工作內(nèi)容3.1歸檔整理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的歸檔材料進(jìn)行整理、分類、編目、歸檔等工作。3.2檔案數(shù)字化乙方負(fù)責(zé)將整理后的歸檔材料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、錄入、轉(zhuǎn)換等。3.3軟件及硬件支持乙方應(yīng)提供滿足歸檔數(shù)字化需求的軟件和硬件設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。3.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)歸檔數(shù)字化工作應(yīng)符合國(guó)家檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。4.工作進(jìn)度4.1項(xiàng)目啟動(dòng)乙方應(yīng)在[啟動(dòng)時(shí)間]前完成項(xiàng)目啟動(dòng)工作，包括人員配備、設(shè)備調(diào)試等。4.2項(xiàng)目實(shí)施乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分階段完成歸檔整理、數(shù)字化等工作。4.3項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，甲方應(yīng)組織驗(yàn)收，乙方應(yīng)配合驗(yàn)收工作。5.質(zhì)量要求5.1歸檔質(zhì)量歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合國(guó)家檔案管理要求。5.2數(shù)字化質(zhì)量數(shù)字化材料應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、可檢索，符合國(guó)家檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.3系統(tǒng)穩(wěn)定性乙方提供的軟件和硬件設(shè)備應(yīng)保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，確保檔案數(shù)據(jù)安全。6.價(jià)格及支付方式6.1合同總價(jià)本合同總價(jià)為人民幣[金額]元。6.2分期支付合同總價(jià)分為[分期次數(shù)]期支付，具體支付時(shí)間為：（1）[第一分期時(shí)間]支付[金額]元；（2）[第二分期時(shí)間]支付[金額]元；（3）[第三分期時(shí)間]支付[金額]元；（4）[第四分期時(shí)間]支付[金額]元。6.3支付時(shí)間乙方應(yīng)在每個(gè)支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。6.4支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息如下：甲方賬戶：[甲方銀行賬號(hào)]乙方賬戶：[乙方銀行賬號(hào)]8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）乙方未按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成歸檔整理、數(shù)字化等工作；（2）乙方提供的歸檔材料或數(shù)字化材料存在質(zhì)量問(wèn)題；（3）乙方違反保密條款，泄露甲方保密信息；（4）乙方未按合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。8.2違約責(zé)任（1）若乙方未按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失；（2）若乙方提供的歸檔材料或數(shù)字化材料存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)無(wú)償進(jìn)行修復(fù)或重做，并賠償甲方因此造成的損失；（3）若乙方泄露甲方保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失；（4）若乙方未按合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁地點(diǎn)：[仲裁地點(diǎn)]9.3爭(zhēng)議解決程序提交仲裁的，雙方應(yīng)按照[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。10.合同解除10.1合同解除條件（1）甲方或乙方違約，經(jīng)另一方通知后，違約方未在[通知期限]內(nèi)采取補(bǔ)救措施的；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）一方提出解除合同，并經(jīng)另一方同意。10.2合同解除程序一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前[通知期限]書面通知另一方，并說(shuō)明解除原因。10.3合同解除后的處理（1）乙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)；（2）雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算；（3）合同解除不影響雙方之前已經(jīng)履行的義務(wù)。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效時(shí)間本合同自[生效日期]起生效。11.3合同終止條件合同履行完畢或合同解除后，合同終止。11.4合同終止時(shí)間合同終止時(shí)間為[終止日期]。12.其他約定12.1合同附件本合同附件包括但不限于歸檔清單、技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)協(xié)議等。12.2不可抗力本合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。12.3通知與送達(dá)本合同通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起[通知期限]內(nèi)送達(dá)對(duì)方。12.4合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。13.合同附件13.1歸檔清單[詳細(xì)列出歸檔材料清單]13.2技術(shù)規(guī)格書[詳細(xì)列出數(shù)字化技術(shù)規(guī)格要求]13.3服務(wù)協(xié)議[詳細(xì)列出雙方服務(wù)內(nèi)容和要求]14.合同簽署14.1合同簽署日期本合同簽署日期為[簽署日期]。14.2合同簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為[簽署地點(diǎn)]。14.3合同簽署人甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）甲乙雙方在履行合同過(guò)