行政支持與后勤保障制度

行政支持與后勤保障制度一、制度目的及背景為了提高企業(yè)的運作效率，保障員工工作環(huán)境的良好和供應(yīng)鏈的順暢進行，訂立本制度旨在規(guī)范企業(yè)行政支持與后勤保障工作。通過科學(xué)規(guī)劃和高效運作，確保優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展供應(yīng)全方位的支持和保障。二、職責和權(quán)限2.1行政支持部門行政支持部門是負責幫助管理層供應(yīng)各項行政支持服務(wù)的部門。行政支持部門應(yīng)負責企業(yè)辦公用品的采購、設(shè)備的維護和更新、會議和活動的組織布置、員工差旅的協(xié)調(diào)等工作。行政支持部門的重要職責包含但不限于：管理辦公室設(shè)施設(shè)備的正常運行；組織協(xié)調(diào)各部門的會議和活動；負責員工差旅、留宿的布置；企業(yè)車輛的管理和維護等。行政支持部門需與各部門保持良好的溝通協(xié)作，供應(yīng)專業(yè)的行政支持及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.2后勤保障部門后勤保障部門是負責保障企業(yè)生產(chǎn)運作和員工的日常工作生活的部門。后勤保障部門應(yīng)負責企業(yè)食堂、宿舍、安防設(shè)施、員工福利等工作的管理和維護。后勤保障部門還應(yīng)訂立相關(guān)規(guī)章制度，保證各項服務(wù)的順暢進行和質(zhì)量的提升。后勤保障部門需與行政支持部門及其他相關(guān)部門保持緊密搭配，供應(yīng)安全、舒適、便捷的工作和生活環(huán)境。2.3各部門各部門負責搭配行政支持部門和后勤保障部門的工作，及時供應(yīng)相關(guān)信息和需求，確保行政支持和后勤工作能夠順利開展。三、行政支持制度3.1辦公用品采購管理各部門依據(jù)需要提出辦公用品采購申請，并依照規(guī)定填寫采購申請單。行政支持部門負責依據(jù)采購申請單進行采購，并及時更新庫存記錄。行政支持部門應(yīng)確保采購過程的透亮性，采購的辦公用品要具備合理價格、良好品質(zhì)和及時供貨等特點。3.2設(shè)備管理與維護行政支持部門負責設(shè)備的管理和維護工作，包含辦公設(shè)備、電腦、打印機等。各部門需愛惜設(shè)備，妥當使用，避開人為損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題要及時向行政支持部門報告，不得自行維護和修理或更換設(shè)備。行政支持部門定期對設(shè)備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維護和修理，并建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時間、維護和修理記錄等信息。3.3會議和活動管理各部門需提前向行政支持部門提交會議和活動申請，包含時間、地方、參會人員、設(shè)備需求等細節(jié)。行政支持部門負責布置會議室、供應(yīng)所需設(shè)備和料子，并做好會務(wù)支持工作。會議和活動結(jié)束后，各部門需將會議室清理整理，設(shè)備歸位，并向行政支持部門匯報使用情況。3.4員工差旅管理員工差旅需提前向行政支持部門申請，并依照規(guī)定填寫差旅申請單。行政支持部門依據(jù)差旅申請單布置差旅工作，包含機票、酒店預(yù)訂、交通接送等。差旅結(jié)束后，員工需將相關(guān)票據(jù)等費用清單提交給行政支持部門進行報銷。3.5企業(yè)車輛管理行政支持部門負責企業(yè)車輛的管理和維護工作，包含車輛的保養(yǎng)、加油、維護和修理和保險等。企業(yè)車輛的使用需提前向行政支持部門申請，并按規(guī)定填寫用車申請單。企業(yè)車輛的使用應(yīng)符合交通規(guī)定，禁止酒后駕駛和超速行駛等違法行為。使用企業(yè)車輛的員工應(yīng)保持車內(nèi)清潔乾凈，注意車輛的安全和保護。四、后勤保障制度4.1食堂管理與服務(wù)后勤保障部門負責食堂的運營管理工作，確保食堂的食品安全和衛(wèi)生。后勤保障部門應(yīng)訂立食堂菜單，供應(yīng)有營養(yǎng)、健康的餐飲服務(wù)，并及時調(diào)整菜單。食堂用餐時間應(yīng)依照員工工作時間合理布置，保證用餐期間不影響工作。4.2宿舍管理與維護后勤保障部門負責宿舍樓的管理和維護工作，保證員工的生活安全和舒適。后勤保障部門應(yīng)訂立宿舍管理規(guī)定，明確員工在宿舍的行為規(guī)范和安全注意事項。4.3安防設(shè)施保障后勤保障部門負責企業(yè)安防設(shè)施的日常維護和保障工作。后勤保障部門應(yīng)定期對安防設(shè)施進行檢查和維護和修理，確保設(shè)施的正常運行并保障員工的人身安全。4.4員工福利管理后勤保障部門負責員工福利的管理和發(fā)放工作。后勤保障部門應(yīng)依據(jù)員工需求和公司政策，供應(yīng)相應(yīng)的福利服務(wù)，如健身器材、咖啡機、員工活動等。五、行政支持與后勤保障制度的執(zhí)行全部員工必需遵守行政支持與后勤保障制度，不得隨便更改或者違反制度規(guī)定。對違反行政支持與后勤保障制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行