學校物品管理及發(fā)放制度（3篇）

學校物品管理及發(fā)放制度該制度由學校依據(jù)實際需求擬定，并需獲得學校管理層的正式批準方能執(zhí)行。以下是其主要的學校物資管理及分配制度內(nèi)容：1.物資管理：學校需對所有物資實施集中管理，建立詳盡的物資目錄及庫存跟蹤系統(tǒng)。定期進行物資的盤點和清點，以確保庫存數(shù)據(jù)與實際使用情況一致。制定物資借用與歸還規(guī)程，保證物資的合理使用和妥善保養(yǎng)。物資管理人員需執(zhí)行定期的維護保養(yǎng)和故障修復工作。2.物資分配：學生和教職員工需填寫申請表，明確說明物資的使用目的和預計使用期限。分配物資需基于申請的合理性及學校需求進行審批和規(guī)劃。分配人員需詳細記錄每次分配情況，包括發(fā)放與回收的日期等關(guān)鍵信息。3.物資使用：使用人員應正確操作和保管物資，確保其完整性和安全性。使用人員需按時歸還物資，并在歸還前進行檢查，防止損壞或遺失。使用人員在使用期限結(jié)束時需主動歸還物資，或提前申請延長使用時間。4.物資維護與修理：若物資在使用中出現(xiàn)故障或損壞，使用者應及時通知物資管理人員。物資管理人員將根據(jù)損壞程度決定進行修理或替換，以保障物資的正常運行。5.物資報廢：當物資達到使用年限或無法修復時，應立即進行報廢處理，防止?jié)撛诘陌踩L險。報廢物資需遵循學校設(shè)定的流程進行，記錄報廢時間及原因，并進行相關(guān)統(tǒng)計。學校物品管理及發(fā)放制度（二）一、簡介為確保學校內(nèi)部物品管理的規(guī)范化，提升資源使用效率，防止浪費，特制定本物品管理及發(fā)放規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于學校內(nèi)所有物品的管理與發(fā)放，包括但不限于教室設(shè)施、實驗室設(shè)備、辦公用品等。三、物品管理1.物品采購a)物品采購由專職的采購部門負責，采購部門需根據(jù)各部門需求制定采購計劃，并通過招標方式進行；b)采購的物品應具備質(zhì)量合格、價格適中、服務及時等特性。2.物品入庫a)采購部門應將購置的物品進行入庫登記，詳細記錄物品名稱、規(guī)格型號、供應商、價格等信息；b)入庫后，需標明物品存放位置，以便于查找和使用；c)物品入庫后，采購部門需向相關(guān)部門發(fā)出入庫通知，以便領(lǐng)取。3.物品借用a)教職員工需向相關(guān)部門申請借用物品，借出方需記錄物品借用日期、借用人、借用事由等信息；b)借用期限以協(xié)議規(guī)定為準，如需延長，借用人需提前申請并獲得借出方同意；c)借用完畢，借用人需歸還物品至原部門，由借出方進行驗收。四、物品發(fā)放1.物品發(fā)放流程a)各部門需向物品管理部門提交物品發(fā)放申請，明確物品名稱、數(shù)量及用途；b)物品管理部門收到申請后，進行審核，并根據(jù)申請的合理性及庫存情況決定發(fā)放；c)物品發(fā)放由指定人員負責，確定發(fā)放時間及人員，并進行記錄。2.物品發(fā)放注意事項a)發(fā)放前，發(fā)放人員需對物品進行檢查，確保物品完好可用；b)發(fā)放人員需向領(lǐng)取人詳細說明物品使用方法及注意事項；c)領(lǐng)取人在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收，并在發(fā)放單上簽字確認。五、物品歸還1.借用物品使用完畢后，應按時歸還，歸還物品需保持整潔、完好無損；2.物品歸還由物品管理部門負責，對歸還物品進行檢查，如有損壞或缺失，借用人需承擔相應責任；3.歸還的物品由管理部門進行清點入庫，并更新相關(guān)記錄。六、物品報廢1.物品管理部門負責定期檢查和清點，對損壞或不再使用的物品進行報廢處理；2.報廢物品需經(jīng)過相關(guān)部門審批，填寫報廢申請表，詳細記錄報廢物品的名稱、數(shù)量、原因等；3.經(jīng)審批的報廢物品由相關(guān)部門進行處理，如拍賣、捐贈、銷毀等。七、違規(guī)處理1.對故意損壞、私自轉(zhuǎn)借、濫用學校物品等違反規(guī)定的行為，學校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理；2.違規(guī)行為輕則警告，嚴重者可給予紀律處分，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。八、其他本規(guī)定由學校物品管理部門負責解釋和修訂，并及時通知全體教職員工執(zhí)行。各部門及教職員工在執(zhí)行過程中應嚴格遵守規(guī)定，確保物品的安全和有效利用。學校物品管理及發(fā)放制度（三）一、簡介本學校物品管理及發(fā)放制度旨在規(guī)范校內(nèi)物品的運作與流通，確保物品的正常使用，同時保障所有教職工和學生的合法權(quán)益。該制度適用于全體教職員工和學生，須嚴格遵守。二、物品管理1.教育設(shè)備1.1學校將建立詳實的教育設(shè)備管理記錄，包括設(shè)備基本信息、存放位置及責任人信息。1.2使用教育設(shè)備需提前申請，并在指定時間內(nèi)歸還。如設(shè)備損壞或遺失，責任人需承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。2.實驗室2.1實驗室由專職管理員管理，負責設(shè)備維護、保養(yǎng)及實驗室的清潔工作。2.2使用實驗室設(shè)備需經(jīng)申請并獲批準，使用后需及時清理歸還，確保實驗室整潔安全。3.圖書資料3.1學校圖書館實施借閱系統(tǒng)，學生需憑學生證借閱。3.2每位學生每次最多可借閱5本書，借閱期限為一個月，超期需支付罰款。三、物品發(fā)放1.教育設(shè)備1.1教育設(shè)備的發(fā)放需提交申請，通過學校審核后進行。1.2發(fā)放設(shè)備時需簽訂借用協(xié)議，確保設(shè)備安全使用和按時歸還。2.實驗材料2.1實驗材料發(fā)放由課程負責人申請，經(jīng)學校審核后執(zhí)行。2.2發(fā)放實驗材料時需保證安全和準確性，及時回收實驗材料。3.學習用具3.1學生需向班主任申請領(lǐng)取學習用具，并填寫相關(guān)表格。3.2學習用具發(fā)放需滿足學生需求，由專人負責回收和維護。四、監(jiān)督與檢查1.學校定期檢查物品使用和歸還情況，確保物品正常流轉(zhuǎn)和安全使用。2.對違反制度的行為，學校將采取糾正措施，追究相應責任。3.教職工和學生有責任自我監(jiān)督，確保物品的合理使用和維護。五、細則與修訂1.物品管理及發(fā)放制度的詳細規(guī)定由學校制定，并在全校范圍內(nèi)宣傳執(zhí)行。2.制度修