辦公室部門(mén)年度總結(jié)

辦公室部門(mén)年度總結(jié)辦公室部門(mén)年度總結(jié)篇一電氣工程系學(xué)生會(huì)辦公室在輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)、帶領(lǐng)下，在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。新的一年，新的開(kāi)始。站在新的起點(diǎn)，回頭望望過(guò)去的一學(xué)期，我們部門(mén)的工作可圈可點(diǎn)，在這里作個(gè)總結(jié)，讓我們部門(mén)今后能夠繼續(xù)努力工作，共同把電氣工程系學(xué)生會(huì)推向一個(gè)新的臺(tái)階。辦公室在做好本職宣傳，下達(dá)各類(lèi)文件的基礎(chǔ)上，對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好及時(shí)的通知和全面的會(huì)議記錄，認(rèn)真做好考勤，并整理好會(huì)議內(nèi)容。在日常工作中，例如：值班，例會(huì)等等，一絲不茍的完成工作。將工作任務(wù)合理分配到人到崗，加強(qiáng)了各部門(mén)的職能發(fā)揮，極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率，保證了學(xué)生工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí)，辦公室起了橋梁作用，為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。同時(shí)，我們部門(mén)在主席團(tuán)與其他部門(mén)之間也起到了紐帶的作用，能夠及時(shí)與主席團(tuán)溝通，把其他部門(mén)的意見(jiàn)或建議及時(shí)反饋到主席團(tuán)，為我系學(xué)生會(huì)的和諧發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。我們部門(mén)在這學(xué)期還有需要不斷完善的地方，因?yàn)檗k公室工作的認(rèn)真與否直接影響到學(xué)生會(huì)工作質(zhì)量的好壞，辦公室的成員應(yīng)注意改善自己的工作方法，及時(shí)把該做的事情做好，在這一學(xué)期的工作中，我部成員的關(guān)系融洽，配合其他部門(mén)的工作安排，及時(shí)傳達(dá)老師和領(lǐng)導(dǎo)的通知。辦公室本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨，積極努力的工作。但仍然存在一些需要注意的問(wèn)題，比如，辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言不夠得當(dāng)，語(yǔ)言組織能力不夠強(qiáng)，態(tài)度不嚴(yán)肅；還有辦公室的物品存放不夠整齊等等。在下學(xué)期的工作中，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作，加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與聯(lián)系，一如既往的協(xié)助其他部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng)，爭(zhēng)取在大家的共同努力下，把我們系建設(shè)成為精品系部，院里的第一系部！辦公室部門(mén)年度總結(jié)篇二(一)全心全意做好行政服務(wù)工作，為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過(guò)去的一年里，辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，全心做好服務(wù)。行政前臺(tái)，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工服務(wù)，又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái)，義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺(tái)吃苦耐勞，用心細(xì)心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影。可以說(shuō)，集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后，都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車(chē)隊(duì)司機(jī)。車(chē)隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí)，為公司所有車(chē)輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序，控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量，高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力，才使得辦公室在過(guò)去的一年里，能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理，日常需要使用時(shí)，按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動(dòng)向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏，把公司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最后一道關(guān)。(三)精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。過(guò)去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，在全心做好服務(wù)工作的同時(shí)，更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況，圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況