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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024軟裝行業(yè)展會策劃與組織服務合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術語定義1.2行業(yè)術語定義2.合同雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模4.服務內容4.1策劃服務4.1.1市場調研4.1.2展會定位4.1.3展會主題4.2組織服務4.2.1場地租賃4.2.2展位搭建4.2.3物料供應4.2.4宣傳推廣4.2.5活動組織4.3后期服務4.3.2數(shù)據(jù)分析4.3.3知識產(chǎn)權保護5.服務期限與進度5.1服務期限5.2服務進度安排6.服務費用及支付方式6.1服務費用構成6.2支付方式6.3付款時間7.履約責任與義務7.1甲方責任7.2乙方責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務9.3違約責任10.解除合同10.1解除條件10.2解除程序11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一:展會策劃方案13.2附件二:展會組織方案13.3附件三:服務費用明細14.其他14.1合同解釋14.2合同變更14.3合同附件14.4合同份數(shù)14.5合同簽署日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同術語定義1.1.1“甲方”指舉辦2024軟裝行業(yè)展會的一方。1.1.2“乙方”指為甲方提供展會策劃與組織服務的一方。1.1.3“展會”指甲方舉辦的2024軟裝行業(yè)展會。1.1.4“服務”指乙方根據(jù)本合同提供的展會策劃與組織服務。1.1.5“服務費用”指乙方提供服務的報酬。2.合同雙方信息2.1甲方信息2.1.1甲方名稱:_______2.1.2甲方地址:_______2.1.3甲方聯(lián)系人:_______2.1.4甲方聯(lián)系電話:_______2.2乙方信息2.2.1乙方名稱:_______2.2.2乙方地址:_______2.2.3乙方聯(lián)系人:_______2.2.4乙方聯(lián)系電話:_______3.展會基本信息3.1展會名稱:2024軟裝行業(yè)展會3.2展會時間:_______3.3展會地點:_______3.4展會規(guī)模:_______4.服務內容4.1策劃服務4.1.1市場調研4.1.1.1收集并分析軟裝行業(yè)市場數(shù)據(jù)。4.1.1.2調研目標客戶群體特征。4.1.1.3分析行業(yè)發(fā)展趨勢。4.2組織服務4.2.1場地租賃4.2.1.1協(xié)助甲方租賃合適的展會場地。4.2.1.2負責與場地租賃方溝通,確保場地滿足展會需求。4.2.2展位搭建4.2.2.1設計并搭建展位。4.2.2.2確保展位搭建符合安全標準。4.2.3物料供應4.2.3.1負責展會所需物料采購。4.2.3.2確保物料質量符合要求。4.2.4宣傳推廣4.2.4.1制定并執(zhí)行展會宣傳推廣計劃。4.2.4.2負責展會線上線下宣傳渠道的搭建。4.2.5活動組織4.2.5.1組織展會開幕式、閉幕式及各類活動。4.2.5.2確保活動順利進行。4.3后期服務4.3.2數(shù)據(jù)分析4.3.2.1收集展會數(shù)據(jù),包括參展商、觀眾等。4.3.2.2分析數(shù)據(jù),為甲方提供市場洞察。4.3.3知識產(chǎn)權保護4.3.3.1負責展會知識產(chǎn)權的保護工作。4.3.3.2及時處理侵權投訴。5.服務期限與進度5.1服務期限5.1.1策劃服務期限:自合同簽訂之日起至展會結束。5.1.2組織服務期限:自合同簽訂之日起至展會結束。5.2服務進度安排5.2.1市場調研:自合同簽訂之日起1個月內完成。5.2.2場地租賃:自合同簽訂之日起2個月內完成。5.2.3展位搭建:自合同簽訂之日起3個月內完成。5.2.4物料供應:自合同簽訂之日起3個月內完成。5.2.5宣傳推廣:自合同簽訂之日起至展會結束。5.2.6活動組織:自合同簽訂之日起至展會結束。5.2.7后期服務:自展會結束之日起1個月內完成。8.服務費用及支付方式8.1服務費用構成8.1.1策劃費用:_______元8.1.2組織費用:_______元8.1.3其他費用:_______元8.2支付方式8.2.1乙方應在合同簽訂后5個工作日內提交詳細的服務費用清單。8.2.2甲方應按照費用清單在規(guī)定的時間內支付相應款項。8.2.3付款方式:_______8.3付款時間8.3.1策劃費用支付:合同簽訂后30日內支付50%,剩余50%在策劃服務完成后10日內支付。8.3.2組織費用支付:合同簽訂后30日內支付30%,剩余70%在組織服務完成后10日內支付。9.履約責任與義務9.1甲方責任9.1.1按時支付服務費用。9.1.2提供必要的場地、設備等支持。9.1.3配合乙方進行市場調研和宣傳推廣。9.2乙方責任9.2.1按時、保質完成策劃與組織服務。9.2.2對服務過程中的信息保密。9.2.3及時向甲方匯報服務進度。10.違約責任10.1違約情形10.1.1甲方未按時支付服務費用。10.1.2乙方未按時、保質完成服務。10.1.3雙方違反保密義務。10.2違約責任10.2.1甲方違約,應向乙方支付違約金_______元。10.2.2乙方違約,應向甲方支付違約金_______元。11.保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。11.2保密義務11.2.1雙方應對保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。11.3違約責任11.3.1違反保密義務,應承擔相應的法律責任。12.解除合同12.1解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。12.1.2一方嚴重違約,另一方有權解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同需書面通知對方。12.2.2解除合同后,雙方應按照約定處理善后事宜。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方協(xié)商解決。13.1.2協(xié)商不成的,提交_______仲裁委員會仲裁。13.2爭議解決機構13.2.1爭議解決機構:_______14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1雙方簽字蓋章后生效。14.2合同終止條件14.2.1合同履行完畢。14.2.2合同解除。14.3合同附件14.3.1附件一:展會策劃方案14.3.2附件二:展會組織方案14.3.3附件三:服務費用明細14.4合同份數(shù)14.4.1本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份。14.5合同簽署日期14.5.1本合同自_______年_______月_______日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同邀請或指定的,為合同履行提供專業(yè)服務、技術支持或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方職責15.2.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求,提供專業(yè)服務或技術支持,協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的各項任務。15.3第三方選擇15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定,并簽訂相應的合作協(xié)議。15.4第三方權利15.4.1第三方有權在合同約定的范圍內,根據(jù)甲乙雙方的要求,獨立開展工作。15.5第三方義務15.5.1第三方應遵守合同約定,確保其提供的服務符合甲乙雙方的要求。16.第三方責任限額16.1第三方責任16.1.1第三方在履行職責過程中,因自身原因造成的損失,由第三方自行承擔。16.2責任限額16.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定,不得超過合同總金額的_______%。16.3超額責任16.3.1若第三方責任超過責任限額,超出部分由甲乙雙方按照合同約定分擔。17.第三方與其他各方的關系17.1第三方與甲方的關系17.1.1第三方應服從甲方的管理和監(jiān)督。17.2第三方與乙方的關系17.2.1第三方應服從乙方的管理和監(jiān)督。17.3第三方與其他各方的關系劃分17.3.1第三方與其他各方之間的關系由合作協(xié)議約定,但第三方的職責、權利和義務不得侵犯甲乙雙方的權利。18.第三方介入后的合同變更18.1合同變更18.1.1第三方介入后,如需對合同內容進行變更,甲乙雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。18.2變更協(xié)議18.2.1變更協(xié)議應明確變更內容、變更原因、變更后的合同條款等。19.第三方介入后的爭議解決19.1爭議解決方式19.1.1第三方介入后的爭議,仍按原合同約定的爭議解決方式進行解決。19.2爭議解決機構19.2.1爭議解決機構:_______20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止條件20.1.1第三方介入后,如出現(xiàn)合同約定的終止條件,甲乙雙方可終止合同。20.2終止程序20.2.1終止合同需書面通知對方,并按照合同約定處理善后事宜。20.3合同終止后的責任20.3.1合同終止后,第三方應按照合同約定,承擔相應的責任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會策劃方案要求:詳細闡述展會策劃思路、目標、活動安排、預算等。說明:此方案為乙方根據(jù)甲方需求提供的策劃依據(jù)。2.附件二:展會組織方案要求:詳細列出展會組織流程、人員安排、物資準備、活動安排等。說明:此方案為乙方負責組織展會過程中需要遵循的操作指南。3.附件三:服務費用明細要求:列出各項服務費用的具體金額、支付時間、支付方式等。說明:此明細為甲方支付服務費用的依據(jù)。4.附件四:第三方合作協(xié)議要求:明確第三方在合同中的職責、權利、義務、責任限額等。說明:此協(xié)議為甲乙雙方與第三方合作的基礎文件。5.附件五:合同變更協(xié)議要求:詳細記錄合同變更的內容、原因、變更后的條款等。說明:此協(xié)議為合同變更的正式文件。6.附件六:爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決的途徑、方式、機構等。說明:此協(xié)議為解決合同履行過程中出現(xiàn)爭議的依據(jù)。7.附件七:終止合同協(xié)議要求:詳細記錄合同終止的原因、程序、善后事宜等。說明:此協(xié)議為合同終止的正式文件。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按時支付服務費用。乙方未按時、保質完成服務。雙方違反保密義務。第三方在履行職責過程中,因自身原因造成的損失。2.責任認定標準:甲方未按時支付服務費用:甲方應向乙方支付違約金_______元。乙方未按時、保質完成服務:乙方應向甲方支付違約金_______元。雙方違反保密義務:違反方應承擔相應的法律責任。第三方在履行職責過程中,因自身原因造成的損失:第三方應自行承擔損失。3.示例說明:甲方未按時支付服務費用:甲方應在合同約定的付款時間內支付服務費用,若逾期未支付,則視為違約,應向乙方支付違約金_______元。乙方未按時、保質完成服務:乙方應在合同約定的服務期限內,按約定標準完成服務,若未按時完成或服務未達到約定標準,則視為違約,應向甲方支付違約金_______元。第三方在履行職責過程中,因自身原因造成的損失:若第三方在履行職責過程中,因自身原因造成甲方或乙方的損失,則第三方應自行承擔損失。全文完。2024軟裝行業(yè)展會策劃與組織服務合同1本合同目錄一覽1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立日期與地點1.3合同生效條件2.服務內容2.1展會策劃與組織服務概述2.2展會策劃階段服務內容2.3展會組織階段服務內容3.服務期限3.1服務起始日期3.2服務終止日期3.3服務期限調整4.服務費用4.1服務費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付時間4.4費用變更5.展會場地與設施5.1展會場地選擇5.2展會設施要求5.3場地與設施租賃及費用6.展位設計與搭建6.1展位設計方案6.2展位搭建施工6.3展位設計費用7.展品運輸與布展7.1展品運輸安排7.2展品布展與撤展7.3展品運輸與布展費用8.展會宣傳與推廣8.1宣傳推廣方案8.2宣傳推廣渠道8.3宣傳推廣費用9.展會現(xiàn)場服務9.1現(xiàn)場工作人員安排9.2現(xiàn)場服務內容9.3現(xiàn)場服務費用10.展會安全保障10.1安全保障措施10.2應急預案10.3安全保障費用11.合同違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約金計算12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止的程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同變更14.3合同解除與終止后的處理事項第一部分:合同如下:第一條合同訂立1.1合同雙方基本信息地址:_______法定代表人:_______地址:_______法定代表人:_______1.2合同訂立日期與地點本合同于_______年_______月_______日在_______簽訂。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條服務內容2.1展會策劃與組織服務概述乙方將為甲方提供_______年_______月_______日在_______舉辦的軟裝行業(yè)展會策劃與組織服務。2.2展會策劃階段服務內容2.2.1調研市場及行業(yè)動態(tài),制定展會主題;2.2.2設計展會整體布局,包括展館劃分、展位設計等;2.2.3招商招展,包括展位銷售、參展商邀請等;2.2.4制定展會宣傳推廣方案。2.3展會組織階段服務內容2.3.1展會現(xiàn)場布置及展品運輸安排;2.3.2展會現(xiàn)場管理,包括安保、接待、咨詢服務等;2.3.3展會現(xiàn)場活動策劃及執(zhí)行;2.3.4展會結束后進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。第三條服務期限3.1服務起始日期本合同服務期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.2服務終止日期服務期限如需延長,雙方應提前_______天書面通知對方。3.3服務期限調整如因不可抗力等原因導致服務期限延長,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調整服務期限。第四條服務費用4.1服務費用總額本合同服務費用總額為人民幣_______元。4.2費用支付方式4.2.1首付款:合同簽訂后_______個工作日內支付人民幣_______元;4.2.2中期付款:展會策劃階段結束后_______個工作日內支付人民幣_______元;4.2.3結算付款:展會結束后_______個工作日內支付人民幣_______元。4.3費用支付時間甲方應按照本合同約定的支付時間支付服務費用。4.4費用變更如因市場變化或雙方協(xié)商一致,服務費用可進行適當調整。第五條展會場地與設施5.1展會場地選擇乙方負責選擇合適的展會場地,并確保場地滿足甲方需求。5.2展會設施要求甲方對展會設施有特殊要求,乙方應按照甲方要求進行安排。5.3場地與設施租賃及費用乙方負責租賃場地及設施,費用由甲方承擔。第六條展位設計與搭建6.1展位設計方案乙方根據(jù)甲方需求,提供展位設計方案,經(jīng)甲方確認后進行搭建。6.2展位搭建施工乙方負責展位搭建施工,確保施工質量及進度。6.3展位設計費用展位設計費用為人民幣_______元,由甲方支付。第七條展品運輸與布展7.1展品運輸安排乙方負責安排展品運輸,確保展品安全送達展會現(xiàn)場。7.2展品布展與撤展乙方負責展品布展及撤展工作,確保展品安全、有序地完成展覽。7.3展品運輸與布展費用展品運輸及布展費用為人民幣_______元,由甲方承擔。第八條展會宣傳與推廣8.1宣傳推廣方案8.1.1制作展會宣傳冊、海報等宣傳物料;8.1.2利用網(wǎng)絡平臺、社交媒體等渠道進行線上宣傳;8.1.3與行業(yè)媒體合作,發(fā)布展會新聞稿;8.1.4邀請行業(yè)專家、知名人士參加展會并做現(xiàn)場演講。8.2宣傳推廣渠道8.2.1行業(yè)展會目錄;8.2.2專業(yè)網(wǎng)站、論壇;8.2.3電子郵件營銷;8.2.4實體宣傳單頁派發(fā);8.2.5合作媒體宣傳。8.3宣傳推廣費用宣傳推廣費用總額為人民幣_______元,由甲方承擔。第九條展會現(xiàn)場服務9.1現(xiàn)場工作人員安排乙方將安排足夠數(shù)量的現(xiàn)場工作人員,包括接待人員、安保人員、技術支持人員等。9.2現(xiàn)場服務內容9.2.1接待參展商和觀眾;9.2.2維護展會秩序;9.2.3提供技術支持,包括展臺設備調試;9.2.4提供咨詢服務。9.3現(xiàn)場服務費用現(xiàn)場服務費用為人民幣_______元,由甲方承擔。第十條展會安全保障10.1安全保障措施10.1.1展館周邊巡邏;10.1.2展館內安全檢查;10.1.3應急預案制定;10.1.4安全培訓。10.2應急預案乙方將制定詳細的應急預案,包括火災、醫(yī)療事故、自然災害等突發(fā)事件的應對措施。10.3安全保障費用安全保障費用為人民幣_______元,由甲方承擔。第十一條合同違約責任11.1違約情形任何一方違反本合同約定的條款,均構成違約。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失。11.3違約金計算違約金按實際損失的一定比例計算,最高不超過合同總額的_______%。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決。12.2爭議解決機構協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.3爭議解決程序訴訟程序按照我國《民事訴訟法》的規(guī)定進行。第十三條合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1另一方嚴重違約;13.1.2發(fā)生不可抗力事件;13.1.3雙方協(xié)商一致。13.2合同終止條件合同期滿或雙方約定終止條件成就時,合同終止。13.3合同解除與終止的程序合同解除或終止,雙方應書面通知對方,并按照約定處理后續(xù)事宜。第十四條其他約定事項14.1合同附件14.1.1展會策劃方案;14.1.2展位設計圖紙;14.1.3宣傳推廣計劃。14.2合同變更本合同如有變更,應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章。14.3合同解除與終止后的處理事項第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的本合同中,除了甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方的介入是指在本合同履行過程中,甲乙雙方為了實現(xiàn)合同目的,邀請或引入第三方參與合同相關活動。第二條第三方介入的同意2.1任何第三方介入本合同,必須事先取得甲乙雙方的書面同意。2.2甲乙雙方應在合同中明確約定第三方介入的具體內容、介入方式及介入時間。第三條第三方的責任與權利3.1第三方的責任3.1.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求和合同約定,履行其在合同中的義務。3.1.2第三方在履行合同過程中,如因自身原因造成甲方或乙方的損失,應承擔相應的賠償責任。3.2第三方的權利3.2.1第三方有權根據(jù)合同約定,獲得相應的報酬。3.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助,以完成其在合同中的義務。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲方的關系4.1.1第三方與甲方的關系由甲乙雙方另行約定,與本合同無關。4.1.2甲方對第三方的權利義務,應另行書面通知乙方。4.2第三方與乙方的關系4.2.1第三方與乙方的關系由甲乙雙方另行約定,與本合同無關。4.2.2乙方對第三方的權利義務,應另行書面通知甲方。第五條第三方責任限額5.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,最高不超過合同總金額的_______%。5.2如第三方責任超過責任限額,超出部分由甲乙雙方按比例承擔。第六條第三方介入的合同變更6.1第三方介入導致合同內容變更的,甲乙雙方應書面通知對方,并按變更后的合同履行。6.2第三方介入導致合同目的無法實現(xiàn)的,甲乙雙方有權解除合同。第七條第三方介入的合同終止7.1第三方介入導致合同無法繼續(xù)履行的,甲乙雙方可協(xié)商解除合同。7.2合同解除后,第三方應按照合同約定退還已收取的報酬,并承擔相應的責任。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入引發(fā)的爭議,甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條第三方介入的保密條款9.1第三方在本合同履行過程中,應遵守保密條款,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后_______年止。第十條第三方介入的法律法規(guī)10.1第三方介入的行為應遵守我國相關法律法規(guī)。10.2如第三方行為違反法律法規(guī),甲乙雙方有權要求第三方停止違法行為,并承擔相應法律責任。第十一條第三方介入的其他條款11.1本合同中關于第三方介入的條款,如與法律法規(guī)相沖突,以法律法規(guī)為準。11.2本合同中關于第三方介入的條款,如需修改或補充,甲乙雙方應另行書面約定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會策劃方案要求:詳細列出展會主題、目標、規(guī)模、時間、地點、參展商邀請、宣傳推廣計劃等。說明:該方案為乙方提供展會策劃與組織服務的重要依據(jù)。2.展位設計圖紙要求:包含展位布局、展品擺放、照明、音響等設施的設計圖紙。說明:該圖紙為展位搭建的依據(jù),確保展位設計與甲方需求一致。3.宣傳推廣計劃要求:詳細列出宣傳推廣渠道、內容、時間節(jié)點等。說明:該計劃為乙方進行展會宣傳推廣的指導文件。4.現(xiàn)場服務人員安排表要求:列出現(xiàn)場服務人員姓名、崗位、職責等。說明:該表格為現(xiàn)場服務人員的配置依據(jù)。5.展會安全保障方案要求:詳細列出安全保障措施、應急預案等。說明:該方案為保障展會安全的重要依據(jù)。6.展品運輸清單要求:列出展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、運輸方式等。說明:該清單為展品運輸?shù)囊罁?jù),確保展品安全送達。7.展會現(xiàn)場照片及視頻資料說明:該資料為展示展會成果的重要素材。8.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告要求:統(tǒng)計參展商、觀眾數(shù)量、參展商滿意度等數(shù)據(jù),并進行分析。說明:該報告為評估展會效果的重要依據(jù)。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定1.1未按時支付費用責任認定:甲方應向乙方支付逾期付款的滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。示例:若甲方逾期支付費用,乙方有權要求甲方支付人民幣_______元的滯納金。1.2提供虛假信息責任認定:甲方應承擔因提供虛假信息導致的損失,并賠償乙方因此遭受的損失。示例:若甲方提供虛假信息導致乙方遭受損失,甲方應賠償乙方人民幣_______元。2.乙方違約行為及責任認定2.1未按時完成服務示例:若乙方未按時完成服務,甲方有權要求乙方支付人民幣_______元的違約金。2.2提供低質量服務責任認定:乙方應承擔因提供低質量服務導致的損失,并賠償甲方因此遭受的損失。示例:若乙方提供低質量服務導致甲方遭受損失,乙方應賠償甲方人民幣_______元。3.第三方違約行為及責任認定3.1第三方違約行為及責任認定參照甲乙雙方約定的條款執(zhí)行。全文完。2024軟裝行業(yè)展會策劃與組織服務合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2合同解釋2.合同雙方2.1服務方2.2客戶方2.3合同簽訂日期3.服務內容3.1展會策劃3.1.1策劃方案3.1.2策劃流程3.2展會組織3.2.1組織籌備3.2.2組織實施3.2.3組織協(xié)調4.服務期限4.1策劃階段4.2組織階段4.3展會舉辦日期5.服務費用5.1服務費用總額5.2付款方式5.3付款時間5.4逾期付款6.服務成果交付6.1策劃成果6.2組織成果6.3展會資料7.展會場地與設施7.1場地選擇7.2設施要求7.3場地租賃8.展會宣傳與推廣8.1宣傳計劃8.2推廣活動8.3宣傳物料9.展會參展商9.1參展商邀請9.2參展商服務9.3參展商管理10.展會觀眾10.1觀眾邀請10.2觀眾服務10.3觀眾管理11.展會安全與保衛(wèi)11.1安全措施11.2保衛(wèi)工作11.3應急預案12.展會知識產(chǎn)權12.1知識產(chǎn)權歸屬12.2知識產(chǎn)權保護13.違約責任13.1違約行為13.2違約責任13.3違約賠償14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除或終止后的處理第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1術語定義1.1.1“軟裝行業(yè)”指室內裝飾、家具、燈具、窗簾、地毯等與室內裝飾相關的行業(yè)。1.1.2“展會”指按照本合同約定,由服務方為客戶方策劃、組織并舉辦的軟裝行業(yè)展覽會。1.1.3“策劃”指根據(jù)客戶方需求,制定展會整體方案,包括展品選擇、展臺設計、活動安排等。1.1.4“組織”指負責展會的籌備、實施、協(xié)調、保衛(wèi)、宣傳等具體工作。1.2合同解釋本合同內容如有歧義,以雙方協(xié)商一致的解釋為準。2.合同雙方2.1服務方服務方全稱:_______服務方地址:_______2.2客戶方客戶方全稱:_______客戶方地址:_______2.3合同簽訂日期本合同于_______年_______月_______日簽訂。3.服務內容3.1展會策劃3.1.1策劃方案服務方應根據(jù)客戶方需求,在合同簽訂后_______日內提交展會策劃方案,包括但不限于展品分類、展臺設計風格、活動安排等。3.1.2策劃流程策劃流程如下:(1)收集客戶方需求;(2)制定策劃方案;(3)與客戶方溝通修改;(4)提交最終策劃方案。3.2展會組織3.2.1組織籌備服務方應負責組織籌備工作,包括但不限于場地租賃、展臺搭建、物料采購、人員安排等。3.2.2組織實施服務方應按照策劃方案,在展會舉辦期間負責組織實施工作,確保展會順利進行。3.2.3組織協(xié)調服務方應協(xié)調各方關系,確保展會各項工作的順利進行。4.服務期限4.1策劃階段策劃階段自合同簽訂之日起至策劃方案提交之日止。4.2組織階段組織階段自策劃方案提交之日起至展會舉辦之日止。4.3展會舉辦日期展會舉辦日期為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。5.服務費用5.1服務費用總額本合同服務費用總額為人民幣_______元整。5.2付款方式付款方式如下:(1)合同簽訂后_______日內支付合同總金額的_______%;(2)策劃方案提交后_______日內支付合同總金額的_______%;(3)展會舉辦前_______日內支付合同總金額的_______%;(4)展會結束后_______日內支付合同總金額的_______%。5.3付款時間付款時間應按照付款方式的規(guī)定執(zhí)行。5.4逾期付款若客戶方逾期付款,應向服務方支付_______%的逾期付款違約金。6.服務成果交付6.1策劃成果策劃成果包括但不限于:(1)展會策劃方案;(2)展臺設計圖紙;(3)活動安排表;(4)宣傳推廣方案。6.2組織成果組織成果包括但不限于:(1)展會現(xiàn)場照片;(2)展會現(xiàn)場視頻;(3)參展商名單;(4)觀眾人數(shù)統(tǒng)計。6.3展會資料展會資料包括但不限于:(1)展會宣傳冊;(2)展會現(xiàn)場地圖;(3)參展商手冊;(4)觀眾指南。7.展會場地與設施7.1場地選擇服務方應根據(jù)客戶方需求和預算,選擇合適的展會場地。7.2設施要求(1)展臺搭建空間;(2)照明、音響設備;(3)公共衛(wèi)生間;(4)餐飲服務。7.3場地租賃服務方應負責與場地提供方簽訂場地租賃合同,確保場地使用權的合法性。8.展會宣傳與推廣8.1宣傳計劃(1)媒體宣傳:通過行業(yè)媒體、網(wǎng)絡平臺、社交媒體等進行宣傳。(2)廣告投放:在行業(yè)雜志、網(wǎng)站、戶外廣告等進行廣告投放。(3)邀請函發(fā)送:向潛在參展商和觀眾發(fā)送邀請函。8.2推廣活動服務方應組織一系列推廣活動,如:(1)行業(yè)論壇:舉辦行業(yè)論壇,邀請行業(yè)專家和知名企業(yè)參加。(2)新品發(fā)布會:組織參展商發(fā)布新品,吸引觀眾關注。(3)專題活動:策劃與行業(yè)相關的專題活動,提升展會影響力。8.3宣傳物料(1)展會海報;(2)宣傳冊;(3)易拉寶;(4)網(wǎng)絡宣傳素材。9.展會參展商9.1參展商邀請服務方應邀請行業(yè)內知名企業(yè)和潛在客戶參展,邀請函應包含展會信息、參展條件、聯(lián)系方式等。9.2參展商服務(1)展位安排:根據(jù)參展商需求,安排合適的展位。(2)展臺搭建:協(xié)助參展商搭建展臺。(3)宣傳支持:協(xié)助參展商進行宣傳推廣。9.3參展商管理服務方應管理參展商,確保參展商遵守展會規(guī)定,維護展會秩序。10.展會觀眾10.1觀眾邀請服務方應邀請行業(yè)內專業(yè)人士、潛在客戶和媒體參觀展會,邀請函應包含展會信息、參觀條件、聯(lián)系方式等。10.2觀眾服務(1)參觀引導:安排專業(yè)人員在現(xiàn)場引導觀眾參觀。(2)信息查詢:提供展品信息查詢服務。(3)咨詢解答:解答觀眾關于展會的疑問。10.3觀眾管理服務方應管理觀眾,確保觀眾遵守展會規(guī)定,維護展會秩序。11.展會安全與保衛(wèi)11.1安全措施(1)現(xiàn)場監(jiān)控:安裝監(jiān)控設備,實時監(jiān)控展會現(xiàn)場。(2)人員巡邏:安排安保人員現(xiàn)場巡邏,維護秩序。(3)應急預案:制定突發(fā)事件應急預案,確保及時應對。11.2保衛(wèi)工作(1)安全檢查:對參展商和觀眾進行安全檢查。(2)禁帶物品:禁止攜帶危險物品進入展會現(xiàn)場。(3)緊急疏散:確保在緊急情況下,觀眾和參展商能夠迅速疏散。12.展會知識產(chǎn)權12.1知識產(chǎn)權歸屬展會期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸雙方共同所有,具體使用需雙方協(xié)商一致。12.2知識產(chǎn)權保護雙方應共同保護展會知識產(chǎn)權,防止侵權行為。13.違約責任13.1違約行為任何一方違反本合同約定的義務,均視為違約行為。13.2違約責任違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定。14.合同解除與終止14.1合同解除條件(1)一方嚴重違約;(2)不可抗力因素;(3)雙方協(xié)商一致。14.2合同終止條件合同終止條件與合同解除條件相同。14.3合同解除或終止后的處理(1)結算已發(fā)生的費用;(2)返還預付款;第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義(1)中介方:在甲方與乙方之間提供中介服務的第三方;(2)技術支持方:提供技術支持、專業(yè)咨詢或服務的一方;(3)贊助方:提供資金或資源支持的一方;(4)其他第三方:在合同執(zhí)行過程中可能介入的任何其他方。15.2第三方責任15.2.1第三方責任限額(1)第三方責任范圍:明確第三方在合同執(zhí)行過程中應承擔的責任范圍;(2)第三方責任限額:設定第三方在違約或造成損失時的最高賠償限額;(3)第三方責任承擔方式:明確第三方責任承擔的具體方式,如賠償、補償、賠償金等。15.2.2第三方責任劃分(1)甲方與乙方應就第三方責任進行明確劃分,確保各自的責任和義務不因第三方介入而混淆。(2)甲方與乙方應就第三方責任承擔比例進行協(xié)商,并明確寫入合同。15.3第三方權利15.3.1第三方權利保障(1)第三方在合同執(zhí)行過程中享有的權利應得到保障,包括但不限于知情權、參與權、收益權等。(2)甲方與乙方應尊重第三方的權利,不得擅自剝奪或限制。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入申請(1)任何一方有意引入第三方介入時,應提前_______日向對方提出申請,并說明第三方介入的理由和預期目標。(2)對方應在_______日內回復是否同意第三方介入,并說明理由。15.4.2第三方介入審批(1)若雙方同意第三方介入,應就第三方介入的具體事宜進行協(xié)商,并形成書面協(xié)議。(2)書面協(xié)議應經(jīng)雙方及第三方簽字蓋章后生效。15.5第三方介入后的合同履行15.5.1合同履行主體第三方介入后,合同履行主體包括原甲方、乙方和第
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