2024版黨政會(huì)議專用場地采購協(xié)議條款版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版黨政會(huì)議專用場地采購協(xié)議條款版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議期限2.場地租賃2.1場地描述2.2租賃期限2.3租賃費(fèi)用2.4租賃押金3.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施3.1設(shè)備列表3.2設(shè)備使用3.3設(shè)備維護(hù)3.4設(shè)備損壞賠償4.會(huì)議服務(wù)4.1服務(wù)內(nèi)容4.2服務(wù)質(zhì)量4.3服務(wù)時(shí)間4.4服務(wù)人員5.安全保障5.1場地安全5.2人員安全5.3信息安全5.4應(yīng)急預(yù)案6.費(fèi)用支付6.1支付方式6.2支付時(shí)間6.3支付金額6.4發(fā)票開具7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同變更9.1變更條件9.2變更程序9.3變更通知10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后的責(zé)任處理11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任12.協(xié)助條款12.1協(xié)助內(nèi)容12.2協(xié)助方式12.3協(xié)助時(shí)間13.合同的生效、修改和終止13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同終止條件14.其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3爭議解決方式14.4附加條款第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方甲方：指具有采購會(huì)議場地需求的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他組織。乙方：指提供會(huì)議場地及相應(yīng)服務(wù)的會(huì)議中心、酒店或其他機(jī)構(gòu)。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。第二條場地租賃2.1場地描述乙方應(yīng)向甲方提供符合甲方會(huì)議需求的場地，包括但不限于會(huì)議室、休息室、多功能廳等。具體場地面積、布局、設(shè)施等詳見附件一。2.2租賃期限租賃期限為協(xié)議有效期內(nèi)，具體起止日期、會(huì)議批次等詳見附件一。2.3租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用根據(jù)場地面積、租賃時(shí)間、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施使用情況等因素計(jì)算。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式詳見附件二。2.4租賃押金為保證甲方會(huì)議的順利進(jìn)行，乙方應(yīng)在甲方會(huì)議前支付租賃押金，金額為人民幣_(tái)___元。會(huì)議結(jié)束后，若無損壞、遺失等現(xiàn)象，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)無息退還甲方。第三條會(huì)議設(shè)備及設(shè)施3.1設(shè)備列表乙方應(yīng)提供包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒、會(huì)議桌椅、白板等會(huì)議所需的設(shè)備及設(shè)施。具體設(shè)備清單詳見附件三。3.2設(shè)備使用乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備及設(shè)施的安裝、調(diào)試和操作。甲方在使用過程中如有特殊需求，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并滿足甲方需求。3.3設(shè)備維護(hù)乙方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)備及設(shè)施的正常運(yùn)行，并在會(huì)議前進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)。如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)修復(fù)或提供替代設(shè)備。3.4設(shè)備損壞賠償如因甲方原因?qū)е聲?huì)議設(shè)備及設(shè)施損壞，甲方應(yīng)按照市場價(jià)格賠償乙方；如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條會(huì)議服務(wù)4.1服務(wù)內(nèi)容乙方提供包括但不限于會(huì)議接待、會(huì)場布置、會(huì)議餐飲、休息室提供等服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件四。4.2服務(wù)質(zhì)量乙方應(yīng)按照甲方需求提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)予以改進(jìn)。4.3服務(wù)時(shí)間乙方提供的服務(wù)時(shí)間為會(huì)議前____小時(shí)至?xí)h結(jié)束。如甲方有特殊需求，應(yīng)提前與乙方協(xié)商確定服務(wù)時(shí)間。4.4服務(wù)人員第五條安全保障5.1場地安全乙方應(yīng)確保會(huì)議場地的安全，包括但不限于消防安全、人身安全等。應(yīng)在會(huì)場入口設(shè)置安全提示，并配備足夠的安全通道。5.2人員安全乙方應(yīng)采取措施保障甲方與會(huì)人員的人身安全，如提供專業(yè)安保人員、確保會(huì)場秩序等。5.3信息安全乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議資料予以保密，不得泄露給第三方。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、火災(zāi)、自然災(zāi)害等。如發(fā)生緊急情況，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保甲方人員的生命安全。第六條費(fèi)用支付6.1支付方式甲方應(yīng)按照附件二約定的支付方式支付租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。6.2支付時(shí)間甲方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。如甲方逾期支付，應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見附件五。6.3支付金額甲方應(yīng)支付的費(fèi)用總額為____元（大寫：____________________元整）。6.4發(fā)票開具乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際服務(wù)內(nèi)容相符。如甲方有特殊要求，乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并滿足甲方需求。第八條違約責(zé)任8.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)條款。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、精神損失等。8.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額雙方協(xié)商確定，或依法予以確定。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同變更10.1變更條件任何一方均可提出變更本協(xié)議的請(qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更。10.2變更程序變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章后生效。10.3變更通知變更協(xié)議生效后，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并將變更內(nèi)容納入后續(xù)服務(wù)中。第十一條合同解除11.1解除條件任何一方提前解除本協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。11.2解除程序解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面解除協(xié)議。11.3解除后的責(zé)任處理解除協(xié)議后，乙方應(yīng)按照甲方要求退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)因解除協(xié)議給甲方造成的直接損失。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。12.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議解除或終止之日起____年。12.3泄密責(zé)任如一方泄露對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條協(xié)助條款13.1協(xié)助內(nèi)容乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)，如預(yù)訂機(jī)票、酒店等。13.2協(xié)助方式乙方可通過電話、郵件、現(xiàn)場等方式為甲方提供必要的協(xié)助。13.3協(xié)助時(shí)間乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)提供協(xié)助。第十四條其他條款14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。14.2法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3爭議解決方式本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.4附加條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場地描述詳細(xì)列出會(huì)議場地的具體信息，包括但不限于場地面積、布局、設(shè)施等。附件二：租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式詳細(xì)列出租賃費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，以及支付方式、支付時(shí)間等要求。附件三：會(huì)議設(shè)備及設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議所需設(shè)備及設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。附件四：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和要求詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議接待、會(huì)場布置、會(huì)議餐飲、休息室提供等，以及服務(wù)質(zhì)量要求。附件五：違約金計(jì)算方式詳細(xì)列出逾期支付違約金的計(jì)算方式，包括逾期天數(shù)、違約金比例等。附件六：保密信息清單詳細(xì)列出雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，以及保密期限和泄密責(zé)任等要求。附件七：協(xié)助內(nèi)容列表詳細(xì)列出乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理的與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)，如預(yù)訂機(jī)票、酒店等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：甲方未按照約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，具體金額按照附件五的計(jì)算方式執(zhí)行。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：乙方未能按照約定提供會(huì)議設(shè)備及設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)或提供替代設(shè)備，并賠償因此給甲方造成的直接損失。3.雙方共同的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：雙方未能按照約定履行本協(xié)議，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，雙方應(yīng)共同承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中，不可抗力事件可能導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，但不負(fù)違約責(zé)任。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。在本合同中，雙方有義務(wù)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密予以保密