物料采購與供應(yīng)商管理制度

物料采購與供應(yīng)商管理制度1.申請與審批流程1.1物料采購申請流程全部對物料采購有需求的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向采購部門提交物料采購申請。采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核提交的物料采購申請，并與相關(guān)部門核對需求。審核通過的物料采購申請將由采購部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)鏈部門。1.2供應(yīng)商審核流程供應(yīng)鏈部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，并將審核結(jié)果記錄在供應(yīng)商評估表中。供應(yīng)鏈部門負(fù)責(zé)人將審核通過的供應(yīng)商介紹給采購部門。采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與審核通過的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通和談判，并最終確定合作。2.供應(yīng)商合作管理2.1合同簽訂采購部門負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，確保合同內(nèi)容符合公司的采購政策和法律法規(guī)要求。完成合同談判后，采購部門負(fù)責(zé)人將合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)評審。合同經(jīng)法務(wù)部門確認(rèn)合規(guī)后，由雙方簽署并歸檔，有效期內(nèi)供應(yīng)商和公司共同遵守。2.2供應(yīng)商績效評估采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合作供應(yīng)商進(jìn)行定期績效評估。績效評估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面的考核。采購部門負(fù)責(zé)人將績效評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商績效評估表中，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，共同改進(jìn)合作質(zhì)量。2.3供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)鏈部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容包含供貨本領(lǐng)、財(cái)務(wù)情形、合規(guī)性等方面的評估。供應(yīng)鏈部門負(fù)責(zé)人將風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評估表中，并與風(fēng)險(xiǎn)較高的供應(yīng)商進(jìn)行跟進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)防控。3.采購流程與管理3.1供應(yīng)商選擇原則選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)以及社會責(zé)任等因素。優(yōu)先選擇符合公司的采購政策和法律法規(guī)要求的供應(yīng)商。3.2采購訂單管理采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并確保訂單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。供應(yīng)商應(yīng)依照采購訂單的要求供貨，不得擅自更改或耽擱交貨。采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行訂單跟蹤和物料配送的協(xié)調(diào)，確保供貨進(jìn)度和質(zhì)量。3.3物料質(zhì)量管理采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所采購的物料進(jìn)行質(zhì)量管理。采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與供應(yīng)商建立質(zhì)量管理機(jī)制，確保供貨物料符合公司的質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改或替換。4.庫存管理與報(bào)廢處理4.1物料庫存管理采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物料庫存進(jìn)行合理的管理和掌控，確保庫存水平符合實(shí)際需求。采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并記錄在庫存管理表中。4.2報(bào)廢處理采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對報(bào)廢物料進(jìn)行處理。報(bào)廢物料應(yīng)按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、記錄和處理。報(bào)廢物料的處理應(yīng)符合環(huán)境保護(hù)要求和法律法規(guī)的規(guī)定。5.信息管理與部門協(xié)作5.1信息共享與溝通采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立和維護(hù)物料采購的信息管理系統(tǒng)。全部相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)供應(yīng)和更新相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向相關(guān)部門共享物料采購的情況和進(jìn)展。5.2部門協(xié)作與溝通采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與其他部門建立良好的協(xié)作機(jī)制，確保采購工作與其他部門的協(xié)同推動。需要與其他部門共同決策的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和商討，確保決策的合理性和可執(zhí)行性。6.效益評估與連續(xù)改進(jìn)6.1效益評估采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對物料采購與供應(yīng)商管理制度進(jìn)行效益評估。效益評估內(nèi)容包含采購本錢、供貨質(zhì)量、供貨時(shí)效、供應(yīng)商績效等方面的考核。6.2連續(xù)改進(jìn)采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)效益評估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行制度和流程的改進(jìn)和優(yōu)化。同時(shí)，采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，共同改善合作質(zhì)量和效益。7.違規(guī)處理與監(jiān)督機(jī)制7.1違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或合作欠妥行為，采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和警示。如供應(yīng)商違規(guī)行為嚴(yán)重影響公司利益，采購部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對供應(yīng)商采取停止合作等措施。7.2監(jiān)督機(jī)制采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制，確保供應(yīng)商合規(guī)經(jīng)營、服務(wù)質(zhì)量和合作穩(wěn)定性。監(jiān)督機(jī)制包含定期檢查、不定期抽查以及對供應(yīng)商績效和風(fēng)險(xiǎn)的評估。以上規(guī)定為公司物料采購與供應(yīng)商管理制度，適用于全公司范圍內(nèi)的物料采購及