二零二五年度全國(guó)性公司出差人員報(bào)銷(xiāo)與獎(jiǎng)懲合同范本3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度全國(guó)性公司出差人員報(bào)銷(xiāo)與獎(jiǎng)懲合同范本本合同目錄一覽1.報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷(xiāo)范圍界定1.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定2.出差申請(qǐng)與審批流程2.1出差申請(qǐng)要求2.2出差審批程序3.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定3.1交通工具選擇3.2交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.2住宿費(fèi)用結(jié)算方式5.餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定5.1餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式6.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定6.1通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.2文印費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)7.報(bào)銷(xiāo)憑證要求7.1報(bào)銷(xiāo)憑證種類(lèi)7.2報(bào)銷(xiāo)憑證審核標(biāo)準(zhǔn)8.報(bào)銷(xiāo)流程與時(shí)間規(guī)定8.1報(bào)銷(xiāo)流程說(shuō)明8.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)間要求9.獎(jiǎng)懲措施與實(shí)施9.1獎(jiǎng)勵(lì)條件與標(biāo)準(zhǔn)9.2懲罰條件與措施10.責(zé)任與義務(wù)10.1甲方責(zé)任與義務(wù)10.2乙方責(zé)任與義務(wù)11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決途徑11.2爭(zhēng)議解決程序12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止程序14.合同附件與補(bǔ)充條款14.1附件一：出差審批表14.2附件二：報(bào)銷(xiāo)單模板第一部分：合同如下：1.報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷(xiāo)范圍界定1.1.1本合同所指報(bào)銷(xiāo)范圍包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)及其他必要費(fèi)用。1.1.2交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于實(shí)際發(fā)生的公共交通費(fèi)用，包括火車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等。1.1.3住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于出差期間實(shí)際產(chǎn)生的住宿費(fèi)用，住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)合同規(guī)定的上限。1.1.4餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于出差期間實(shí)際產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用，每人每日餐飲費(fèi)上限為X元。1.1.5其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括通訊費(fèi)、文印費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。1.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定1.2.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按公司規(guī)定的比例報(bào)銷(xiāo)。1.2.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住宿天數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，具體金額以發(fā)票為準(zhǔn)。1.2.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，但不超過(guò)每人每日X元。1.2.4其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)合同規(guī)定的限額。2.出差申請(qǐng)與審批流程2.1出差申請(qǐng)要求2.1.1申請(qǐng)人應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)提交出差申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.1.2出差申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2出差審批程序2.2.1申請(qǐng)人提交出差申請(qǐng)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。2.2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的出差申請(qǐng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.3公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人力資源部門(mén)辦理出差手續(xù)。3.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定3.1交通工具選擇3.1.1出差人員應(yīng)根據(jù)出差目的、時(shí)間和地點(diǎn)選擇合適的交通工具。3.1.2如有特殊情況，出差人員需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可選擇其他交通工具。3.2交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.2.1火車(chē)票：硬座、硬臥、軟臥等不同席別按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。3.2.2飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，公務(wù)艙機(jī)票報(bào)銷(xiāo)上限為經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)的150%。3.2.3長(zhǎng)途汽車(chē)票：按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。4.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.1.1出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。4.1.2住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)，超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)部分自理。4.2住宿費(fèi)用結(jié)算方式4.2.1住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供住宿發(fā)票及住宿登記表。5.餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定5.1餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)5.1.1出差人員每日餐飲費(fèi)用上限為X元。5.1.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供餐飲發(fā)票。5.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式5.2.1餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需將餐飲發(fā)票粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上。6.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定6.1通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于出差期間實(shí)際產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。6.2文印費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.2.1文印費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于出差期間實(shí)際產(chǎn)生的文印費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。7.報(bào)銷(xiāo)憑證要求7.1報(bào)銷(xiāo)憑證種類(lèi)7.1.1報(bào)銷(xiāo)憑證包括交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)用發(fā)票、文印費(fèi)用發(fā)票等。7.2報(bào)銷(xiāo)憑證審核標(biāo)準(zhǔn)7.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證需真實(shí)、合法、完整，符合公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。7.2.2報(bào)銷(xiāo)憑證需粘貼整齊，字跡清晰可辨。8.報(bào)銷(xiāo)流程與時(shí)間規(guī)定8.1報(bào)銷(xiāo)流程說(shuō)明8.1.1出差人員完成出差任務(wù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。8.1.2報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，包括但不限于交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。8.1.3報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審核。8.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)間要求8.2.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。8.2.2財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)流程。9.獎(jiǎng)懲措施與實(shí)施9.1獎(jiǎng)勵(lì)條件與標(biāo)準(zhǔn)9.1.1出差人員按時(shí)報(bào)到、按計(jì)劃完成任務(wù)且無(wú)違反公司規(guī)定行為的，可享受公司規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)。9.1.2獎(jiǎng)勵(lì)形式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、額外休假等。9.2懲罰條件與措施9.2.1出差人員未按時(shí)報(bào)到、未按計(jì)劃完成任務(wù)或違反公司規(guī)定行為的，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等懲罰。9.2.2懲罰措施將直接影響員工的績(jī)效考核和晉升。10.責(zé)任與義務(wù)10.1甲方責(zé)任與義務(wù)10.1.1甲方負(fù)責(zé)制定出差政策，確保報(bào)銷(xiāo)流程的透明和公正。10.1.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核和審批。10.2乙方責(zé)任與義務(wù)10.2.1乙方負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定執(zhí)行出差任務(wù)，確保出差目的的實(shí)現(xiàn)。10.2.2乙方負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并確保報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性和完整性。11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決途徑11.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向公司相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申訴。11.2爭(zhēng)議解決程序11.2.1公司相關(guān)部門(mén)將組織調(diào)查，并在收到申訴后的10個(gè)工作日內(nèi)給出處理意見(jiàn)。11.2.2如對(duì)處理意見(jiàn)仍有異議，可向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出上訴。12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同的生效需符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。12.2合同變更程序12.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.2.2合同的變更不影響已生效部分的執(zhí)行。13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1在合同期限內(nèi)，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，可協(xié)商解除合同。13.1.2如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同終止程序13.2.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的保密條款。14.合同附件與補(bǔ)充條款14.1附件一：出差審批表14.1.1出差審批表應(yīng)包括出差人員的基本信息、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。14.2附件二：報(bào)銷(xiāo)單模板14.2.1報(bào)銷(xiāo)單模板應(yīng)包括報(bào)銷(xiāo)人員的姓名、部門(mén)、出差時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、審批意見(jiàn)等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的概念15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、咨詢(xún)、中介或其他輔助服務(wù)的實(shí)體或個(gè)人。15.1.2第三方不包括合同履行過(guò)程中因工作需要而臨時(shí)聘請(qǐng)的勞務(wù)人員。15.2第三方介入的范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于出差安排、行程規(guī)劃、費(fèi)用結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。15.2.2第三方介入的具體事項(xiàng)由甲乙雙方在合同中明確約定。16.第三方的責(zé)權(quán)利16.1第三方的責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。16.1.2第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不合格或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.3第三方的責(zé)任限額由合同具體約定，并在附件中詳細(xì)列明。16.2第三方的權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息，以便其履行合同義務(wù)。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。16.3第三方的義務(wù)16.3.1第三方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.3.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)的要求。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由合同約定，甲方負(fù)責(zé)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。17.1.2第三方在履行合同過(guò)程中，如需與甲方溝通，應(yīng)通過(guò)甲乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由合同約定，乙方負(fù)責(zé)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。17.2.2第三方在履行合同過(guò)程中，如需與乙方溝通，應(yīng)通過(guò)甲乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲乙雙方均為合同當(dāng)事人，各方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。17.3.2甲乙雙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任，第三方對(duì)甲乙雙方的行為承擔(dān)責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額的明確18.1責(zé)任限額的設(shè)定18.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專(zhuān)業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素綜合確定。18.1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在附件中詳細(xì)列明。18.2責(zé)任限額的執(zhí)行18.2.1第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е聯(lián)p失，超出責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔(dān)。18.2.2甲乙雙方對(duì)第三方超出責(zé)任限額的部分不承擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更程序19.1.1如需變更第三方介入的合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)變更。19.1.2變更后的合同條款應(yīng)重新簽訂或作為原合同附件。19.2合同變更的生效19.2.1合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。19.2.2合同變更不影響已生效部分的執(zhí)行。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決途徑20.1.1甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。20.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。20.2爭(zhēng)議解決程序20.2.1爭(zhēng)議發(fā)生后，各方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為，并采取措施防止?fàn)幾h擴(kuò)大。20.2.2爭(zhēng)議解決過(guò)程中，各方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.出差審批表詳細(xì)要求：包括出差人員基本信息、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、審批意見(jiàn)等。說(shuō)明：出差審批表是出差人員申請(qǐng)出差和審批流程中的重要文件，需真實(shí)反映出差情況。2.報(bào)銷(xiāo)單模板詳細(xì)要求：包括報(bào)銷(xiāo)人員姓名、部門(mén)、出差時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、審批意見(jiàn)等。說(shuō)明：報(bào)銷(xiāo)單模板是出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)填寫(xiě)的表格，需完整記錄所有費(fèi)用信息。3.住宿登記表詳細(xì)要求：包括住宿時(shí)間、地點(diǎn)、房型、費(fèi)用等。說(shuō)明：住宿登記表是出差人員住宿時(shí)填寫(xiě)，用于記錄住宿情況的表格。4.交通票據(jù)詳細(xì)要求：包括火車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等，需完整、清晰。說(shuō)明：交通票據(jù)是出差人員報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用的重要憑證，需真實(shí)反映交通出行情況。5.餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：包括餐飲消費(fèi)時(shí)間、地點(diǎn)、金額等，需完整、清晰。說(shuō)明：餐飲發(fā)票是出差人員報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用的重要憑證，需真實(shí)反映餐飲消費(fèi)情況。6.通訊費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：包括通訊服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容、金額等，需完整、清晰。說(shuō)明：通訊費(fèi)用發(fā)票是出差人員報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用的重要憑證，需真實(shí)反映通訊使用情況。7.文印費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：包括文印服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容、金額等，需完整、清晰。說(shuō)明：文印費(fèi)用發(fā)票是出差人員報(bào)銷(xiāo)文印費(fèi)用的重要憑證，需真實(shí)反映文印服務(wù)情況。8.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等，需詳細(xì)、明確。說(shuō)明：第三方服務(wù)協(xié)議是甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。9.責(zé)任限額明細(xì)表詳細(xì)要求：包括第三方責(zé)任類(lèi)型、責(zé)任限額等，需具體、詳細(xì)。說(shuō)明：責(zé)任限額明細(xì)表是明確第三方責(zé)任限額的文件，需在合同附件中列明。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按時(shí)報(bào)到或未按計(jì)劃完成任務(wù)責(zé)任認(rèn)定：出差人員未按時(shí)報(bào)到或未按計(jì)劃完成任務(wù)，需向公司說(shuō)明原因，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：出差人員未按時(shí)報(bào)到，需向公司說(shuō)明原因，并賠償由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證責(zé)任認(rèn)定：出差人員提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消報(bào)銷(xiāo)資格，并追究法律責(zé)任。示例：出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供虛假發(fā)票，一經(jīng)查實(shí)，將取消報(bào)銷(xiāo)資格，并賠償公司損失。3.未按規(guī)定使用公款責(zé)任認(rèn)定：出差人員未按規(guī)定使用公款，將追究其法律責(zé)任。示例：出差人員將公款用于私人消費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究其法律責(zé)任。4.第三方服務(wù)不合格責(zé)任認(rèn)定：第三方提供的服務(wù)不符合合同約定，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致出差人員任務(wù)，需賠償由此產(chǎn)生的損失。5.未按規(guī)定執(zhí)行合同責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方未按規(guī)定執(zhí)行合同，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，需向乙方支付違約金。全文完。二零二四年度全國(guó)性公司出差人員報(bào)銷(xiāo)與獎(jiǎng)懲合同范本1本合同目錄一覽1.報(bào)銷(xiāo)范圍1.1國(guó)內(nèi)出差1.2國(guó)際出差1.3住宿費(fèi)用1.4交通費(fèi)用1.5餐飲費(fèi)用1.6電話(huà)通訊費(fèi)用1.7市內(nèi)交通費(fèi)用1.8調(diào)查費(fèi)及樣品費(fèi)1.9其他費(fèi)用2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)2.1國(guó)內(nèi)出差2.2國(guó)際出差2.3住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.4交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.5餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.6電話(huà)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.7市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.8調(diào)查費(fèi)及樣品費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2.9其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.報(bào)銷(xiāo)流程3.1出差申請(qǐng)3.2出差報(bào)告3.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)3.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批3.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付4.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間4.1出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限4.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交期限4.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批期限4.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付期限5.獎(jiǎng)懲制度5.1獎(jiǎng)勵(lì)政策5.2懲罰措施5.3獎(jiǎng)懲評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)6.差旅費(fèi)結(jié)算6.1結(jié)算方式6.2結(jié)算周期6.3結(jié)算程序6.4結(jié)算單據(jù)7.合同有效期8.修訂與終止8.1修訂程序8.2修訂生效日期8.3終止條件8.4終止程序9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.法律適用11.其他約定11.1保密條款11.2解除條款11.3違約責(zé)任11.4不可抗力條款12.合同附件12.1出差申請(qǐng)表12.2出差報(bào)告表12.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單12.4獎(jiǎng)懲評(píng)定表12.5合同簽訂證明13.合同簽署13.1簽署時(shí)間13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人員14.合同生效第一部分：合同如下：第一條報(bào)銷(xiāo)范圍1.1國(guó)內(nèi)出差：指員工因公事需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行的出差活動(dòng)。1.2國(guó)際出差：指員工因公事需要出國(guó)進(jìn)行的出差活動(dòng)。1.3住宿費(fèi)用：包括員工因出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用，如酒店住宿費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等。1.4交通費(fèi)用：包括員工因出差產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、出租車(chē)費(fèi)用等。1.5餐飲費(fèi)用：包括員工因出差產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用，如工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)等。1.6電話(huà)通訊費(fèi)用：包括員工因出差產(chǎn)生的電話(huà)費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等通訊費(fèi)用。1.7市內(nèi)交通費(fèi)用：包括員工因出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，如打車(chē)費(fèi)、公交費(fèi)、地鐵費(fèi)等。1.8調(diào)查費(fèi)及樣品費(fèi)：包括員工因出差產(chǎn)生的調(diào)查費(fèi)用和樣品費(fèi)用。1.9其他費(fèi)用：包括合同未明確規(guī)定但符合出差實(shí)際需要的其他費(fèi)用。第二條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)2.1國(guó)內(nèi)出差：根據(jù)出差地級(jí)別和員工職級(jí)確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.2國(guó)際出差：根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū)及員工職級(jí)確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.3住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地級(jí)別和員工職級(jí)確定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.4交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地級(jí)別和員工職級(jí)確定交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.5餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地級(jí)別和員工職級(jí)確定餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.6電話(huà)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地級(jí)別和員工職級(jí)確定電話(huà)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.7市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地級(jí)別和員工職級(jí)確定市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.8調(diào)查費(fèi)及樣品費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際調(diào)查和樣品費(fèi)用確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.9其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用和合理性確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。第三條報(bào)銷(xiāo)流程3.1出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出出差申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。3.2出差報(bào)告：出差結(jié)束后，員工需填寫(xiě)出差報(bào)告，詳細(xì)記錄出差期間的費(fèi)用支出。3.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)出差報(bào)告和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。第四條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間4.1出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限：自出差結(jié)束之日起30日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。4.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交期限：自報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤恢掌?日內(nèi)提交單據(jù)。4.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批期限：財(cái)務(wù)部門(mén)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。4.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付期限：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)在2個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。第五條獎(jiǎng)懲制度5.1獎(jiǎng)勵(lì)政策：對(duì)出差期間表現(xiàn)優(yōu)秀、節(jié)約開(kāi)支的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。5.2懲罰措施：對(duì)違反合同規(guī)定、虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用的員工給予相應(yīng)處罰。5.3獎(jiǎng)懲評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差表現(xiàn)、費(fèi)用節(jié)約程度等因素評(píng)定。第六條差旅費(fèi)結(jié)算6.1結(jié)算方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算差旅費(fèi)。6.2結(jié)算周期：每月底結(jié)算當(dāng)月差旅費(fèi)。6.3結(jié)算程序：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)審批結(jié)果，結(jié)算單，發(fā)送至員工指定賬戶(hù)。6.4結(jié)算單據(jù)：結(jié)算單包括員工姓名、報(bào)銷(xiāo)金額、結(jié)算日期等信息。第七條合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至二零二五年度結(jié)束。第八條修訂與終止8.1修訂程序：任何一方認(rèn)為本合同內(nèi)容需要修訂時(shí)，應(yīng)書(shū)面提出修訂建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章，修訂內(nèi)容作為本合同的附件。8.2修訂生效日期：修訂內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后，自雙方確認(rèn)之日起生效。8.3.1合同約定的終止期限屆滿(mǎn)；8.3.2雙方協(xié)商一致同意終止合同；8.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；8.3.4一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正；8.4終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理未了事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。合同終止后，雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及合同約定，處理相關(guān)后續(xù)事宜。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院，由該法院按照中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行審理。9.3爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議提交法院后，雙方應(yīng)按照法院的訴訟程序進(jìn)行。9.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用：因爭(zhēng)議產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用等，由敗訴方承擔(dān)；雙方均有責(zé)任的，由雙方根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。第十條法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律，并受中華人民共和國(guó)法律管轄。第十一條規(guī)定：其他約定11.1保密條款：雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。11.2解除條款：任何一方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，單方面解除合同。11.3違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.4不可抗力條款：因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方均不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取一切可能措施減輕損失。第十二條規(guī)定：合同附件12.1出差申請(qǐng)表：用于員工提出出差申請(qǐng)的表格。12.2出差報(bào)告表：用于員工填寫(xiě)出差報(bào)告的表格。12.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：用于員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的表格。12.4獎(jiǎng)懲評(píng)定表：用于評(píng)定員工出差表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲的表格。12.5合同簽訂證明：用于證明合同簽訂日期和雙方的簽字蓋章。第十三條規(guī)定：合同簽署13.1簽署時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點(diǎn)：合同簽署地點(diǎn)為雙方約定的地點(diǎn)。13.3簽署人員：本合同由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，代表雙方權(quán)利義務(wù)。第十四條規(guī)定：合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1第三方：指本合同中甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢(xún)服務(wù)方、技術(shù)支持方、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入的審批程序2.1甲乙雙方邀請(qǐng)第三方介入前，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明第三方介入的目的、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效益等。2.2雙方應(yīng)共同對(duì)第三方進(jìn)行審查，確保其具備履行合同所需的專(zhuān)業(yè)能力和信譽(yù)。2.3第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由雙方簽署書(shū)面協(xié)議。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。3.1.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。3.1.3第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方的敏感信息。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。3.2.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題提出建議。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲乙雙方：第三方作為獨(dú)立第三方，與甲乙雙方之間不存在直接的法律關(guān)系，其責(zé)任和義務(wù)僅限于與甲乙雙方簽訂的協(xié)議。4.2第三方與合同其他相關(guān)方：第三方與合同其他相關(guān)方（如供應(yīng)商、客戶(hù)等）之間也不存在直接的法律關(guān)系，其責(zé)任和義務(wù)僅限于與甲乙雙方簽訂的協(xié)議。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額：甲乙雙方在協(xié)議中約定第三方的責(zé)任限額，即第三方在履行合同過(guò)程中因自身原因造成的損失，甲乙雙方對(duì)第三方的賠償責(zé)任不超過(guò)該限額。5.2責(zé)任限額的確定：責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專(zhuān)業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素綜合考慮，并在協(xié)議中明確。6.第三方介入的額外條款及說(shuō)明6.1.1第三方介入的目的、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效益等。6.1.2第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。6.1.3第三方的責(zé)任限額。6.1.4雙方對(duì)第三方介入活動(dòng)的監(jiān)督和協(xié)調(diào)機(jī)制。6.1.5第三方介入活動(dòng)的費(fèi)用及支付方式。6.2風(fēng)險(xiǎn)分配：在第三方介入的情況下，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自的責(zé)任和義務(wù)，合理分配風(fēng)險(xiǎn)。6.3第三方介入活動(dòng)的協(xié)調(diào)：甲乙雙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與第三方溝通協(xié)調(diào)，確保第三方介入活動(dòng)的順利進(jìn)行。7.第三方介入的變更與終止7.1第三方介入的變更：在合同執(zhí)行過(guò)程中，如需變更第三方介入的內(nèi)容、服務(wù)范圍等，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面通知第三方。7.2第三方介入的終止：如需終止第三方介入，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知第三方，并協(xié)商處理相關(guān)事宜。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入的爭(zhēng)議：如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。8.2爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.出差申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包含出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。說(shuō)明：用于員工提出出差申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。2.出差報(bào)告表詳細(xì)要求：包含出差日期、地點(diǎn)、任務(wù)完成情況、實(shí)際費(fèi)用等詳細(xì)信息。說(shuō)明：用于員工出差結(jié)束后提交，以備報(bào)銷(xiāo)之用。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單詳細(xì)要求：包含報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額、費(fèi)用明細(xì)等。說(shuō)明：用于員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用，需附相關(guān)單據(jù)。4.獎(jiǎng)懲評(píng)定表詳細(xì)要求：包含員工姓名、評(píng)定項(xiàng)目、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)定結(jié)果等。說(shuō)明：用于評(píng)定員工出差表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況。5.合同簽訂證明詳細(xì)要求：包含合同簽訂日期、雙方簽字蓋章、合同編號(hào)等。說(shuō)明：作為合同簽訂的憑證。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方介入的目的、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、費(fèi)用等。說(shuō)明：用于甲乙雙方與第三方簽訂，明確雙方權(quán)利義務(wù)。7.費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求：包含結(jié)算日期、結(jié)算金額、結(jié)算方式、結(jié)算依據(jù)等。說(shuō)明：用于甲乙雙方結(jié)算差旅費(fèi)用。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包含爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決程序等。說(shuō)明：用于甲乙雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，明確爭(zhēng)議解決方式。9.保密協(xié)議詳細(xì)要求：包含保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1未按時(shí)提交出差申請(qǐng)或報(bào)告；1.2虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用；1.3未按規(guī)定使用差旅費(fèi)用；1.4未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單；1.5未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更出差計(jì)劃；1.6未按規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度；1.7泄露商業(yè)秘密；1.8未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為的認(rèn)定：根據(jù)合同約定、事實(shí)證據(jù)和法律法規(guī)，確定是否存在違約行為。2.2責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)違約行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的損失，確定違約方的責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1未按時(shí)提交出差申請(qǐng)或報(bào)告：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并可能受到警告或罰款等處罰。3.2虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用：違約方需退還虛報(bào)冒領(lǐng)的費(fèi)用，并可能受到罰款等處罰。3.3未按規(guī)定使用差旅費(fèi)用：違約方需承擔(dān)相應(yīng)損失，并可能受到警告或罰款等處罰。3.4未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并可能受到警告或罰款等處罰。3.5未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更出差計(jì)劃：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并可能受到警告或罰款等處罰。3.6未按規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并可能受到警告或罰款等處罰。3.7泄露商業(yè)秘密：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能受到罰款、賠償?shù)忍幜P。3.8未履行合同約定的其他義務(wù)：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并可能受到罰款、賠償?shù)忍幜P。全文完。二零二四年度全國(guó)性公司出差人員報(bào)銷(xiāo)與獎(jiǎng)懲合同范本2本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同適用范圍1.2合同有效期限1.3合同簽署及生效1.4合同變更與解除2.報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)2.1報(bào)銷(xiāo)范圍2.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)2.3報(bào)銷(xiāo)憑證要求2.4報(bào)銷(xiāo)流程3.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)3.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證要求3.3住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程4.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.2交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證要求4.3交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程5.餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)5.1餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證要求5.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程6.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)6.1其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍6.2其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.3其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證要求6.4其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程7.報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限7.1報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限劃分7.2報(bào)銷(xiāo)審批流程7.3報(bào)銷(xiāo)審批結(jié)果8.獎(jiǎng)懲制度8.1獎(jiǎng)勵(lì)條件及標(biāo)準(zhǔn)8.2獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放流程8.3懲罰條件及標(biāo)準(zhǔn)8.4懲罰實(shí)施流程9.報(bào)銷(xiāo)信息管理9.1報(bào)銷(xiāo)信息收集9.2報(bào)銷(xiāo)信息匯總9.3報(bào)銷(xiāo)信息統(tǒng)計(jì)分析10.合同附件10.1附件一：報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表10.2附件二：報(bào)銷(xiāo)流程圖10.3附件三：獎(jiǎng)懲制度細(xì)則11.合同解釋與爭(zhēng)議解決11.1合同解釋11.2爭(zhēng)議解決方式12.合同終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除條件13.合同解除后的處理13.1未報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用處理13.2獎(jiǎng)懲權(quán)益處理13.3合同解除通知14.合同生效及其他事項(xiàng)14.1合同生效日期14.2合同附件效力14.3其他事項(xiàng)說(shuō)明第一部分：合同如下：第一條合同總則1.1合同適用范圍本合同適用于公司全國(guó)范圍內(nèi)因工作需要出差的員工。1.2合同有效期限本合同自簽署之日起生效，有效期為一年，自下一年度同一日自動(dòng)續(xù)期，除非一方提前三十日書(shū)面通知對(duì)方終止合同。1.3合同簽署及生效本合同由雙方代表簽署，自雙方代表簽字蓋章之日起生效。1.4合同變更與解除任何一方如需變更或解除本合同，應(yīng)提前三十日書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更或解除。第二條報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)2.1報(bào)銷(xiāo)范圍報(bào)銷(xiāo)范圍包括但不限于住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等因出差產(chǎn)生的必要費(fèi)用。2.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1住宿費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，每日最高報(bào)銷(xiāo)金額為人民幣X元。2.2.2交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包括但不限于火車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等。2.2.3餐飲費(fèi)：每日最高報(bào)銷(xiāo)金額為人民幣X元，每日三餐共計(jì)。2.2.4通訊費(fèi)：根據(jù)出差期間的實(shí)際通訊需求，每日最高報(bào)銷(xiāo)金額為人民幣X元。2.3報(bào)銷(xiāo)憑證要求所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單等。2.4報(bào)銷(xiāo)流程2.4.1員工出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。2.4.2員工出差結(jié)束后需及時(shí)提交《出差報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。2.4.3經(jīng)審批后的報(bào)銷(xiāo)單及憑證由財(cái)務(wù)部門(mén)審核并支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。第三條住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)3.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，每日最高報(bào)銷(xiāo)金額為人民幣X元。3.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證要求住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供住宿發(fā)票或酒店住宿證明。3.3住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程3.3.1員工入住酒店后，需保留住宿發(fā)票或酒店住宿證明。3.3.2出差結(jié)束后，員工將住宿發(fā)票或酒店住宿證明提交至部門(mén)經(jīng)理審批。3.3.3經(jīng)審批后的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。第四條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包括但不限于火車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等。4.2交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證要求交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供相應(yīng)的票據(jù)。4.3交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程4.3.1員工購(gòu)買(mǎi)交通票后，需保留票據(jù)。4.3.2出差結(jié)束后，員工將交通票據(jù)提交至部門(mén)經(jīng)理審批。4.3.3經(jīng)審批后的交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。第五條餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)5.1餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)每日最高報(bào)銷(xiāo)金額為人民幣X元，每日三餐共計(jì)。5.2餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證要求餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供餐飲發(fā)票或收據(jù)。5.3餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程5.3.1員工就餐后，需保留餐飲發(fā)票或收據(jù)。5.3.2出差結(jié)束后，員工將餐飲發(fā)票或收據(jù)提交至部門(mén)經(jīng)理審批。5.3.3經(jīng)審批后的餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。第六條其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)6.1其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍包括但不限于通訊費(fèi)、打印費(fèi)、辦公用品費(fèi)等因出差產(chǎn)生的必要費(fèi)用。6.2其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況，每日最高報(bào)銷(xiāo)金額為人民幣X元。6.3其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證要求其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供相應(yīng)的票據(jù)或證明。6.4其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程6.4.1員工產(chǎn)生其他費(fèi)用后，需保留票據(jù)或證明。6.4.2出差結(jié)束后，員工將其他費(fèi)用票據(jù)或證明提交至部門(mén)經(jīng)理審批。6.4.3經(jīng)審批后的其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。第七條報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限7.1報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限劃分報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限分為部門(mén)經(jīng)理審批和財(cái)務(wù)部門(mén)審核兩個(gè)層級(jí)。7.2報(bào)銷(xiāo)審批流程7.2.1部門(mén)經(jīng)理審批：部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及金額是否符合規(guī)定。7.2.2財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的報(bào)銷(xiāo)單及憑證進(jìn)行最終審核，確認(rèn)無(wú)誤后支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。第八條獎(jiǎng)懲制度8.1獎(jiǎng)勵(lì)條件及標(biāo)準(zhǔn)8.1.1員工出差期間，如表現(xiàn)突出，完成任務(wù)優(yōu)異，可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。8.1.2獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、良好、合格三個(gè)等級(jí)，對(duì)應(yīng)不同的獎(jiǎng)金金額。8.2獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放流程8.2.1員工出差結(jié)束后，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)出差表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。8.2.2評(píng)估結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金。8.3懲罰條件及標(biāo)準(zhǔn)8.3.1員工出差期間，如有違反公司規(guī)定的行為，將受到相應(yīng)懲罰。8.3.2懲罰標(biāo)準(zhǔn)分為警告、罰款、降職、辭退等，具體懲罰措施根據(jù)違規(guī)程度確定。8.4懲罰實(shí)施流程8.4.1部門(mén)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8.4.2公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)違規(guī)情況，決定相應(yīng)的懲罰措施。8.4.3懲罰措施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門(mén)執(zhí)行。第九條報(bào)銷(xiāo)信息管理9.1報(bào)銷(xiāo)信息收集9.1.1員工出差期間，需如實(shí)填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》。9.1.2部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工的報(bào)銷(xiāo)單及憑證。9.2報(bào)銷(xiāo)信息匯總9.2.1財(cái)務(wù)部門(mén)每月匯總各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)信息，形成《報(bào)銷(xiāo)匯總表》。9.3報(bào)銷(xiāo)信息統(tǒng)計(jì)分析9.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為管理層提供決策依據(jù)。第十條合同附件10.1附件一：報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表10.1.1列明各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。10.2附件二：報(bào)銷(xiāo)流程圖10.2.1以圖表形式展示報(bào)銷(xiāo)流程，包括申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)。10.3附件三：獎(jiǎng)懲制度細(xì)則10.3.1詳細(xì)說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)條件、標(biāo)準(zhǔn)及懲罰條件、標(biāo)準(zhǔn)。第十一條合同解釋與爭(zhēng)議解決11.1合同解釋本合同條款如發(fā)生歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。11.2爭(zhēng)議解決方式11.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同終止與解除12.1合同終止條件12.1.1合同有效期滿(mǎn)；12.1.2雙方協(xié)商一致終止合同；12.1.3發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.2合同解除條件12.2.1一方違約，另一方有權(quán)解除合同；12.2.2發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第十三條合同解除后的處理13.1未報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用處理13.1.1合同解除后，未報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。13.2獎(jiǎng)懲權(quán)益處理13.2.1合同解除后，已發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)不再追回，已發(fā)生的懲罰不再執(zhí)行。13.3合同解除通知13.3.1一方解除合同，應(yīng)提前三十日書(shū)面通知對(duì)方。第十四條合同生效及其他事項(xiàng)14.1合同生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。14.2合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3其他事項(xiàng)說(shuō)明14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3.2本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、中介服務(wù)或其他協(xié)助的獨(dú)立實(shí)體。1.2第三方介入范圍a)住宿預(yù)訂服務(wù)；b)交通票務(wù)預(yù)訂服務(wù)；c)會(huì)議組織與場(chǎng)地租賃服務(wù)；d)法律、財(cái)務(wù)、人力資源等專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)；e)其他經(jīng)甲乙雙方同意的服務(wù)。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額2.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額以合同附件形式明確。2.2.2第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力或甲乙雙方自身原因?qū)е碌膿p失。3.第三方責(zé)任界定3.1第三方責(zé)任界定