卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文（2篇）

卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范涉及卷煙宣傳促銷物料的管理活動，以確保其合理、安全的運(yùn)用，并適用于公司內(nèi)部所有與卷煙宣傳促銷物料管理相關(guān)的部門和個人。二、定義1.卷煙宣傳促銷物料：指公司用于卷煙宣傳和促銷活動的各種物品，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊、展架、展示設(shè)備等。2.物料管理：指對卷煙宣傳促銷物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、使用和跟蹤的全面管理過程。三、物料管理職責(zé)1.物料管理部門負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的物料使用規(guī)劃和管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.各部門需制定具體的物料使用計(jì)劃，并按物料管理部門的要求提供相關(guān)資料。3.物料管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通物料采購和交付事宜，以及與倉庫進(jìn)行物料庫存管理。4.物料領(lǐng)用部門需管理卷煙宣傳促銷物料的庫存和領(lǐng)用記錄，并定期向物料管理部門報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)。四、物料管理流程1.規(guī)劃階段1.1.物料管理部門根據(jù)公司的宣傳和促銷活動計(jì)劃，制定物料使用計(jì)劃。1.2.各部門提供物料使用需求和預(yù)算，確保信息準(zhǔn)確無誤。1.3.物料管理部門結(jié)合各部門需求和預(yù)算，制定采購方案，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和訂購。2.采購階段2.1.物料管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確交付日期、數(shù)量等細(xì)節(jié)。2.2.物料管理部門按合同約定進(jìn)行物料驗(yàn)收，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。3.使用階段3.1.各部門根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)取物料，填寫領(lǐng)用單據(jù)。3.2.物料領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)物料庫存管理，確保物料安全和完整，并及時(shí)向物料管理部門報(bào)告庫存狀況。3.3.各部門應(yīng)確保物料的正確、合理使用，禁止私自調(diào)撥和使用。4.追蹤階段4.1.物料管理部門定期盤點(diǎn)物料庫存，與領(lǐng)用部門核對庫存數(shù)量。4.2.物料管理部門跟進(jìn)物料使用情況，及時(shí)了解損耗和報(bào)廢情況，提出相應(yīng)改進(jìn)措施或補(bǔ)充采購計(jì)劃。五、違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有部門或個人未按本規(guī)定使用卷煙宣傳促銷物料，物料管理部門有權(quán)立即收回物料，并進(jìn)行相應(yīng)追責(zé)和處理。2.對嚴(yán)重違規(guī)行為，物料管理部門將及時(shí)報(bào)告公司管理層，并按公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。六、附則1.物料管理部門應(yīng)合理管理卷煙宣傳促銷物料，定期進(jìn)行庫存和使用情況的統(tǒng)計(jì)與分析。2.各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保卷煙宣傳促銷物料的有效使用和管理，以提高宣傳和促銷效果。以上為卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定，旨在規(guī)范物料使用和管理，保障公司的宣傳和促銷活動順利進(jìn)行。請各部門和個人認(rèn)真執(zhí)行，確保物料的合理、安全使用。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文（二）一、序言為更有效地監(jiān)管卷煙宣傳促銷材料，提升宣傳效益，保證商品質(zhì)量及市場形象，特制定本規(guī)定。二、管理規(guī)范1.采購管理（1）依據(jù)市場需求及銷售策略，編制詳盡的宣傳促銷材料采購計(jì)劃；（2）優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，以確保物料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性；（3）在采購過程中兼顧價(jià)格與質(zhì)量，有效控制物料成本；（4）采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)物料的數(shù)量和質(zhì)量，執(zhí)行驗(yàn)收程序。2.庫存管理（1）建立完整的宣傳促銷材料庫存記錄，確保信息透明；（2）定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；（3）及時(shí)處理庫存過多或過少的情況，維持適當(dāng)庫存水平；（4）對易損物料加強(qiáng)保管，防止損耗和浪費(fèi)。3.分發(fā)與使用管理（1）根據(jù)銷售計(jì)劃和市場需求，合理規(guī)劃宣傳促銷材料的分發(fā)；（2）確保分發(fā)材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性；（3）追蹤并記錄分發(fā)材料的使用情況，適時(shí)補(bǔ)充和更新；（4）強(qiáng)化對宣傳促銷材料的培訓(xùn)和使用指導(dǎo)，提升使用效果。4.處理與回收管理（1）建立物料回收機(jī)制和處理流程；（2）及時(shí)處理過期、損壞或剩余的宣傳促銷材料；（3）對回收物料進(jìn)行徹底清理，實(shí)現(xiàn)資源的再利用，減少浪費(fèi)和環(huán)境影響。5.效果評估（1）設(shè)定宣傳促銷材料效果評估標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)體系；（2）定期評估和分析材料使用效果；（3）根據(jù)評估結(jié)果，適時(shí)調(diào)整宣傳策略和物料使用策略。三、管理流程1.采購管理流程（1）編制宣傳促銷材料采購計(jì)劃；（2）選擇供應(yīng)商并簽訂采購合同；（3）依據(jù)合同采購宣傳促銷材料；（4）與供應(yīng)商確認(rèn)物料數(shù)量和質(zhì)量；（5）完成驗(yàn)收工作，及時(shí)入庫。2.庫存管理流程（1）建立宣傳促銷材料庫存記錄；（2）定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)；（3）處理庫存過多或過少的物料；（4）加強(qiáng)易損物料的保管。3.分發(fā)與使用管理流程（1）根據(jù)銷售計(jì)劃和市場需求制定分發(fā)計(jì)劃；（2）確保物料種類、數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性；（3）追蹤記錄物料分發(fā)和使用情況；（4）進(jìn)行物料使用效果評估。4.處理與回收管理流程（1）建立物料回收和處理流程；（2）處理過期、損壞或剩余物料；（3）對回收物料進(jìn)行清理和再利用。四、管理措施1.加強(qiáng)信息共享與部門間溝通，確保協(xié)同運(yùn)作；2.建立健全管理制度和工作流程，規(guī)范物料管理行為；3.提升員工培訓(xùn)，增強(qiáng)物料管理的專業(yè)能力；4.