2025年人事代理協(xié)議書寫例子

2025年人事代理協(xié)議書寫例子合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就乙方委托甲方進行人事代理服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事代理服務中的權利、義務，確保人事代理工作的順利進行，實現(xiàn)雙方的共同利益。

二、簽訂背景

鑒于甲方具備從事人事代理服務的資質和能力，乙方因業(yè)務發(fā)展需要，特委托甲方為其提供人事代理服務。為保障雙方合法權益，經協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

三、人事代理服務內容

1.乙方將員工的人事檔案、社會保險、住房公積金等人事關系委托甲方管理。

2.甲方負責乙方員工的招聘、培訓、薪酬管理、績效考核、離職手續(xù)辦理等人事相關工作。

3.甲方按照國家法律法規(guī)和政策，為乙方員工提供勞動保障。

四、雙方權利與義務

1.甲方權利與義務：

（1）負責乙方員工的人事代理工作，確保人事關系合法、合規(guī)；

（2）定期向乙方報告人事代理工作進展情況；

（3）按照乙方要求，及時處理員工的人事問題；

（4）遵守國家法律法規(guī)和政策，維護乙方員工合法權益。

2.乙方權利與義務：

（1）提供乙方員工的人事檔案、社會保險、住房公積金等相關資料；

（2）按照國家法律法規(guī)和政策，支付乙方員工工資、社會保險、住房公積金等費用；

（3）配合甲方完成乙方員工的人事代理工作；

（4）監(jiān)督甲方履行本協(xié)議約定的義務。

五、違約責任

1.甲方違反本協(xié)議約定，導致乙方員工權益受損的，應承擔相應的法律責任。

2.乙方違反本協(xié)議約定，導致甲方權益受損的，應承擔相應的法律責任。

3.雙方因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，可根據實際情況協(xié)商解決。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1甲方應按照乙方提供的人員名單，及時辦理入職手續(xù)，包括但不限于簽訂勞動合同、辦理社會保險、住房公積金等。

1.2甲方應負責乙方員工的日常人事管理，包括但不限于員工檔案管理、薪酬福利發(fā)放、考勤管理、勞動合同續(xù)簽等。

1.3甲方應協(xié)助乙方進行員工招聘、培訓和績效考核，并提供相應的咨詢服務。

1.4甲方應協(xié)助乙方處理員工離職手續(xù)，包括但不限于勞動合同解除、社會保險轉移等。

二、質量標準

2.1甲方應保證提供的人事代理服務符合國家法律法規(guī)和政策要求。

2.2甲方應保證員工的人事檔案真實、完整、準確，并及時更新。

2.3甲方應確保員工的人事關系穩(wěn)定，避免因甲方原因導致的勞動爭議。

2.4甲方應定期向乙方提供人事代理服務的報告，包括但不限于員工人數、薪酬結構、福利政策等。

三、價格支付

3.1甲方提供的人事代理服務費用為人民幣______元/年/人，按月支付，每月______日支付當月費用。

3.2甲方提供的服務如超出本協(xié)議約定的內容，經雙方協(xié)商一致后，可另行簽訂補充協(xié)議，并按補充協(xié)議約定的方式進行費用結算。

3.3甲方在提供服務過程中產生的合理費用，經乙方確認后，由乙方承擔。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內容以及在與本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內容或對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1如甲方未能按約定提供人事代理服務或提供的服務不符合質量標準，乙方有權要求甲方整改，并承擔相應的違約責任。

5.2如乙方未能按時支付服務費用，甲方有權暫?；蚪K止服務，并要求乙方支付滯納金。

5.3如因甲方原因導致乙方員工權益受損，甲方應承擔相應的賠償責任。

5.4如因乙方原因導致甲方權益受損，乙方應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方提供真實、完整、準確的員工信息，以便甲方能夠準確辦理相關人事手續(xù)。

1.2甲方有權根據乙方要求，調整人事代理服務的具體內容和方式。

1.3甲方有權對乙方員工的日常人事管理進行監(jiān)督，確保服務的質量。

1.4甲方有權要求乙方配合完成員工的招聘、培訓、績效考核等工作。

1.5甲方有權在發(fā)現(xiàn)乙方違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定時，要求乙方改正。

1.6甲方有權在乙方未按時支付服務費用時，暫?；蚪K止服務。

1.7甲方應確保乙方員工的個人信息安全，不得泄露給任何第三方。

1.8甲方應按照國家規(guī)定和行業(yè)標準，定期對乙方員工的人事關系進行審查和維護。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照約定提供人事代理服務，并確保服務的質量和效率。

2.2乙方有權監(jiān)督甲方履行人事代理服務職責，并對甲方的服務提出意見和建議。

2.3乙方有權要求甲方提供員工的人事檔案、薪酬福利等信息。

2.4乙方有權對甲方提供的服務不滿意時，要求甲方進行整改或更換服務人員。

2.5乙方有權在甲方違反本協(xié)議約定或未按時提供服務時，要求甲方承擔違約責任。

2.6乙方應按照約定的時間、金額和方式支付甲方服務費用。

2.7乙方應提供員工的相關資料，包括但不限于身份證、學歷證明、資格證書等。

2.8乙方應配合甲方完成員工的招聘、培訓、績效考核等工作。

2.9乙方應確保向甲方提供的員工信息真實、準確、完整。

2.10乙方應按照國家規(guī)定和行業(yè)標準，及時為員工繳納社會保險、住房公積金等費用。

三、合作方式

3.1雙方應通過定期會議、書面報告、電話溝通等方式保持溝通，及時解決問題。

3.2雙方應建立有效的信息共享機制，確保雙方能夠及時獲取對方的信息。

3.3雙方應共同制定和執(zhí)行人事代理服務的具體方案，確保服務的順利進行。

3.4雙方應相互尊重對方的知識產權和商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

3.5雙方應共同遵守國家法律法規(guī)和政策，確保人事代理服務的合法性。

3.6雙方應相互支持，共同應對可能出現(xiàn)的勞動爭議和社會保險爭議。

3.7雙方應在本協(xié)議有效期內，不得與任何第三方就人事代理服務事宜進行合作，以避免利益沖突。

四、合同變更與終止

4.1本協(xié)議在有效期內，如遇國家法律法規(guī)或政策調整，雙方應協(xié)商一致，對本協(xié)議進行必要的變更。

4.2如雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可以提前終止，但應提前______天書面通知對方。

4.3如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權要求終止本協(xié)議，并追究對方的違約責任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議且繼續(xù)履行人事代理服務，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限為______年。

二、合同變更

2.1本合同在有效期內，如因國家法律法規(guī)、政策調整或雙方協(xié)商一致，需要變更合同內容，應書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1本合同期滿或雙方協(xié)商一致終止的，本合同終止。

3.2以下情形之一發(fā)生時，本合同可單方終止：

（1）一方嚴重違約，另一方有權解除本合同；

（2）因不可抗力導致本合同無法履行，經雙方協(xié)商一致，本合同可終止；

（3）一方宣布破產或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照，另一方有權解除本合同。

四、合同解除

4.1在合同有效期內，任何一方未經對方同意，不得單方解除合同。

4.2如一方違反本合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同經雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理：指一方（代理人）以另一方（委托人）的名義，代為處理與人事相關的事務，如勞動合同簽訂、社會保險繳納等。

2.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對知悉的對方商業(yè)秘密負有保守秘密的義務。

3.違約責任：指合同一方在履行合同過程中，因違反合同約定而應當承擔的法律責任。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

5.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

6.法律適用：指在合同履行過程中，應當適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指對合同糾紛具有審判權的法院。

8.合同效力：指合同成立后對當事人具有法律約束力的狀態(tài)。

9.擔保責任：指擔保人為債務人的債務履行提供擔保，當債務人不能履行債務時，擔保人應當承擔相應的擔保責任。

10.仲裁：指合同雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，約定將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。

11.訴訟：指合同一方在爭議發(fā)生后，通過人民法院依法解決爭議的訴訟程序。

12.財產保全：指在訴訟程序中，為保證訴訟順利進行，防止財產被轉移、隱匿、變賣或毀損，人民法院對爭議標的物或被申請人的財產采取查封、扣押、凍結等措施。

13.執(zhí)行程序：指人民法院根據生效法律文書，強制債務人履行債務的程序。

14.證據：指能夠證明案件事實的材料，包括書證、物證、視聽資料、證人證言等。

15.法定代表人：指依照法律或者法人章程的規(guī)定代表法人行使職權的負責人。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：甲方在人事代理過程中，未能及時更新員工檔案信息。

注意事項：員工信息變動頻繁，需確保信息準確無誤。

解決辦法：建立員工信息變動跟蹤機制，設立專人負責信息更新，定期核對并反饋給乙方。

2.問題：乙方未按時支付服務費用。

注意事項：及時收取服務費用是甲方正常運營的保障。

解決辦法：在合同中明確支付時間及逾期付款的滯納金比例，并定期發(fā)送賬單提醒，必要時可暫停服務。

3.問題：因政策調整導致合同條款需要變更。

注意事項：及時調整合同內容以符合最新法律法規(guī)。

解決辦法：雙方應密切關注相關政策動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)需要調整，應及時協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議。

4.問題：發(fā)生勞動爭議，雙方無法協(xié)商解決。

注意事項：勞動爭議處理需要專業(yè)知識和法律程序。

解決辦法：雙方應先嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可申請勞動爭議仲裁或向人民法院提起訴訟。

5.問題：甲方泄露了乙方員工的個人信息。

注意事項：個人信息保護是法律明確規(guī)定的義務。

解決辦法：加強內部管理，對員工進行保密培訓，一旦發(fā)生泄露，立即采取措施糾正，并承擔相應的法律責任。

6.問題：乙方員工對人事代理服務不滿意。

注意事項：保持服務質量是合同履行的重要環(huán)節(jié)。

解決辦法：設立客戶反饋機制，及時了解乙方員工的需求，對服務不滿的，應及時調查原因并改進。

7.問題：合同終止后的員工人事關系處理。

注意事項：妥善處理離職員工的人事關系，避免后續(xù)問題。

解決辦法：在合同中明確離職員工的人事關系處理流程，確保離職手續(xù)的順利完成。

8.問題：合同履行過程中，一方違約。

注意事項：違約行為可能對另一方造成損失。

解決辦法：依據合同約定和法律規(guī)定，追究違約方的責任，包括但不限于賠償損失、繼續(xù)履行合同等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)委托第三方人事代理機構進行員工人事關系管理，包括勞動合同簽訂、社會保險繳納、薪酬福利發(fā)放等。

2.非公有制企業(yè)或個體工商戶因自身人力資源有限，需要專業(yè)機構提供人事代理服務。

3.企業(yè)在轉型升級或擴張過程中，面臨大量人事管理事務，需要外部專業(yè)人事代理機構協(xié)助。

4.企業(yè)因內部人事變動，無法滿足日常人事管理需求，尋求外部人事代理機構支持。

5.企業(yè)在招聘、培訓、績效考核等人事管理方面需要專業(yè)咨詢和協(xié)助。

6.企業(yè)在處理員工勞動爭議、社會保險糾紛時，需要專業(yè)人事代理機構提供法律支持和解決方案。

7.企業(yè)在員工離職、退休等人事變動過程中，需要專業(yè)人事代理機構協(xié)助辦理相關手續(xù)。

8.企業(yè)在合同履行過程中，因政策調整或法律法規(guī)變化，需要調整人事代理服務的具體內容。

9.企業(yè)在人事代理服務過程中，因服務質量問題與人事代理機構產生爭議，需要通過法律途徑解決。

10.企業(yè)在人事代理服務過程中，需要保護員工個人信息安全，防止信息泄露。

11.企業(yè)在人事代理服務過程中，需要確保人事代理服務的合法性和合規(guī)性。

所需附件列表：

1.雙方簽署的《人事代理協(xié)議》正本。

2.乙方提供的員工基本信息列表，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

3.乙方員工的勞動合同樣本，包括但不限于合同條款、薪資結構、福利政策等。

4.乙方員工的社會保險繳納清單，包括繳納