資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的透明與可追溯。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購(gòu)流程1.1需求提出：各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)采購(gòu)需求，填寫“資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”。1.2預(yù)算審批：財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)并評(píng)估報(bào)價(jià)。1.4合同簽署：與選定的供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5資產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)符合合同約定。1.6入庫(kù)登記：驗(yàn)收合格后，及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成入庫(kù)登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個(gè)人，填寫“資產(chǎn)使用登記表”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的合理利用。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的安全與完好。3.資產(chǎn)維護(hù)流程3.1維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2維護(hù)記錄：每次維護(hù)后，需填寫“資產(chǎn)維護(hù)記錄表”，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，進(jìn)行維修或更換。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門對(duì)不再使用的資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫“資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”。4.2審核審批：資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)資產(chǎn)的報(bào)廢理由及狀態(tài)。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)審核批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置，包括轉(zhuǎn)讓、拍賣或銷毀等方式。4.4注銷登記：報(bào)廢資產(chǎn)處置完成后，及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中注銷相關(guān)資產(chǎn)信息。四、資產(chǎn)管理臺(tái)賬所有資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)及報(bào)廢情況均需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立完整的資產(chǎn)管理臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、購(gòu)置日期、使用狀態(tài)等信息，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。五、資產(chǎn)管理責(zé)任1.部門職責(zé)：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與有效使用。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的整體管理，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查與評(píng)估，提出改進(jìn)建議。3.員工職責(zé)：所有員工應(yīng)增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)，妥善使用和維護(hù)公司資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保資產(chǎn)管理制度的有效性，建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。各部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行評(píng)估，收集使用反饋，提出改進(jìn)建議。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理流程，確保制度的適應(yīng)性與有效性。七、培訓(xùn)與宣傳定期對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)與技能。通過(guò)宣傳和培