行政人事助理崗位職責

行政人事助理崗位職責行政人事助理在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著重要的角色，負責協(xié)助人力資源管理和行政事務的日常運作。該崗位的職責涵蓋了多個方面，確保公司內(nèi)部的高效運作和員工的良好體驗。以下是行政人事助理的詳細崗位職責。人力資源管理1.招聘與面試：協(xié)助制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試，并參與面試過程，確保選拔合適的人才。2.員工入職與離職管理：負責新員工的入職手續(xù)辦理，包括合同簽署、入職培訓安排等；同時，處理員工離職手續(xù)，確保離職流程的順利進行。3.員工檔案管理：建立和維護員工檔案，確保信息的準確性和保密性，定期更新員工信息。4.考勤管理：負責員工考勤記錄的整理與統(tǒng)計，確保考勤數(shù)據(jù)的準確性，為薪資核算提供依據(jù)。5.績效管理：協(xié)助實施績效考核制度，收集績效數(shù)據(jù)，整理考核結(jié)果，并協(xié)助制定改進計劃。行政事務管理1.日常行政支持：協(xié)助處理日常行政事務，包括辦公用品采購、會議室管理、文件歸檔等，確保辦公環(huán)境的整潔和高效。2.會議組織與安排：負責公司內(nèi)部會議的組織與安排，包括會議通知、會議記錄、會議紀要的整理與分發(fā)。3.文書處理：撰寫和處理各類文書，包括通知、報告、函件等，確保文書的規(guī)范性和及時性。4.信息溝通：作為公司內(nèi)部信息的傳遞者，確保各部門之間的溝通順暢，及時傳達公司政策和決策。5.活動組織：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如團建、培訓、慶典等，增強員工的凝聚力和歸屬感。薪酬與福利管理1.薪資核算：協(xié)助進行員工薪資的核算與發(fā)放，確保薪資的準確性和及時性。2.福利政策實施：協(xié)助實施公司福利政策，解答員工關于福利的咨詢，確保員工享有應有的福利待遇。3.社保與公積金管理：負責員工社保和公積金的繳納與管理，確保相關手續(xù)的及時辦理。培訓與發(fā)展1.培訓需求分析：協(xié)助進行員工培訓需求的調(diào)研與分析，制定培訓計劃，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.培訓組織與實施：負責培訓課程的組織與實施，包括講師的邀請、培訓資料的準備等，確保培訓的順利進行。3.培訓效果評估：對培訓效果進行評估，收集反饋意見，持續(xù)改進培訓內(nèi)容和形式。法規(guī)與合規(guī)管理1.政策法規(guī)宣傳：負責公司各項規(guī)章制度和勞動法律法規(guī)的宣傳與培訓，提高員工的合規(guī)意識。2.合規(guī)檢查：協(xié)助進行公司內(nèi)部合規(guī)檢查，確保各項工作符合相關法律法規(guī)和公司政策。其他職責1.協(xié)助上級工作：根據(jù)上級的指示，協(xié)助完成其他臨時性工作任務，確保部門工作的順利進行。2.信息系統(tǒng)維護：協(xié)助維護人力資源管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和安全性。3.員工關系管理：關注員工的工作狀態(tài)和心理健康，及時處理員工關系問題，維護良好的工作氛圍。行政人事助理的職責不僅要求具備扎實的專業(yè)知識，還需