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文檔簡介

賒銷賬款管理制度范文一、宗旨及法律依據(jù)1.1宗旨:為規(guī)范賒銷賬款管理,明確相關(guān)職責(zé),確保資金安全及賬務(wù)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)公司與客戶的合作關(guān)系,提升資金回收效率。1.2法律依據(jù):本《公司賒銷賬款管理制度》依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定制定。二、適用范圍2.1本制度適用于公司與客戶間所有賒銷賬款的管理活動。2.2所有涉及相關(guān)職責(zé)的人員均須遵守本制度的規(guī)定。三、核心內(nèi)容3.1客戶資格審查3.1.1對申請賒銷賬款的客戶,必須執(zhí)行嚴(yán)格的資格審查程序。3.1.2審查內(nèi)容涵蓋客戶的信用狀況、經(jīng)營狀況及還款能力等要素。3.1.3審查結(jié)果應(yīng)記錄于客戶檔案,并定期進(jìn)行復(fù)審。若客戶信用或經(jīng)營狀況出現(xiàn)不利變化,應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施。3.2賒銷額度與期限3.2.1客戶的賒銷額度與期限由公司財務(wù)部門依據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行評估與設(shè)定。3.2.2賒銷額度與期限的設(shè)定須經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可生效。3.2.3賒銷額度與期限的調(diào)整須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并及時通知客戶。3.3賒銷賬款管理3.3.1賒銷賬款應(yīng)通過正規(guī)銷售合同、銷售單據(jù)等正式文件進(jìn)行記錄。3.3.2客戶應(yīng)于約定期限內(nèi)依照合同規(guī)定完成付款,并確保付款的及時性和準(zhǔn)確性。3.3.3賒銷賬款的核對與清算由財務(wù)部門負(fù)責(zé),確保賬務(wù)的準(zhǔn)確無誤。3.3.4對于長期拖欠賬款的客戶,應(yīng)及時采取催收措施,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定計算逾期利息及追償。3.4賒銷賬款回收3.4.1賒銷賬款的回收工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),按照約定的方式和時間要求執(zhí)行。3.4.2若客戶無法按時償還賒銷賬款,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆墒侄芜M(jìn)行追討。四、責(zé)任與義務(wù)4.1管理層負(fù)責(zé)制定賒銷賬款管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。4.2財務(wù)部門負(fù)責(zé)賒銷賬款的核對、清算及回收工作。4.3銷售部門負(fù)責(zé)客戶資格審查及賒銷額度的設(shè)定。4.4相關(guān)職責(zé)人員在執(zhí)行職務(wù)時,必須遵守公司的賒銷賬款管理制度,確保操作規(guī)范及責(zé)任落實。五、附則5.1公司對賒銷賬款管理制度的修改與解釋權(quán)歸公司管理層所有。5.2本制度自發(fā)布之日起施行,廢止先前的相關(guān)管理制度。賒銷賬款管理制度范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司與客戶之間的賒銷業(yè)務(wù),維護(hù)公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司與客戶之間的賒銷業(yè)務(wù)。第三條賒銷賬款指公司向客戶提供商品和服務(wù)時,允許客戶延后支付款項的賬款。第四條公司對賒銷賬款的管理應(yīng)遵循規(guī)范性、合法性、合理性、安全性和高效性。第五條賒銷賬款管理應(yīng)確保賬款的準(zhǔn)確性、完整性、及時性。第六條賒銷賬款管理應(yīng)建立完善的跨部門協(xié)作機(jī)制。第二章賒銷賬款的開立與審核第七條客戶提出賒銷申請時,公司應(yīng)依照內(nèi)部審批流程進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。第八條賒銷申請表應(yīng)包含客戶名稱、申請金額、申請期限、賒銷理由等信息。第九條賒銷申請表經(jīng)審核后,應(yīng)由相關(guān)部門依照規(guī)定流程進(jìn)行審批。第十條審批結(jié)果通知應(yīng)明確客戶賒銷額度、申請期限及其他必要條件。第三章賒銷賬款的管理與追蹤第十一條公司應(yīng)建立賒銷賬款管理檔案,記錄客戶信息、賒銷額度、賒銷期限、還款記錄等。第十二條公司應(yīng)定期核對和調(diào)整賒銷賬款,確保賬款的準(zhǔn)確性和真實性。第十三條公司應(yīng)及時督促客戶償還賒銷賬款,保障公司資金流動性。第十四條客戶逾期未償還賒銷賬款時,公司可采取以下措施:(一)限制客戶賒銷額度;(二)暫停賒銷服務(wù);(三)通過法律途徑追討款項。第四章相關(guān)責(zé)任與獎懲第十五條賒銷賬款管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門應(yīng)予以配合。第十六條負(fù)責(zé)人應(yīng)對賒銷賬款的開立和管理負(fù)責(zé),并及時匯報賒銷賬款情況。第十七條違反賒銷賬款管理制度者,將受到相應(yīng)紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第十八條對于嚴(yán)格

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