公章使用管理制度模版（2篇）

公章使用管理制度模版一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司印章的管理，以確保印章使用的合法性、安全性和合規(guī)性。此規(guī)定適用于所有涉及公司印章使用的部門(mén)和個(gè)人。二、印章管理責(zé)任1.公司的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé)印章使用的監(jiān)督和管理，以確保其使用符合法律法規(guī)和公司政策。2.印章管理部門(mén)承擔(dān)具體的管理工作，包括印章的制作、登記、保管、使用和報(bào)廢等，以保障印章的安全和有效運(yùn)用。三、印章使用規(guī)定1.印章的使用必須限于公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)和法律要求的范圍內(nèi)，禁止任何濫用行為。2.必須經(jīng)過(guò)合法授權(quán)才能使用印章，未經(jīng)授權(quán)的擅自使用者將承擔(dān)法律責(zé)任。3.使用印章需遵循公司相關(guān)規(guī)定和程序，不得用于違法活動(dòng)或損害公司利益的行為。4.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確保使用的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。四、印章的保管和使用流程1.印章的保管a.印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)印章的登記、交接和保管，確保印章的安全。b.印章應(yīng)存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)，柜子需上鎖。c.印章使用人員需保密管理，不得將印章外借或私自轉(zhuǎn)交他人。2.印章的使用a.使用印章前需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》。b.使用印章應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，嚴(yán)格遵循公司相關(guān)制度和流程。c.使用人員需在使用前確認(rèn)印章的完整性，如有損壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告印章管理部門(mén)并采取相應(yīng)措施。d.使用印章的過(guò)程需記錄相關(guān)信息，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。五、印章的保密和防偽措施1.印章的保密a.印章的使用權(quán)應(yīng)限于授權(quán)人員，未經(jīng)授權(quán)者不得接觸或使用印章。b.印章管理部門(mén)需對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督，增強(qiáng)印章保密意識(shí)。2.印章的防偽a.印章應(yīng)具備防偽功能，防止偽造和冒用。b.印章管理部門(mén)需定期檢查和維護(hù)印章，確保其清晰和完整。六、印章的報(bào)廢和注銷(xiāo)1.印章的報(bào)廢a.印章管理部門(mén)需定期檢查評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或無(wú)法繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并處理。b.報(bào)廢印章需記錄相關(guān)信息，并進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.印章的注銷(xiāo)a.領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況決定印章的注銷(xiāo)。b.印章注銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)印章管理部門(mén)的審核和完成相關(guān)手續(xù)，并將信息備案。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任，可能包括警告、停職、解雇等措施。對(duì)于濫用印章和損害公司利益的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。八、其他條款1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)所有，印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施。2.印章管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況和需求修訂和調(diào)整本規(guī)定，并向領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)報(bào)備和備案。本印章使用管理制度自發(fā)布之日起生效，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)。日期：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：公章使用管理制度模版（二）一、引言公章，作為企事業(yè)單位的法定印鑒，承載著法律效應(yīng)與公信力，其在各類(lèi)法律文件及關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的身份認(rèn)證與承諾作用至關(guān)重要。為規(guī)范公章的使用流程，防范濫用與遺失風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障企事業(yè)單位的合法權(quán)益，特此制定并頒布《公章使用管理制度》。二、公章定義公章，系指經(jīng)相關(guān)權(quán)威部門(mén)或機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立，具備明確法律效力的企事業(yè)單位正式印章。三、公章分類(lèi)1.企事業(yè)單位章：主要用于各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)等正式文件的簽署，代表企事業(yè)單位行使合法權(quán)利與義務(wù)。2.人事章：專(zhuān)用于人事部門(mén)處理員工入職、離職等人事管理相關(guān)文件的蓋章。3.財(cái)務(wù)章：專(zhuān)門(mén)服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)，在財(cái)務(wù)收支、資金流轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)管理文件的簽署中發(fā)揮作用。4.其他特殊章：根據(jù)實(shí)際需求設(shè)立的特定印章，具體管理規(guī)則由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。四、公章保管與使用規(guī)定1.保管責(zé)任企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公章管理機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的日常保管與管理。保管人員需具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并定期接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，以確保對(duì)公章保管與使用規(guī)定的深刻理解與遵循。建立嚴(yán)格的公章保管制度，確保公章的安全性與機(jī)密性。2.使用審批所有需加蓋公章的文件均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并留存書(shū)面審批記錄。申請(qǐng)蓋章的文件需經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)其真實(shí)性與合法性，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批部門(mén)需詳細(xì)記錄文件類(lèi)型、數(shù)量、使用目的等信息，并妥善保管相關(guān)審批材料以備查。3.使用限制未經(jīng)相關(guān)部門(mén)正式批準(zhǔn)，任何個(gè)人或部門(mén)均不得擅自使用公章。對(duì)于涉及大額資金或高風(fēng)險(xiǎn)的文件，需由企事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)親自審批后方可蓋章。嚴(yán)禁私自復(fù)制、藏匿或篡改公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。4.使用原則公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公章應(yīng)在簽章者親自監(jiān)督下使用，禁止代簽、委托代簽或采用其他非直接簽章方式。嚴(yán)禁將公章用于任何違法犯罪活動(dòng)，如偽造合同、篡改文件等。五、監(jiān)督與檢查機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督企事業(yè)單位應(yīng)定期組織對(duì)公章使用情況的專(zhuān)項(xiàng)檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)層。針對(duì)公章管理不規(guī)范或違規(guī)行為，應(yīng)立即采取糾正措施并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.外部監(jiān)督公章管理工作應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)部門(mén)及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。積極配合審計(jì)部門(mén)對(duì)公章使用情況的審計(jì)工作。如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、濫用或遺失等情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、公章遺失、盜用與補(bǔ)辦程序1.公章被盜用處理一旦發(fā)現(xiàn)公章被盜用情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并通知相關(guān)部門(mén)。及時(shí)作廢被盜用的公章并啟用新印章以防范風(fēng)險(xiǎn)。2.公章遺失處理如遇公章遺失情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并通知相關(guān)部門(mén)。迅速作廢遺失的公章并重新制作、封存新印章以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。3.公章補(bǔ)辦流程對(duì)于遺失或被盜用的公章，企事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)啟