人力助理崗位職責(zé)（2篇）

人力助理崗位職責(zé)人力助理是負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門進(jìn)行日常運(yùn)作的核心人員，其主要職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.招聘與入職：協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等；協(xié)助新員工入職手續(xù)，辦理入職手續(xù)、制定培訓(xùn)計(jì)劃等。2.人員管理：協(xié)助管理員工檔案，記錄員工的職業(yè)發(fā)展、福利、績(jī)效評(píng)估等信息；負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)，如辦理離職手續(xù)、退出福利等；協(xié)助組織培訓(xùn)和開展員工激勵(lì)活動(dòng)。3.勞動(dòng)合同管理：協(xié)助起草和管理勞動(dòng)合同，與員工簽訂合同、辦理合同續(xù)簽或變更等。4.績(jī)效管理：協(xié)助進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估和薪資調(diào)整，參與績(jī)效考評(píng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。5.員工關(guān)系管理：協(xié)助處理員工的投訴、糾紛等問題；建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，定期組織員工活動(dòng)和溝通會(huì)議。6.法律合規(guī)及政策執(zhí)行：了解并貫徹公司的人力資源政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)，確保人力資源管理的合規(guī)性。7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析：負(fù)責(zé)對(duì)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析，生成人力資源相關(guān)報(bào)表。8.其他行政工作：協(xié)助完成其他行政工作，如員工差旅、辦公設(shè)備采購等。人力助理崗位職責(zé)（二）一、招聘與選聘1.深入研究并明確公司所需人才的職位描述與技能要求，協(xié)同相關(guān)部門共同規(guī)劃并執(zhí)行招聘計(jì)劃。2.廣泛利用各類招聘渠道，包括在線招聘平臺(tái)、社交媒體等，精準(zhǔn)發(fā)布招聘信息，并有效篩選與推薦符合條件的候選人。3.積極參與面試流程，協(xié)助安排面試的具體時(shí)間與地點(diǎn)，與候選人保持溝通并提供詳盡的面試指導(dǎo)信息。4.系統(tǒng)收集并整理面試反饋，深度參與候選人的綜合評(píng)估與選拔過程，向相關(guān)部門提交詳盡的候選人評(píng)估報(bào)告。二、員工入職與離職管理1.協(xié)助設(shè)計(jì)并執(zhí)行新員工入職流程，確保勞動(dòng)合同簽訂、工號(hào)與名片申請(qǐng)等手續(xù)的順利完成。2.嚴(yán)格把關(guān)新員工入職前的背景調(diào)查與體檢環(huán)節(jié)，確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，并及時(shí)向相關(guān)部門反饋結(jié)果。3.精心組織并積極參與新員工的入職培訓(xùn)，全面介紹公司文化、規(guī)章制度及工作流程，助力新員工快速融入團(tuán)隊(duì)。4.在員工離職時(shí)，細(xì)致協(xié)助處理離職手續(xù)，包括公司資產(chǎn)的回收、工資與福利的結(jié)算等，確保離職流程的順暢進(jìn)行。三、人事檔案管理1.承擔(dān)員工人事檔案的建立、歸檔與保管工作，確保檔案的完整性與保密性。2.定期統(tǒng)計(jì)并更新員工檔案中的個(gè)人信息，包括個(gè)人基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷及績(jī)效評(píng)估等，確保信息的時(shí)效性。3.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，及時(shí)整理并歸檔員工招聘、培訓(xùn)及離職等相關(guān)文件，確保檔案管理的規(guī)范性。四、員工績(jī)效管理1.協(xié)助構(gòu)建并實(shí)施員工績(jī)效評(píng)估體系，包括績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定、評(píng)估流程的規(guī)劃與績(jī)效等級(jí)的評(píng)定。2.全面收集并整理員工的績(jī)效數(shù)據(jù)，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，協(xié)助進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的分配。3.有效組織與協(xié)調(diào)員工的年度績(jī)效評(píng)估工作，包括評(píng)估材料的收集、評(píng)估面試的安排及評(píng)估結(jié)果的記錄。五、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助規(guī)劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)方案，涵蓋內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)等多個(gè)方面。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織與實(shí)施工作，包括培訓(xùn)師的邀請(qǐng)、培訓(xùn)場(chǎng)地的預(yù)訂及培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備等。3.系統(tǒng)收集并整理員工培訓(xùn)后的反饋與評(píng)估結(jié)果，為培訓(xùn)效果的評(píng)估與改進(jìn)提供有力支持。4.根據(jù)員工個(gè)人發(fā)展需求與公司發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助制定并實(shí)施員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)員工與公司的共同成長。六、員工關(guān)系管理1.承擔(dān)員工福利與員工關(guān)系活動(dòng)的策劃與組織工作，如員工生日會(huì)、員工旅游等，營造和諧的員工氛圍。2.積極處理員工的問題與投訴，與相關(guān)部門緊密合作，共同解決員工關(guān)系中的各類問題。3.保持與員工的良好溝通，及時(shí)了解員工的需求與反饋，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。七、勞動(dòng)法律法規(guī)執(zhí)行與人事政策制定1.密切關(guān)注并跟蹤最新的勞動(dòng)法律法規(guī)動(dòng)態(tài)，確保公司的各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)均符合法律法規(guī)要求。2.協(xié)助制定并修訂公司的人事政策與制度框架，如員工手冊(cè)、福利政策等，為公司的規(guī)范化管理提供支撐。3.為員工提供法律法規(guī)相關(guān)的咨詢與解答服務(wù)，并協(xié)助處理勞動(dòng)法律糾紛與訴訟案件，維護(hù)公司的合法權(quán)益。以上即為人力助理崗