上機練習三課件

上機練習三CONTENTS

任務(wù)描述

本任務(wù)通過制作針對藥品的產(chǎn)品介紹演示文稿來深入講解PowerPoint2010母版的使用，以及在PowerPoint2010中插入表格和圖表的知識。制作好的產(chǎn)品介紹演示文稿效果如圖5-1所示。CONTENTS

任務(wù)分析

通過分析該任務(wù)得知，本任務(wù)要求設(shè)計并制作一份公司產(chǎn)品介紹演示文稿，通過文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)績，并通過超鏈接功能實現(xiàn)一定的交互功能。要完成本項工作，需要進行如下工作：（1）為產(chǎn)品頁創(chuàng)建模板，使之具有統(tǒng)一的外觀和格式。（2）插入表格和圖表，使其能更直觀地反映產(chǎn)品銷售情況。（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（1）啟動PowerPoint2010后會自動創(chuàng)建空演示文稿，默認第1張幻燈片版式為“標題幻燈片”。刪除標題占位符和副標題占位符，右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置背景格式”命令，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，在“填充”選項卡中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，設(shè)置“紋理”為“畫布”，單擊“關(guān)閉”按鈕完成背景的紋理填充。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（2）在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”選項，此時指針變?yōu)椤笆弊中?，按住鼠標左鍵不放并拖動在幻燈片中繪制出一個距邊界約1cm的矩形。右擊矩形，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置形狀格式”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對話框，從中設(shè)置“無填充”效果，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，效果如圖5-2所示。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（3）在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中執(zhí)行“橫排文本框”命令，接著按住鼠標左鍵不放并拖動在矩形上邊線左側(cè)繪制文本框，并輸入文字“誠信經(jīng)營爭創(chuàng)一流”，設(shè)置文字格式為“華文新魏，20號，加粗”，段落格式為“居中”，如圖5-3所示。選中文本框后右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置形狀格式”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對話框，在左側(cè)窗格中選擇“填充”選項，然后在右側(cè)窗格中選中“幻燈片背景填充”單選按鈕，接著在左側(cè)窗格中選擇“線條顏色”選項，然后在右側(cè)窗格中選中“無線條”單選按鈕，取消文本框框線，單擊“關(guān)閉”按鈕，完成對文本框的設(shè)置。CONTENTS

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任務(wù)實現(xiàn)

（4）按步驟（3）的操作方法，在矩形下邊線右側(cè)繪制文本框，輸入文字“杏林藥業(yè)”，設(shè)置文字格式為“華文新魏，28號，加粗”，段落格式為“居中”。設(shè)置文本框的“幻燈片背景填充”效果和“無線條”效果，取消文本框框線，如圖5-4所示。至此，母版背景制作完成。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（5）為了統(tǒng)一幻燈片背景，可以把設(shè)置好的母版背景保存為圖片。執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇“JPEG文件交換格式”，輸入文件名稱“母版背景”，單擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中單擊“僅當前幻燈片”按鈕即可。（6）執(zhí)行“文件”→“退出”命令，關(guān)閉當前文件。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（7）新建空白演示文稿，在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，打開母版設(shè)置界面。右擊工作區(qū)空白處，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置背景格式”命令，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，在左側(cè)窗格中選擇“填充”選項，然后在右側(cè)窗格中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，單擊“文件”按鈕，在彈出的對話框中將已保存的“母版背景.jpg”圖片填充為背景，單擊“全部應(yīng)用”按鈕后關(guān)閉對話框，效果如圖5-5所示。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（8）在“幻燈片母版”選項卡的“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯狀態(tài)，保存文件為“公司產(chǎn)品介紹.pptx”。（9）單擊幻燈片中的“標題”占位符，輸入文字“杏林藥業(yè)主打產(chǎn)品”，設(shè)置文字的格式為“隸書，60號，加粗”，顏色為“橄欖綠，強調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（10）刪除幻燈片中的“副標題”占位符，插入一個橫排文本框，輸入文字“公司簡介”，設(shè)置文字格式為“華文楷體，32號”，顏色為“橙色，強調(diào)文字顏色6，深色25%”，段落格式為“居中”。將該文本框復(fù)制兩次，分別設(shè)置文字內(nèi)容為“產(chǎn)品導(dǎo)航”和“經(jīng)營業(yè)績”，并將文本框移動到合適位置。第1張幻燈片制作完成，效果如圖5-6所示。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)

（11）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內(nèi)容”選項，創(chuàng)建第2張幻燈片。（12）單擊“標題”占位符，輸入文字“公司簡介”，設(shè)置文字格式為“隸書，44號，加粗”，顏色為“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。（13）單擊內(nèi)容占位符，分兩段輸入相應(yīng)文字，如圖5-7所示。CONTENTS

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（14）選中第2張幻燈片，在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，從中選擇“按鈕.jpg”文件作為圖片按鈕插入幻燈片的左下角，將圖片背景設(shè)置為透明色，并調(diào)整大小和位置，如圖5-8所示。CONTENTS

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（15）右擊按鈕圖片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，彈出“編輯超鏈接”對話框，在左側(cè)窗格中選擇鏈接到“本文檔中的位置”，然后在右側(cè)窗格的“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“杏林藥業(yè)主打產(chǎn)品”幻燈片，單擊“確定”按鈕完成超鏈接的插入，如圖5-9所示。CONTENTS

任務(wù)實現(xiàn)當放映到該張幻燈片時，只要單擊按鈕圖片就可以返回第1張幻燈片。至此，第2張幻燈片制作完成。CONTENTS

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（16）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”選項，創(chuàng)建第3張幻燈片。單擊標題占位符，輸入文字“主打產(chǎn)品”，設(shè)置文字的格式為“隸書，44號，加粗”，顏色為“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。（17）在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，通過“插入圖片”對話框，依次插入3幅圖片（圖片1.jpg、圖片2.jpg、圖片3.jpg）。對3幅圖片進行相同的操作：先選中圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“調(diào)整”組中單擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“設(shè)置透明色”命令，然后根據(jù)需要將圖片背景設(shè)置成透明色。使用鼠標調(diào)整圖片大小并移動到合適位置，如圖5-10所示。CONTENTS

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任務(wù)實現(xiàn)

（18）通過“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在每張圖片下方分別繪制出橫排文本框，輸入對應(yīng)藥品的名稱“心舒寶膠囊”“板藍根顆?！薄疤J根枇杷葉顆?！?，設(shè)置文字的格式為“華文楷體，20號，加粗”，顏色為“紅色”。（19）選中第3張幻燈片，在“插入”選項卡的“插圖”功能組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出下拉列表的“標注”選項組中選擇“云形標注”選項，然后拖動鼠標在幻燈片的右下角繪制一個云形形狀，右擊該形狀，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“編輯文字”命令，輸入文字“更多產(chǎn)品”，設(shè)置文字的格式為“華文楷體，24號，加粗”。（20）復(fù)制第2張幻燈片中的圖片按鈕至本幻燈片的左下角。至此，第3張幻燈片制作完成，如圖5-11所示。CONTENTS

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任務(wù)實現(xiàn)

（21）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”選項，創(chuàng)建第4張幻燈片。（22）在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進入“僅標題”母版編輯狀態(tài)（幻燈片母版視圖）。選中“標題”占位符，設(shè)置標題文字格式為“隸書，36號，加粗”，段落格式為“居中”。在“幻燈片母版”選項卡的“母版版式”組中單擊“插入占位符”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中執(zhí)行“圖片”命令，如圖5-12所示。拖動鼠標在工作區(qū)幻燈片的左側(cè)繪制大小適中的圖片，再次單擊“插入占位符”下拉按鈕，在其下拉列表中執(zhí)行“內(nèi)容”命令，在幻燈片右側(cè)繪制內(nèi)容占位符，選中內(nèi)容占位符文字“單擊此處編輯母版文本樣式”，設(shè)置文字格式為“華文楷體，24號”，如圖5-13所示。CONTENTS

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任務(wù)實現(xiàn)

（23）在“幻燈片母版”選項卡的“關(guān)閉”組中執(zhí)行“關(guān)閉母版視圖”命令，返回普通視圖界面。至此，創(chuàng)建了第4、5、6張幻燈片共同的母版版式。（24）選中第4張幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“版式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”選項，第4張幻燈片就應(yīng)用了前面設(shè)計好的版式，如圖5-14所示。CONTENTS

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（25）單擊標題占位符，輸入文字“心舒寶膠囊”。單擊圖片占位符，插入圖片“心舒寶膠囊”。單擊文本占位符，輸入相應(yīng)文字。（26）通過“插入”選項卡的“插圖”組“形狀”下拉列表中的“左箭頭”選項，用鼠標在幻燈片左下角處繪制大小合適的左箭頭，并通過“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在左箭頭右側(cè)繪制一個橫排文本框，輸入文字“返回產(chǎn)品導(dǎo)航”，設(shè)置文字的格式為“宋體，18號，加粗”，第4張幻燈片制作完成，如圖5-15所示。CONTENTS

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（27）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”選項，創(chuàng)建第5張幻燈片。為第5張幻燈片添加內(nèi)容的步驟可以參考為第4張幻燈片添加內(nèi)容的步驟，操作結(jié)果如圖5-16所示。CONTENTS

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（28）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”選項，創(chuàng)建第6張幻燈片。為第6張幻燈片添加內(nèi)容的步驟可以參考為第4張幻燈片添加內(nèi)容的步驟，操作結(jié)果如圖5-17所示。注意：第5、第6張幻燈片中的箭頭和“返回產(chǎn)品導(dǎo)航”文本框可以從第4張幻燈片中復(fù)制。CONTENTS

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（29）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內(nèi)容”選項，創(chuàng)建第7張幻燈片。（30）單擊“標題”占位符，輸入文字“經(jīng)營業(yè)績”，設(shè)置文字的格式為“隸書，44號，加粗”，顏色為“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。（31）將光標定位在“內(nèi)容”占位符中，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入表格”命令，然后在彈出的對話框中設(shè)置5行4列，插入一個5×4表格，輸入表格數(shù)據(jù)，如圖5-18所示。選中表格，設(shè)置表格內(nèi)文字的格式為“華文楷體，20號”，段落格式為“居中”。CONTENTS

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（32）在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，在左側(cè)窗格中選擇“簇狀柱形圖”選項，然后單擊“確定”按鈕，打開圖表設(shè)計窗口，如圖5-19所示。將幻燈片表格數(shù)據(jù)輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域中，將類別名和系列名修改成對應(yīng)的行標題和列標題，關(guān)閉窗口，圖表自動生成。選中圖表，調(diào)整位置和大小，效果如圖5-20所示。CONTENTS

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（33）復(fù)制第2張幻燈片左下角的按鈕圖片到該幻燈片，放映時，單擊按鈕圖片，返回第1張幻燈片。至此，第7張幻燈片制作完成。（34）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項，創(chuàng)建第8張幻燈片。CONTENTS

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（35）通過“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”下拉列表中的選項，用鼠標在幻燈片中繪制兩條粗細適當、互相垂直的左右箭頭和上下箭頭，左右箭頭的兩側(cè)頂在矩形框左右邊緣中心處，上下箭頭的兩側(cè)頂在矩形框上下邊緣中心處。（36）為幻燈片添加4張藥品圖片及對應(yīng)的說明文字。（37）復(fù)制第4張幻燈片左下角的箭頭形狀和相應(yīng)的說明文字，如圖5-21所示。至此，第8張幻燈片制作完成。CONTENTS

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任務(wù)實現(xiàn)

（38）單擊第1張幻燈片，右擊“公司簡介”文本框占位符，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對話框，設(shè)置鏈接到“本文檔中的位置”標題為“公司簡介”的幻燈片，最后單擊“確定”按鈕