酒店電子門鎖采購合同書

酒店電子門鎖采購合同書合同編號：__________一、合同雙方信息1.1采購人（甲方）甲方為[甲方公司名稱]，是一家依據(jù)[甲方注冊地法律]合法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)，注冊地址位于[甲方注冊地址]，主要從事[甲方業(yè)務(wù)范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)。甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，聯(lián)系郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]。1.2供應(yīng)商（乙方）乙方為[乙方公司名稱]，是一家依據(jù)[乙方注冊地法律]合法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)，注冊地址位于[乙方注冊地址]，主要從事[乙方業(yè)務(wù)范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)。乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，聯(lián)系郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]。二、引言甲方因酒店經(jīng)營需要，擬采購一批電子門鎖，經(jīng)過市場調(diào)研、招標(biāo)或協(xié)商等程序，確定乙方為本次電子門鎖的供應(yīng)商。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就酒店電子門鎖采購事宜達(dá)成如下協(xié)議。三、采購產(chǎn)品概述3.1產(chǎn)品名稱、型號及規(guī)格本次采購的產(chǎn)品為酒店電子門鎖，產(chǎn)品型號為[具體型號]，規(guī)格如下：門鎖主體材質(zhì)為[材質(zhì)說明]，鎖芯采用[鎖芯類型]，具備[功能特性，如指紋識別、密碼開鎖、刷卡開鎖等]功能，門鎖外觀顏色為[顏色]，尺寸為[長×寬×高]，門鎖適配門的類型為[如木門、鐵門等]，且符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.2產(chǎn)品數(shù)量甲方本次向乙方采購的酒店電子門鎖數(shù)量為[X]套。四、價格與付款方式4.1產(chǎn)品單價與總價經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同項下酒店電子門鎖的單價為每套人民幣[X]元，總價為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此價格為含稅價格，包含產(chǎn)品本身價格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用（如有）以及售后服務(wù)費(fèi)用等一切與產(chǎn)品相關(guān)的費(fèi)用，乙方不得另行收取任何其他費(fèi)用，除非經(jīng)甲方書面同意。4.2付款方式與期限甲方將按照以下方式向乙方支付貨款：（1）預(yù)付款：在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。乙方在收到預(yù)付款后開始安排生產(chǎn)或備貨。（2）驗收款：乙方按照本合同約定將全部產(chǎn)品交付至甲方指定地點(diǎn)，并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為驗收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。（3）質(zhì)保金：合同總價的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。在質(zhì)保期屆滿且乙方按照本合同約定履行了全部售后服務(wù)義務(wù)后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方無息支付質(zhì)保金。五、產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)5.1質(zhì)量要求乙方提供的酒店電子門鎖應(yīng)符合國家現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并且滿足以下質(zhì)量要求：（1）產(chǎn)品功能穩(wěn)定，在正常使用情況下，開鎖成功率應(yīng)不低于[X]%，識別速度應(yīng)在[具體時長]以內(nèi)。（2）門鎖的安全性應(yīng)達(dá)到[具體安全標(biāo)準(zhǔn)，如防盜等級等]，能夠有效防止非法開啟，包括但不限于暴力開啟、技術(shù)開鎖等。（3）產(chǎn)品的耐用性應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如正常使用條件下，門鎖的機(jī)械部件和電子部件的使用壽命應(yīng)分別不少于[X]次操作和[X]小時連續(xù)運(yùn)行。（4）產(chǎn)品外觀應(yīng)無瑕疵、劃傷、變形等缺陷，表面處理應(yīng)符合相關(guān)工藝標(biāo)準(zhǔn)，保證美觀且不易褪色。5.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方提供的酒店電子門鎖應(yīng)采用[技術(shù)原理，如射頻識別技術(shù)等]，其技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足以下要求：工作頻率為[X]Hz，工作電壓為[X]V，靜態(tài)電流不超過[X]mA，動態(tài)電流不超過[X]mA等。（2）門鎖應(yīng)具備與甲方酒店現(xiàn)有門禁管理系統(tǒng)（如有）的兼容性，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交互、權(quán)限管理等功能。乙方應(yīng)提供相應(yīng)的接口文檔和技術(shù)支持，保證系統(tǒng)集成的順利進(jìn)行。（3）乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)電磁兼容性、環(huán)境適應(yīng)性等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠在[具體環(huán)境條件，如溫度、濕度范圍等]下正常工作。5.3質(zhì)量保證期自甲方驗收合格之日起，乙方提供的酒店電子門鎖的質(zhì)量保證期為[X]個月。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)免費(fèi)對產(chǎn)品進(jìn)行維修、更換等售后服務(wù)（因甲方人為損壞或不可抗力因素除外）。六、交貨與驗收6.1交貨時間與地點(diǎn)（1）交貨時間：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)將全部產(chǎn)品交付至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t，乙方應(yīng)提前[X]個工作日通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)甲方書面同意后，交貨時間可適當(dāng)順延，但乙方應(yīng)采取一切合理措施盡快交貨。（2）交貨地點(diǎn)：甲方指定的交貨地點(diǎn)為[具體交貨地址]。乙方應(yīng)保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中的安全，并承擔(dān)貨物在到達(dá)指定交貨地點(diǎn)之前的一切風(fēng)險和費(fèi)用。6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序（1）驗收標(biāo)準(zhǔn)：①乙方交付的酒店電子門鎖應(yīng)符合本合同約定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。②產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)與本合同約定的數(shù)量一致，不得有短缺或多出的情況。③產(chǎn)品的包裝應(yīng)完好無損，能夠有效保護(hù)產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中不受損壞。（2）驗收程序：①乙方在交貨前應(yīng)通知甲方驗收的時間和地點(diǎn)。甲方有權(quán)自行或委托第三方對產(chǎn)品進(jìn)行驗收。②驗收時，乙方應(yīng)提供產(chǎn)品的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告、合格證等。③甲方按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行逐一檢查和測試。如發(fā)覺產(chǎn)品存在不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的情況，甲方應(yīng)在驗收報告中詳細(xì)記錄，并通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)對問題產(chǎn)品進(jìn)行處理，如更換、維修等。處理完畢后，甲方將再次進(jìn)行驗收，直至產(chǎn)品全部符合驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。④如果乙方在[X]個工作日內(nèi)未能對問題產(chǎn)品進(jìn)行有效處理，甲方有權(quán)拒收全部或部分產(chǎn)品，并要求乙方按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。⑤經(jīng)甲方驗收合格的產(chǎn)品，甲方應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)，驗收報告一式兩份，雙方各執(zhí)一份。七、包裝、運(yùn)輸與保險7.1包裝要求乙方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例對酒店電子門鎖進(jìn)行包裝，保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝應(yīng)具備足夠的強(qiáng)度和防護(hù)功能，能夠承受正常的裝卸、搬運(yùn)和運(yùn)輸過程中的震動、碰撞等。每個產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)包裝，包裝內(nèi)應(yīng)有產(chǎn)品說明書、保修卡、合格證等相關(guān)資料，并且標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。7.2運(yùn)輸方式與費(fèi)用（1）運(yùn)輸方式：乙方應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨時間和交貨地點(diǎn)等因素選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸或航空運(yùn)輸?shù)?。?）運(yùn)輸費(fèi)用：運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)保證運(yùn)輸公司具備合法的運(yùn)輸資質(zhì)，并購買相應(yīng)的運(yùn)輸保險（如有需要）。在運(yùn)輸過程中，如因乙方選擇的運(yùn)輸方式不當(dāng)或運(yùn)輸公司的原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。7.3保險責(zé)任（1）乙方應(yīng)為所交付的酒店電子門鎖購買足額的貨物運(yùn)輸保險，保險期限應(yīng)涵蓋產(chǎn)品從乙方倉庫起運(yùn)至甲方指定交貨地點(diǎn)的全過程。（2）在保險期間內(nèi)，如果產(chǎn)品發(fā)生損壞、丟失等保險，乙方應(yīng)及時通知保險公司，并協(xié)助甲方辦理理賠手續(xù)。保險公司賠付后的不足部分（如有），由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足。八、售后服務(wù)8.1售后服務(wù)內(nèi)容（1）在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方提供以下售后服務(wù)：①產(chǎn)品的維修、更換服務(wù)。如果產(chǎn)品出現(xiàn)故障或損壞，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[售后服務(wù)響應(yīng)時間]內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換（因不可抗力或甲方特殊地理位置等原因除外）。②技術(shù)支持服務(wù)。乙方應(yīng)提供產(chǎn)品的技術(shù)咨詢服務(wù)，解答甲方在使用過程中遇到的技術(shù)問題，并提供相關(guān)的技術(shù)解決方案。③軟件升級服務(wù)（如有）。如果乙方對酒店電子門鎖的軟件進(jìn)行升級，應(yīng)及時通知甲方，并為甲方提供免費(fèi)的軟件升級服務(wù)，保證產(chǎn)品的功能和功能得到不斷優(yōu)化。（2）質(zhì)量保證期屆滿后，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供售后服務(wù)，但可根據(jù)實際情況收取合理的維修、更換等費(fèi)用。乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后的[X]個工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并與甲方協(xié)商確定具體的服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。8.2售后服務(wù)響應(yīng)時間乙方承諾在接到甲方售后服務(wù)請求后的[X]個小時內(nèi)做出響應(yīng)，確認(rèn)問題的性質(zhì)和解決方案。如果需要到現(xiàn)場進(jìn)行維修或處理，乙方應(yīng)在確認(rèn)后的[X]個工作日內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場（因不可抗力或甲方特殊地理位置等原因除外）。8.3維修與更換（1）如果產(chǎn)品出現(xiàn)故障或損壞，乙方應(yīng)首先嘗試通過遠(yuǎn)程技術(shù)支持等方式解決問題。如果遠(yuǎn)程方式無法解決，乙方應(yīng)及時到現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換。（2）對于需要更換的零部件或產(chǎn)品，乙方應(yīng)提供與原產(chǎn)品相同或同等質(zhì)量的替代品。更換后的零部件或產(chǎn)品的質(zhì)量保證期應(yīng)自更換之日起重新計算，按照本合同約定的質(zhì)量保證期執(zhí)行。（3）乙方在維修或更換過程中，應(yīng)采取必要的措施避免對甲方的酒店運(yùn)營造成不必要的影響。如因乙方原因?qū)е录追骄频赀\(yùn)營受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任（1）如果甲方未按照本合同約定的付款方式和期限向乙方支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已經(jīng)交付產(chǎn)品的貨款以及按照本合同約定的違約金。（2）如果甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方按照本合同約定交付的產(chǎn)品，甲方應(yīng)按照合同總價的[X]%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因產(chǎn)品退貨而產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉儲等費(fèi)用。（3）如果甲方違反本合同約定的保密條款（如有），應(yīng)向乙方支付合同總價的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。9.2乙方違約責(zé)任（1）如果乙方未按照本合同約定的交貨時間和地點(diǎn)交付產(chǎn)品，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。（2）如果乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同約定的質(zhì)量要求或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修，直至產(chǎn)品符合要求。如果乙方在甲方指定的時間內(nèi)未能解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，甲方有權(quán)拒收產(chǎn)品，并要求乙方按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，同時乙方應(yīng)返還甲方已支付的款項。（3）如果乙方違反本合同約定的售后服務(wù)條款，如未按時響應(yīng)甲方的售后服務(wù)請求、未按照約定提供售后服務(wù)等，每發(fā)生一次，應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務(wù)不到位導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（4）如果乙方違反本合同約定的保密條款（如有），應(yīng)向甲方支付合同總價的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。十、保密條款（1）雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（2）本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。（3）如果一方違反本保密條款，應(yīng)按照本合同約定的違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，充分交換意見，尋求解決方案。11.2仲裁或訴訟如果協(xié)商不成，雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭議：（1）仲裁：將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。（2）訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十二、合同變更與解除12.1變更（1）本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（2）如果因國家政策、法律法規(guī)等不可抗力因素導(dǎo)致本合同需要變更，雙方應(yīng)及時協(xié)商，并按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。12.2解除（1）除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。解除合同的通知應(yīng)在合理期限內(nèi)送達(dá)對方。（2）如果一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并按照本合同約定的違約責(zé)任條款追究違約方的責(zé)任。（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定清理債權(quán)債務(wù)關(guān)系，已履行部分按照實際情況進(jìn)行結(jié)算，未履行部分不再履行。十三、其他條款13.1不可抗力（1）本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、行為（如政策調(diào)整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。（2）如果一方因不可抗力不能履行本合同項下的義務(wù)，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響期間，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取一切合理措施減少不可抗力事件造成的損失。（3）如果不可抗力事件持續(xù)時間超過[X]天，雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同的履行問題，如調(diào)整交貨時間、付款時間等，或者協(xié)商解除本合同。13.2合同生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。（2）本合同在