項(xiàng)目信息化管理方案

項(xiàng)目信息化管理方案信息管理系統(tǒng)是為項(xiàng)目和企業(yè)管理層提供全面了解項(xiàng)目運(yùn)行情況的主要工具。管理人員可以快速掌握工程施工動(dòng)態(tài)，能夠與各個(gè)專業(yè)施工進(jìn)行及時(shí)、正確、方便的信息溝通。保證整個(gè)項(xiàng)目中的施工進(jìn)度、資源、質(zhì)量、安全、成本、合同管理等方面處于受控狀態(tài)，最終達(dá)到節(jié)約工程的投資，按期建成工程項(xiàng)目，這是我們使用信息化管理的目的。對(duì)與本工程的信息管理工作，我們將根據(jù)管理體系結(jié)構(gòu)來(lái)考慮，主要考慮三個(gè)部分：即機(jī)電總承包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、專業(yè)分包施工信息管理系統(tǒng)和工程協(xié)同工作平臺(tái)。在實(shí)際的具體實(shí)施中,我們將根據(jù)施工總承包單位的信息化管理系統(tǒng)的設(shè)置情況和要求，建立與之相配套的信息化管理系統(tǒng)。1機(jī)電總承包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)機(jī)電總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是為對(duì)施工總承包單位協(xié)調(diào)、對(duì)機(jī)電系統(tǒng)管理的各項(xiàng)工作提供一個(gè)信息交流的平臺(tái)。主要管理的內(nèi)容是：工程進(jìn)度安排、各種資源調(diào)配、施工技術(shù)、質(zhì)量計(jì)量、安全環(huán)境、成本控制、合同管理等等(見(jiàn)圖1-1)。機(jī)電總承包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)機(jī)電總承包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)質(zhì)量計(jì)量管理安全環(huán)境管理商務(wù)合同管理工程造價(jià)管理施工技術(shù)管理人力資源管理財(cái)務(wù)資金管理圖1-1機(jī)電總承包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)施工進(jìn)度管理各專業(yè)分包商完成的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，也通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)匯總，形成各種報(bào)表。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，通過(guò)該系統(tǒng)將有關(guān)工作整改、進(jìn)度調(diào)度、資源調(diào)配等指令下達(dá)到分包商。同時(shí)就成本節(jié)超、合同執(zhí)行、資金現(xiàn)狀、工作目標(biāo)完成情況等項(xiàng)目管理運(yùn)行狀態(tài)，通過(guò)系統(tǒng)時(shí)時(shí)反映出來(lái)。1.1施工進(jìn)度管理施工進(jìn)度管理系統(tǒng)是以雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為主，橫道圖為輔的施工進(jìn)度管理。根據(jù)合同總工期確定施工各個(gè)階段的控制點(diǎn)工期，進(jìn)一步分解有關(guān)施工階段的作業(yè)。在實(shí)際完成情況與計(jì)劃對(duì)比后，對(duì)于各種資源根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，保證工程的按計(jì)劃順利進(jìn)行。如圖1.1-1。圖1.1-1施工信息管理系統(tǒng)界面圖1.1-1施工信息管理系統(tǒng)界面主要功能如下：1進(jìn)度計(jì)算模塊：按照關(guān)鍵路徑法（CPM）計(jì)算作業(yè)起止時(shí)間。可使用31種作業(yè)日歷，時(shí)間單位可為小時(shí)、天、周、月；9種不同的作業(yè)類型，作業(yè)上可設(shè)置停工和復(fù)工日期；可中斷的和可連續(xù)的進(jìn)度計(jì)算。定期標(biāo)注施工階段的進(jìn)度線、前鋒線。設(shè)置工期預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)影響工程工期的因素，提前進(jìn)行預(yù)處理。不斷調(diào)整作業(yè)的時(shí)間，使整個(gè)工程施工過(guò)程處于受控狀態(tài)。2資源和費(fèi)用管理模塊：可以實(shí)現(xiàn)作業(yè)欄位中可顯示勞動(dòng)力、周轉(zhuǎn)材料、主要材料等多個(gè)資源；資源也可有日歷，工程資源和費(fèi)用的種類無(wú)限；設(shè)置資源的層次結(jié)構(gòu)，非線性資源用量可用戶定義，帶平滑的向前和向后平衡都行；資源可驅(qū)控作業(yè)的工期；贏得值（BCWP）直線圖，表格和曲線；預(yù)算值（BCWS）直線圖，表格和曲線；費(fèi)用差值和進(jìn)度差值計(jì)算；跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、贏得值、尚需費(fèi)用、完成時(shí)費(fèi)用；自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用規(guī)則功能，用戶可定義計(jì)算規(guī)則。3報(bào)表和圖形模塊：可以實(shí)現(xiàn)施工管理多個(gè)預(yù)先定義好的報(bào)表、矩陣報(bào)表和圖形感，可自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳；完成可自定義顯示和輸出Wed向?qū)?，用于Internet/Intranet發(fā)布報(bào)表和圖形；無(wú)限顯示視圖；可按任意作業(yè)分類碼和資源組合來(lái)組織工程輪廓圖；作業(yè)可匯總，分組，與目標(biāo)比較；按作業(yè)分類碼顯示不同的顏色和花紋；資源/費(fèi)用直線圖，表格和曲線；多層次的排序和選擇（過(guò)濾器）；打印時(shí)可指定頁(yè)面及自動(dòng)調(diào)整大小；OLE用于掛接文本、電子表、圖形和影象。1.2質(zhì)量計(jì)量管理該子系統(tǒng)是根據(jù)IS09001質(zhì)量認(rèn)證體系和本企業(yè)制定相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而成的。幫助管理者掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)，幫助質(zhì)檢人員組織質(zhì)量檢查，督促相關(guān)部門做好質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作，組織質(zhì)量事故調(diào)查處理工作，管理所需的計(jì)量器具，健全計(jì)量體系；對(duì)特殊作業(yè)人員進(jìn)行考核和管理。主要功能如下：1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)：國(guó)家、省市、企業(yè)等各級(jí)有關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程需要的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢索、查詢十分方便。2質(zhì)量管理計(jì)劃：根據(jù)工程質(zhì)量總目標(biāo)，制定質(zhì)量管理計(jì)劃。分解質(zhì)量管理目標(biāo)，管理分包商的質(zhì)量管理目標(biāo)。、3預(yù)防與糾正措施：質(zhì)量預(yù)防措施庫(kù)和整改通知單。4質(zhì)量檢查記錄：定期、定項(xiàng)的工程質(zhì)量檢查記錄。5質(zhì)量事故處理：質(zhì)量事故處理記錄。包括時(shí)間、部位、責(zé)任人、處理意見(jiàn)等等。6不合格品控制：對(duì)于成品、半成品的檢驗(yàn)記錄。7計(jì)量管理：設(shè)備送檢記錄；設(shè)備檢定結(jié)論；設(shè)備維修記錄；設(shè)備報(bào)廢記錄；標(biāo)準(zhǔn)器管理；卷尺類管理；1.3安全與環(huán)境管理該子系統(tǒng)主要是對(duì)項(xiàng)目安全管理工作信息。主要功能如下：1安全標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)：國(guó)家、省市、企業(yè)等各級(jí)有關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程需要的有關(guān)安全規(guī)定檢索、查詢十分方便。2安全保障計(jì)劃：根據(jù)工程安全目標(biāo)，制定出該工程安全計(jì)劃。對(duì)下級(jí)分包商進(jìn)行安全目標(biāo)的管理和考核。3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施計(jì)算：針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施等要計(jì)算的項(xiàng)目，均用該軟件進(jìn)行計(jì)算、復(fù)核。見(jiàn)圖1.3-1。4、安全培訓(xùn)記錄：對(duì)每一次安全培訓(xùn)的人員、考試情況、培訓(xùn)時(shí)間等要素，均記錄在該系統(tǒng)中。對(duì)所有參建人員普遍培訓(xùn)。圖1.3-1安全管理系統(tǒng)示意圖1.3-1安全管理系統(tǒng)示意5安全檢查記錄：對(duì)于每一次安全檢查情況登記在案。6安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲：每一次安全獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰記錄。7安全事故處理：安全事故處理預(yù)案和安全事故處理記錄。8安全管理資料：符合廣東省建筑施工生產(chǎn)安全資料統(tǒng)一用表。9環(huán)境管理：編制總體環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)。實(shí)施環(huán)境方針，污染預(yù)防等應(yīng)急方案。1.4商務(wù)合同管理合同管理是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最重要的法定控制文件，它涉及到項(xiàng)目的資金、技術(shù)、人才、物資、設(shè)備甚至生活等項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)方面。該系統(tǒng)通過(guò)合同登記、工程項(xiàng)目收款、工程項(xiàng)目付款、項(xiàng)目收付款對(duì)照分析表、文檔資料管理等功能模塊，全程跟蹤合同的執(zhí)行過(guò)程，為企業(yè)控制工程成本、制訂資金計(jì)劃、洞察合同進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的輔助工具，同時(shí)也為企業(yè)管理者對(duì)工程建設(shè)的成本核算提供了科學(xué)有效的依據(jù)，輔助其及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的主要問(wèn)題，尋求降低建設(shè)成本的有效途徑，從而達(dá)到工程經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。主要界面如圖1.4。該子系統(tǒng)功能特點(diǎn)如下：1合同管理系統(tǒng)能夠有效地管理各種合同書(shū)，提供豐富的合同樣本，最大限度地減輕錄入負(fù)擔(dān)。2可利用Word本身強(qiáng)大的文檔管理、編輯及打印功能進(jìn)行合同文檔的編撰；合同附件格式可以是掃描儀輸入或AutoCAD繪制的圖紙文件及其他類型文檔；圖1.4法務(wù)合約管理系統(tǒng)示意圖1.4法務(wù)合約管理系統(tǒng)示意3有關(guān)合同信息、資金情況、甲方供應(yīng)表、工程項(xiàng)目表、違約索賠、合同變更以及各相關(guān)附件的信息均可方便地錄入、查詢以及打印輸出；4用戶可以方便靈活地添加或刪除自己的合同文檔。5合同發(fā)放，商務(wù)部可方便的把電子合同發(fā)送給工程質(zhì)量部、技術(shù)管理部、安全環(huán)境部、財(cái)務(wù)等部門，并可便捷的進(jìn)行電子簽名。6能夠?qū)Ξ?dāng)前時(shí)間，項(xiàng)目中所有的合同資金現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確地報(bào)告資金盈虧狀況，供用戶參考，進(jìn)行決策，有效地控制合同過(guò)程，避免不必要的損失。7提供了專門針對(duì)合同資金信息的統(tǒng)計(jì)匯總功能。任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一份或者多份合同，較大的項(xiàng)目中會(huì)涉及到甲方乙方身份的改變。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，合同資金會(huì)不斷地變化，其中的原因包括：合同變更而導(dǎo)致的資金變化，合同金額的支付過(guò)程等。項(xiàng)目合同管理模塊不僅提供了對(duì)合同的查詢功能，更重要的是，它有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度，工程變更、索賠、計(jì)量、支付等行為的規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，使得工程部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等部門相互協(xié)作、有效監(jiān)督。1.5工程造價(jià)管理1、工程預(yù)算：工程總造價(jià)管理，提供各個(gè)分部分項(xiàng)的主要成本組成。確定工程控制的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定工程總責(zé)任成本。如圖1.5-1。圖1.5-1工程造價(jià)管理系統(tǒng)示意圖1.5-1工程造價(jià)管理系統(tǒng)示意2月度計(jì)量：根據(jù)每月工程完成的進(jìn)度，以及各個(gè)分包商上報(bào)的工程量，進(jìn)行審核、匯總。計(jì)算各個(gè)分包工程的月度工程取費(fèi)和消耗指標(biāo)計(jì)算。3、成本管理：系統(tǒng)在取得單位工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包費(fèi)的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用按“產(chǎn)值分?jǐn)偡ā痹俜峙?。生成?dāng)期的制造成本、模擬總成本，再與當(dāng)期的預(yù)算收入對(duì)比。也可以進(jìn)行材料消耗等明細(xì)對(duì)比。1.6施工技術(shù)管理1施工組織設(shè)計(jì)：總施工組織設(shè)計(jì)編制與管理；各個(gè)專業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)的審核與管理。2設(shè)計(jì)變更管理：管理施工過(guò)程中設(shè)計(jì)審核、變更處理、圖紙管理等等。如圖1.6-1。3資料管理：依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2301》以及與其配套的各專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范。根據(jù)相應(yīng)規(guī)范實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算、評(píng)判及統(tǒng)計(jì)的功能。所見(jiàn)即所得的打印及預(yù)覽。4計(jì)算機(jī)仿真：在3D軟件中，進(jìn)行模擬建筑物設(shè)計(jì)。再現(xiàn)建筑物的實(shí)際尺寸方位，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題。利用3D軟件提供的碰撞檢查功能，方便檢查出實(shí)物碰撞。如管線間碰撞、閥門與其他實(shí)體碰撞等問(wèn)題。圖1.6-1施工技術(shù)管理系統(tǒng)示意圖1.6-1施工技術(shù)管理系統(tǒng)示意1.7人力資源管理為項(xiàng)目人力資源管理提供全面的信息管理。系統(tǒng)從涉及力資源規(guī)劃，招聘、培訓(xùn)、考核、人事檔案、合同、保險(xiǎn)、住宿、考勤、薪資管理到人力成本的分析等方方面面。簡(jiǎn)化項(xiàng)目人力資源管理程序,主要界面如圖1.7。圖1.7人力資源管理系統(tǒng)示意圖1.7人力資源管理系統(tǒng)示意主要功能如下：1人事檔案管理：是企業(yè)全面管理和記錄員工的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也是整個(gè)人力資源管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)?；編?kù)包括在職員工庫(kù)、離職員工庫(kù)等；員工的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)中詳細(xì)記錄了員工崗位/職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、工資變動(dòng)、工作經(jīng)歷、教育背景、家庭成員等數(shù)據(jù)。只需輸入員工的基本資料，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提供包括部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)、員工人事變動(dòng)情況、入/離職信息分析、績(jī)效考核結(jié)果分析、證件有效性分析、合同時(shí)效性分析、員工培訓(xùn)情況、員工宿舍及水電費(fèi)管理、員工保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)分析、獎(jiǎng)懲情況分析等數(shù)據(jù)。2工資管理系統(tǒng)：是本系統(tǒng)軟件的中心模塊，他串聯(lián)系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成，可滿足企業(yè)工資核算和工資日常管理的各項(xiàng)需要。面對(duì)不同用戶的工資制度、工資形式，系統(tǒng)除提供常用工資項(xiàng)目外，用戶還可以根據(jù)自己的需要定義更多的工資項(xiàng)目。這種靈活功能，有利于用戶建立適合于本企業(yè)的工資數(shù)據(jù)。本模塊可以實(shí)現(xiàn)與人事資料庫(kù)的自動(dòng)連接，并自動(dòng)獲取考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)工資的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)計(jì)算出員工的個(gè)人所得稅以及所得稅匯總，系統(tǒng)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的所得稅報(bào)表。3培訓(xùn)管理：培訓(xùn)基本定義、培訓(xùn)需求設(shè)定、一般培訓(xùn)管理、特殊工位培訓(xùn)管理、培訓(xùn)評(píng)估這五大基本功能。培訓(xùn)基本定義如：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教師等；培訓(xùn)需求：為了使得我們的培訓(xùn)更有目標(biāo)性和計(jì)劃性，我們有必要作好培訓(xùn)需求析，從而做出周密的年度或月度的培訓(xùn)計(jì)劃；一般培訓(xùn)管理，記錄每次培訓(xùn)發(fā)生后的相關(guān)信息（如：記錄培訓(xùn)課程、時(shí)間、地點(diǎn)及培訓(xùn)人員名單和培訓(xùn)成績(jī)等等）；特殊工位培訓(xùn)管理，在項(xiàng)目中通常有一些特殊的工位，個(gè)別的員工需要定期或不定期的參加一些由若干種課程組成的特殊的培訓(xùn)；培訓(xùn)評(píng)估，是對(duì)每次培訓(xùn)后所產(chǎn)生的效果進(jìn)行分析。系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行有效性評(píng)估跟蹤，首先我們要定義好評(píng)估的得分標(biāo)準(zhǔn)（評(píng)估得分等級(jí)）、評(píng)估內(nèi)容（類別及項(xiàng)目）、評(píng)估階段，接著便可輸入員工的評(píng)估得分，通過(guò)報(bào)表可以查詢、綜合分析培訓(xùn)評(píng)估得分。4考評(píng)管理：針對(duì)員工工作績(jī)效、勞動(dòng)表現(xiàn)等各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。可將員工分成多個(gè)組，用不同的項(xiàng)目對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估。用戶可自定義考評(píng)等級(jí)（即定義考評(píng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）和考評(píng)類別和項(xiàng)目（即考評(píng)的具體內(nèi)容，）；然后將員工分配到不同的考評(píng)組中由一個(gè)或兩個(gè)考評(píng)人員輸入員工的考評(píng)成績(jī)及總評(píng)，從而得到每個(gè)員工的考評(píng)成績(jī)及主管的評(píng)價(jià)。5勞務(wù)合同管理：允許用戶任意設(shè)定各類合同，提供對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除的全面管理。用戶可根據(jù)需要自定義合同的有效期，合同到期時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)檢索出相關(guān)的數(shù)據(jù)，提醒管理人員及時(shí)更新合同信息。6證件管理：針對(duì)員工的辦證需求、證件辦理情況進(jìn)行管理，用戶可自己定義多種證件類別，并設(shè)定員工對(duì)各種證件的需求情況，可以匯總員工某時(shí)間段內(nèi)的證件辦理費(fèi)用情況，還可以查詢出證件到期和未辦理的員工，為行政管理人員提供有效的數(shù)據(jù)參考。7編制管理：是企業(yè)控制人力成本的有效管理手段。企業(yè)可根據(jù)自身需要，在不同時(shí)期內(nèi)制定人員編制計(jì)劃，可按部門/崗位/職位或其他綜合條件來(lái)定編，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)反映出當(dāng)前的人員編制盈缺情況，為企業(yè)招聘計(jì)劃提供有效的數(shù)據(jù)參考。8招聘管理：依照企業(yè)各部門對(duì)各類人才的數(shù)量需求，制定有效的招聘計(jì)劃。其主要功能包括：招聘需求分析、制定招聘計(jì)劃（包括費(fèi)用預(yù)算）、招聘效果評(píng)估、人才分類管理（錄用/儲(chǔ)備）。1.8資金財(cái)務(wù)管理選用用友NC財(cái)務(wù)集中管理軟件，加強(qiáng)對(duì)工程整體財(cái)務(wù)集中管理。重點(diǎn)是規(guī)范會(huì)計(jì)核算；規(guī)范預(yù)算管理；規(guī)范業(yè)務(wù)流程；實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制；集成內(nèi)部管理報(bào)表。程序界面如圖1.8。圖1.8資金管理系統(tǒng)示意圖1.8資金管理系統(tǒng)示意主要特點(diǎn)如下：1客戶化：強(qiáng)大的個(gè)性化實(shí)施工具，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性及強(qiáng)大的配置功能，主要模塊包括參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建公司賬、基本檔案、模板管理、預(yù)警平臺(tái)、權(quán)限管理、維護(hù)工具、二次開(kāi)發(fā)工具和自定義查詢等。2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：主要完成企業(yè)日常憑證處理、帳簿查詢打印、期末結(jié)帳等基本核算功能，模塊包括初始設(shè)置、憑證管理、集團(tuán)對(duì)賬、期末處理、帳簿查詢等。3管理會(huì)計(jì)：主要滿足企業(yè)深層次管理需要，為內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策提供會(huì)計(jì)信息，目前我們主要引進(jìn)了預(yù)算管理模塊，為企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。4IUFO報(bào)表：可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)圖形、打印等電子表的各種功能，為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供了應(yīng)用平臺(tái)。2分包施工信息管理系統(tǒng)施工過(guò)程管理主要是工程建設(shè)過(guò)程管理，是各個(gè)分包商根據(jù)總承包管理下達(dá)的各種管理計(jì)劃，進(jìn)一步細(xì)化、分解計(jì)劃指標(biāo)，落實(shí)到有關(guān)責(zé)任人。并將施工過(guò)程中發(fā)生的各種數(shù)據(jù)及時(shí)填報(bào)、上傳到機(jī)電總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。主要包括：進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、成本管理、材料管理、設(shè)備管理、資料管理、項(xiàng)目流程管理等，見(jiàn)圖2-1。進(jìn)度管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理安全管理合同管理成本管理材料管理設(shè)備管理資料管理項(xiàng)目流程進(jìn)度管理質(zhì)量管理安全管理合同管理成本管理材料管理設(shè)備管理資料管理項(xiàng)目流程圖2-1分包工城信息管理系統(tǒng)2.1進(jìn)度管理該子系統(tǒng)主要是機(jī)電總承包項(xiàng)目系統(tǒng)中進(jìn)度管理的作業(yè)進(jìn)一步細(xì)化和任務(wù)分解，形成該分包商的二級(jí)子網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。并根據(jù)上級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和自身的工作需要，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)作業(yè)時(shí)間和資源。并自動(dòng)調(diào)整總施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。1進(jìn)度計(jì)算模塊：根據(jù)總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分解的作業(yè)，進(jìn)行細(xì)化、分解。編制分項(xiàng)工程的二級(jí)子網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，選定相應(yīng)的時(shí)間格式。根據(jù)工程施工進(jìn)度標(biāo)注進(jìn)度線、前鋒線，檢查工序超前、置后的原因。保障工程進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。并將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳到機(jī)電總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的進(jìn)度管理子系統(tǒng)，自動(dòng)生成總施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。2資源和費(fèi)用管理模塊：主要是根據(jù)總施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的資源設(shè)置，進(jìn)行子網(wǎng)絡(luò)資源層次的設(shè)置和單位時(shí)間資源數(shù)量的輸入。確定線性、非線性單價(jià)的類別和價(jià)格。定期跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、贏得值、尚需費(fèi)用、完成時(shí)費(fèi)用等主要經(jīng)濟(jì)參數(shù)，保證工程成本始終處于受控狀態(tài)。3報(bào)表和圖形模塊：根據(jù)總施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所要求的報(bào)表形式和圖形形式，定義子網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的對(duì)應(yīng)報(bào)表和圖形方式。定期將進(jìn)度管理計(jì)算得出的有關(guān)參數(shù)，及時(shí)生成相關(guān)報(bào)表。2.2質(zhì)量管理該子系統(tǒng)的主要功能如下：1制訂分包質(zhì)量管理目標(biāo)：在總體質(zhì)量管理目標(biāo)基礎(chǔ)上，制定本分包質(zhì)量管理目標(biāo)質(zhì)量管理措施。2質(zhì)量檢查記錄：及時(shí)將當(dāng)天檢查的質(zhì)量記錄，登記在系統(tǒng)中。根據(jù)上級(jí)檢查記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相應(yīng)的調(diào)整自己的工作重點(diǎn)。3質(zhì)量表格：填寫(xiě)質(zhì)量相關(guān)表格記錄，自動(dòng)生成質(zhì)量報(bào)告。匯總本分包項(xiàng)目的成套的、完整的工程質(zhì)量管理資料，上傳到機(jī)電總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)。4整改通知單：對(duì)于上級(jí)下發(fā)的整改通知單進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果輸入在系統(tǒng)中。反饋到機(jī)電總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。2.3安全管理1安全教育記錄：建立全員安全考核信息；對(duì)于特殊工種的操作人員進(jìn)行審核；建立特殊工種人員資料信息；方便快捷的檢索、查詢；2安全品檢驗(yàn)記錄：安全防護(hù)用品的驗(yàn)收記錄；租賃材料的有關(guān)安全用品的驗(yàn)收；采購(gòu)的機(jī)具設(shè)備和租賃的機(jī)具設(shè)備的安全用品驗(yàn)收。3安全檢查記錄：當(dāng)天安全檢查記錄；上級(jí)安全檢查記錄；安全整改記錄；安全整改復(fù)查記錄；安全獎(jiǎng)懲記錄；安全活動(dòng)記錄；4安全管理資料：各種安全歸檔資料的整理和保存；安全資料的打印；安全資料的檢索與查詢。安全各種報(bào)表。5安全事故處理：安全事故記錄；安全事故后活動(dòng)記錄；安全事故處理結(jié)果記錄；6安全預(yù)案編制：突發(fā)性安全預(yù)案編制；大量人員生活中毒性安全預(yù)案編制；意外觸電安全預(yù)案編制；意外墜落安全預(yù)案編制等等。2.4合同管理1建立新合同：根據(jù)合同的分類，建立相應(yīng)的新合同?？梢詫?dǎo)入總承包合同、其他分包合同、物資采購(gòu)合同，設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同、內(nèi)部承包合同等等標(biāo)準(zhǔn)合同范本。2評(píng)審新合同：各個(gè)職能部門可以在該系統(tǒng)中，對(duì)新合同進(jìn)行評(píng)審；可以定義流轉(zhuǎn)程序，在評(píng)審?fù)瓿珊螅梢宰詣?dòng)流轉(zhuǎn)下一個(gè)職能部門。3合同的變更：可以增加合同變更內(nèi)容；并自動(dòng)提示合同變更和歸類于宿主合同。；4合同的查詢：可以根據(jù)合同的日期、合同類別、合同名稱、分包商名稱等條件組合模糊查詢，并打印合同文本。2.5成本管理根據(jù)標(biāo)價(jià)分離的原則制訂總成本表和分報(bào)工程成本表，定期將工程的人工費(fèi)，材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等工程直接費(fèi)輸入加以對(duì)比，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。該表覆蓋每一個(gè)項(xiàng)目或構(gòu)件（如工程基礎(chǔ)、底板、梁柱、樓面等），能實(shí)時(shí)反映整個(gè)項(xiàng)目和構(gòu)件的材料消耗、費(fèi)用支出等情況。可明細(xì)到工程材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額等等。監(jiān)控靈活能隨時(shí)針對(duì)項(xiàng)目、構(gòu)件、材料、費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，為采取監(jiān)管措施提供詳實(shí)的工程管理資料。主要功能見(jiàn)圖2.5。圖2.5-1成本管理軟件界面圖2.5-1成本管理軟件界面2.6材料管理主要功能如下：1供應(yīng)商管理：合格供應(yīng)商名錄；供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄；不合格供應(yīng)商名錄。2計(jì)劃管理：材料總需用計(jì)劃；材料需用計(jì)劃；材料采購(gòu)計(jì)劃；材料采購(gòu)資金計(jì)劃。3物資管理：庫(kù)存管理；驗(yàn)收單管理；退貨管理；領(lǐng)料單管理；退庫(kù)管理；調(diào)撥管理；盤點(diǎn)管理；4租賃管理：租賃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；租賃到期提醒；其它功能同上。5報(bào)廢管理：報(bào)廢申請(qǐng)；報(bào)廢審批。6報(bào)表管理：各種報(bào)表、臺(tái)帳的生成、打印、查詢。7價(jià)格平臺(tái)：價(jià)格明細(xì)比較；價(jià)格趨勢(shì)比較；同規(guī)格材料價(jià)格比較；同地區(qū)價(jià)格比較；同單位價(jià)格比較；2.7設(shè)備管理是一套對(duì)設(shè)備檔案、增加、分類、維修、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)采集設(shè)備管理在日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)設(shè)備管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的設(shè)備計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了設(shè)備的一般特性、設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)和設(shè)備能力數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，為設(shè)備管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對(duì)設(shè)備的管理。見(jiàn)圖2.7-1。圖2.7-1設(shè)備管理軟件界面圖2.7-1設(shè)備管理軟件界面1、計(jì)劃、合同管理：全面涵蓋與工程管理相關(guān)的各類計(jì)劃、合同信息。既可以單獨(dú)輸入合同內(nèi)容或附件內(nèi)容，也可以從合同管理子系統(tǒng)中直接導(dǎo)入。設(shè)備明細(xì)輸入可以被其他模塊自動(dòng)繼承。2、設(shè)備信息管理：該項(xiàng)目中所有設(shè)備基礎(chǔ)信息。包括進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、租賃價(jià)格等設(shè)備附屬的其他信息。3、設(shè)備驗(yàn)收管理：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄；設(shè)備的各種許可證；設(shè)備型號(hào)、附件，自動(dòng)于合同進(jìn)行比對(duì)。4、設(shè)備安裝管理：設(shè)備安裝時(shí)間、地點(diǎn)、主要負(fù)責(zé)人；驗(yàn)收記錄和復(fù)檢記錄管理。5、設(shè)備維修管理：設(shè)備報(bào)修；現(xiàn)場(chǎng)故障診斷報(bào)告；維修派工單；配件采購(gòu)報(bào)告；修復(fù)驗(yàn)收記錄；復(fù)檢記錄；設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃；設(shè)備保養(yǎng)記錄。6、設(shè)備文檔管理：各級(jí)管理規(guī)定；設(shè)備的安全證書(shū)；設(shè)備的技術(shù)手冊(cè)、設(shè)備的使用手冊(cè)；設(shè)備使用日志。7、設(shè)備費(fèi)用管理：設(shè)備的用料計(jì)劃和設(shè)備的易損件配備計(jì)劃；設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用記錄表，這些費(fèi)用信息能夠轉(zhuǎn)給成本員進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)；設(shè)備的油料、水、電等日消耗記錄；設(shè)備月租賃和消耗匯總表。8、統(tǒng)計(jì)與查詢：先進(jìn)靈活的查詢統(tǒng)計(jì)方式，向用戶提供方便、快捷、準(zhǔn)確等查詢能力。查詢模式包括：模糊查詢、簡(jiǎn)單查詢、高級(jí)查詢。9、定義報(bào)表設(shè)計(jì)：用戶可以根據(jù)自身需要自行繪制，并定制成模板。自動(dòng)報(bào)表匯總和表內(nèi)統(tǒng)計(jì)。2.8資料管理主要界面如圖2.8-1。主要功能如下：1、自動(dòng)計(jì)算：所有包含計(jì)算的表格，用戶只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，軟件自動(dòng)計(jì)算。系統(tǒng)自帶計(jì)算器。

2、智能評(píng)定：軟件自動(dòng)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求評(píng)定檢驗(yàn)批質(zhì)量等級(jí)，自動(dòng)填加○和△標(biāo)記不合格點(diǎn)。

3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制：用戶可以修改檢驗(yàn)批資料國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，軟件自動(dòng)根據(jù)企標(biāo)進(jìn)行評(píng)定。

4專家評(píng)語(yǔ)庫(kù)：“隱蔽工程驗(yàn)收記錄”中“隱檢內(nèi)容”一般比較固定，對(duì)于此類資料設(shè)計(jì)了專家評(píng)語(yǔ)庫(kù)，用戶可以選擇其中方案，也可以增加、編輯方案；大部分地區(qū)檢驗(yàn)批資料描述性項(xiàng)目需要填寫(xiě)具體的檢查結(jié)果，而不是打√×，軟件提供專家評(píng)語(yǔ)，直接選擇即可。5三步填寫(xiě)資料：選擇表格右擊“新建表格”→輸入表格名稱→填寫(xiě)表格。填表后自動(dòng)保存。圖2.8-1資料管理軟件界面圖2.8-1資料管理軟件界面6快速搜索：可以迅速找到需要的資料、過(guò)濾填寫(xiě)過(guò)的資料。在檢驗(yàn)批資料相應(yīng)部位單擊鼠標(biāo)右鍵可以查閱規(guī)范條文和條文說(shuō)明。7自動(dòng)加編號(hào)：表格編號(hào)自動(dòng)生成，刪除資料后，可以選擇重新排序，軟件自動(dòng)重新排序表格。8編輯表格：新建表格后，用戶可以通過(guò)編輯工具修改原表的任何內(nèi)容、任何設(shè)置。軟件的靈活性完全掌握在用戶手中。

9增加新表格：通過(guò)導(dǎo)入功能用戶可以方便的增加軟件中沒(méi)有的表格，您完全可以在本平臺(tái)下開(kāi)發(fā)出一套新的資料管理系統(tǒng)。

10表格瀏覽：可以對(duì)表格進(jìn)行滾動(dòng)瀏覽。11監(jiān)理模板：監(jiān)理單位可以利用專家評(píng)語(yǔ)庫(kù)等功能設(shè)計(jì)監(jiān)理模板，保存電子檔案，提高工效數(shù)倍。12資料組卷：可以對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檔案館指定資料進(jìn)行組卷，通過(guò)系統(tǒng)自帶的瀏覽器查閱資料。

13超強(qiáng)幫助：“幫助”菜單->幫助主題。14批量打?。捍蛴‘?dāng)天的資料，打印某一時(shí)間段的資料，可以根據(jù)需要分別單獨(dú)打印施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檔案館、監(jiān)督單位的資料。15導(dǎo)入、導(dǎo)出：可導(dǎo)入、導(dǎo)出文本文件和EXECL文件，與execl無(wú)縫連接。16規(guī)范規(guī)程庫(kù)：提供全套的規(guī)范條文和地方規(guī)程庫(kù)。17強(qiáng)大管理功能：表格相關(guān)的各種附件文件可以與表格建立連接，通過(guò)“工程”->“附件管理”可以隨時(shí)瀏覽附件內(nèi)容。具有數(shù)據(jù)安全體系：通過(guò)另存為功能可以備份工程，通過(guò)用戶管理功能可以保密數(shù)據(jù)。18工程切換功能：可以同時(shí)新建多個(gè)工程，可以在多個(gè)工程之間進(jìn)行窗口切換。

19工程文件備份：工程文件可以通過(guò)另存為建立備份。上報(bào)文件，直接將電子資料刻錄到光盤中，保存為光盤載體，通過(guò)系統(tǒng)自帶的瀏覽器查閱資料。2.9項(xiàng)目流程管理將企業(yè)工作流，信息流和物流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，它通過(guò)以施工過(guò)程的工序流程的設(shè)計(jì)和執(zhí)行，達(dá)到對(duì)施工項(xiàng)目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，以及實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和各工序的崗位人員、文檔資料的完整性等實(shí)時(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè)。主要功能如下：1項(xiàng)目管理菜單：建立、管理項(xiàng)目的基本信息。2機(jī)構(gòu)人員菜單：建立項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)，及其機(jī)構(gòu)說(shuō)明和職責(zé)；確定項(xiàng)目管理崗位及職責(zé)；分配崗位人員，一個(gè)崗位可以有多個(gè)人員，一個(gè)人員也可以有多個(gè)崗位。3規(guī)范制度菜單：建立、管理該工程所需要的各種施工的國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)規(guī)范等等。4知識(shí)管理菜單：主要用來(lái)存放優(yōu)秀論文、五小成果、QC成果等等，也可以修改或刪除以前錄入的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。5任務(wù)流程管理：利用系統(tǒng)帶的任務(wù)流程，可以很輕松的設(shè)計(jì)出本工程管理過(guò)程中任何流程。在確定任務(wù)流程的名稱，任務(wù)流向、責(zé)任崗位、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等參數(shù)后，就可以確保該項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行。系統(tǒng)將對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成的崗位提出警示。如圖2.9-1。6系統(tǒng)管理菜單：主要是角色管理。角色其實(shí)是代表用戶在本軟件中的使用操作權(quán)限。也就是確定每一個(gè)用戶瀏覽、使用的權(quán)限。7個(gè)人信息管理菜單：主要是系統(tǒng)的任務(wù)流程流到本崗位的信息，提示用戶及時(shí)處理相應(yīng)的相關(guān)的任務(wù)。圖2.9-1項(xiàng)目流程管理軟件界面圖2.9-1項(xiàng)目流程管理軟件界面8綜合查詢菜單：可以對(duì)本系統(tǒng)中的規(guī)范、知識(shí)點(diǎn)、任務(wù)流程等操作項(xiàng)目，進(jìn)行多項(xiàng)組合式模糊查詢?？梢苑奖恪⒖旖莸恼业较鄳?yīng)的業(yè)務(wù)。3工程協(xié)同工作平臺(tái)主要根據(jù)建筑工程協(xié)同工作原理，如圖3-1。我們選用了自動(dòng)化辦公平臺(tái)、項(xiàng)目信息管理兩個(gè)自主產(chǎn)權(quán)的軟件。分別用于水平之間的聯(lián)系和垂直之間的管理。保障工程建設(shè)各參與方之間業(yè)務(wù)流程的暢通。3.1自動(dòng)化辦公平臺(tái)主要功能包括：項(xiàng)目辦公、項(xiàng)目管理等方面，實(shí)現(xiàn)所需要的主要管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理程序化、制度化、實(shí)時(shí)化；實(shí)現(xiàn)總承包單位對(duì)所轄項(xiàng)目和分包商的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)上達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。在該信息平臺(tái)上直接填報(bào)或采集相關(guān)軟件的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)、安全、快速；實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、物資等方面的信息網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控和預(yù)警管理；保障供應(yīng)鏈條處于受控狀態(tài)。1郵件系統(tǒng)：支持企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)，是基于Qmail的高效率的郵件系統(tǒng)。用戶可以填加多個(gè)附件，在平臺(tái)環(huán)境中可以直接打開(kāi)WORD、EXCEL等文檔。可以采用群發(fā)方式向某一個(gè)范圍內(nèi)的人員發(fā)送郵件。圖3-1工程協(xié)網(wǎng)工作平臺(tái)圖3-1工程協(xié)網(wǎng)工作平臺(tái)2工作流程：工作流程是用于處理企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)處理流轉(zhuǎn)的工作系統(tǒng)，需要多人依次完成一項(xiàng)工作。如文件、報(bào)告、通知、傳閱等需要流轉(zhuǎn)工作，具有數(shù)字簽名的功能3信息發(fā)布：信息發(fā)布管理采用模板化管理，各個(gè)單位的信息可以自行定義有關(guān)字段及字段類型等參數(shù)。在相應(yīng)的欄目中連接，通過(guò)用戶的權(quán)限設(shè)置，決定信息的瀏覽、發(fā)布、維護(hù)等功能。4公文管理：公文管理是對(duì)電子文件的收文和發(fā)文管理，主要是針對(duì)企業(yè)辦公中最大的工作量--公文進(jìn)行管理。是對(duì)公文流程的全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)視和記錄，防止管理過(guò)程中發(fā)生疏漏、延誤的輔助管理工具5單位設(shè)置：可以根據(jù)管理的需要設(shè)置業(yè)主欄目、監(jiān)理欄目、設(shè)計(jì)院欄目等。并根據(jù)與其工作聯(lián)系的內(nèi)容，分別設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容。6單位部門工作管理：?jiǎn)挝徊块T工作管理欄目下，有工作計(jì)劃、出差安排、工作動(dòng)態(tài)、公告欄四項(xiàng)常用功能。上述功能是通用格式，既各個(gè)單位的上述欄目的格式是一樣的。如果需要個(gè)性化格式，可自定義格式連接。7個(gè)人辦公：個(gè)人辦公管理欄目有個(gè)人日程安排、個(gè)人通訊錄等子欄目。主要用于用戶個(gè)人的日常工作計(jì)劃安排情況，將一段時(shí)間的工作安排好，根據(jù)設(shè)定可以自動(dòng)失效。相當(dāng)于一個(gè)電子工作簿和通訊簿。8公共信息：公共信息一般放在首頁(yè)面上，采用指定權(quán)限的用戶才可以發(fā)布。公共信息的主要欄目在系統(tǒng)建立初期確定下來(lái)。在今后只維護(hù)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)，不需要對(duì)首頁(yè)面進(jìn)行改動(dòng)。9職工論壇：論壇是為企業(yè)員工就企業(yè)發(fā)展、文化建設(shè)、存在的問(wèn)題進(jìn)行交流和發(fā)表意見(jiàn)的場(chǎng)所。論壇分為兩級(jí)，可以根據(jù)需要