海寧市公務(wù)電子郵箱使用管理規(guī)定

海寧市公務(wù)電子郵箱使用管理規(guī)定一、目的和適用范圍為規(guī)范海寧市公務(wù)電子郵箱的使用，確保信息安全，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于海寧市所有公務(wù)人員及使用公務(wù)電子郵箱的單位。二、電子郵箱申請(qǐng)與分配（1）持有有效的海寧市工作證或單位證明；（2）工作需要使用電子郵箱進(jìn)行公務(wù)通信。2.申請(qǐng)流程：公務(wù)人員向單位信息管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由信息管理部門分配電子郵箱賬號(hào)。3.賬號(hào)分配：電子郵箱賬號(hào)由信息管理部門統(tǒng)一分配，公務(wù)人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)激活賬號(hào)，并設(shè)置安全密碼。三、電子郵箱使用規(guī)范1.電子郵箱使用范圍：公務(wù)電子郵箱僅用于公務(wù)通信，不得用于私人事務(wù)。嚴(yán)禁利用公務(wù)電子郵箱從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.信息保密：公務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理，確保信息安全。4.郵件收發(fā)：公務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理公務(wù)郵件，確保工作溝通順暢。對(duì)于重要郵件，應(yīng)進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)。5.郵件備份：公務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)重要郵件進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。6.電子郵箱注銷：公務(wù)人員離職或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息管理部門申請(qǐng)注銷公務(wù)電子郵箱，并確保所有公務(wù)郵件已妥善處理。四、電子郵箱安全管理1.密碼管理：公務(wù)人員應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，定期更換密碼，不得將密碼泄露給他人。2.防范網(wǎng)絡(luò)攻擊：公務(wù)人員應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，防范網(wǎng)絡(luò)釣魚、病毒等攻擊，確保電子郵箱安全。3.信息安全事件報(bào)告：公務(wù)人員發(fā)現(xiàn)電子郵箱存在安全風(fēng)險(xiǎn)或發(fā)生信息安全事件時(shí)，應(yīng)立即向信息管理部門報(bào)告。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查：信息管理部門定期對(duì)公務(wù)電子郵箱使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保規(guī)定落實(shí)。2.責(zé)任追究：對(duì)于違反本規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。構(gòu)成違法違紀(jì)的，依法追究責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定由海寧市信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，由信息管理部門另行制定補(bǔ)充規(guī)定。海寧市公務(wù)電子郵箱使用管理規(guī)定一、目的和適用范圍為規(guī)范海寧市公務(wù)電子郵箱的使用，確保信息安全，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于海寧市所有公務(wù)人員及使用公務(wù)電子郵箱的單位。二、電子郵箱申請(qǐng)與分配（1）持有有效的海寧市工作證或單位證明；（2）工作需要使用電子郵箱進(jìn)行公務(wù)通信。2.申請(qǐng)流程：公務(wù)人員向單位信息管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由信息管理部門分配電子郵箱賬號(hào)。3.賬號(hào)分配：電子郵箱賬號(hào)由信息管理部門統(tǒng)一分配，公務(wù)人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)激活賬號(hào)，并設(shè)置安全密碼。三、電子郵箱使用規(guī)范1.電子郵箱使用范圍：公務(wù)電子郵箱僅用于公務(wù)通信，不得用于私人事務(wù)。嚴(yán)禁利用公務(wù)電子郵箱從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.信息保密：公務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理，確保信息安全。4.郵件收發(fā)：公務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理公務(wù)郵件，確保工作溝通順暢。對(duì)于重要郵件，應(yīng)進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)。5.郵件備份：公務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)重要郵件進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。6.電子郵箱注銷：公務(wù)人員離職或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息管理部門申請(qǐng)注銷公務(wù)電子郵箱，并確保所有公務(wù)郵件已妥善處理。四、電子郵箱安全管理1.密碼管理：公務(wù)人員應(yīng)妥善保管電子郵箱密碼，定期更換密碼，不得將密碼泄露給他人。2.防范網(wǎng)絡(luò)攻擊：公務(wù)人員應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，防范網(wǎng)絡(luò)釣魚、病毒等攻擊，確保電子郵箱安全。3.信息安全事件報(bào)告：公務(wù)人員發(fā)現(xiàn)電子郵箱存在安全風(fēng)險(xiǎn)或發(fā)生信息安全事件時(shí)，應(yīng)立即向信息管理部門報(bào)告。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查：信息管理部門定期對(duì)公務(wù)電子郵箱使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保規(guī)定落實(shí)。2.責(zé)任追究：對(duì)于違反本規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。構(gòu)成違法違紀(jì)的，依法追究責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定由海寧市信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，由信息管理部門另行制定補(bǔ)充規(guī)定。七、電子郵箱使用培訓(xùn)與指導(dǎo)2.指導(dǎo)與支持：信息管理部門為公務(wù)人員提供電子郵箱使用過程中的指導(dǎo)與支持，幫助解決使用過程中遇到的問題。3.反饋與改進(jìn)：公務(wù)人員在使用電子郵箱過程中發(fā)現(xiàn)的問題或建議，應(yīng)及時(shí)向信息管理部門反饋，以便及時(shí)改進(jìn)和完善。八、電子郵箱使用統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：信息管理部門定期對(duì)公務(wù)電子郵箱使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括郵件收發(fā)數(shù)量、郵件處理效率等。2.分析與評(píng)估：信息管理部門對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，評(píng)估電子郵箱使用效果，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。3.優(yōu)化措施：根據(jù)分析結(jié)果，信息管理部門制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，提高電子郵箱使用效率，確保公務(wù)通信順暢。九、電子郵箱使用宣傳與推廣1.宣傳內(nèi)容：信息管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳公務(wù)電子郵箱使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.推廣活動(dòng)：信息管理部門定期開展電子郵箱使用推廣活動(dòng)，提高公務(wù)人員對(duì)電子郵箱使用的認(rèn)識(shí)和重視程度。3.經(jīng)驗(yàn)分享：鼓勵(lì)公務(wù)人員分享電子郵箱使用經(jīng)驗(yàn)和技巧，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。十、電子郵箱使用應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急處理：信息管理部門制定電子郵箱使用應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人。2.應(yīng)急演練：定期組織公務(wù)人員參加電子郵箱使用應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急響應(yīng)：在發(fā)生電子郵箱使用安全事件時(shí)，信息管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施控制事態(tài)發(fā)展，減少損失。海寧市公務(wù)電子郵箱使用管理規(guī)定七、電子郵箱使用培訓(xùn)與指導(dǎo)2.指導(dǎo)與支持：信息管理部門為公務(wù)人員提供電子郵箱使用過程中的指導(dǎo)與支持，幫助解決使用過程中遇到的問題。3.反饋與改進(jìn)：公務(wù)人員在使用電子郵箱過程中發(fā)現(xiàn)的問題或建議，應(yīng)及時(shí)向信息管理部門反饋，以便及時(shí)改進(jìn)和完善。八、電子郵箱使用統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：信息管理部門定期對(duì)公務(wù)電子郵箱使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括郵件收發(fā)數(shù)量、郵件處理效率等。2.分析與評(píng)估：信息管理部門對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，評(píng)估電子郵箱使用效果，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。3.優(yōu)化措施：根據(jù)分析結(jié)果，信息管理部門制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，提高電子郵箱使用效率，確保公務(wù)通信順暢。九、電子郵箱使用宣傳與推廣1.宣傳內(nèi)容：信息管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳公務(wù)電子郵箱使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.推廣活動(dòng)：信息管理部門定期開展電子郵箱使用推廣活動(dòng)，提高公務(wù)人員對(duì)電子郵箱使用的認(rèn)識(shí)和重視程度。3.經(jīng)驗(yàn)分享：鼓勵(lì)公務(wù)人員分享電子郵箱使用經(jīng)驗(yàn)和技巧，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。十、電子郵箱使用應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急處理：信息管理部門制定電子郵箱使用應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人。2.應(yīng)急演練：定期組織公務(wù)人員參加電子郵箱使用應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急響應(yīng)：在發(fā)生電子郵箱使用安全事件時(shí)，信息管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施控制事態(tài)發(fā)展，減少損失。十一、電子郵箱使用違規(guī)行為處理1.違規(guī)行為：公務(wù)人員在使用電子郵箱過程中，如發(fā)生違反本規(guī)定的行為，信息管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。2.處理措施：對(duì)于違規(guī)行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理，包括警告、通報(bào)批評(píng)、記過等。3.違紀(jì)違法：對(duì)于構(gòu)成違紀(jì)違法的行為，移交相關(guān)部門處理，依法追究責(zé)任。十二、附則1.本規(guī)定由海寧市信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，由信息管理部門另行制定補(bǔ)充規(guī)定。十三、電子郵箱使用反饋與建議1.反饋渠道：公務(wù)人員可以通過內(nèi)部網(wǎng)站、意見箱等渠道，向信息管理部門反饋電子郵箱使用過程中的問題和建議。2.建議處理：信息管理部門對(duì)收到的反饋和建議進(jìn)行整理分析，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并及時(shí)向反饋人回復(fù)處理結(jié)果。3.持續(xù)改進(jìn)：信息管理部門根據(jù)反饋和建議，不斷優(yōu)化電子郵箱使用管理，提高公務(wù)通信效率和質(zhì)量。十四、電子郵箱使用滿意度調(diào)查1.調(diào)查目的：信息管理部門定期開展電子郵箱使用滿意度調(diào)查，了解公務(wù)人員對(duì)電子郵箱使用的滿意度和需求。2.調(diào)查方式：調(diào)查可以通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等方式進(jìn)行，收集公務(wù)人員的意見和建議。3.調(diào)查結(jié)果：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，信息管理部門制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，