郵箱簡易使用手冊-武漢大學(xué)信息中心

郵箱簡易使用手冊武漢大學(xué)信息中心登錄郵箱2.輸入您的郵箱賬號和密碼，“登錄”。收發(fā)郵件1.登錄后，您將進(jìn)入郵箱首頁。在左側(cè)導(dǎo)航欄，可以看到“收件箱”、“發(fā)件箱”、“草稿箱”等選項。2.“收件箱”，可以看到所有收到的郵件。郵件，可以查看郵件內(nèi)容。3.要發(fā)送郵件，左側(cè)導(dǎo)航欄的“寫郵件”按鈕。在彈出的窗口中，輸入收件人郵箱地址、郵件主題和郵件內(nèi)容，“發(fā)送”。管理聯(lián)系人1.在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“聯(lián)系人”選項。2.在聯(lián)系人頁面，可以查看、添加、編輯和刪除聯(lián)系人。3.要添加聯(lián)系人，“添加聯(lián)系人”按鈕，輸入聯(lián)系人信息，“保存”。其他功能1.郵箱還提供了一些其他功能，如郵件過濾、郵件簽名、郵件轉(zhuǎn)發(fā)等。2.您可以在郵箱設(shè)置中進(jìn)行個性化設(shè)置，如更改主題、字體、布局等。注意事項1.請妥善保管您的郵箱賬號和密碼，避免泄露。2.定期清理收件箱，刪除不必要的郵件，保持郵箱整潔。3.如果遇到問題，可以聯(lián)系武漢大學(xué)信息中心尋求幫助。郵箱簡易使用手冊武漢大學(xué)信息中心郵件標(biāo)簽和分類1.為了更好地管理郵件，您可以使用郵件標(biāo)簽對郵件進(jìn)行分類。在郵件列表中，您可以看到每個郵件前面都有一個標(biāo)簽欄。標(biāo)簽欄，可以給郵件添加標(biāo)簽。2.您還可以創(chuàng)建自定義標(biāo)簽，將郵件分類存儲。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“標(biāo)簽”選項，然后“創(chuàng)建標(biāo)簽”，輸入標(biāo)簽名稱和顏色，“保存”。郵件搜索1.當(dāng)您需要查找特定郵件時，可以使用郵件搜索功能。在郵箱首頁的搜索欄中，輸入郵件的關(guān)鍵詞，“搜索”按鈕。郵件附件1.您可以給郵件添加附件，如文檔、圖片、視頻等。在寫郵件時，郵件編輯框下方的“附件”按鈕，選擇要添加的文件，“打開”。2.附件大小有限制，請確保附件大小在限制范圍內(nèi)。如果附件過大，可以嘗試壓縮文件或使用云盤分享。郵件群發(fā)1.當(dāng)您需要給多個聯(lián)系人發(fā)送同一封郵件時，可以使用郵件群發(fā)功能。在寫郵件時，郵件編輯框下方的“群發(fā)”按鈕，選擇聯(lián)系人分組或手動輸入聯(lián)系人郵箱地址，“確定”。郵件提醒1.為了不錯過重要郵件，您可以為郵件設(shè)置提醒。在郵件列表中，找到需要設(shè)置提醒的郵件，郵件右側(cè)的“更多”按鈕，選擇“設(shè)置提醒”。2.在彈出的窗口中，選擇提醒時間和方式（如郵件通知、手機(jī)短信等），“保存”。郵件備份1.為了防止郵件丟失，建議您定期備份郵件。您可以將郵件到本地電腦，或使用云盤服務(wù)進(jìn)行備份。2.在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“設(shè)置”選項，然后“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，選擇要備份的郵件，“導(dǎo)出”按鈕，將郵件保存到本地電腦或云盤。隱私保護(hù)2.定期檢查郵箱，刪除垃圾郵件和可疑郵件，防止被詐騙。技術(shù)支持1.如果您在使用郵箱過程中遇到問題，可以聯(lián)系武漢大學(xué)信息中心尋求幫助。您可以通過郵件、電話或現(xiàn)場咨詢等方式進(jìn)行咨詢。2.武漢大學(xué)信息中心提供24小時在線技術(shù)支持，您可以在任何時間尋求幫助。學(xué)習(xí)資源1.為了幫助您更好地使用郵箱，武漢大學(xué)信息中心提供了豐富的學(xué)習(xí)資源，如視頻教程、操作手冊等。2.您可以訪問武漢大學(xué)信息中心官網(wǎng)，查找相關(guān)學(xué)習(xí)資源，提升您的郵箱使用技能。郵箱簡易使用手冊武漢大學(xué)信息中心郵件過濾1.為了防止垃圾郵件干擾，您可以使用郵件過濾功能。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“設(shè)置”選項，然后“郵件過濾”。2.在郵件過濾頁面，您可以創(chuàng)建過濾規(guī)則，將符合條件的郵件自動歸類到指定文件夾或刪除。例如，您可以創(chuàng)建一個規(guī)則，將所有來自特定發(fā)件人的郵件自動歸類到“廣告”文件夾。郵件簽名1.為了方便收件人識別您的郵件，您可以為郵件添加簽名。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“設(shè)置”選項，然后“郵件簽名”。2.在郵件簽名頁面，您可以編輯簽名內(nèi)容，如姓名、職位、聯(lián)系方式等。您還可以添加圖片或作為簽名的一部分。郵件模板1.如果您經(jīng)常發(fā)送類似的郵件，可以使用郵件模板功能。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“設(shè)置”選項，然后“郵件模板”。2.在郵件模板頁面，您可以創(chuàng)建郵件模板，將常用的郵件內(nèi)容保存下來。在寫郵件時，郵件編輯框下方的“模板”按鈕，選擇要使用的模板，郵件內(nèi)容會自動填充。郵件群組1.如果您需要與一群人頻繁溝通，可以創(chuàng)建郵件群組。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“聯(lián)系人”選項，然后“群組”。2.在群組頁面，您可以創(chuàng)建新的群組，添加聯(lián)系人到群組中。在寫郵件時，郵件編輯框下方的“群組”按鈕，選擇要發(fā)送的群組，郵件會自動發(fā)送給群組中的所有聯(lián)系人。郵件加密1.為了保護(hù)郵件內(nèi)容的安全，您可以為郵件設(shè)置加密。在寫郵件時，郵件編輯框下方的“加密”按鈕，選擇加密方式（如S/MIME、PGP等），輸入加密密碼。2.請確保收件人已經(jīng)安裝了相應(yīng)的加密軟件，并且擁有正確的加密密碼，否則他們可能無法查看郵件內(nèi)容。郵件撤回1.如果您發(fā)送了錯誤的郵件，可以使用郵件撤回功能。在郵件列表中，找到需要撤回的郵件，郵件右側(cè)的“更多”按鈕，選擇“撤回”。郵件訂閱1.您可以訂閱感興趣的郵件列表，接收定期更新的郵件。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“訂閱”選項，然后“添加訂閱”。2.在訂閱頁面，您可以選擇要訂閱的郵件列表，輸入訂閱信息，“訂閱”。郵件轉(zhuǎn)發(fā)1.如果您需要將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，可以郵件列表中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，輸入收件人郵箱地址，“發(fā)送”。2.您還可以在轉(zhuǎn)發(fā)郵件時添加自己的評論或修改郵件內(nèi)容。郵件1.如果您需要將郵件到本地電腦，可以郵件列表中的“”按鈕，選擇要的郵件，“”。2.的郵件會保存為.eml文件，您可以使用郵件客戶端軟件打開。郵件統(tǒng)計1.為了了解您的郵件使用情況，可以使用郵件統(tǒng)計功能。在郵箱首頁，左側(cè)導(dǎo)航欄的“統(tǒng)計”選項。2.在統(tǒng)計頁面，您可以查看郵件收發(fā)數(shù)量、郵件大小、郵件趨勢等統(tǒng)計信息。郵件投訴1.如果您收到垃圾郵件或詐騙郵件，可以使用郵件投訴功能。在郵件列表中，找到需要投訴的郵件，郵件右側(cè)的“更多”按鈕，選擇“投訴”。2.在投訴頁面，您可以選擇投訴類型，輸入投訴原因，“提交”。郵件安全2.不要輕易郵件中的或附件，特別是來自未知發(fā)件人的郵件。3.如果您發(fā)現(xiàn)郵箱異常，如無法登錄、郵件丟失等，請立即聯(lián)系武漢大學(xué)信息中心尋求幫助