中山大學(xué)郵箱設(shè)置說明

中山大學(xué)郵箱設(shè)置說明一、郵箱賬號激活1.獲取郵箱賬號2.激活郵箱賬號在首次使用郵箱前，需要先激活郵箱賬號。具體操作如下：（2）進入"個人信息"頁面，"郵箱賬號"一欄的"激活"按鈕。（3）根據(jù)提示填寫相關(guān)信息，如手機號碼、安全問題等，并設(shè)置郵箱密碼。（4）完成激活后，即可使用郵箱賬號進行郵件收發(fā)。二、郵箱客戶端設(shè)置1.網(wǎng)頁版郵箱2.郵箱客戶端設(shè)置（1）服務(wù)器類型：IMAP/SMTP（2）服務(wù)器地址：（接收郵件服務(wù)器），（發(fā)送郵件服務(wù)器）（4）密碼：郵箱密碼（5）端口：IMAP端口為993，SMTP端口為465或587（6）加密方式：IMAP和SMTP均需使用SSL加密三、郵件規(guī)則與禮儀1.郵件主題：郵件主題應(yīng)簡潔明了，概括郵件內(nèi)容，方便收件人快速了解郵件目的。2.郵件郵件應(yīng)清晰、簡潔，避免使用大量縮寫或網(wǎng)絡(luò)用語。對于正式郵件，建議使用規(guī)范的書面語。3.郵件附件：如有附件，請確保附件大小在規(guī)定范圍內(nèi)，并盡量壓縮文件以節(jié)省空間。4.郵件簽名：建議在郵件末尾添加簽名，包括姓名、學(xué)號/工號、聯(lián)系方式等。5.回復(fù)郵件：收到郵件后，應(yīng)及時回復(fù)，以免耽誤工作或?qū)W習(xí)。如需轉(zhuǎn)發(fā)郵件，請確保郵件內(nèi)容合規(guī)。中山大學(xué)郵箱設(shè)置說明四、郵箱使用技巧1.分類管理郵件為了方便查找和管理郵件，建議將郵件分類存放?？梢栽卩]箱客戶端中創(chuàng)建不同的文件夾，如"未讀郵件"、"重要郵件"、"垃圾郵件"等，并將郵件移動到相應(yīng)的文件夾中。2.使用郵件標(biāo)簽郵件標(biāo)簽可以幫助用戶快速識別郵件的重要程度和緊急程度?？梢栽卩]件客戶端中為郵件添加標(biāo)簽，如"緊急"、"重要"、"待處理"等。3.設(shè)置郵件過濾規(guī)則為了減少垃圾郵件的干擾，可以在郵箱客戶端中設(shè)置郵件過濾規(guī)則，將垃圾郵件自動移動到垃圾郵件文件夾或直接刪除。4.定期清理郵箱為了保持郵箱的整潔和高效，建議定期清理郵箱，刪除不必要的郵件和附件，釋放郵箱空間。五、郵箱安全注意事項1.保護郵箱密碼郵箱密碼是保護郵箱安全的重要屏障，請妥善保管。避免使用過于簡單或容易被猜測的密碼，并定期更換密碼。2.防范釣魚郵件釣魚郵件是一種常見的網(wǎng)絡(luò)詐騙手段，通過偽裝成正規(guī)機構(gòu)或個人發(fā)送郵件，誘騙用戶惡意或提供個人信息。請?zhí)岣呔瑁苊獠幻骰蛱峁┟舾行畔ⅰ?.防范郵件病毒郵件病毒是一種通過郵件傳播的惡意軟件，可以感染用戶的計算機系統(tǒng)。請勿打開不明來源的郵件附件，并及時更新殺毒軟件。4.定期備份數(shù)據(jù)為了防止數(shù)據(jù)丟失，建議定期備份郵箱中的重要郵件和附件?？梢赃x擇將郵件導(dǎo)出為文件或使用云備份服務(wù)。六、常見問題解答1.如何找回忘記的郵箱密碼？2.如何解除郵箱鎖定？如因多次輸入錯誤密碼導(dǎo)致郵箱被鎖定，請登錄中山大學(xué)信息門戶，在"個人信息"頁面中"郵箱解鎖"按鈕，根據(jù)提示進行解鎖操作。3.如何申請郵箱賬號？對于新生或新入職教職工，郵箱賬號會自動。如需申請額外郵箱賬號，請聯(lián)系中山大學(xué)信息技術(shù)服務(wù)中心。4.如何解決郵件發(fā)送失敗的問題？請檢查郵件服務(wù)器設(shè)置是否正確，確保網(wǎng)絡(luò)連接正常。如仍無法解決問題，請聯(lián)系中山大學(xué)信息技術(shù)服務(wù)中心尋求幫助。中山大學(xué)郵箱設(shè)置說明七、郵箱使用常見問題與解決方法1.如何設(shè)置自動回復(fù)？當(dāng)您需要臨時離開或無法及時回復(fù)郵件時，可以設(shè)置自動回復(fù)功能。具體操作如下：（2）進入“設(shè)置”頁面，選擇“自動回復(fù)”選項。（3）在自動回復(fù)頁面中，填寫自動回復(fù)的、內(nèi)容，并設(shè)置自動回復(fù)的有效時間段。（4）保存設(shè)置后，在有效時間段內(nèi)，收到的郵件將自動回復(fù)您設(shè)置的郵件內(nèi)容。2.如何添加聯(lián)系人？為了方便管理郵件地址，可以將常用聯(lián)系人添加到郵箱聯(lián)系人列表中。具體操作如下：（2）進入“通訊錄”頁面，“新建聯(lián)系人”按鈕。（3）填寫聯(lián)系人信息，如姓名、郵箱地址、電話號碼等。（4）保存聯(lián)系人信息后，您可以在發(fā)送郵件時直接選擇聯(lián)系人，提高郵件發(fā)送效率。3.如何設(shè)置郵件提醒？為了確保不遺漏重要郵件，可以設(shè)置郵件提醒功能。具體操作如下：（2）進入“設(shè)置”頁面，選擇“郵件提醒”選項。（3）在郵件提醒頁面中，設(shè)置提醒方式（如站內(nèi)信、短信、郵件等）和提醒內(nèi)容。（4）保存設(shè)置后，當(dāng)您收到符合條件的郵件時，將收到相應(yīng)的提醒。八、郵箱使用高級技巧1.使用郵件群發(fā)功能當(dāng)需要向多人發(fā)送相同郵件時，可以使用郵件群發(fā)功能。具體操作如下：（2）“寫郵件”按鈕，輸入郵件主題和內(nèi)容。（3）在收件人欄中，輸入多個郵箱地址，每個地址之間用逗號或分號隔開。（4）“發(fā)送”按鈕，郵件將同時發(fā)送給所有收件人。2.使用郵件模板（2）進入“設(shè)置”頁面，選擇“郵件模板”選項。（3）在郵件模板頁面中，“新建模板”按鈕。（4）填寫模板和內(nèi)容，并保存模板。九、中山