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文檔簡介
供應商管理規(guī)定是企業(yè)為了管理和監(jiān)控供應商的行為,確保供應商能夠按照企業(yè)的要求提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品和服務所制定的規(guī)定。以下是供應商管理規(guī)定的一些通用要素:1.供應商選擇:企業(yè)應根據(jù)供應商的能力、信譽和合規(guī)性等因素選擇可靠的供應商,并且要建立供應商評估和審核的制度。2.合同管理:企業(yè)應與供應商簽訂合同,并明確雙方的權(quán)責和有關(guān)服務、質(zhì)量、價格、交付期等關(guān)鍵項。3.質(zhì)量管理:企業(yè)應建立供應商質(zhì)量管理制度,包括供應商質(zhì)量審核、質(zhì)量監(jiān)控和不合格品處理等。4.交付管理:企業(yè)應監(jiān)控供應商的交付進度和交付質(zhì)量,并確保供應商按時、按量、按質(zhì)交付。5.價格管理:企業(yè)應與供應商協(xié)商確定價格,并建立供應商價格管理機制。6.合規(guī)管理:企業(yè)應確保供應商符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,例如環(huán)境保護、勞動法規(guī)等。7.評估和改進:企業(yè)應對供應商進行定期評估,并根據(jù)評估結(jié)果制定改進計劃,促使供應商不斷提高質(zhì)量和服務。8.信息共享:企業(yè)應與供應商建立信息共享機制,包括技術(shù)要求、產(chǎn)品變更、市場信息等。9.風險管理:企業(yè)應識別和管理與供應商相關(guān)的風險,包括質(zhì)量風險、交付風險、信用風險等,并采取適當措施降低風險。10.合作關(guān)系:企業(yè)應與供應商建立良好的合作關(guān)系,包括定期溝通、共同發(fā)展等。供應商管理規(guī)定(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司供應商管理行為,提升供應商管理水平,確保供應鏈的穩(wěn)定與高效運作,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有涉及供應商管理的活動。第三條供應商管理的核心目標是構(gòu)建穩(wěn)定、互利且長期的合作關(guān)系,以推動供應鏈整體效能的持續(xù)提升。第四條供應商作為公司的戰(zhàn)略合作伙伴,應秉持誠實信用、公平競爭、合法合規(guī)的原則,共同推進業(yè)務合作。第五條本規(guī)定遵循公正、公平、公開、透明的基本原則,確保供應商管理的客觀性和透明度。第六條公司應建立科學、系統(tǒng)的供應商管理體系和制度,以保障供應鏈的順暢運行和持續(xù)優(yōu)化。第七條公司嚴禁利用供應商管理權(quán)力,侵害供應商的合法權(quán)益,維護雙方合作的平等與尊重。第八條供應商應堅守商業(yè)道德底線,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司各項規(guī)定,確保合作行為的合法合規(guī)性。第二章供應商準入與退出管理第九條公司應制定明確的供應商準入與退出管理制度,對供應商的資質(zhì)、信譽等進行全面評估。第十條供應商準入需滿足以下條件:具備合法的經(jīng)營資格與經(jīng)營范圍,擁有相應的技術(shù)實力與管理能力;擁有良好的商業(yè)信譽與聲譽;能夠充分滿足公司的業(yè)務需求。第十一條公司應定期對供應商進行評估,對不符合準入條件的供應商及時采取退出措施,并書面通知其退出原因。第十二條供應商退出應基于以下情形之一:不再符合準入條件或無法繼續(xù)滿足公司業(yè)務需求;違反法律法規(guī)或公司規(guī)定;供應商主動申請退出。第十三條供應商退出應遵循既定的程序進行,確保整個過程的公正、公平、公開與透明。第三章供應商評價與獎懲管理第十四條公司應建立完善的供應商評價體系,對供應商的績效進行全面評估,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應管理措施。第十五條供應商評價應涵蓋供貨質(zhì)量、交貨時間、售后服務、價格水平等多個方面,確保評價的全面性和客觀性。第十六條公司應根據(jù)供應商的績效表現(xiàn)給予相應的獎懲措施,對優(yōu)秀供應商進行表揚與激勵;對表現(xiàn)不佳的供應商采取限制或糾正措施。第十七條供應商獎懲管理應堅持公正、公平、公開、透明的原則,確保獎懲結(jié)果的合理性與公信力。第四章采購合同管理第十八條公司與供應商之間的合作應基于合同管理制度進行,明確雙方的權(quán)利、義務與責任邊界。第十九條采購合同應詳細規(guī)定雙方的權(quán)責義務及合同履行的具體要求,確保合同的合法性與有效性。第二十條合同執(zhí)行過程中,雙方應保持密切溝通與合作,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題與爭議。第二十一條如遇合同變更或解除情況,雙方應協(xié)商解決并及時通知相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。第五章信息安全與知識產(chǎn)權(quán)保護第二十二條公司應建立信息安全與知識產(chǎn)權(quán)保護制度,確保供應商信息的安全性與知識產(chǎn)權(quán)的合法使用。第二十三條供應商應妥善保管公司提供的信息與資料,嚴禁泄露、篡改或非法使用相關(guān)信息與資料。第二十四條公司與供應商應共同致力于知識產(chǎn)權(quán)的保護工作,嚴禁侵犯他人的合法權(quán)益與知識產(chǎn)權(quán)。第六章糾紛解決與監(jiān)督管理第二十五條如發(fā)生供應商糾紛事件,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑尋求解決。第二十六條公司應建立健全的供應商監(jiān)督管理機制與體系,加強對供應商的監(jiān)督與管理力度,確保供應商的合規(guī)經(jīng)營與誠信合作。第二十七條公司應加強對供應商的監(jiān)督檢查工作,對違反規(guī)定的供應商依法依規(guī)進行相應處罰與處理。第七章附則第二十八條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。公司有權(quán)根據(jù)實際情況對本規(guī)定進行修訂與完善。第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效并實施。公司各相關(guān)部門及供應商應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)定的要求與規(guī)定。第三十條本規(guī)定的修訂工作由公司相關(guān)部門負責具體組織與實施,并報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后生效執(zhí)行。結(jié)語本供應商管理規(guī)定模板旨在為公司供應商管理工作提供規(guī)范與指導,確保供應鏈的穩(wěn)定運行與高效發(fā)展。各相關(guān)部門及供應商應共同遵守本規(guī)定的要求與規(guī)定,營造公正、公平、公開、透明的合作氛圍與環(huán)境。通過科學、完善的供應商管理制度的實施與執(zhí)行,推動公司供應鏈的持續(xù)優(yōu)化與升級,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持與保障。供應商管理規(guī)定(三)第一章總則第一條為規(guī)范供應商管理,確保企業(yè)運營的順利進行,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部對供應商的挑選、評估、協(xié)作等管理活動。第三條供應商管理旨在確保供應鏈高效運行,提升采購管理水準,降低成本,優(yōu)化服務品質(zhì)。第四條管理活動應基于誠實守信、公平公正、互惠共贏的原則,通過科學管理和制度規(guī)范供應商行為。第五條重視與供應商的長期合作,構(gòu)建穩(wěn)定的供應伙伴關(guān)系。第六條堅持信息透明和溝通協(xié)作,及時傳遞信息,共同解決出現(xiàn)的問題。第七條供應商管理須遵守國家法律法規(guī),遵循行業(yè)標準和道德準則,負責任地履行各自職責。第二章供應商選擇與評估第八條供應商選擇應基于企業(yè)采購需求和戰(zhàn)略目標,通過公正、合理的程序進行。供應商選擇標準包括:1.注冊資本、業(yè)務范圍及生產(chǎn)能力需符合企業(yè)設(shè)定的標準。2.供應商需具備良好的信譽和聲譽,并能提供相關(guān)資質(zhì)證明。3.具備合格的質(zhì)量管理體系,能提供質(zhì)量認證證明。4.交貨能力、配送服務及售后服務需滿足企業(yè)需求。第九條供應商評估為定期進行,以確保供應商的持續(xù)合作能力和質(zhì)量水平。評估重點包括:1.產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性和符合企業(yè)標準的情況。2.交貨準時率是否達到合同約定。3.價格水平的合理性及提供的優(yōu)惠政策。4.售后服務的及時性和有效性。第三章合作協(xié)議與履約管理第十條供應商與企業(yè)需簽訂書面合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務,并進行履約管理。第十一條協(xié)議內(nèi)容應涵蓋:1.供應商基本信息、業(yè)務范圍及合作期限的明確。2.雙方權(quán)利義務及違約責任的明確,以保障合同執(zhí)行。3.供應商質(zhì)量標準和交貨要求的明確,確保產(chǎn)品品質(zhì)和供貨及時。4.確立信息共享和溝通機制,以便及時解決問題。第十二條履約管理強調(diào)與供應商的協(xié)作與溝通,確保合同執(zhí)行和交貨準時。第十三條管理過程需密切關(guān)注供應商的履約情況,對不合格供應商采取警告和整改措施,對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵和激勵。第十四條如供應商違反協(xié)議導致企業(yè)損失,企業(yè)有權(quán)終止合作并追究其違約責任。第四章問題處理與糾紛解決第十五條供應商與企業(yè)間的問題應及時溝通解決,防止問題升級。第十六條對供應商的投訴應迅速處理,妥善解決,并將結(jié)果反饋給供應商。第十七條對供應商間的糾紛采取協(xié)商和調(diào)解方式解決,如無法達成一致,可通過仲裁或法律途徑解決。第十八條如供應商損害企業(yè)利益,企業(yè)有權(quán)要求其賠償相應損失。第五章附則第十九條企業(yè)需建立完善的供應商管理制度,明確管理活動的責任分工和流程。第二十條加強對供應商管理人員的培訓和教
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