員工考勤管理制度新

員工考勤管理制度新

一、考勤管理目的

為加強(qiáng)公司員工考勤管理，規(guī)范員工行為，保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，制定本考勤管理制度。

二、考勤管理原則

1.公平、公正、公開；

2.嚴(yán)格執(zhí)行，獎(jiǎng)懲分明；

3.以人為本，注重員工關(guān)懷。

三、考勤時(shí)間

1.工作時(shí)間：周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小時(shí)；

2.法定節(jié)假日及休息日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤方式

1.公司采用指紋識(shí)別考勤系統(tǒng)，員工需按時(shí)打卡；

2.特殊情況下，如指紋無法識(shí)別，需及時(shí)向直屬上級(jí)或人力資源部報(bào)告，并采取其他方式打卡；

3.員工請(qǐng)假、外出辦事等需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并在考勤系統(tǒng)中備注。

五、考勤規(guī)定

1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退；

2.因特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗；

3.請(qǐng)假期間，如遇國(guó)家法定節(jié)假日或休息日，請(qǐng)假天數(shù)不順延；

4.員工外出辦事，需提前向直屬上級(jí)報(bào)告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司；

5.員工不得私自調(diào)換班次、頂替他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與審核

1.人力資源部負(fù)責(zé)每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與審核；

2.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)在次月5日前提交至各部門負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核；

3.員工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議，可在次月10日前向人力資源部提出，并提供相關(guān)證明材料；

4.人力資源部應(yīng)在收到異議后5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

七、考勤異常處理

1.遲到、早退：每次扣除當(dāng)天工資的1/100；

2.未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤：按曠工處理，扣除當(dāng)天工資的2倍；

3.請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤：按曠工處理，扣除當(dāng)天工資的2倍；

4.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)超過5次，給予警告，并在年終考核時(shí)予以體現(xiàn)；

5.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

八、考勤管理與獎(jiǎng)懲

1.人力資源部定期對(duì)考勤情況進(jìn)行匯總分析，為公司管理決策提供依據(jù)；

2.對(duì)考勤表現(xiàn)良好的員工，公司予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；

3.對(duì)違反考勤規(guī)定的員工，按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。

九、附則

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施；

2.本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有；

3.如有未盡事宜，公司可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

八、考勤管理與獎(jiǎng)懲（續(xù)）

4.員工年度考勤表現(xiàn)將作為年終評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，優(yōu)秀員工將有機(jī)會(huì)獲得額外獎(jiǎng)金或其他福利；

5.對(duì)于考勤管理工作中表現(xiàn)突出的部門或團(tuán)隊(duì)，公司將給予集體獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全體員工遵守考勤規(guī)定。

九、特殊情況處理

1.因特殊情況（如疾病、家庭緊急事務(wù)等）導(dǎo)致無法按時(shí)完成考勤的，員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告，并提供相應(yīng)證明材料；

2.人力資源部將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)特殊情況進(jìn)行個(gè)別審批，并在考勤記錄中予以備注；

3.公司鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)愛，對(duì)于同事因特殊原因需要幫助的，應(yīng)在不影響正常工作的情況下給予適當(dāng)支持。

十、考勤信息保護(hù)

1.員工的考勤信息屬于個(gè)人隱私，公司有責(zé)任保護(hù)員工個(gè)人信息的安全；

2.考勤數(shù)據(jù)僅限于人力資源部和相關(guān)管理人員使用，不得泄露給無關(guān)人員；

3.未經(jīng)許可，任何個(gè)人或部門不得擅自查詢、修改或公開他人的考勤信息；

4.違反考勤信息保護(hù)規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)制度予以嚴(yán)肅處理。

十一、考勤制度的修訂

1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，人力資源部有權(quán)對(duì)考勤制度進(jìn)行修訂；

2.修訂后的考勤制度應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并確保員工充分理解修訂內(nèi)容；

3.考勤制度的修訂自公告之日起生效，員工需按照新規(guī)定執(zhí)行。

十二、員工反饋與溝通

1.員工對(duì)考勤制度有任何建議或意見，可通過正常渠道向人力資源部提出；

2.人力資源部將定期收集員工反饋，對(duì)合理的建議予以采納，并在必要時(shí)對(duì)考勤制度進(jìn)行調(diào)整；

3.公司鼓勵(lì)員工積極參與管理，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。

十三、實(shí)施與監(jiān)督

1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤管理的監(jiān)督和指導(dǎo)，確?？记谥贫鹊挠行?shí)施；

2.人力資源部定期對(duì)各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查，并對(duì)存在的問題提出整改要求；

3.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，共同維護(hù)公司正常的工作秩序。

十四、考勤記錄與檔案管理

1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行歸檔管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；

2.考勤檔案應(yīng)包括員工的基本信息、考勤記錄、請(qǐng)假單、外出單等相關(guān)資料；

3.考勤檔案需按月整理，并保存至少兩年，以備查驗(yàn)和審計(jì)。

十五、考勤異常情況的調(diào)查與處理

1.對(duì)于考勤系統(tǒng)顯示的異常情況，人力資源部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并通知相關(guān)員工；

2.員工應(yīng)配合人力資源部進(jìn)行調(diào)查，如實(shí)說明情況，并提供必要的證據(jù)；

3.調(diào)查結(jié)果將作為處理考勤異常的依據(jù)，處理措施包括但不限于警告、罰款、扣工資等。

十六、考勤政策的宣傳與培訓(xùn)

1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行考勤政策的宣傳和培訓(xùn)，確保員工充分了解和掌握考勤規(guī)定；

2.新員工入職時(shí)，考勤政策的培訓(xùn)應(yīng)作為入職培訓(xùn)的一部分；

3.對(duì)于考勤政策有變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)組織全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保政策的正確理解和執(zhí)行。

十七、節(jié)假日及特殊時(shí)期考勤安排

1.法定節(jié)假日、公司規(guī)定休假日及特殊情況下的考勤安排，由人力資源部提前通知全體員工；

2.員工在節(jié)假日期間的加班，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或給予調(diào)休；

3.特殊時(shí)期（如疫情防控期間），公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤方式和工作時(shí)間，確保員工健康安全和公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。

十八、考勤數(shù)據(jù)的分析與利用

1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為人力資源規(guī)劃、員工績(jī)效管理等提供數(shù)據(jù)支持；

2.考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)用于優(yōu)化人力資源配置，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，促進(jìn)公司管理水平的提升；

3.考勤數(shù)據(jù)不得用于任何非法目的，不得損害員工的合法權(quán)益。

十九、員工調(diào)崗與離職考勤處理

1.員工調(diào)崗時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)辦理考勤系統(tǒng)的相關(guān)變更，確保考勤記錄的連續(xù)性和準(zhǔn)確性；

2.員工離職時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理考勤結(jié)算，包括但不限于工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等；

3.離職員工考勤檔案的保管按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

二十、違規(guī)處理與申訴

1.員工如違反考勤規(guī)定，將按照公司獎(jiǎng)懲制度接受相應(yīng)處罰；

2.員工對(duì)處罰決定有異議的，可在接到處罰通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴；

3.人力資源部應(yīng)在收到申訴后五個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。

二十一、考勤系統(tǒng)管理與維護(hù)

1.人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；

2.定期檢查考勤設(shè)備，及時(shí)處理系統(tǒng)故障，保障員工正常打卡；

3.加強(qiáng)考勤數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露或被非法篡改。

二十二、員工入職與離職流程中的考勤管理

1.員工入職時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)在考勤系統(tǒng)中錄入員工信息，并告知其考勤規(guī)定；

2.員工離職時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)，包括考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)與結(jié)算；

3.離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還公司財(cái)產(chǎn)，如工作證、門禁卡等，并辦理相關(guān)手續(xù)。

二十三、考勤管理制度的監(jiān)督與評(píng)估

1.公司設(shè)立考勤管理制度監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)考勤管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

2.定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定；

3.鼓勵(lì)員工參與考勤管理制度的監(jiān)督和評(píng)估，共同提升管理效果。

二十四、跨地區(qū)、跨部門考勤管理協(xié)調(diào)

1.對(duì)于跨地區(qū)、跨部門工作的員工，考勤管理應(yīng)由工作地點(diǎn)或所在部門負(fù)責(zé)；

2.人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，確?？绲貐^(qū)、跨部門員工考勤管理的順暢；

3.跨地區(qū)、跨部門員工的考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)匯總至人力資源部，以便進(jìn)行綜合管理。

二十五、臨時(shí)性工作安排與考勤管理

1.對(duì)于臨時(shí)性工作安排，如項(xiàng)目加班、臨時(shí)出差等，相關(guān)部門應(yīng)提前通知人力資源部；

2.人力資源部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄，確保員工權(quán)益不受影響；

3.員工應(yīng)積極配合臨時(shí)性工作安排，并按照規(guī)定打卡，如實(shí)記錄工作時(shí)長(zhǎng)。

二十六、考勤管理中的爭(zhēng)議處理

1.員工在考勤管理中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過內(nèi)部溝通解決；

2.如內(nèi)部溝通無法解決，可提請(qǐng)人力資源部進(jìn)行調(diào)解；

3.爭(zhēng)議處理過程中，涉及的相關(guān)人員應(yīng)如實(shí)提供信息，配合調(diào)查。

二十七、考勤管理制度的持續(xù)改進(jìn)

1.公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理制度的實(shí)施效果，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行改進(jìn)；

2.鼓勵(lì)員工提出合理化建議，對(duì)改進(jìn)考勤管理制度作出貢獻(xiàn)的員工將給予表彰；

3.人力資源部應(yīng)定期收集、整理員工意見，為考勤管理制度的不斷完善提供支持。

二十八、考勤管理制度的傳達(dá)與培訓(xùn)

1.新員工入職時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考勤管理制度的培訓(xùn)；

2.對(duì)于考勤管理制度的修訂或更新，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工，并通過培訓(xùn)、研討會(huì)等形式加強(qiáng)理解和執(zhí)行；

3.定期對(duì)全體員工進(jìn)行考勤管理制度的復(fù)習(xí)培訓(xùn)，確保每位員工都能清晰了解和遵守相關(guān)規(guī)定。

二十九、考勤信息透明化與員工溝通

1.公司將通過內(nèi)部公告、員工大會(huì)等形式，定期公布考勤管理情況，提高信息透明度；

2.員工對(duì)考勤信息有任何疑問，可隨時(shí)向人力資源部咨詢，部門應(yīng)給予及時(shí)解答；

3.通過建立良好的溝通機(jī)制，促進(jìn)員工對(duì)考勤管理制度的理解和支持。

三十、考勤管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保規(guī)定得到有效實(shí)施；

2.對(duì)違反考勤管理制度的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性；

3.定期對(duì)考勤管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不斷提升管理水平。

三十一、考勤管理制度的總結(jié)與展望

1.公司將持續(xù)總結(jié)考勤管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化考勤管理制度；

2.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理需求，積極探索更加科學(xué)、合理的考勤管理方式；

3.通過不斷完善考勤管理制度，為公司創(chuàng)造公平、高效的工作環(huán)