原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文（二篇）

原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文第一章總則1.1為規(guī)范企業(yè)原料進(jìn)貨的查驗(yàn)工作，確保原料的品質(zhì)安全，經(jīng)公司管理層決議，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于公司所有原料的進(jìn)貨查驗(yàn)活動(dòng)。1.3本規(guī)程涵蓋原料供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理、進(jìn)貨流程、查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。1.4公司各相關(guān)部門(mén)須嚴(yán)格遵守本規(guī)程，以保證進(jìn)貨查驗(yàn)工作的質(zhì)量和效率。第二章原料供應(yīng)商準(zhǔn)入管理2.1公司建立原料供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估。2.2原料供應(yīng)商準(zhǔn)入的基本條件包括但不限于以下幾點(diǎn)：2.2.1具備合法經(jīng)營(yíng)的資格；2.2.2企業(yè)信譽(yù)良好，財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健；2.2.3生產(chǎn)設(shè)備和環(huán)境符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)；2.2.4具備穩(wěn)定的原料供應(yīng)能力；2.2.5提供的原料質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和需求。2.3原料供應(yīng)商準(zhǔn)入流程如下：2.3.1收集供應(yīng)商相關(guān)資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信用報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等；2.3.2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境；2.3.3根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格。2.4公司實(shí)施原料供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估和管理，對(duì)已準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。第三章原料進(jìn)貨流程3.1原料進(jìn)貨需由相關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)方案，包括原料選擇、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量等。3.3采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確原料品種、規(guī)格、數(shù)量等要素。3.4采購(gòu)合同應(yīng)包含原料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款、付款方式、交貨地點(diǎn)和方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.5采購(gòu)部門(mén)需定期與供應(yīng)商溝通，了解原料供應(yīng)和質(zhì)量狀況。3.6供應(yīng)商交付原料后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定進(jìn)行查驗(yàn)。第四章原料查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4.1公司應(yīng)制定詳細(xì)的原料查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保查驗(yàn)過(guò)程的客觀性和準(zhǔn)確性。4.2原料查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括原料的外觀、物理性質(zhì)、化學(xué)成分和微生物指標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)。4.3原料查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)保持一致，確保原料質(zhì)量的安全性和合格性。第五章質(zhì)量問(wèn)題處理5.1若在查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)原料質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其采取補(bǔ)救措施。5.2若供應(yīng)商未采取有效補(bǔ)救措施，公司有權(quán)終止合作，并依據(jù)合同進(jìn)行索賠。5.3如原料存在嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶(hù)滿意度的嚴(yán)重問(wèn)題，應(yīng)立即上報(bào)管理層，采取緊急措施，確?？蛻?hù)利益和公司聲譽(yù)。第六章監(jiān)督與檢查6.1公司建立原料進(jìn)貨查驗(yàn)工作的監(jiān)督和檢查制度，以確保本規(guī)程的執(zhí)行和有效性。6.2監(jiān)督檢查涵蓋原料供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)估、進(jìn)貨流程執(zhí)行、查驗(yàn)工作質(zhì)量等方面。6.3監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并根據(jù)需要進(jìn)行整改和優(yōu)化。第七章附則6.4本規(guī)程由公司質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。6.5本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施。未盡事宜，可根據(jù)需要制定相應(yīng)規(guī)定和程序。原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文（二）一、目標(biāo)與適用范圍1.目標(biāo)：本制度旨在確保公司采購(gòu)的原料在質(zhì)量和數(shù)量上符合既定標(biāo)準(zhǔn)，以保障生產(chǎn)過(guò)程中原料的安全性和穩(wěn)定性。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有原料的進(jìn)貨檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。二、職責(zé)與權(quán)限1.采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，明確原料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同，確保合同內(nèi)容符合公司標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，以確認(rèn)其具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系；負(fù)責(zé)執(zhí)行原料的進(jìn)貨驗(yàn)收，包括對(duì)原料的外觀、包裝、標(biāo)簽、數(shù)量及質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.質(zhì)量管理部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限：負(fù)責(zé)對(duì)原料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告；負(fù)責(zé)審核進(jìn)貨合同中的質(zhì)量要求；負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)在原料進(jìn)貨過(guò)程中的質(zhì)量管理；負(fù)責(zé)對(duì)原料供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評(píng)估。三、進(jìn)貨檢驗(yàn)流程1.供應(yīng)商選擇與資質(zhì)審核：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，包括生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系等；質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核，以確認(rèn)其是否滿足公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.進(jìn)貨合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商確定原料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂進(jìn)貨合同，確保合同內(nèi)容符合公司標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)進(jìn)貨合同中的質(zhì)量要求進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)估。3.原料進(jìn)貨驗(yàn)收：采購(gòu)部門(mén)接收原料發(fā)貨通知，并組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收人員在接收時(shí)檢查原料的外觀、包裝、標(biāo)簽、數(shù)量，并按抽樣方案取樣；取樣的原料由質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，記錄并評(píng)估結(jié)果。4.原料進(jìn)貨記錄管理：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)管理原料進(jìn)貨的相關(guān)記錄，包括進(jìn)貨通知、進(jìn)貨合同、驗(yàn)收記錄等；質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔和保存相關(guān)記錄，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。四、相關(guān)措施與要求1.原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：公司制定原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在進(jìn)貨合同中明確規(guī)定，供應(yīng)商需提供符合標(biāo)準(zhǔn)的原料。2.進(jìn)貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與抽樣方案：公司制定原料進(jìn)貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方案，并對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.不合格原料處理：如發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨原料不符合標(biāo)準(zhǔn)或存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，要求退貨或換貨。質(zhì)量管理部門(mén)需對(duì)不合格原料進(jìn)行追蹤處理，并與供應(yīng)商通報(bào)，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。4.進(jìn)貨記錄管理與保存：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)管理原料進(jìn)貨記錄，包括進(jìn)貨通知、進(jìn)貨合同、驗(yàn)收記錄等。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔和保存這些記錄，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行：各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守本制度，確保原料進(jìn)貨的質(zhì)量和數(shù)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.制度監(jiān)督：質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)貨查驗(yàn)制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)積極配合質(zhì)量管理部門(mén)的監(jiān)督工作。六、制度修訂與完善根據(jù)公司實(shí)際