行政人事助理工作職責(zé)（2篇）

行政人事助理工作職責(zé)行政人事助理的工作職責(zé)涉及多個關(guān)鍵領(lǐng)域，其核心職能體現(xiàn)在以下關(guān)鍵方面：1.招聘流程支持：該職位承擔(dān)著組織和管理招聘流程的重要任務(wù)，涉及發(fā)布招聘信息、初步篩選應(yīng)聘者簡歷、安排求職者面試、實(shí)施面試評價以及組織員工體檢等環(huán)節(jié)。2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)建立、維護(hù)及更新員工個人檔案，涵蓋入職和離職手續(xù)辦理、員工個人薪酬調(diào)整等人事記錄。3.薪酬與福利體系維護(hù)：負(fù)責(zé)擬定薪酬結(jié)構(gòu)方案、核算員工薪酬、管理社會保險及住房公積金等福利事宜。4.績效管理：制定與執(zhí)行績效考核體系，包括設(shè)定績效目標(biāo)、評估員工績效以及提出獎懲建議。5.人事政策制度實(shí)施：參與公司人事政策的擬定、修訂及實(shí)施，確保公司人事管理遵循相關(guān)法規(guī)與公平原則。6.員工關(guān)系維護(hù)：協(xié)助解決員工日常工作中的問題，調(diào)解潛在的勞動糾紛，為員工提供必要的支持與幫助。7.員工培訓(xùn)與發(fā)展：輔助規(guī)劃與實(shí)施員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，包括進(jìn)行培訓(xùn)需求分析、安排培訓(xùn)資源以及評估培訓(xùn)成效。8.勞動合同及手續(xù)處理：管理員工合同的簽訂、續(xù)約和終止，以及處理員工調(diào)動和其他人事變動相關(guān)手續(xù)。9.人力資源數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)搜集、整理和分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。10.行政事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助公司行政事務(wù)的管理，包括但不限于會議組織、文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)等工作。請注意，上述描述的職責(zé)范圍可能因公司規(guī)模、行業(yè)特性及具體需求的差異而調(diào)整。行政人事助理工作職責(zé)（二）以下是一個行政人事助理的工作職責(zé)描述，此職位主要負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事相關(guān)工作的實(shí)施與維護(hù)：一、人事招聘1.分析崗位需求，制訂招聘策略；2.擬定并發(fā)布招聘廣告，選擇合適的招聘渠道并進(jìn)行跟蹤管理；3.對簡歷進(jìn)行初步篩選，組織面試并協(xié)調(diào)面試官安排；4.參與面試過程，并提供面試評估；5.協(xié)助進(jìn)行候選人背景調(diào)查，準(zhǔn)備入職相關(guān)文件；6.處理新員工入職手續(xù)，并安排入職培訓(xùn)。二、員工培訓(xùn)1.根據(jù)公司發(fā)展需求和崗位說明書，制訂培訓(xùn)計劃；2.協(xié)助安排內(nèi)外部培訓(xùn)活動，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，安排場地等；3.跟進(jìn)培訓(xùn)效果，收集反饋，進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)，并編制報告；4.維護(hù)培訓(xùn)記錄檔案，分析員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)。三、薪資福利1.管理薪酬福利體系，制訂薪資政策；2.維護(hù)薪酬核算系統(tǒng)，確保薪資計算準(zhǔn)確無誤；3.監(jiān)控市場薪酬水平，定期調(diào)整內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu)；4.處理員工薪酬福利問題，審核相關(guān)申請；5.按時準(zhǔn)確完成薪酬福利報表。四、勞動關(guān)系1.管理員工合同，確保合同合規(guī)并更新檔案；2.處理員工離職、解雇以及勞動爭議事宜；3.監(jiān)督績效考核過程，協(xié)助解決勞動糾紛；4.實(shí)施員工滿意度調(diào)查，提出改善建議；5.維護(hù)公司與員工間的和諧關(guān)系，解答員工疑問。五、檔案管理1.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)及歸檔員工個人檔案；2.保證員工信息的準(zhǔn)確性和保密性；3.定期審核檔案的完整性及規(guī)范性；4.管理檔案的借閱、歸還和銷毀過程；5.確保檔案管理遵循相關(guān)法律法規(guī)。六、行政事務(wù)1.協(xié)助處理行政事務(wù)，如文件管理、會議組織、辦公用品采購等；2.協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，維護(hù)良好的溝通渠道；3.管理辦公設(shè)備的維護(hù)和維修；4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)，制作報表，填寫相關(guān)表格；5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)委派的其它任務(wù)。七、其他1.及時掌握和理解有關(guān)人事行政的法律法規(guī)、政策及管理知識；2.通過各種途徑不斷提升自身的專業(yè)技能；3.積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，培