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文檔簡(jiǎn)介
營(yíng)區(qū)物業(yè)服務(wù)物業(yè)管理規(guī)章制度
目錄
第一節(jié)行政管理制度.........................................................3
一、人事管理.........................................................3
二、考勤管理.........................................................6
三、考核管理.......................................................10
四、薪酬管理.......................................................12
五、獎(jiǎng)懲管理.......................................................13
六、規(guī)范管理.......................................................17
第二節(jié)檔案管理制度.......................................................20
第三節(jié)保潔管理制度.......................................................22
一、保潔房管理員...............................................22
二、保潔員管理制度...........................................22
三、廁所衛(wèi)生保潔制度.......................................23
四、垃圾清運(yùn)管理制度.......................................24
第四節(jié)車(chē)輛停放管理制度...............................................26
一、營(yíng)區(qū)停車(chē)場(chǎng)停放規(guī)定...................................26
二、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛?cè)嗽谕\?chē)場(chǎng)停放規(guī)定...............27
三、非機(jī)動(dòng)車(chē)、助動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放規(guī)定.......27
四、停車(chē)防盜安全規(guī)定.......................................27
第五節(jié)公共設(shè)備管理制度...............................................28
一、空調(diào)設(shè)施.......................................................28
二、電梯設(shè)施.......................................................28
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三、水電設(shè)施.......................................................29
四、給排水設(shè)施...................................................29
第六節(jié)綠化養(yǎng)護(hù)安全管理制度.......................................29
一、目的和范圍...................................................29
二、職責(zé)...............................................................30
三、綠化養(yǎng)護(hù)安全管理要求...............................30
四、綠化工具的使用與保養(yǎng)...............................34
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第一節(jié)行政管理制度
一、人事管理
(一)員工的聘用
1.全體員工一律施行聘用制,其聘用原則是“面向社會(huì)、
公開(kāi)招聘、嚴(yán)格篩選、強(qiáng)化培訓(xùn)、全面考核、擇優(yōu)錄用”。
2.應(yīng)聘人員必須認(rèn)真填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表,并提供本人
的身份證、戶(hù)籍證明、職稱(chēng)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)
的原件和復(fù)印件,以及兩張本人一寸彩色免冠照片。
3.應(yīng)聘人員須通過(guò)本物業(yè)公司制定的“應(yīng)聘人員資格考
查和能力測(cè)試”,有關(guān)考查和測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。
4.應(yīng)聘初選合格者必須參加本物業(yè)公司統(tǒng)一組織的崗前
培訓(xùn),培訓(xùn)合格者方能被本物業(yè)公司正式聘用。
5.本物業(yè)公司正式聘用的員工,一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。
凡本物業(yè)公司錄用的員工,均須與物業(yè)公司簽訂勞動(dòng)合同。
6.員工試用期及轉(zhuǎn)正規(guī)定
應(yīng)聘人員被本物業(yè)公司正式聘用后,填寫(xiě)員工履歷表,
即進(jìn)入試用期。
試用期一般為三個(gè)月,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但最多不
超過(guò)六個(gè)月。試用期滿(mǎn)合格者即轉(zhuǎn)為正式員工。試用期滿(mǎn)不
能勝任本職工作者,或在試用期內(nèi)嚴(yán)重違紀(jì)者,即按勞動(dòng)合
同之規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。
3
7.轉(zhuǎn)正的員工自轉(zhuǎn)正之日起享受本物業(yè)公司正式員工的
一切待遇。
8.終止勞動(dòng)合同的試用期員工須按本物業(yè)公司的規(guī)定辦
完有關(guān)手續(xù)方能離職。
(二)員工的任用
1.本物業(yè)公司按人盡其才的原則,根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際
發(fā)展需要以及員工的個(gè)人能力、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和工作態(tài)度,適當(dāng)
安排工作崗位,并委任工作職務(wù)。
2.本物業(yè)公司有權(quán)調(diào)整員工的工作,并由管理處正式下
達(dá)工作調(diào)動(dòng)通知書(shū)。
3.員工在何崗位工作就應(yīng)當(dāng)自覺(jué)承擔(dān)何崗位的責(zé)任,并
享受何崗位的待遇。
4.本物業(yè)公司鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性的工作,對(duì)工作績(jī)效突出
者予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。
5.員工在其工作崗位上成績(jī)優(yōu)異并具有協(xié)作精神和組織
能力者,本物業(yè)公司將適時(shí)晉升其職務(wù):反之,凡不能勝任
本職工作且經(jīng)幫助仍不能勝任者,本物業(yè)公司將予以降職,
直至解聘。
6.凡員工的晉升或降職均由管理處正式下達(dá)職務(wù)調(diào)整通
知書(shū)。
(三)員工的解聘
1.員工自愿辭職的須按勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定辦理辭職手
續(xù)。否則,本物業(yè)公司將按其擅自離職處理。凡自愿辭職、
擅自離職或被本物業(yè)公司勒令辭職者,自其離開(kāi)本物業(yè)公司
4
之日起兩年時(shí)間內(nèi),不得在本行業(yè)內(nèi)的其他物業(yè)公司工作,
否則本物業(yè)公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
2.本物業(yè)公司因經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化需要辭退員
工時(shí),應(yīng)提前XX天通知員工。凡因此被辭退的員工,本物
業(yè)公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。
3.員工嚴(yán)重觸犯國(guó)家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違犯本物業(yè)
公司規(guī)章制度并使本物業(yè)公司財(cái)產(chǎn)或名譽(yù)造受?chē)?yán)重?fù)p害的,
本物業(yè)公司可即時(shí)將其除名。除了不予其任何補(bǔ)償外,本物
業(yè)公司還有權(quán)要求當(dāng)事人賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失。
4.員工達(dá)到退休年限者,本物業(yè)公司安排其退休,并按
國(guó)家有關(guān)規(guī)定為其提供退休待遇。
5.員工有下列情形之一者,本物業(yè)公司有權(quán)令其停職。
員工停職期間,停發(fā)一切薪酬,其在本物業(yè)公司的工作年限
中斷。
(1)員工本人患病且病假假期超過(guò)三個(gè)月者。
(2)觸犯國(guó)家刑律而被國(guó)家司法部門(mén)羈押或提起公訴
者。
(3)違反物業(yè)公司規(guī)章制度,造成較大不良影響,并
且不認(rèn)錯(cuò)改過(guò)者。
6.員工離職或解職須按如下程序辦理離職手續(xù)。
(1)到管理處領(lǐng)離職通知書(shū)。
(2)辦理工作及物品移交手續(xù)。
(3)經(jīng)本物業(yè)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(5)本物業(yè)公司領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
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(6)上述各項(xiàng)手續(xù)完成后,當(dāng)事人方可離職。
(四)普通員工的崗位基本要求
1.年齡在18周歲以上,身體健康,符合國(guó)家規(guī)定的用工
條件。
2.具有較強(qiáng)的事業(yè)心和職業(yè)道德,具有勤奮鉆研精神。
3.具有中專(zhuān)或相當(dāng)于中專(zhuān)的文化水平。
4.聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從管理人員的工作安排。
5.具有兩年以上的物業(yè)公司實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(五)各部門(mén)領(lǐng)班人員的崗位基本要求
1.符合普通員工的全部條件。
2.具備一定的培訓(xùn)知識(shí),熟悉培訓(xùn)方面的業(yè)務(wù)。
3.具有三年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),且在本物業(yè)公司工作滿(mǎn)
一年。
4.取得本物業(yè)公司頒發(fā)的“管理人員任職資格證書(shū)”。
5.能夠起模范帶頭作用,并通過(guò)見(jiàn)習(xí)考核,具備一定的
團(tuán)隊(duì)組織能力和工作協(xié)調(diào)能力。
二、考勤管理
(一)例假日
1.國(guó)家法定節(jié)假日
(1)元旦:1月1日。
(2)春節(jié):以當(dāng)年年歷為準(zhǔn),大年初一、初二、初三;
(3)勞動(dòng)節(jié):5月1.2.3日。
(4)國(guó)慶節(jié):10月1.2.3日。
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2.周休日:星期六、星期日。
(二)其他假期
1.事假
員工因重要事情必須本人處理可以請(qǐng)事假。事假期間扣
發(fā)本人基本工資,當(dāng)月事假超過(guò)2天,扣發(fā)其當(dāng)月獎(jiǎng)金;全
年事假累計(jì)超過(guò)20天,扣發(fā)其全年獎(jiǎng)金。
2.病假
員工因病治療或住院休養(yǎng),可以請(qǐng)病假。請(qǐng)病假者要出
具市級(jí)或市級(jí)以上醫(yī)院的醫(yī)療診斷證明和醫(yī)療費(fèi)發(fā)票。病假
期間只發(fā)本人基本工資,當(dāng)月病假超過(guò)5天,扣發(fā)其當(dāng)月獎(jiǎng)
金;全年病假累計(jì)超過(guò)50天,扣發(fā)其全年獎(jiǎng)金。
3.婚假
員工本人結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天,子女結(jié)婚可請(qǐng)婚假1天。
婚假期間待遇不變。
4.產(chǎn)假
員工本人生育可休假90天(包括例假日在內(nèi))。員工
家屬生育,在其產(chǎn)假期內(nèi)給予男方10日護(hù)理假(包括例假
日在內(nèi))。員工本人產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資,護(hù)理假待遇不
變。但違犯國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定者,取消其休假資格。
5.喪假
父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母死
亡,可請(qǐng)3日喪假。喪假期間待遇不變。
6.探親假
員工探望居住在外地的父母,每年可請(qǐng)?zhí)接H假10天(包
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括例假日在內(nèi))。探親假期間待遇不變。
7.公假
因公外派協(xié)助其他單位工作,或因國(guó)家規(guī)定的公民義務(wù)
而必須請(qǐng)假,均視為公假。公假期間待遇不變。
8.帶薪休假
按員工在本公司工作年限或突出貢獻(xiàn)情況,公司分別獎(jiǎng)
勵(lì)其每年5天至20天帶薪休假(不包括例假日)。在本公
司連續(xù)工作滿(mǎn)三年者,每年帶薪休假5天;滿(mǎn)五年者,每年
帶薪休假7天;滿(mǎn)八年者,每年帶薪休假10天;滿(mǎn)十年者,
每年帶薪休假15天;滿(mǎn)十五年者,每年帶薪休假20天。帶
薪休假期間待遇不變。
(三)請(qǐng)假程序
1.請(qǐng)假時(shí),應(yīng)如實(shí)寫(xiě)明請(qǐng)假條,并按照公司請(qǐng)假審批權(quán)
限報(bào)批,得到批準(zhǔn)后方可休假,否則按違紀(jì)處理。除因急病
或突發(fā)嚴(yán)重事情不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)外,員工請(qǐng)假均需親
自辦理請(qǐng)假手續(xù),
2.休假前,應(yīng)交待或辦理工作移交手續(xù),然后方可離崗
休假。
3.休假期滿(mǎn),休假員工應(yīng)立即辦理消假手續(xù),否則按超
假處理。
(四)準(zhǔn)假權(quán)限
1.1天(含1天)內(nèi)的假期由部門(mén)領(lǐng)班審批,1天以上的
假期由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2.各級(jí)管理人員的假期由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
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(五)工作時(shí)間
1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,本物業(yè)公司員工每周工作時(shí)間為
44小時(shí)。
2.每日工作時(shí)間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:
00。
3.根據(jù)服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn),除了正常工作時(shí)間之外,本施
行工休時(shí)間值班制,全體員工必須無(wú)條件服從本物業(yè)公司的
值班安排。
4.值班員工或確因需要而延長(zhǎng)工作時(shí)間的員工,由物業(yè)
公司安排補(bǔ)休;由于工作需要不能安排補(bǔ)休的,按雙倍工資
計(jì)酬。
5.享有績(jī)效工資的員工加班時(shí),不按加班計(jì)算。
(六)考勤營(yíng)區(qū)
1.員工上下班或值班,必須執(zhí)行物業(yè)公司規(guī)定的作息時(shí)
間,并一律簽到登記。有關(guān)考勤管理工作由管理處負(fù)責(zé)。
2.員工上班或值班,必須提前15分鐘到崗,處理個(gè)人內(nèi)
務(wù)和打掃環(huán)境衛(wèi)生。
3.上班時(shí)間員工外出時(shí),因公者必須提供正當(dāng)手續(xù),因
私者必須提供請(qǐng)假手續(xù)。否則,考勤領(lǐng)班人員有權(quán)制止其外
出。如強(qiáng)行外出按曠工或早退論處。事情緊急的因公外出,
事后應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)考勤領(lǐng)班
人員登記。
4.員工未辦妥請(qǐng)假手續(xù)而自動(dòng)離崗者,或以虛假理由請(qǐng)
假者,按曠工處理。
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5.曠工1天者,扣罰其2天基本工資,并取消其半月獎(jiǎng)
金,給予通報(bào)批評(píng)處分;礦工2天者,扣罰其4天基本工資,
給予警告處分;礦工3天者,扣罰其6天基本工資,給予記
過(guò)處分;礦工4天者,扣罰其8天基本工資,給予降級(jí)或撤
職處分;礦工5天者,按自動(dòng)離職處理。
6.上班或值班簽到必須由本人親自簽署。凡代人簽到者,
當(dāng)事人雙方每人每次均罰款30元。一月內(nèi)兩次違犯此項(xiàng)規(guī)
定者,給予當(dāng)事人警告處分;三次違犯此項(xiàng)規(guī)定者,給予當(dāng)
事人記過(guò)處分。涂改考勤記錄者按此項(xiàng)規(guī)定處理。
7.上班時(shí)間無(wú)故不堅(jiān)守崗位者,視為脫崗。首次脫崗者
罰款30元;一月內(nèi)第二次違犯此項(xiàng)規(guī)定者罰款50元,并給
予當(dāng)事人警告處分;第三次違犯此項(xiàng)規(guī)定者罰款100元,給
予當(dāng)事人記過(guò)處分。
8.帶薪休假者如有下列情況,取消其休假資格。
(1)休假前一年時(shí)間內(nèi)事假、病假累計(jì)超過(guò)20天者。
(2)休假前一年時(shí)間內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)2天者。
(3)休假前一年時(shí)間內(nèi)受記過(guò)以上行政處分者。
三、考核管理
(一)員工考核的內(nèi)容為敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)水平、工作態(tài)
度和業(yè)績(jī)成效等。
(二)員工考核的一般規(guī)定
1.愛(ài)崗敬業(yè),廉潔自律,無(wú)違法違紀(jì)現(xiàn)象;
2.盡職盡責(zé),優(yōu)質(zhì)服務(wù),無(wú)營(yíng)區(qū)業(yè)主投訴現(xiàn)象;
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3.精誠(chéng)團(tuán)結(jié),互助協(xié)作,無(wú)工作推諉現(xiàn)象;
4.服從分配,勤奮努力,無(wú)消極懈怠現(xiàn)象;
5.大膽創(chuàng)新,業(yè)績(jī)突出,無(wú)延誤工作現(xiàn)象。
(三)員工考核的對(duì)象為本物業(yè)公司的全體員工。
(四)員工考核的種類(lèi)分為試用考核、月度考核、年終
考核和專(zhuān)門(mén)考核等四種八類(lèi),即每種考核均分為兩類(lèi):一類(lèi)
是普通工作人員的考核、另一類(lèi)是各級(jí)管理人員的考核。
(五)普通員工的考核由管理處會(huì)同各部門(mén)領(lǐng)班組織實(shí)
施,部門(mén)領(lǐng)班及以上管理人員的考核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(六)試用考核
試用人員試用期滿(mǎn)后,必須參加物業(yè)公司組織的崗位資
格考核??己酥鞒秩擞煞止芨表?xiàng)目經(jīng)理、管理處經(jīng)理以及試
用人員所在部門(mén)領(lǐng)班共同擔(dān)任,并由上述主考人員做出考核
評(píng)價(jià)。
(七)月度考核
以原始記錄形式為主,包括員工考勤記錄和員工表現(xiàn)記
錄。其中,員工考勤記錄有管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行,員工表現(xiàn)記錄
按考核權(quán)限予以落實(shí)。當(dāng)月考核工作由各級(jí)主考人在下月前
5天內(nèi)完成,作為當(dāng)月計(jì)發(fā)工資的依據(jù)之一。
(八)年終考核
以年度考核表為主,按考核權(quán)限予以落實(shí)。年度考核工
作由主考人在下一年度前20天完成,作為年度獎(jiǎng)懲的依據(jù)
之一。
(九)專(zhuān)門(mén)考核
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各級(jí)管理人員任職資格、管理人員職務(wù)晉升、專(zhuān)業(yè)技術(shù)
人員任用等方面的考核,由項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)成管理處組織專(zhuān)人做
出考核評(píng)價(jià)。
(十)員工對(duì)考核評(píng)定結(jié)果有異議,可以向項(xiàng)目經(jīng)理提
出申訴。經(jīng)過(guò)調(diào)查,確有出入,物業(yè)公司可以重新組織評(píng)定。
(十一)團(tuán)隊(duì)考核
1.團(tuán)隊(duì)考核的主要內(nèi)容是其整體素質(zhì)、整體實(shí)力、整體
業(yè)績(jī)和整體協(xié)作等。
2.團(tuán)隊(duì)考核的類(lèi)型分為團(tuán)隊(duì)集體考核和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)班述職評(píng)
議兩個(gè)方面,其中集體考核主要以員工優(yōu)質(zhì)率(即:團(tuán)隊(duì)員
工優(yōu)良人數(shù)÷團(tuán)隊(duì)員工總數(shù))為主。
3.團(tuán)隊(duì)考核的具體工作由管理處負(fù)責(zé),其中部門(mén)領(lǐng)班的
考核及綜合評(píng)價(jià)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī)考核可以按季度累計(jì)計(jì)算。
5.團(tuán)隊(duì)考核的結(jié)果作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)班晉升或降級(jí)的主要參考
依據(jù)。
四、薪酬管理
(一)基本原則
本物業(yè)公司依照國(guó)家政策和法規(guī),參照營(yíng)區(qū)勞動(dòng)力價(jià)格
和本公司經(jīng)營(yíng)狀況,合理制定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基本工資
1.按員工所在職位的類(lèi)別、級(jí)別制定相應(yīng)的工資類(lèi)別,
員工獲得基本工資的條件是完成本職任務(wù),履行自己的職位
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職責(zé)。
2.按照XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)+獎(jiǎng)金形式構(gòu)成職位工資。
五、獎(jiǎng)懲管理
(一)行政獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)
員工獎(jiǎng)勵(lì)分為通報(bào)嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉級(jí)、授予先
進(jìn)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等若干等級(jí)。
(二)行政獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
在予以上述獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),本物業(yè)公司發(fā)給獲獎(jiǎng)?wù)呦鄳?yīng)數(shù)
額的一次性獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)金數(shù)額另行規(guī)定,在物業(yè)公司獎(jiǎng)勵(lì)基金
中列支)。
(三)行政獎(jiǎng)勵(lì)程序
所轄部門(mén)領(lǐng)班提出書(shū)面建議,管理處審核,項(xiàng)目經(jīng)理審
批。
(四)行政獎(jiǎng)勵(lì)條件
1.在完成工作任務(wù)過(guò)程中,對(duì)提高工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、
節(jié)約資源等方面做出顯著成績(jī)者。
2.在改進(jìn)教學(xué)方式、業(yè)務(wù)流程、勞動(dòng)條件等方面有發(fā)明、
技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得顯著成績(jī)者。
3.在保護(hù)物業(yè)公司及社會(huì)公共財(cái)產(chǎn)、防止事故發(fā)生、減
少事故損失、保護(hù)物業(yè)公司商業(yè)機(jī)密等方面做出突出貢獻(xiàn),
使物業(yè)公司、國(guó)家或其他個(gè)人利益免受重大損失者。
4.敢于同不良行為作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)物業(yè)公司正常生產(chǎn)和
工作秩序、維護(hù)社會(huì)治安等方面有突出表現(xiàn)者。
13
5.一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、助人為樂(lè)、善
于創(chuàng)造性勞動(dòng)且事跡突出者。
(五)其他行政獎(jiǎng)勵(lì)
物業(yè)公司另外設(shè)置業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)和節(jié)約獎(jiǎng)等專(zhuān)門(mén)獎(jiǎng)
項(xiàng)。其獎(jiǎng)勵(lì)原則如下:
1.業(yè)績(jī)獎(jiǎng)以獎(jiǎng)勵(lì)工資的形式按季度計(jì)發(fā)。
2.質(zhì)量獎(jiǎng)以完工準(zhǔn)時(shí)率100%,返修率5%以下(不含
5%),營(yíng)區(qū)業(yè)主無(wú)投訴為依據(jù),按季度計(jì)發(fā)。
3.節(jié)約獎(jiǎng)根據(jù)具體測(cè)算情況,每半年計(jì)發(fā)一次。
(六)員工獲獎(jiǎng)后,管理處應(yīng)將其獎(jiǎng)勵(lì)記入獲獎(jiǎng)?wù)弑救?/p>
檔案。
(七)行政處分等級(jí)
行政處分包括書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)、記大
過(guò)、停職、降級(jí)、撤職、留用察看、開(kāi)除等十個(gè)等級(jí)。
(八)行政處分權(quán)限
1.書(shū)面檢查:由部門(mén)領(lǐng)班審批。
2.通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)、記大過(guò):由當(dāng)事人所在部門(mén)
領(lǐng)班提出書(shū)面意見(jiàn),管理處書(shū)面復(fù)議并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo)審批。
處分決定由管理處備案。
3.停職、降級(jí)、撤職、留用察看、開(kāi)除:由當(dāng)事人所在
部門(mén)領(lǐng)班提出書(shū)面意見(jiàn),管理處書(shū)面復(fù)議并報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審
批。處分決定由管理處備案。
(九)行政處分依據(jù)
對(duì)于有下列行為之一的員工,應(yīng)當(dāng)予以行政處分。
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1.違反勞動(dòng)紀(jì)律,一月之內(nèi)曠工一次(含一次)以上或
遲到、早退累計(jì)三次(含三次)以上者。
2.消極怠工,不能完成生產(chǎn)(或工作)任務(wù),影響物業(yè)
公司信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)收入者。
3.上班時(shí)間不服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)(或
工作)秩序者。
4.玩忽職守,違章指揮,違規(guī)操作,造成事故或較壞影
響,給物業(yè)公司、國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益造成一定損失者。
5.工作不負(fù)責(zé),敷衍營(yíng)區(qū)業(yè)主,給營(yíng)區(qū)業(yè)主造成不便和
麻煩,或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,給物業(yè)公司利益造成損失者。
6.濫用職權(quán),打擊報(bào)復(fù),弄虛作假,貪污盜竊,行賄受
賄,泄漏物業(yè)公司商業(yè)機(jī)密者。
7.不遵守物業(yè)公司規(guī)章制度,滋事生非,聚眾鬧事,破
壞團(tuán)結(jié)者。
8.犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者。
(十)行政處分原則
1.當(dāng)月已受書(shū)面檢查處分一次,或工作中出現(xiàn)一定失誤
并造成經(jīng)濟(jì)損失者,或被營(yíng)區(qū)業(yè)主投訴者,給予通報(bào)批評(píng)處
分并扣發(fā)其當(dāng)月獎(jiǎng)金。
2.兩個(gè)月內(nèi)被通報(bào)批評(píng)一次,或工作中出現(xiàn)重大失誤并
造成較大經(jīng)濟(jì)損失者,給予警告處分并扣發(fā)其兩個(gè)月獎(jiǎng)金。
3.三個(gè)月內(nèi)被警告處分一次,或工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤并
造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,給予記過(guò)處分或記大過(guò)處分并扣發(fā)其
三個(gè)月獎(jiǎng)金。
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4.半年內(nèi)被記大過(guò)處分一次,或工作中出現(xiàn)特別嚴(yán)重失
誤并造成特別重大經(jīng)濟(jì)損失者,給予停職、降級(jí)、撤職、留
用察看或開(kāi)除處分并扣發(fā)其處分期間的獎(jiǎng)金。
5.降級(jí)處分一般降級(jí)幅度為一級(jí),最多不超過(guò)兩級(jí)。
6.警告、記過(guò)、記大過(guò)、停職處分期限為4-6個(gè)月,受
到處分的員工在取消或處分期滿(mǎn)后恢復(fù)一般員工資格,撤
職、留用察看期限為1年至2年,察看期滿(mǎn)表現(xiàn)好則恢復(fù)其
員工資格,重新評(píng)定職位與工資,表現(xiàn)不好則予以開(kāi)除。
7.罰款金額超過(guò)當(dāng)月工資50%,致使員工收入低于本地
最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)按月順延扣罰。
8.責(zé)令員工經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?,賠償金額由物業(yè)公司從員工本
人工資中扣除,扣除賠償金額后員工收入低于本地最低生活
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按月順延扣除。
9.無(wú)正當(dāng)理由1年內(nèi)累計(jì)曠工5日(含5日)者,物業(yè)
公司有權(quán)予以除名。
10.給予員工行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰,必須證據(jù)確鑿,事實(shí)
清楚,并允許員工本人申辯。在批準(zhǔn)員工處分以后10日內(nèi),
受處分人如有不服,可以向物業(yè)公司申請(qǐng)復(fù)查或向項(xiàng)目經(jīng)理
書(shū)面申訴,復(fù)查與申訴未作答復(fù)前仍執(zhí)行原處分決定。
11.處分決定的審批時(shí)間,從證實(shí)當(dāng)事人犯錯(cuò)之日起,一
般不超過(guò)15天。
12.對(duì)受處分員工,涉及觸犯國(guó)家法律的,要送交司法部
門(mén)追究其法律責(zé)任。
(十一)除通報(bào)批評(píng)處分之外,其他處分均記入員工檔
16
案。
六、規(guī)范管理
(一)員工行為規(guī)范
注重個(gè)人的儀表、舉止、氣質(zhì)、風(fēng)度等行為規(guī)范,有助
于提高員工的修養(yǎng)、品位和素質(zhì),展現(xiàn)員工的精神面貌和健
康風(fēng)采,是物業(yè)公司形象建設(shè)的重中之重。
1.與不熟悉的人或職位高的人見(jiàn)面時(shí),要點(diǎn)頭致意,以
示尊重,給人友好親和的感覺(jué)。
2.見(jiàn)面握手時(shí)伸出右手,一般握一下即可。握手先后順
序?yàn)椋涸谥魅?、職位高者、長(zhǎng)輩和女性伸出手后,賓客、職
位低者、晚輩和男性方可伸手相握。如果男方是年長(zhǎng)者,則
應(yīng)先伸手,然后年輕女性再伸手相握。
3.為他人做介紹前,要詳細(xì)了解被介紹雙方的姓名、單
位和職務(wù)。必要時(shí),可以說(shuō)明被介紹者同自己的關(guān)系,以便
使他們彼此之間更快地相互了解與信任。介紹時(shí)要按職位高
低排出先后順序。在特定場(chǎng)合,優(yōu)先介紹女士。
4.當(dāng)作為被介紹人時(shí),應(yīng)站在另一位被介紹人的對(duì)面。
等被介紹完后,應(yīng)握一下對(duì)方的手,并表示想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)
意。
5.在交往中如找不到合適的引見(jiàn)者,要大大方方地作自
我介紹。
6.出示名片時(shí),眼光要正視對(duì)方,用雙手或右手遞交自
己的名片,可同時(shí)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”之類(lèi)的寒暄語(yǔ)。
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7.接受名片時(shí),要認(rèn)真看一下,然后鄭重地放到自己的
口袋、名片夾或其他穩(wěn)妥的地方,以示尊重。
8.講究說(shuō)話(huà)和傾聽(tīng)藝術(shù)以及遵循相應(yīng)的禮節(jié)是交談成功
的關(guān)鍵。因此,交談前要先稱(chēng)呼對(duì)方“先生”、“女士”、
“小姐”、“師傅”、“同志”等,交談時(shí)要注意禮貌用語(yǔ),
如:“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“歡迎光
臨”、“再見(jiàn)”、“打擾您了”、“讓您久等了”等;并注
意自己的態(tài)度,要真誠(chéng)熱情,把握好自己的情緒;交談的內(nèi)
容要力求簡(jiǎn)潔,突出主題。
9.接聽(tīng)電話(huà)要使用普通話(huà),說(shuō)話(huà)速度要適中,語(yǔ)調(diào)要輕
和,言簡(jiǎn)意賅,明確重點(diǎn),使對(duì)方能夠感受到你的工作態(tài)度
和工作效率。
10.拔通電話(huà)后,應(yīng)先問(wèn)候并主動(dòng)自我介紹:“您好,XX
營(yíng)區(qū)物業(yè)維修員,我是XXXX”;通話(huà)結(jié)束時(shí)要說(shuō)“謝謝您,
再見(jiàn)”。
11.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),先問(wèn)候?qū)Ψ讲⒆晕医榻B:“您好,XX
營(yíng)區(qū)物業(yè)維修員,我是XXXX,請(qǐng)問(wèn)您找哪位”;通話(huà)結(jié)束時(shí),
應(yīng)記下對(duì)方的單位、姓名和聯(lián)系方式,然后說(shuō)“歡迎您再聯(lián)
系,再見(jiàn)”。如果接轉(zhuǎn)電話(huà),應(yīng)告知對(duì)方“請(qǐng)您稍等一下”
或“請(qǐng)稍候”;如果對(duì)方要找的當(dāng)事人不在,應(yīng)表示歉意:
“對(duì)不起……,請(qǐng)您留下電話(huà),我轉(zhuǎn)告他給您聯(lián)系”。
12.要熱情接待每一位來(lái)訪(fǎng)的客人。會(huì)客場(chǎng)所要保持清
潔,并隨時(shí)備好茶水或飲料。來(lái)客尋訪(fǎng)的人不在時(shí),應(yīng)積極
尋找、或善意引導(dǎo)其另找聯(lián)絡(luò)方式、或轉(zhuǎn)換接待人。
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13.與客人同行,應(yīng)請(qǐng)客人在先,自己在后或同步;上樓
梯請(qǐng)客人在先,下樓梯請(qǐng)客人走在后面。
14.客人離去時(shí),對(duì)職位高者應(yīng)送至樓門(mén)口;對(duì)平級(jí)者應(yīng)
送至樓梯口,對(duì)下級(jí)者應(yīng)送至辦公室門(mén)外,并誠(chéng)懇地與其握
手說(shuō)“再見(jiàn)”。
15.服飾要干凈整潔、協(xié)調(diào)配套、莊重大方。
16.上班時(shí)要穿統(tǒng)一工裝,女士不能穿過(guò)膝短裙。
17.鞋子要經(jīng)常擦拭和保養(yǎng),上班時(shí)不得穿拖鞋或露趾涼
鞋。
18.頭發(fā)要經(jīng)常修剪和梳理,不得染奇特顏色和留怪異發(fā)
型。
19.女士要化淡妝,文雅大方,不得濃妝艷抹。
20.文件包外表要整潔,包內(nèi)物品要盡量精簡(jiǎn),并放置有
序。
(二)工作文明規(guī)范
1.嚴(yán)格執(zhí)行本物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在工作區(qū)
域內(nèi)大聲喧嘩、閑談、聊天、打牌、抽煙、亂扔雜物、隨地
吐痰。
2.上班時(shí)間不得打電腦游戲、吃零食,做與工作無(wú)關(guān)的
私事。
3.辦公室、業(yè)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)要保持清潔,用品工
具要擺放整齊;下班時(shí)應(yīng)將重要資料鎖好,椅子推入辦公桌
內(nèi),工具放入保管箱內(nèi)。
4.接聽(tīng)電話(huà)要有記錄,語(yǔ)氣要親切,問(wèn)候要有禮貌,并
19
盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
5.接待營(yíng)區(qū)業(yè)主要講文明,規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)。
6.同事見(jiàn)面要互致問(wèn)候,彼此之間不得起綽號(hào);遇到本
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),在問(wèn)候的同時(shí)要欠身行禮。
7.到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示或匯報(bào)工作時(shí),要先敲門(mén),經(jīng)允許
后再進(jìn)入;領(lǐng)導(dǎo)到各辦公室視察工作時(shí),應(yīng)起立問(wèn)候。
8.參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí),要詳細(xì)做好會(huì)議記錄和參訓(xùn)筆記,
不得擅自走動(dòng)或交頭接耳,回答問(wèn)題要起立,手機(jī)一律置于
振動(dòng)狀態(tài)或自行關(guān)閉。如想提問(wèn)題、想發(fā)言或有急事必須離
開(kāi)培訓(xùn)教室時(shí),應(yīng)先舉手示意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或講師許可后,方能
開(kāi)講或離開(kāi)。
第二節(jié)檔案管理制度
為了加強(qiáng)物業(yè)檔案科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,充
分發(fā)揮物業(yè)檔案在物業(yè)管理活動(dòng)中的作用,更好地為物業(yè)管
理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及有關(guān)法律、法
規(guī)、規(guī)章特指定檔案管理制度。
一、公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所轄物業(yè)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),把物
業(yè)檔案管理工作列入物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。
二、設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門(mén),配備專(zhuān)職人員和必要的
專(zhuān)用庫(kù)房、裝具設(shè)備等,對(duì)物業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
20
三、按規(guī)定整理、保管本單位本部門(mén)形成的物業(yè)檔案及
有關(guān)資料,并做好提供利用。
四、凡是歸檔的文件材料需保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系,
并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
五、歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主,復(fù)制的文件必須注
明來(lái)源單位及時(shí)間,字跡工整,圖表圖像清晰。
六、形成物業(yè)檔案的部門(mén)負(fù)責(zé)整理,經(jīng)檢查合格后,雙
方在移交清單上簽字,雙方各保留一份。
七、物業(yè)檔案管理人員,應(yīng)建立各類(lèi)檔案總目錄、分類(lèi)
目錄和微機(jī)查詢(xún)目錄等檢索工具。
八、物業(yè)檔案管理部門(mén)要進(jìn)行物業(yè)檔案的整理、利用、
鑒定、銷(xiāo)毀等情況的統(tǒng)計(jì)。
九、凡需銷(xiāo)毀的檔案,必須經(jīng)過(guò)物業(yè)檔案所有權(quán)人,物
業(yè)檔案管理人員的鑒定,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)
相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
十、物業(yè)管理的保管要有專(zhuān)用庫(kù)房,符合防火、防盜、
防塵、防有害生物、防潮濕、防高溫等保管要求,并定期檢
查檔案的保管情況,對(duì)破損和褪變的檔案要及時(shí)修復(fù),確保
物業(yè)檔案的完整與安全。
十一、任何部門(mén)或個(gè)人不得私自藏匿、隱瞞物業(yè)檔案,
不得私自涂改、偽造、銷(xiāo)毀物業(yè)檔案。
十二、借閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫(xiě)借還檔案清單,用
完后及時(shí)歸還入檔。
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第三節(jié)保潔管理制度
一、保潔房管理員
1.制定分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.熟知掌握各類(lèi)建材、玻璃、不銹鋼等所需的清潔劑,
并根據(jù)所需量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
3.與不同分工區(qū)域清潔服務(wù)員保持聯(lián)系,注重營(yíng)區(qū)的外
部形象。
4.每天對(duì)營(yíng)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不低于四次。
5.對(duì)原材料進(jìn)行妥善保管,有計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,每月盤(pán)點(diǎn)
一次。
6.協(xié)調(diào)保潔部和其他有關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,維護(hù)XX營(yíng)區(qū)
的內(nèi)、外清潔衛(wèi)生形象。
二、保潔員管理制度
1.遵守法律法規(guī)及營(yíng)區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.上班期間著裝整齊,統(tǒng)一、規(guī)范。
3.每天早上7點(diǎn)前完成打掃,保潔時(shí)間上午5:00-11:
50,下午13:30-18:00時(shí)間段內(nèi)對(duì)所管區(qū)域衛(wèi)生情況隨時(shí)
巡查,發(fā)現(xiàn)垃圾和雜物及時(shí)撿拾清除。全天保持營(yíng)區(qū)整潔衛(wèi)
生。到下班時(shí)要確保所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生整潔無(wú)垃圾后方可離
崗。
4.營(yíng)區(qū)內(nèi)和營(yíng)區(qū)外地面、尤瓜果皮殼、紙屑等雜物,清
掃的垃圾和廢棄物,應(yīng)及時(shí)倒入垃圾容器,嚴(yán)禁露天堆放。
22
5.清掃保潔應(yīng)符合“四無(wú)、四凈”(四無(wú):無(wú)堆積物、
無(wú)果皮紙屑、無(wú)磚頭瓦塊、無(wú)污物積水;四凈:路面凈、綠
化帶凈、人行道凈、花壇凈)的標(biāo)準(zhǔn)。
6.及時(shí)掌握設(shè)施損壞保養(yǎng)情況,對(duì)損壞的設(shè)施要及時(shí)向
上級(jí)反映。
7.時(shí)刻把安全放到第--位,自覺(jué)提高安全意識(shí)和自我保護(hù)
意識(shí)。
8.保潔區(qū)域調(diào)整調(diào)換,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私下調(diào)換。
9.因故不能工作,應(yīng)提前請(qǐng)假,并找他人落實(shí)自己工作,
無(wú)故不請(qǐng)假,作曠工處理。
10.衛(wèi)生大檢查或特殊任務(wù)時(shí),除所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域外,還
要聽(tīng)從營(yíng)區(qū)統(tǒng)一安排,對(duì)整體環(huán)境徹底整理,確保無(wú)衛(wèi)生死
角。
11.每日要接受營(yíng)區(qū)管理人員不定時(shí)的衛(wèi)生檢查,不潔之
處須及時(shí)整改。
12.每周召開(kāi)一次例會(huì),總結(jié)上周工作,同時(shí)布置下周工
作。
13.營(yíng)區(qū)管理員對(duì)清潔區(qū)經(jīng)常檢查并及時(shí)總結(jié)。根據(jù)檢查
結(jié)果,按月對(duì)保潔員進(jìn)行考評(píng),有連續(xù)三周不達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
的,視情節(jié)處罰并給予警告或辭退。
14.服從營(yíng)區(qū)管理人員工作安排。
三、廁所衛(wèi)生保潔制度
1.公廁內(nèi)外衛(wèi)生每天早6點(diǎn)半前和中午1點(diǎn)前進(jìn)行兩次
23
徹底清掃,其它時(shí)間隨臟隨掃,確保公廁內(nèi)、外衛(wèi)生干凈整
潔。
2.公廁指示牌設(shè)置明顯規(guī)范,且完好、整潔。
3.公廁內(nèi)要做到每日兩次消殺,達(dá)到無(wú)異味、無(wú)蠅、無(wú)
蛆的效果。
4.公廁保持通風(fēng)良好,公廁內(nèi)達(dá)到四壁無(wú)塵,無(wú)亂寫(xiě)亂
畫(huà),亂貼亂掛,門(mén)窗玻璃潔凈明亮。
5.公廁達(dá)到八無(wú):無(wú)紙片、無(wú)煙蒂、無(wú)痰跡、無(wú)積灰、
無(wú)臭味、無(wú)蠅蛆、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)污物。
6.公則內(nèi)糞溝與便池要定期沖刷和清掏,達(dá)到無(wú)異味、
尤尿堿、尤大便積存和外溢。
7.公廁排水暢通,廁內(nèi)無(wú)潰水,廁外無(wú)漫流,化糞池密
封緊蓋,無(wú)類(lèi)便滿(mǎn)溢。
8.廁所紙簍及時(shí)清理,無(wú)積存。
9.公廁工作間內(nèi)必須做到整潔干凈,物品擺放要整齊-
致,不準(zhǔn)亂堆亂放。
10.公廁外門(mén)前5米范圍內(nèi)衛(wèi)生要保持干凈,無(wú)白色污
染,無(wú)垃圾污物,無(wú)殘枝落葉。下雨時(shí)應(yīng)及時(shí)輸通排水管道,
做到不積存水和雪。
四、垃圾清運(yùn)管理制度
1.司機(jī)和裝卸工必須按規(guī)定著裝,佩戴好勞動(dòng)保護(hù)用品,
樹(shù)立和保持良好形象。
2.司機(jī)必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),考試合格后持汽車(chē)駕駛證(B
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證)、特種作業(yè)證掛牌上崗;裝卸工必須掛牌上崗。
3.司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車(chē)。
嚴(yán)禁違章駕駛,自負(fù)違章罰款。
4.司機(jī)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要了解和熟悉作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)狀況,做好
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,特別是進(jìn)車(chē)和倒車(chē)要加強(qiáng)嘹望,防止
刮碰事件發(fā)生;裝卸工專(zhuān)門(mén)配合作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)車(chē)和倒車(chē)嘹望;
如發(fā)生交通肇事,按照有關(guān)部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,依照本企業(yè)相關(guān)
規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
5.必須按規(guī)定時(shí)間出車(chē):夏季:5:00出車(chē),冬季:6:
00出車(chē)。
6.準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入垃圾清運(yùn)責(zé)任區(qū),對(duì)責(zé)任區(qū)的生活垃圾日產(chǎn)
日清。
7.司機(jī)負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)車(chē)的維護(hù)保養(yǎng),出車(chē)前必須認(rèn)真檢
查車(chē)況,不準(zhǔn)帶故障出車(chē);保持駕駛室及車(chē)體清潔,不準(zhǔn)臟
車(chē)出行,保證車(chē)庫(kù)干凈整齊。
8.司機(jī)嚴(yán)格按照液壓系統(tǒng)操作規(guī)程操作,定期對(duì)垃圾車(chē)
進(jìn)行注油及維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9.裝卸工負(fù)責(zé)垃圾裝卸,必須將生活垃圾與建筑垃圾分
開(kāi),嚴(yán)禁混裝而將建筑垃圾帶入垃圾處理場(chǎng)。
25
第四節(jié)車(chē)輛停放管理制度
為了加強(qiáng)營(yíng)區(qū)停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和管理,改善營(yíng)區(qū)車(chē)輛停放秩
序,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
一、營(yíng)區(qū)停車(chē)場(chǎng)停放規(guī)定
1.停車(chē)場(chǎng)出入口顯著位置標(biāo)示統(tǒng)一的停車(chē)場(chǎng)標(biāo)志牌、標(biāo)
價(jià)牌、停車(chē)場(chǎng)管理制度和投訴監(jiān)督電話(huà)。
2.工作人員佩戴服務(wù)牌證。立體機(jī)械式停車(chē)設(shè)備的操作
人員持有特種設(shè)備作業(yè)人員證。
3.對(duì)進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行查驗(yàn)登記,引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)出和停放,維
護(hù)停車(chē)秩序。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期停放或者可疑車(chē)輛,及時(shí)向公安部門(mén)
報(bào)告。
4.保持場(chǎng)內(nèi)交通標(biāo)志、標(biāo)線(xiàn)清晰和完整,場(chǎng)地整潔,通
道暢通。
5.確保停車(chē)設(shè)施、自動(dòng)停車(chē)設(shè)施、信息化設(shè)備的正常使
用和維護(hù)。
6.根據(jù)需要安裝或建設(shè)照明、通風(fēng)、消防、排水、防盜、
監(jiān)控等設(shè)施,并保持其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.采取必要措施控制機(jī)動(dòng)車(chē)停放過(guò)程中廢氣、噪聲對(duì)附
近居民的影響。
8.盡量購(gòu)買(mǎi)停車(chē)場(chǎng)責(zé)任保險(xiǎn)。
9.禁止停放載有易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛。
10.無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕提供車(chē)輛停放服務(wù)。
11.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)遵守的其他規(guī)定。
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二、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛?cè)嗽谕\?chē)場(chǎng)停放規(guī)定
1.接受停車(chē)場(chǎng)工作人員的指揮調(diào)度,按照?qǐng)鰞?nèi)交通標(biāo)志、
標(biāo)線(xiàn)有序停車(chē)。
2.不得停放裝有易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品或者其
他違禁物品的車(chē)輛。
3.停車(chē)后及時(shí)關(guān)閉車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)。
4.正確使用和愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備。
5.按規(guī)定支付車(chē)輛停放服務(wù)費(fèi)用。
6.不得利用停放車(chē)輛從事非法活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
7.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)遵守的其他行為。
三、非機(jī)動(dòng)車(chē)、助動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放規(guī)定
1.自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē)應(yīng)聽(tīng)從工作人員的指揮,順
序停放到指定位置。
2.各類(lèi)非機(jī)動(dòng)車(chē)嚴(yán)禁進(jìn)入車(chē)庫(kù),嚴(yán)禁隨地亂放影響通道
暢行。
四、停車(chē)防盜安全規(guī)定
車(chē)主(包括使用人)應(yīng)做好車(chē)輛防盜、充電安全等工作,
停車(chē)場(chǎng)及工作人員不承擔(dān)相關(guān)賠償責(zé)任。
27
第五節(jié)公共設(shè)備管理制度
一、空調(diào)設(shè)施
1.工程部領(lǐng)班制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)設(shè)備定期保
養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。設(shè)施設(shè)備維修員填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作
要求和工作指令。提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性
較強(qiáng)的工具或零件。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、
代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并
驗(yàn)收。負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)
圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
2.設(shè)施設(shè)備維修員負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運(yùn)
行和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)
備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門(mén)、管道)的維
護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)
行維護(hù)保養(yǎng)。在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)
備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)營(yíng)區(qū)管轄
范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
二、電梯設(shè)施
設(shè)施設(shè)備維修員負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運(yùn)行狀態(tài),保
證電梯的正常運(yùn)行。完成電梯的定期保養(yǎng)。電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故
障時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無(wú)法修理,應(yīng)立即
與廠家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄。
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三、水電設(shè)施
供電消防監(jiān)控值班員負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層
電氣小室的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公
共設(shè)備的應(yīng)急維修。每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。負(fù)責(zé)大樓立面
照明燈具的啟、停。負(fù)責(zé)用戶(hù)營(yíng)區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服
務(wù)。負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。設(shè)備責(zé)任人
每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境
衛(wèi)生。
四、給排水設(shè)施
在工程部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,供電消防監(jiān)控值班員負(fù)責(zé)管理
給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備。負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保
養(yǎng)、維修。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙資料的收集、保管。負(fù)責(zé)每
天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄。
第六節(jié)綠化養(yǎng)護(hù)安全管理制度
一、目的和范圍
(一)目的
為了規(guī)范綠化養(yǎng)護(hù)的安全管理工作,確保人員和財(cái)產(chǎn)的
安全,制定此制度。
(二)范圍
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適用于公司管理范圍內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)的安全管理。
二、職責(zé)
1.公司安全員負(fù)責(zé)本制度的制定和修改,對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)工
作安全履行監(jiān)督檢查的職能。
2.綠化養(yǎng)護(hù)安全負(fù)責(zé)人按本制度的規(guī)定實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)工
作的安全管理,并履行日常監(jiān)督檢查的職能。
3.綠化工作人員遵守本制度的規(guī)定,履行好個(gè)人的職責(zé)。
三、綠化養(yǎng)護(hù)安全管理要求
綠化養(yǎng)護(hù)潛在事故為機(jī)械傷害、高處墜落、觸電、農(nóng)藥
噴灑造成人員急性或慢性中毒等。
(一)樹(shù)木整形修剪的安全事項(xiàng)
1.檢查使用的工具是否鋒利,上樹(shù)用的機(jī)械或折梯的各
個(gè)部件是否靈活,有無(wú)松動(dòng),防止發(fā)生事故。
2.上樹(shù)操作必須戴好安全帽,系好安全帶、安全繩,穿
膠底鞋,不穿帶“釘”鞋;手鋸要栓繩套,套在手腕上,防
止掉下砸傷人。
3.注意樹(shù)木上空各種纜線(xiàn)如電力線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等,尤其是
電力線(xiàn),影響操作時(shí),必須先取得電業(yè)部門(mén)配合,先斷電,
后作業(yè)。作業(yè)前要檢測(cè)電線(xiàn)是否有電,確已斷電方可作業(yè)。
作業(yè)中,剪斷的枝條應(yīng)避免壓斷纜線(xiàn)或掛在線(xiàn)上。
4.作業(yè)范圍要設(shè)置安全警示牌,提醒行人車(chē)輛不要進(jìn)入
作業(yè)區(qū),作業(yè)時(shí)要注意樹(shù)下安全和周?chē)ㄖ锏陌踩悦?/p>
30
樹(shù)枝下掉時(shí)傷人或損壞公私財(cái)物,必要時(shí)取得交-警的配合。
5.修剪行道樹(shù)及鋸除大枝時(shí),必須有專(zhuān)人指揮及維護(hù)現(xiàn)
場(chǎng),樹(shù)上樹(shù)下要互相配合,以防鋸落大枝砸傷過(guò)往行人和車(chē)
輛。修剪大徑的長(zhǎng)枝條需在基部裁去的,或長(zhǎng)主干截短時(shí)不
能一次截?cái)?,要分段進(jìn)行。對(duì)周?chē)形kU(xiǎn)的枝條,要預(yù)先用
繩索吊好,鋸斷后慢慢放下。要特別注意自身安全和周?chē)?/p>
筑物、人員的安全。特大樹(shù)枝修剪或砍伐樹(shù)木,應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)
責(zé)統(tǒng)一指揮。
6.使用竹梯上樹(shù)修枝,竹梯要有足夠長(zhǎng)度,依靠枝條時(shí)
須先檢查其牢度,竹梯置放要有安全的傾斜角度,一般跟地
面成60度左右,竹梯兩腿根部都要包上防滑材料。上下樹(shù)
要放穩(wěn)梯子后再登梯,不得穿滑底鞋上梯。如竹梯不夠長(zhǎng),
需攀至更高枝條修剪時(shí)應(yīng)特別注意要攀登的每個(gè)枝條的牢
度,必要時(shí)須佩系安全帶。
7.使用油鋸截枝必須仔細(xì)了解油鋸的性能、功效、注意
事項(xiàng),熟練操作方法,正確安全操作。
8.刮五級(jí)以上大風(fēng)、喝醉酒時(shí)不宜上高大樹(shù)上修剪。
(二)安全使用農(nóng)藥
1.禁止采購(gòu)和使用農(nóng)業(yè)部發(fā)布禁止使用及限制使用農(nóng)藥
品種。公司安全員收集、整理農(nóng)業(yè)部發(fā)布禁止使用及限制使
用農(nóng)藥品種清單,并發(fā)放至采購(gòu)部門(mén)。如發(fā)改委等六部發(fā)布
《停止甲胺磷、對(duì)硫磷、甲基對(duì)硫磷、久效磷、磷胺五種高
毒農(nóng)藥的生產(chǎn)、流通、使用》的公告。
2.農(nóng)藥使用中的注意事項(xiàng)
31
(1)配藥時(shí),配藥人員要戴膠皮手套,必須用量具按
照規(guī)定的劑量稱(chēng)取藥液或藥粉,不得任意增加用量。嚴(yán)禁用
手拌藥。
(2)配藥應(yīng)選擇遠(yuǎn)離居民點(diǎn)的安全地方,要有專(zhuān)人看
管,嚴(yán)防農(nóng)藥丟失或被人、畜誤食。
(3)使用手動(dòng)噴霧器噴藥品時(shí)應(yīng)隔行噴。手動(dòng)和機(jī)動(dòng)
藥械均不能左右兩邊同時(shí)噴。大風(fēng)和中午高溫時(shí)應(yīng)停止噴
藥。藥桶內(nèi)藥液不能裝得過(guò)滿(mǎn),以免晃出桶外,污染施藥人
員的身體。
(4)噴藥前應(yīng)仔細(xì)檢查藥械的開(kāi)關(guān)、噴頭等處螺絲是
否擰緊,藥桶有無(wú)滲漏,以免漏藥污染。噴藥過(guò)程中如發(fā)生
堵塞時(shí),應(yīng)先用清水沖冼后再排除故障。絕對(duì)禁止用嘴吹吸
噴頭和濾網(wǎng)。
(5)施用過(guò)高毒農(nóng)藥的地方要豎立標(biāo)志,在一定時(shí)間
內(nèi)禁止人員采摘果實(shí),割草,挖野菜,以防人畜中毒草。
(6)用藥工作結(jié)束后,要及時(shí)將噴霧器清潔干凈,連
同剩余藥劑一起交回倉(cāng)庫(kù)保管,不得帶回家去。清洗藥械的
污水應(yīng)選擇安全地點(diǎn)妥善處理,不準(zhǔn)隨地潑灑,防止污染飲
用水源和養(yǎng)魚(yú)塘。盛過(guò)農(nóng)藥的包裝物品,不準(zhǔn)用盛糧食、油、
酒水等食品和飼料。裝過(guò)農(nóng)藥的空箱、瓶、袋等要集中收集
存放、處理。
3.施藥人員的選擇和個(gè)人防護(hù)
(1)施藥人員應(yīng)選擇工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、身體健康的青壯
年擔(dān)任,并應(yīng)經(jīng)過(guò)一定的技術(shù)培訓(xùn)。
32
(2)凡體弱多病者,患皮膚病和農(nóng)藥中毒及其他疾病
尚未恢復(fù)健康者,哺乳期、孕期、經(jīng)期的婦女,皮膚損傷未
愈者不得噴泉藥或暫停噴藥。噴藥不準(zhǔn)帶小孩到作業(yè)地點(diǎn)。
(3)施藥人員在打藥期間不得飲酒。
(4)施藥人員打藥時(shí)必須戴防毒口罩,穿長(zhǎng)袖上衣、
長(zhǎng)褲和鞋、襪。在操作時(shí)禁止吸煙、喝水、吃東西,不能用
手擦嘴、臉、眼睛,絕對(duì)不準(zhǔn)互相噴射嬉鬧。每日工作后喝
水、抽煙、吃東西之前要用肥皂徹底清洗手、臉和漱口。有
條件的應(yīng)洗澡。被農(nóng)藥污染的工作服要及時(shí)換洗。
(5)施藥人員每天噴藥時(shí)間一般不得超過(guò)6小時(shí)。使
用背負(fù)式機(jī)動(dòng)藥械,要兩人輪換操作。
(6)操作人員如有頭痛、頭昏、惡心、嘔吐等癥狀時(shí),
應(yīng)立即離開(kāi)施藥現(xiàn)場(chǎng),脫去污染的衣服,漱口、擦洗手、臉
和皮膚等暴露部位,及時(shí)送醫(yī)院治療。
4.農(nóng)藥的保管
(1)藥劑應(yīng)設(shè)立專(zhuān)庫(kù)貯存,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。每種藥劑貼上
明顯標(biāo)簽,并以藥劑性能分門(mén)別類(lèi)存放,均注明品名、規(guī)格、
數(shù)量、出廠年限、入庫(kù)時(shí)間,建立賬本,做到心中有數(shù)。
(2)健全領(lǐng)發(fā)制度,領(lǐng)用藥劑的品種、數(shù)量,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)
班人員批準(zhǔn),藥庫(kù)憑證發(fā)放。
(3)藥劑一經(jīng)領(lǐng)出,作業(yè)班應(yīng)指定專(zhuān)人保管、配制,
嚴(yán)防丟失。作業(yè)完畢,當(dāng)天將剩余藥劑全部退回藥庫(kù),嚴(yán)禁
庫(kù)外存留。
(4)藥劑必須存放在陰涼通風(fēng)、干燥處嚴(yán)格與食物、
33
水源隔離;防火防盜;油劑、乳劑必須防凍。
(5)藥劑的包裝材料一年過(guò)完一律收回,集中處理。
不得隨意亂放亂丟。
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