2024汽車展覽會組織與服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024汽車展覽會組織與服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：展覽會概述1.1展覽會名稱1.2展覽會日期和地點1.3展覽會主題和規(guī)模第二條：組織方的責(zé)任和義務(wù)2.1展覽會的組織與策劃2.2展場的布置與設(shè)施提供2.3參展商的服務(wù)與支持2.4展覽會宣傳與推廣第三條：參展方的責(zé)任和義務(wù)3.1參展商的展臺設(shè)計與搭建3.2參展商的展品準備與展示3.3參展商的安全與合規(guī)要求3.4參展商的費用支付與期限第四條：服務(wù)內(nèi)容與標準4.1展覽會的服務(wù)內(nèi)容4.2服務(wù)的時間和質(zhì)量要求4.3服務(wù)的費用和支付方式4.4服務(wù)的變更和解除條件第五條：費用與支付5.1展覽會費用的構(gòu)成5.2參展商費用支付的期限5.3付款方式與賬戶信息5.4費用的退還與扣除條件第六條：展覽會的宣傳與推廣6.1展覽會宣傳的材料提供6.2展覽會推廣的方式與范圍6.3參展商對宣傳材料的認可6.4宣傳效果的評估與反饋第七條：展覽會期間的活動安排7.1展覽會期間的主要活動7.2參展商參與活動的要求7.3活動的時間表與地點安排7.4活動組織方的責(zé)任和義務(wù)第八條：展覽會期間的安保措施8.1展覽會期間的安保安排8.2參展商的安全責(zé)任與義務(wù)8.3參展商展品的安全保障8.4緊急情況的應(yīng)對與處理第九條：合同的變更與解除9.1合同變更的條件和程序9.2合同解除的條件和后果9.3合同變更與解除的協(xié)商方式9.4合同變更與解除的書面確認第十條：違約責(zé)任與賠償10.1違約行為的認定與處理10.2違約方的賠償責(zé)任與限額10.3違約行為的補救措施10.4違約責(zé)任的免除條件第十一條：爭議解決方式11.1合同爭議的協(xié)商解決11.2合同爭議的調(diào)解程序11.3合同爭議的仲裁方式11.4仲裁結(jié)果的承認與執(zhí)行第十二條：合同的生效、期限與終止12.1合同的簽訂與生效條件12.2合同的期限與續(xù)簽方式12.3合同終止的條件與程序12.4合同終止后的相關(guān)事項處理第十三條：保密條款13.1保密信息的定義與范圍13.2保密信息的保護期限與方式13.3保密信息泄露的后果與責(zé)任13.4保密條款的解除條件與程序第十四條：其他條款14.1合同的書面形式與副本14.2合同的修改與補充方式14.3合同的適用法律與解釋權(quán)14.4合同的送達地址與聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條：展覽會概述1.2展覽會日期和地點：展覽會將于2024年5月1日至5月7日，在中國上海國際展覽中心舉行。1.3展覽會主題和規(guī)模：展覽會主題為“未來出行，智慧駕駛”，預(yù)計將有150,000平方米的展覽面積，吸引來自全球約500家汽車制造商和相關(guān)企業(yè)參展。第二條：組織方的責(zé)任和義務(wù)2.1展覽會的組織與策劃：組織方負責(zé)展覽會的整體策劃、組織和管理工作，確保展覽會的順利進行。2.2展場的布置與設(shè)施提供：組織方負責(zé)提供展場的基礎(chǔ)設(shè)施，包括展館、攤位、照明、保安等，并確保設(shè)施的正常運行。2.3參展商的服務(wù)與支持：組織方應(yīng)提供參展商所需的服務(wù)與支持，包括參展商手冊、展臺搭建指導(dǎo)、展品運輸協(xié)調(diào)等。2.4展覽會宣傳與推廣：組織方負責(zé)制作和發(fā)布展覽會宣傳材料，包括海報、邀請函、官方網(wǎng)站等，并進行廣泛的媒體推廣。第三條：參展方的責(zé)任和義務(wù)3.1參展商的展臺設(shè)計與搭建：參展方負責(zé)設(shè)計和搭建自己的展臺，確保展臺符合展覽會的設(shè)計要求和安全標準。3.2參展商的展品準備與展示：參展方應(yīng)準備好自己的展品，并確保展品的安全展示，不得有危險物品和易燃易爆物品。3.3參展商的安全與合規(guī)要求：參展方應(yīng)遵守展覽會各項規(guī)定，確保展臺和展品的安全，并接受安全檢查和監(jiān)管。3.4參展商的費用支付與期限：參展方應(yīng)按照合同約定支付展覽會費用，包括參展費用、廣告費用等，并在規(guī)定期限內(nèi)完成支付。第四條：服務(wù)內(nèi)容與標準4.1展覽會的服務(wù)內(nèi)容：展覽會提供的服務(wù)包括展臺搭建、展品運輸、展臺照明、保安等基本服務(wù)。4.2服務(wù)的時間和質(zhì)量要求：展覽會服務(wù)應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量標準提供，確保參展商的正常參展。4.3服務(wù)的費用和支付方式：展覽會服務(wù)的費用按照合同約定計算，參展方可通過轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。4.4服務(wù)的變更和解除條件：合同簽訂后，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商變更或解除服務(wù)，但需書面確認并按照約定承擔相應(yīng)責(zé)任。第五條：費用與支付5.1展覽會費用的構(gòu)成：展覽會費用包括參展費用、廣告費用、額外服務(wù)費用等。5.2參展商費用支付的期限：參展商應(yīng)在合同簽訂后的30日內(nèi)支付參展費用，廣告費用應(yīng)在廣告發(fā)布前支付。5.3付款方式與賬戶信息：參展商可通過轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付費用，具體賬戶信息見合同附件。5.4費用的退還與扣除條件：如遇特殊情況，組織方在扣除相關(guān)費用后，可退還剩余費用。第六條：展覽會的宣傳與推廣6.1展覽會宣傳的材料提供：組織方提供展覽會宣傳材料，包括海報、邀請函、官方網(wǎng)站等。6.2展覽會推廣的方式與范圍：組織方通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、戶外廣告等多種方式進行推廣，覆蓋全國及部分海外地區(qū)。6.3參展商對宣傳材料的認可：參展商應(yīng)在合同簽訂后7日內(nèi)向組織方提供宣傳資料，以便組織方進行宣傳。6.4宣傳效果的評估與反饋：組織方定期向參展商提供宣傳效果評估報告，并接受參展商的反饋意見。第七條：展覽會期間的活動安排7.1展覽會期間的主要活動：展覽會期間將舉辦多場專業(yè)論壇、新品發(fā)布會、試駕體驗等活動。7.2參展商參與活動的要求：參展商可根據(jù)自身需求參與活動，需提前向組織方報名并按照活動要求準備。7.3活動的時間表與地點安排：組織方將提前向參展商提供詳細的活動時間表和地點安排。7.4活動組織方的責(zé)任和義務(wù)：活動組織方負責(zé)活動的策劃、組織和實施，并確?；顒拥陌踩晚樌M行。第八條：展覽會期間的安保措施8.1展覽會期間的安保安排：組織方將聘請專業(yè)保安公司負責(zé)展覽會期間的安全保衛(wèi)工作，確保展覽會安全。8.2參展商的安全責(zé)任與義務(wù)：參展商應(yīng)遵守展覽會安全規(guī)定，負責(zé)自身展臺和展品的安全，配合安保人員進行安全檢查。8.3參展商展品的安全保障：參展商應(yīng)采取必要的安全措施，確保展品不被損壞或丟失。8.4緊急情況的應(yīng)對與處理：組織方和參展商應(yīng)共同制定緊急情況應(yīng)對預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時迅速采取措施。第九條：合同的變更與解除9.1合同變更的條件和程序：合同簽訂后，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容，需書面確認并按照約定承擔相應(yīng)責(zé)任。9.2合同解除的條件和后果：合同簽訂后，如遇不可抗力等特殊情況，雙方可協(xié)商解除合同，解除合同后的責(zé)任按照雙方協(xié)商結(jié)果承擔。9.3合同變更與解除的協(xié)商方式：合同變更或解除應(yīng)通過雙方協(xié)商解決，如有必要，可聘請專業(yè)調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。9.4合同變更與解除的書面確認：合同變更或解除需書面確認，并由雙方代表簽字蓋章生效。第十條：違約責(zé)任與賠償10.1違約行為的認定與處理：違約行為指未能履行合同約定的義務(wù)，雙方應(yīng)按照合同約定處理違約行為。10.2違約方的賠償責(zé)任與限額：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償限額按照合同約定或者實際損失計算。10.3違約行為的補救措施：違約方應(yīng)采取補救措施，減輕因違約造成的損失，如未能采取補救措施，應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。10.4違約責(zé)任的免除條件：如遇不可抗力等特殊情況，可能導(dǎo)致違約行為發(fā)生，雙方可協(xié)商免除違約責(zé)任。第十一條：爭議解決方式11.1合同爭議的協(xié)商解決：合同爭議應(yīng)通過雙方協(xié)商解決，力求達成一致意見。11.2合同爭議的調(diào)解程序：如協(xié)商未能解決爭議，雙方可選擇調(diào)解程序，由專業(yè)調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。11.3合同爭議的仲裁方式：如調(diào)解未能解決爭議，雙方可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁結(jié)果具有法律效力。11.4仲裁結(jié)果的承認與執(zhí)行：仲裁結(jié)果作出后，雙方應(yīng)履行仲裁裁決，如一方不履行，另一方可申請法院強制執(zhí)行。第十二條：合同的生效、期限與終止12.1合同的簽訂與生效條件：合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)。12.2合同的期限與續(xù)簽方式：合同期限為2024年5月1日至5月7日，如需續(xù)簽，雙方可協(xié)商簽訂新的合同。12.3合同終止的條件與程序：合同終止需雙方協(xié)商一致，并書面確認終止合同。12.4合同終止后的相關(guān)事項處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項，包括但不限于展品撤展、費用結(jié)算等。第十三條：保密條款13.1保密信息的定義與范圍：保密信息指合同雙方在合同履行過程中獲取的未公開的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。13.2保密信息的保護期限與方式：保密信息的保護期限為合同終止后5年，雙方應(yīng)采取適當?shù)姆绞奖Ｗo保密信息不被泄露。13.3保密信息泄露的后果與責(zé)任：如保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償受害方的損失。13.4保密條款的解除條件與程序：保密條款可以在雙方書面同意的情況下解除，解除后雙方不再承擔保密義務(wù)。第十四條：其他條款14.1合同的書面形式與副本：合同應(yīng)以書面形式簽訂，雙方各執(zhí)一份正本，副本具有同等法律效力。14.2合同的修改與補充方式：合同的修改與補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。14.3合同的適用法律與解釋權(quán)：本合同適用中華人民共和國法律，合同解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.4合同的送達地址與聯(lián)系方式：雙方應(yīng)書面確認合同的送達地址與聯(lián)系方式，以便在合同履行過程中進行溝通與聯(lián)系。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：第三方指除甲乙方之外，參與本合同履行過程的自然人、法人或其他組織。1.2第三方類型：第三方包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評估方、調(diào)解方、仲裁機構(gòu)等。第二條：第三方介入條件2.1第三方介入的條件：當本合同履行過程中出現(xiàn)爭議或需要專業(yè)支持時，甲乙雙方可協(xié)商決定引入第三方。2.2第三方介入的程序：甲乙雙方應(yīng)書面確認第三方的介入，并明確第三方的職責(zé)與權(quán)限。第三條：第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行其在合同中的職責(zé)，確保合同的順利履行。3.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保持中立公正，不得偏袒任何一方。第四條：第三方的工作范圍與職責(zé)4.1工作范圍：第三方的工作范圍應(yīng)明確界定，包括合同爭議解決、展品評估、安全監(jiān)管等。4.2職責(zé)描述：第三方應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)，提供專業(yè)服務(wù)，并有權(quán)對合同履行情況進行監(jiān)督。第五條：第三方的權(quán)利與限制5.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取與履行其職責(zé)相關(guān)的信息，并有權(quán)對合同履行情況進行評估。5.2第三方限制：第三方不得超越甲乙雙方的授權(quán)范圍，干涉甲乙雙方的經(jīng)營管理。第六條：第三方的責(zé)任限額6.1責(zé)任限額定義：第三方的責(zé)任限額指第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)，對甲乙雙方造成的損失承擔的最高賠償限額。6.2責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并明確計算方式和賠償標準。6.3責(zé)任限額的調(diào)整：甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額，但需書面確認。第七條：第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)保持獨立地位，不代表甲乙方任何一方，僅為合同履行提供專業(yè)服務(wù)。7.2第三方與中介方的關(guān)系：如第三方為中介方，中介方應(yīng)承擔第三方職責(zé)，并按照約定向甲乙方收取費用。7.3第三方與監(jiān)理方的關(guān)系：監(jiān)理方應(yīng)根據(jù)合同約定，對第三方的工作進行監(jiān)督和管理，確保合同的順利進行。第八條：第三方介入后的合同修改8.1合同修改條件：當?shù)谌浇槿霑r，如有必要修改合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面確認。8.2合同修改程序：甲乙雙方應(yīng)將修改內(nèi)容明確列出，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第九條：第三方介入后的合同補充9.1合同補充條件：當?shù)谌浇槿霑r，如有必要補充合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面確認。9.2合同補充程序：甲乙雙方應(yīng)將補充內(nèi)容明確列出，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第十條：第三方的退出10.1第三方退出條件：當?shù)谌酵瓿善湓诤贤械穆氊?zé)或合同終止時，第三方可以退出。10.2第三方退出程序：第三方應(yīng)向甲乙雙方書面通知退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條：第三方介入后的爭議解決11.1爭議解決方式：當?shù)谌浇槿牒蟪霈F(xiàn)爭議時，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可選擇調(diào)解或仲裁。11.2調(diào)解程序：甲乙雙方可選擇專業(yè)調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果具有法律效力。11.3仲裁程序：甲乙雙方可選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁結(jié)果具有法律效力。第十二條：第三方介入后的合同終止12.1合同終止條件：當合同終止時，第三方介入的行為同時終止。12.2合同終止后果：合同終止后，第三方不再承擔任何合同義務(wù)，甲乙雙方亦不再向第三方支付費用。第十三條：第三方介入的書面記錄13.1書面記錄要求：甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的所有書面記錄妥善保存，以備日后查閱。13.2書面記錄的傳遞：甲乙雙方應(yīng)定期將書面記錄相互傳遞，確保雙方對第三方介入的情況有充分的了解。第十四條：第三方介入的保密義務(wù)14.1保密義務(wù)：第三方應(yīng)對其在合同中的職責(zé)、甲乙雙方的商業(yè)秘密等信息嚴格保密。14.2保密期限：保密義務(wù)的期限應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定確定。14.3保密違約后果：如第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會概述附件二：組織方責(zé)任和義務(wù)附件三：參展方責(zé)任和義務(wù)附件四：服務(wù)內(nèi)容與標準附件五：費用與支付附件六：展覽會的宣傳與推廣附件七：展覽會期間的活動安排附件八：展覽會期間的安保措施附件九：合同的變更與解除附件十：違約責(zé)任與賠償附件十一：爭議解決方式附件十二：合同的生效、期限與終止附件十三：保密條款附件十四：其他條款附件一：展覽會概述詳細要求：提供展覽會的詳細名稱、日期、地點、主題、規(guī)模等信息。說明：本附件用于明確展覽會的基本信息，為后續(xù)合同履行提供依據(jù)。附件二：組織方責(zé)任和義務(wù)詳細要求：詳細列出組織方在展覽會組織、策劃、服務(wù)等方面的具體責(zé)任和義務(wù)。說明：本附件用于明確組織方的職責(zé)范圍，確保展覽會順利進行。附件三：參展方責(zé)任和義務(wù)詳細要求：詳細列出參展方在展臺設(shè)計、展品準備、安全等方面的具體責(zé)任和義務(wù)。說明：本附件用于明確參展方的職責(zé)范圍，確保參展順利進行。附件四：服務(wù)內(nèi)容與標準詳細要求：詳細列出展覽會的服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)的時間、質(zhì)量等標準。說明：本附件用于明確展覽會的服務(wù)范圍和質(zhì)量要求。附件五：費用與支付詳細要求：詳細列出展覽會費用的構(gòu)成、支付方式、支付期限等信息。說明：本附件用于明確費用的支付方式和時間，確保雙方權(quán)益。附件六：展覽會的宣傳與推廣詳細要求：提供展覽會宣傳材料的樣式、宣傳方式、推廣范圍等信息。說明：本附件用于明確宣傳與推廣的具體要求，確保宣傳活動順利進行。附件七：展覽會期間的活動安排詳細要求：提供展覽會期間主要活動的時間表、地點、參與要求等信息。說明：本附件用于明確活動安排，確保參展商充分了解并參與活動。附件八：展覽會期間的安保措施詳細要求：提供展覽會期間的安保措施、參展商安全責(zé)任等信息。說明：本附件用于明確安保措施，確保展覽會安全。附件九：合同的變更與解除詳細要求：提供合同變更與解除的條件、程序、責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于明確合同變更與解除的具體要求，確保雙方權(quán)益。附件十：違約責(zé)任與賠償詳細要求：提供違約行為的認定、責(zé)任、賠償標