采購(gòu)招投標(biāo)流程

采購(gòu)招投標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性與透明度，提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本招投標(biāo)流程。本流程適用于公司所有涉及招投標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于工程項(xiàng)目、設(shè)備采購(gòu)及服務(wù)采購(gòu)。二、招投標(biāo)原則1.招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，確保所有潛在供應(yīng)商在同等條件下參與競(jìng)爭(zhēng)。2.采購(gòu)物資和服務(wù)應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商。3.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：各部門(mén)需明確采購(gòu)需求，編制詳細(xì)的需求說(shuō)明書(shū)，包括技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求，編制采購(gòu)預(yù)算，確保預(yù)算合理且符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。1.3招標(biāo)文件編制：招標(biāo)人需根據(jù)需求和預(yù)算，編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.招標(biāo)公告階段2.1發(fā)布招標(biāo)公告：通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站或其他媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時(shí)間等信息。2.2供應(yīng)商報(bào)名：潛在供應(yīng)商根據(jù)公告要求進(jìn)行報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)文件。3.投標(biāo)階段3.1發(fā)放招標(biāo)文件：審核合格的供應(yīng)商可領(lǐng)取招標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)確保文件的完整性與準(zhǔn)確性。3.2投標(biāo)準(zhǔn)備：供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、資質(zhì)證明等。3.3投標(biāo)提交：供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn)，逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。4.開(kāi)標(biāo)階段4.1開(kāi)標(biāo)會(huì)議：在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)各投標(biāo)供應(yīng)商代表及相關(guān)人員參加。4.2開(kāi)標(biāo)流程：由招標(biāo)人逐一宣讀投標(biāo)文件，記錄投標(biāo)報(bào)價(jià)及其他重要信息，確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的透明性。4.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立：根據(jù)公司規(guī)定，成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。5.評(píng)標(biāo)階段5.1評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審，包括技術(shù)、商務(wù)、報(bào)價(jià)等方面。5.2評(píng)標(biāo)結(jié)果：評(píng)標(biāo)結(jié)束后，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，明確推薦中標(biāo)候選人，并報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。5.3中標(biāo)通知：經(jīng)審批后，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并通知未中標(biāo)供應(yīng)商。6.合同簽署階段6.1合同談判：與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的細(xì)節(jié)談判，確保雙方權(quán)益得到保障。6.2合同簽署：合同談判達(dá)成一致后，雙方正式簽署合同，合同應(yīng)包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、價(jià)格、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等條款。7.合同履行階段7.1項(xiàng)目實(shí)施：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，采購(gòu)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤與檢查。7.2驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，采購(gòu)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。7.3付款：驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行付款，確保資金流轉(zhuǎn)的及時(shí)性。四、備案與歸檔所有招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，需將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸