采購招投標(biāo)流程

采購招投標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保采購活動的規(guī)范性與透明度，提升采購效率，降低采購成本，特制定本招投標(biāo)流程。本流程適用于公司所有涉及招投標(biāo)的采購項目，包括但不限于工程項目、設(shè)備采購及服務(wù)采購。二、招投標(biāo)原則1.招投標(biāo)活動應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有潛在供應(yīng)商在同等條件下參與競爭。2.采購物資和服務(wù)應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時性。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：各部門需明確采購需求，編制詳細(xì)的需求說明書，包括技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求，編制采購預(yù)算，確保預(yù)算合理且符合公司財務(wù)規(guī)定。1.3招標(biāo)文件編制：招標(biāo)人需根據(jù)需求和預(yù)算，編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人資格要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.招標(biāo)公告階段2.1發(fā)布招標(biāo)公告：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站或其他媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時間等信息。2.2供應(yīng)商報名：潛在供應(yīng)商根據(jù)公告要求進(jìn)行報名，提交相關(guān)資質(zhì)文件。3.投標(biāo)階段3.1發(fā)放招標(biāo)文件：審核合格的供應(yīng)商可領(lǐng)取招標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)確保文件的完整性與準(zhǔn)確性。3.2投標(biāo)準(zhǔn)備：供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報價單、資質(zhì)證明等。3.3投標(biāo)提交：供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至指定地點，逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。4.開標(biāo)階段4.1開標(biāo)會議：在規(guī)定時間和地點召開開標(biāo)會議，邀請各投標(biāo)供應(yīng)商代表及相關(guān)人員參加。4.2開標(biāo)流程：由招標(biāo)人逐一宣讀投標(biāo)文件，記錄投標(biāo)報價及其他重要信息，確保開標(biāo)過程的透明性。4.3評標(biāo)委員會成立：根據(jù)公司規(guī)定，成立評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。5.評標(biāo)階段5.1評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評審，包括技術(shù)、商務(wù)、報價等方面。5.2評標(biāo)結(jié)果：評標(biāo)結(jié)束后，形成評標(biāo)報告，明確推薦中標(biāo)候選人，并報公司負(fù)責(zé)人審批。5.3中標(biāo)通知：經(jīng)審批后，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)供應(yīng)商。6.合同簽署階段6.1合同談判：與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的細(xì)節(jié)談判，確保雙方權(quán)益得到保障。6.2合同簽署：合同談判達(dá)成一致后，雙方正式簽署合同，合同應(yīng)包括項目內(nèi)容、價格、交貨時間、違約責(zé)任等條款。7.合同履行階段7.1項目實施：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行項目實施，采購人應(yīng)定期對項目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤與檢查。7.2驗收：項目完成后，采購人應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行驗收，確保符合合同要求。7.3付款：驗收合格后，按照合同約定進(jìn)行付款，確保資金流轉(zhuǎn)的及時性。四、備案與歸檔所有招投標(biāo)活動結(jié)束后，需將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸