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文檔簡介

煤炭運銷公司部門工作職責(zé)一、部門概述煤炭運銷公司作為煤炭行業(yè)的重要組成部分,負(fù)責(zé)煤炭的采購、銷售、運輸及相關(guān)服務(wù)。部門的高效運作直接影響公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力。明確各崗位的職責(zé),有助于提升工作效率,確保各項任務(wù)的順利完成。二、銷售部崗位職責(zé)銷售部是公司與市場直接接觸的部門,主要負(fù)責(zé)煤炭的銷售和客戶關(guān)系管理。具體職責(zé)包括:1.市場調(diào)研:定期進(jìn)行市場分析,了解行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況及客戶需求,制定相應(yīng)的銷售策略。2.客戶開發(fā):積極拓展新客戶,維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,確保客戶滿意度,提升客戶忠誠度。3.合同管理:負(fù)責(zé)銷售合同的起草、審核及簽署,確保合同條款的合法性和合理性。4.銷售計劃:制定年度、季度和月度銷售計劃,明確銷售目標(biāo),定期評估銷售業(yè)績。5.售后服務(wù):處理客戶投訴和售后問題,及時反饋客戶意見,提升服務(wù)質(zhì)量。三、采購部崗位職責(zé)采購部負(fù)責(zé)煤炭的采購及供應(yīng)鏈管理,確保公司生產(chǎn)和銷售的順利進(jìn)行。具體職責(zé)包括:1.供應(yīng)商管理:評估和選擇合格的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系,確保煤炭的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定。2.采購計劃:根據(jù)銷售預(yù)測和庫存情況,制定合理的采購計劃,控制采購成本。3.合同談判:與供應(yīng)商進(jìn)行價格和合同條款的談判,確保采購的經(jīng)濟性和合法性。4.質(zhì)量控制:對采購的煤炭進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保符合公司標(biāo)準(zhǔn),維護公司聲譽。5.庫存管理:定期盤點庫存,合理調(diào)配資源,避免庫存積壓和短缺。四、運輸部崗位職責(zé)運輸部負(fù)責(zé)煤炭的物流運輸,確保煤炭及時、安全地送達(dá)客戶。具體職責(zé)包括:1.運輸計劃:根據(jù)銷售訂單和庫存情況,制定運輸計劃,合理安排運輸路線和車輛。2.車輛管理:負(fù)責(zé)運輸車輛的調(diào)度、維護和管理,確保運輸工具的安全和可靠性。3.運輸協(xié)調(diào):與銷售部、采購部密切配合,確保運輸與銷售、采購的銜接順暢。4.安全管理:制定運輸安全規(guī)章制度,定期進(jìn)行安全培訓(xùn),確保運輸過程中的安全。5.費用控制:控制運輸成本,優(yōu)化運輸流程,提高運輸效率。五、財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和資金運作,確保公司財務(wù)健康。具體職責(zé)包括:1.財務(wù)報表:定期編制財務(wù)報表,分析公司財務(wù)狀況,為管理層提供決策依據(jù)。2.預(yù)算管理:制定年度預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,分析差異原因,提出改進(jìn)建議。3.資金管理:負(fù)責(zé)公司資金的收支管理,確保資金的安全和流動性。4.稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和稅務(wù)籌劃,確保合法合規(guī),降低稅務(wù)風(fēng)險。5.審計配合:配合內(nèi)部和外部審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料,確保審計工作的順利進(jìn)行。六、人力資源部崗位職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)和績效管理,確保公司人力資源的合理配置。具體職責(zé)包括:1.招聘管理:制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,確保人才的引進(jìn)。2.培訓(xùn)發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)活動,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.績效考核:建立績效考核體系,定期評估員工績效,提出獎懲建議,激勵員工積極性。4.員工關(guān)系:維護良好的員工關(guān)系,處理員工投訴和糾紛,營造和諧的工作氛圍。5.薪酬福利:負(fù)責(zé)員工

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