離職審批流程

離職審批流程一、制定目的及范圍為規(guī)范員工離職管理，確保離職流程的順暢與高效，特制定本離職審批流程。本流程適用于公司所有員工的離職申請，包括主動離職和被動離職，涵蓋離職申請、審批、交接及后續(xù)手續(xù)等環(huán)節(jié)。二、離職原則1.離職流程應遵循“透明、公正、高效”的原則，確保每位員工的離職申請得到及時處理。2.離職申請需提前通知相關部門，確保公司業(yè)務的連續(xù)性。3.離職員工需完成必要的交接工作，確保信息和工作無縫銜接。三、離職流程1.離職申請員工在決定離職后，應填寫《離職申請表》，并向直接上級提交。申請表需包含離職原因、離職日期及交接計劃等信息。直接上級在收到申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并給予必要的建議和支持。2.離職審批直接上級在審核離職申請后，需將申請表提交至人力資源部進行審批。人力資源部將對離職原因進行評估，并確認員工的離職日期是否符合公司規(guī)定。若離職申請符合規(guī)定，人力資源部將進行審批并通知員工。若需進一步溝通，相關人員將與員工進行面談。3.交接工作離職員工需在離職前完成工作交接。交接內容包括但不限于：項目進展情況重要文件和資料的移交相關工作賬戶和權限的轉移其他需交接的事項離職員工需填寫《交接清單》，并與接手人員共同確認交接內容。4.離職面談人力資源部將在員工離職前安排離職面談，了解員工的離職原因及對公司的建議。此環(huán)節(jié)旨在收集反饋，幫助公司改進管理和員工體驗。5.辦理離職手續(xù)離職員工需在離職前完成以下手續(xù)：提交《離職申請表》和《交接清單》歸還公司財物，包括辦公設備、門禁卡等辦理社保和公積金的轉移手續(xù)確認最后工資結算及相關補償人力資源部將協(xié)助員工辦理相關手續(xù)，并確保所有文件的完整性。6.離職確認離職員工在完成所有手續(xù)后，需簽署《離職確認書》，確認已完成所有交接工作及手續(xù)。人力資源部將保存該文件，以備后續(xù)查閱。四、備案所有離職員工的離職申請、交接清單及離職確認書需歸檔保存，便于后續(xù)管理和查詢。人力資源部應定期對離職數據進行統(tǒng)計分析，以評估員工流失情況及原因。五、離職紀律1.離職員工在離職期間應遵守公司相關規(guī)定，保持良好的職業(yè)道德。2.離職員工不得泄露公司機密信息，違者將承擔相應法律責任。3.離職員工在離職后，如需再次入職，需遵循公司相關招聘流程。六、流程優(yōu)化與反饋機制為確保離職流程的有效性與適應性，需定期對流程進行評估與優(yōu)化。人力資源部應建立反饋機制，收集離職員工及相關部門的意見與建議，及時調整流程，以提高離職管理的效率與員工滿意度