知識(shí)保護(hù)與保密協(xié)議制度

知識(shí)保護(hù)與保密協(xié)議制度1.前言為了加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)的保護(hù)與保密工作，確保公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)機(jī)密的安全，訂立此《知識(shí)保護(hù)與保密協(xié)議制度》。本制度適用于全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等，涵蓋知識(shí)保護(hù)的方方面面。2.保密責(zé)任與義務(wù)2.1全體員工的保密責(zé)任全體員工在入職時(shí)需簽署保密協(xié)議，并接受知識(shí)保護(hù)與保密培訓(xùn)，嚴(yán)守公司與客戶的商業(yè)秘密，遵從以下保密責(zé)任：不得泄露與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等緊要信息。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下向外部人員、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴泄露公司的商業(yè)機(jī)密。不得將公司的商業(yè)機(jī)密用于個(gè)人利益，或者為他人謀取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。不得將公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃等轉(zhuǎn)交給其他公司、組織或個(gè)人。2.2高級(jí)管理層的保密責(zé)任高級(jí)管理層包含各部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高級(jí)顧問(wèn)等，除承當(dāng)全體員工的保密責(zé)任外，還須履行以下特殊保密責(zé)任：對(duì)公司內(nèi)部緊要機(jī)密信息的掌握與管理，采取必需的安全措施，并在必需情況下進(jìn)行合理的限制與監(jiān)控。在必需的商務(wù)談判、成績(jī)溝通會(huì)議等場(chǎng)合，自動(dòng)采取保密措施，防止敏感信息外泄。對(duì)下屬員工進(jìn)行保密教育與引導(dǎo)，確保他們充分理解保密的緊要性，并能正確執(zhí)行保密措施。對(duì)外部合作伙伴、供應(yīng)商以及相關(guān)顧問(wèn)等進(jìn)行保密義務(wù)的明確商定，并加強(qiáng)對(duì)其的審核與監(jiān)管。3.保密措施與技術(shù)支持3.1保密措施的分類與實(shí)施依據(jù)信息的緊要性與敏感程度，公司將進(jìn)行保密措施的分類與分級(jí)，包含但不限于以下方面：對(duì)商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃等緊要信息實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)掌控措施，確保僅授權(quán)人員可獲得相關(guān)信息。在電子文檔和紙質(zhì)文檔上進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，明確其保密類別與級(jí)別，并加強(qiáng)相應(yīng)的存儲(chǔ)與管理。在公共場(chǎng)合、會(huì)議室、辦公區(qū)等區(qū)域設(shè)立相應(yīng)的保密警示標(biāo)識(shí)，提示員工保密意識(shí)的緊要性。對(duì)外部合作伙伴和供應(yīng)商的接觸、信息共享進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，簽訂保密協(xié)議并加強(qiáng)相應(yīng)的合作事宜審查。3.2技術(shù)支持與保密設(shè)施為供應(yīng)強(qiáng)有力的技術(shù)支持，管理層應(yīng)確保以下保密設(shè)施的建立與運(yùn)行：網(wǎng)絡(luò)及信息安全設(shè)備和系統(tǒng)，包含防火墻、入侵檢測(cè)與防范系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密與備份等。嚴(yán)格掌控員工對(duì)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)定操作審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制。加密通信工具和電子郵件系統(tǒng)的使用，確保信息傳輸?shù)陌踩院涂煽匦?。保密存?chǔ)介質(zhì)的使用，禁止使用非公司供應(yīng)的介質(zhì)存儲(chǔ)、復(fù)制或傳輸緊要信息。4.保密違規(guī)處理與法律責(zé)任4.1保密違規(guī)行為的定義保密違規(guī)行為包含但不限于以下情況：未經(jīng)授權(quán)泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等緊要信息。將公司商業(yè)機(jī)密用于個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的行為。未經(jīng)授權(quán)將公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等轉(zhuǎn)交給其他公司、組織或個(gè)人。4.2保密違規(guī)處理程序?qū)τ诎l(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，公司將依照以下程序進(jìn)行處理：違規(guī)行為的調(diào)查與取證：由特地的保密調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查取證，確保對(duì)違規(guī)行為的證據(jù)收集與保管。違規(guī)行為的認(rèn)定與懲罰：依據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)違規(guī)行為的嚴(yán)重性與后果進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。相應(yīng)接濟(jì)與賠償：公司保存向違規(guī)人員追究法律責(zé)任的權(quán)利，并保護(hù)公司利益，包含向相關(guān)司法機(jī)關(guān)提起訴訟等。4.3法律責(zé)任除了公司內(nèi)部的處理程序外，保密違規(guī)行為還可能面對(duì)法律責(zé)任，包含但不限于民事賠償、刑事責(zé)任等。公司將樂(lè)觀搭配相關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查與訴訟，保護(hù)公司的權(quán)益與知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.培訓(xùn)與宣傳公司將定期開(kāi)展知識(shí)保護(hù)與保密培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)，以提高全體員工的保密意識(shí)和技能。新員工入職培訓(xùn)：新員工入職前將接受知識(shí)保護(hù)與保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任與義務(wù)，并簽署保密協(xié)議。周期性培訓(xùn)與考核：定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，包含在線學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)等形式，并對(duì)員工進(jìn)行考核，確保知識(shí)保護(hù)與保密措施得到有效執(zhí)行。宣傳與嘉獎(jiǎng)：通過(guò)內(nèi)部通訊、公司網(wǎng)站等渠道宣傳保密政策與制度，打開(kāi)保密意識(shí)的宣傳活動(dòng)，并依據(jù)保密表現(xiàn)予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)與榮譽(yù)。6.附則本制度必需嚴(yán)格執(zhí)行，全體員工都有責(zé)任和義務(wù)遵守。任何對(duì)此制度的修改及解釋由公司相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)，并及時(shí)向各部門(mén)和全體員工公布。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，廢止原有的相關(guān)規(guī)定。如有違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行懲罰，甚至追究法律責(zé)任。注意：本制度的解釋權(quán)