會(huì)議室上墻的制度模版（2篇）

會(huì)議室上墻的制度模版一、會(huì)議室預(yù)訂及管理規(guī)則1.預(yù)訂會(huì)議室：a.所有部門及員工均有權(quán)申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室，需至少提前24小時(shí)進(jìn)行預(yù)約；b.預(yù)約時(shí)需提供會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)及會(huì)議時(shí)間等詳細(xì)信息；c.如需更改或取消會(huì)議，需提前通知會(huì)議室管理員，并同步更新預(yù)約記錄。2.會(huì)議室使用：a.請(qǐng)?jiān)陬A(yù)約會(huì)議開始前____分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)議室，以便進(jìn)行必要的準(zhǔn)備工作；b.使用電子設(shè)備時(shí)，請(qǐng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全；c.禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、食用食物或亂丟垃圾；d.會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)恢復(fù)會(huì)議室原狀，關(guān)閉空調(diào)、投影儀等設(shè)備；e.個(gè)人物品需做好標(biāo)識(shí)，并在會(huì)議結(jié)束后立即取走。3.特殊情況處理：a.如遇預(yù)訂沖突，將遵循先預(yù)訂先使用的原則進(jìn)行調(diào)整；b.如需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，需事先與管理員溝通并獲得許可；c.若因特殊原因無法按預(yù)定時(shí)間使用會(huì)議室，需提前通知管理員，并盡快重新安排。二、會(huì)議室設(shè)備維護(hù)與使用準(zhǔn)則1.設(shè)備保養(yǎng)：a.會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和修理由管理員負(fù)責(zé)；b.使用設(shè)備時(shí)，請(qǐng)確保設(shè)備完好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.設(shè)備使用：a.使用投影儀時(shí)，請(qǐng)正確連接電源并設(shè)置好設(shè)備；b.使用音響設(shè)備時(shí)，請(qǐng)保持音量適中，避免干擾他人；c.使用電子設(shè)備時(shí)，請(qǐng)注意保護(hù)個(gè)人隱私，妥善保管設(shè)備。三、會(huì)議室秩序與衛(wèi)生管理1.會(huì)議室秩序：a.請(qǐng)保持會(huì)議室內(nèi)安靜，以免影響他人工作；b.交流時(shí)請(qǐng)控制音量，保持正常溝通；c.開會(huì)期間，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。2.會(huì)議室衛(wèi)生：a.請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，垃圾請(qǐng)投入指定垃圾桶；b.離開時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉門窗，確保所有電力設(shè)備關(guān)閉，并將電源開關(guān)置于關(guān)閉位置。四、違規(guī)處理規(guī)定1.對(duì)于未預(yù)約或未按預(yù)定時(shí)間使用會(huì)議室的行為，管理員有權(quán)取消其使用權(quán)；2.對(duì)于不當(dāng)使用設(shè)備或損壞設(shè)備的行為，責(zé)任人需承擔(dān)賠償責(zé)任；3.對(duì)于違反秩序和衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，將采取警告、處罰或紀(jì)律處分等措施。以上規(guī)定為會(huì)議室管理的參考模板，敬請(qǐng)全體員工共同遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。如有任何疑問或建議，請(qǐng)及時(shí)與會(huì)議室管理員或相關(guān)部門聯(lián)系。我們致力于創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的會(huì)議環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)高效溝通和協(xié)作。會(huì)議室上墻的制度模版（二）一、場(chǎng)地使用準(zhǔn)則：1.會(huì)議室的使用僅限于正式的會(huì)議和活動(dòng)，不得將其用于私人休息或辦公之用；2.需要提前申請(qǐng)并獲得許可后方可使用會(huì)議室，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止擅自占用；3.用戶應(yīng)保持會(huì)議室的清潔，使用后需恢復(fù)原狀，以確保下一位使用者的使用體驗(yàn)；4.在使用期間，應(yīng)維持安靜的環(huán)境，避免干擾其他會(huì)議或工作進(jìn)行；5.嚴(yán)禁私自移動(dòng)或損壞會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和家具；6.會(huì)議室的使用人數(shù)需控制在合理范圍內(nèi)，不得超過其設(shè)計(jì)承載量。二、預(yù)訂規(guī)定：1.會(huì)議室預(yù)訂需至少提前一天提出，申請(qǐng)時(shí)需詳細(xì)說明會(huì)議室名稱、預(yù)訂日期、時(shí)間及使用目的等；2.預(yù)訂申請(qǐng)需經(jīng)過審批，審批結(jié)果將以通知的形式通知申請(qǐng)人；3.如有取消預(yù)訂的需求，需提前通知相關(guān)部門，以便重新分配資源。三、設(shè)備使用規(guī)定：1.使用設(shè)備前，請(qǐng)先閱讀并遵循設(shè)備使用指南，妥善保管使用設(shè)備；2.使用完畢后，請(qǐng)將設(shè)備恢復(fù)原位，并關(guān)閉電源，以確保設(shè)備安全，方便其他用戶使用；3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告進(jìn)行維修。四、行為準(zhǔn)則：1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩、嬉戲打鬧等不文明行為；2.禁止在會(huì)議室內(nèi)存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品；3.為保持設(shè)備和場(chǎng)地清潔，會(huì)議室內(nèi)部禁止進(jìn)食。五、安全規(guī)定：1.使用會(huì)議室期間，用戶應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定；2.如遇緊急情況，需配合現(xiàn)場(chǎng)的疏散指示，并立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。六、其