會(huì)議室使用管理規(guī)定模版（2篇）

會(huì)議室使用管理規(guī)定模版1.會(huì)議室的預(yù)訂與安排1.1適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的會(huì)議室，其主要功能是為組織各類會(huì)議、培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng)提供場(chǎng)所。1.2預(yù)訂方式員工可利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或直接聯(lián)系會(huì)議室管理員進(jìn)行預(yù)訂。會(huì)議室管理員將根據(jù)預(yù)訂情況協(xié)調(diào)安排。1.3預(yù)訂頻率為確保會(huì)議室公平使用，每位員工在同一時(shí)間段內(nèi)僅允許進(jìn)行一次預(yù)訂。預(yù)訂周期為一個(gè)月，允許提前預(yù)訂下一個(gè)月的會(huì)議室。2.會(huì)議室的使用與監(jiān)管2.1使用時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室使用時(shí)間為工作日的9:00至17:00。如需在工作時(shí)間之外使用，需事先向會(huì)議室管理員申請(qǐng)并獲得許可。2.2使用順序預(yù)訂成功的員工需按照預(yù)訂順序使用會(huì)議室，不得擅自調(diào)整。如需變動(dòng)，需提前向管理員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.3使用時(shí)長(zhǎng)通常情況下，會(huì)議室的使用時(shí)間為2小時(shí)。如需延長(zhǎng)，需在使用前向管理員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.4使用規(guī)定2.4.1會(huì)前準(zhǔn)備使用前，需完成所有準(zhǔn)備工作，如桌椅布置、設(shè)備調(diào)試等，以確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.4.2會(huì)后整理會(huì)議結(jié)束后，需將會(huì)議室恢復(fù)原狀，包括桌椅歸位、關(guān)閉設(shè)備，并清理垃圾。2.4.3尊重他人預(yù)訂在使用會(huì)議室期間，應(yīng)尊重他人的預(yù)訂權(quán)益，未經(jīng)許可不得占用他人預(yù)訂的會(huì)議室。2.5設(shè)備管理2.5.1設(shè)備使用與維護(hù)使用設(shè)備時(shí)需謹(jǐn)慎操作，避免損壞。設(shè)備故障或需要維修時(shí)，應(yīng)立即通知會(huì)議室管理員。2.5.2安全操作會(huì)議室禁止吸煙，確保使用電器設(shè)備時(shí)的安全，離開時(shí)需關(guān)閉電源。禁止使用易燃易爆物品。2.6安全與保密2.6.1信息保密使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的機(jī)密性，不得泄露會(huì)議信息。2.6.2安全措施使用電器設(shè)備時(shí)需注意電源安全，使用燃?xì)庠O(shè)備后需關(guān)閉燃?xì)忾y門。熟悉并能使用滅火器，以應(yīng)對(duì)火災(zāi)情況。2.6.3應(yīng)對(duì)緊急情況會(huì)議室應(yīng)保持滅火設(shè)備完好，員工應(yīng)了解其使用方法。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即采取滅火措施并通知相關(guān)人員。3.會(huì)議室使用獎(jiǎng)懲制度3.1違規(guī)處理對(duì)于違反會(huì)議室使用規(guī)定的行為，管理員有權(quán)取消其預(yù)訂資格，并記錄在公司的違規(guī)記錄中。3.2設(shè)備損壞責(zé)任如在使用過程中損壞設(shè)備，員工需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，并向管理員報(bào)告并賠償。3.3保障安全公司高度重視會(huì)議室的安全，任何影響安全的行為都將受到嚴(yán)肅處理，并追究責(zé)任人責(zé)任。以上為會(huì)議室使用管理規(guī)定，請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守。如有違規(guī)，將按規(guī)處理。公司保留在必要時(shí)調(diào)整規(guī)定并及時(shí)通知全體員工的權(quán)利。會(huì)議室使用管理規(guī)定模版（二）一、會(huì)議室適用范圍1.此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室的管理。2.會(huì)議室主要為公司內(nèi)部會(huì)議、教育訓(xùn)練、研討會(huì)、公開演講等正式活動(dòng)提供場(chǎng)所。二、會(huì)議室預(yù)訂管理1.員工在使用會(huì)議室前，必須事先進(jìn)行預(yù)訂，未經(jīng)許可不得擅自使用。2.預(yù)訂時(shí)間需合理規(guī)劃，以確保會(huì)議室的高效利用。3.預(yù)訂方式可采用在線系統(tǒng)、電子郵件或書面申請(qǐng)，預(yù)訂時(shí)需明確會(huì)議室名稱、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)使用時(shí)段等關(guān)鍵信息。三、會(huì)議室使用注意事項(xiàng)1.使用前需確保會(huì)議室的整潔，包括必要的清潔和整理工作。2.使用期間應(yīng)保持室內(nèi)安靜，避免干擾其他會(huì)議進(jìn)行。3.會(huì)議室不得用于非正式活動(dòng)，禁止進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或私人聚會(huì)。四、會(huì)議室設(shè)備使用管理1.使用設(shè)備前需進(jìn)行功能測(cè)試，以確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用完畢后，需關(guān)閉設(shè)備、切斷電源，并歸還所有相關(guān)設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。五、會(huì)議室衛(wèi)生管理1.使用期間請(qǐng)注意保持衛(wèi)生環(huán)境，不得隨意丟棄廢棄物。2.會(huì)議結(jié)束后，需及時(shí)清理垃圾，保持桌面、設(shè)備、地面等清潔。六、會(huì)議室違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，員工可向行政部門舉報(bào)。2.經(jīng)查實(shí)違規(guī)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、暫停會(huì)議室使用權(quán)限、扣除相應(yīng)積分等。七、其他條款1.如需修改本規(guī)定，由行政部