2025年建筑工程公司材料采購、檢驗(yàn)、保管制度（2篇）

2025年建筑工程公司材料采購、檢驗(yàn)、保管制度第一章總則第一條為確保建筑工程公司材料采購、檢驗(yàn)、保管工作的規(guī)范性，保障工程質(zhì)量與材料使用安全，特制定本制度。第二章材料采購第二條建筑工程公司的材料采購活動(dòng)必須嚴(yán)格遵循合同要求、工程設(shè)計(jì)要求，以及國(guó)家法律法規(guī)和建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。第三條采購人員需具備專業(yè)知識(shí)和技能，并接受定期培訓(xùn)，以提升其采購能力。第四條材料采購應(yīng)追求價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、供應(yīng)穩(wěn)定的目標(biāo)，采購人員需與供應(yīng)商保持積極溝通，充分了解材料的性能和技術(shù)參數(shù)。第五條材料采購應(yīng)通過招標(biāo)、比選等合法途徑進(jìn)行，確保過程的公平、公正、公開。采購人員需嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件、比選文件的要求執(zhí)行。第六條采購前應(yīng)編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確采購目標(biāo)、時(shí)間、數(shù)量等要素，并征得工程部門的同意。第七條采購合同應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等關(guān)鍵信息，并確保其法律效力。第八條采購人員需及時(shí)向工程部門報(bào)告采購信息，確保采購計(jì)劃與工程進(jìn)度相匹配。第九條在材料采購過程中，采購人員應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督職能，確保采購程序的合法性和規(guī)范性。第十條采購合同履行過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，及時(shí)解決因材料質(zhì)量、數(shù)量等問題產(chǎn)生的糾紛。第十一條材料采購驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行。驗(yàn)收工作由工程部門負(fù)責(zé)，并出具相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。第十二條材料采購的相關(guān)單據(jù)、合同及驗(yàn)收記錄需妥善歸檔，保存期限至工程竣工驗(yàn)收合格后五年。第三章材料檢驗(yàn)第十四條材料檢驗(yàn)應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保材料質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。第十五條檢驗(yàn)工作由具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行。第十六條檢驗(yàn)過程需實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，確保每一批材料均經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)。第十七條檢驗(yàn)工作應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，檢驗(yàn)結(jié)果需及時(shí)通知采購人員和工程部門。第十八條檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢驗(yàn)內(nèi)容、結(jié)果及結(jié)論，并由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。第十九條對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或修補(bǔ)，直至滿足要求。第二十條檢驗(yàn)合格的材料，應(yīng)通知工程部門接收，并記錄接收情況。第二十一條材料檢驗(yàn)記錄需進(jìn)行歸檔保存，保存期限至工程竣工驗(yàn)收合格后五年。第四章材料保管第二十二條材料保管應(yīng)遵循分類存放、整齊有序的原則，確保材料不受損壞和污染。第二十三條保管室應(yīng)提供適宜的溫度、濕度條件，并保持良好通風(fēng)。第二十四條保管人員需具備相關(guān)知識(shí)和技能，并接受定期培訓(xùn)以提升其保管能力。第二十五條材料保管應(yīng)分門別類并做好標(biāo)識(shí)工作，每批材料需有明確的編號(hào)。第二十六條保管記錄應(yīng)詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置及時(shí)間等信息，并由保管人員簽字確認(rèn)。第二十七條應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)以確保數(shù)量和質(zhì)量與記錄一致。第二十八條如發(fā)現(xiàn)材料損壞或丟失情況應(yīng)立即報(bào)告工程部門并與保險(xiǎn)公司聯(lián)系理賠。第二十九條材料保管記錄需進(jìn)行歸檔保存至工程竣工驗(yàn)收合格后五年。第五章監(jiān)督管理第三十條建筑工程公司應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制以加強(qiáng)對(duì)材料采購、檢驗(yàn)、保管工作的監(jiān)督。第三十一條監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)上述工作進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并提出改進(jìn)建議。第三十二條根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果公司應(yīng)采取相應(yīng)糾正措施以確保工作的規(guī)范性和有效性。第三十三條監(jiān)督檢查記錄需進(jìn)行歸檔保存至工程竣工驗(yàn)收合格后五年。第六章附則第三十四條本制度自頒布之日起實(shí)施建筑工程公司內(nèi)所有材料采購、檢驗(yàn)、保管工作均需按照本制度執(zhí)行。第三十五條對(duì)于違反本制度的人員公司將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。第三十六條本制度的解釋權(quán)歸建筑工程公司所有如需修改或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批。本建筑工程公司材料采購、檢驗(yàn)、保管制度共計(jì)xxx字。2025年建筑工程公司材料采購、檢驗(yàn)、保管制度（二）一、制度概述與目標(biāo)為確保建筑工程公司的施工質(zhì)量和工程進(jìn)度，需建立一套科學(xué)、規(guī)范的材料采購、檢驗(yàn)及保管制度。本制度旨在保證材料的質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確、合理，提升材料管理效率，以保障各施工項(xiàng)目的順利實(shí)施。二、適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目部門，包括材料采購、檢驗(yàn)、保管以及相關(guān)聯(lián)的部門。三、材料采購程序1.項(xiàng)目部門需提前制定材料需求計(jì)劃，詳細(xì)列出材料種類、數(shù)量、規(guī)格及要求，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。2.項(xiàng)目部門依據(jù)需求計(jì)劃選擇具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。3.項(xiàng)目部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方責(zé)任、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及支付條款。4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，建立并維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。5.項(xiàng)目部門應(yīng)通過正規(guī)途徑支付采購費(fèi)用，禁止任何非法的財(cái)務(wù)操作。四、材料質(zhì)量檢查1.進(jìn)場(chǎng)材料需附帶供應(yīng)商提供的技術(shù)規(guī)范、合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告等文件。2.項(xiàng)目部門應(yīng)配備專業(yè)檢驗(yàn)人員，對(duì)每批材料進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、強(qiáng)度和化學(xué)成分等，確保與供應(yīng)商提供的文件相符。4.對(duì)檢驗(yàn)合格的材料進(jìn)行標(biāo)記、清點(diǎn)、分類和保管；不合格材料應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并按合同處理。5.項(xiàng)目部門應(yīng)保存材料檢驗(yàn)記錄，并定期進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。五、材料保管管理1.材料應(yīng)存放在專用倉庫或指定區(qū)域，防止受潮、熱損等影響。2.設(shè)立專人負(fù)責(zé)材料保管，實(shí)施庫存管理，確保防盜防火措施到位。3.保管材料應(yīng)按類別、規(guī)格、批號(hào)等分類，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。4.材料進(jìn)出庫需填寫交接單，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。5.對(duì)超期、損壞或不符合要求的材料，應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)廢或退還供應(yīng)商。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、記過、辭退等，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。七、制度宣傳與監(jiān)督公司需組織