科技研發(fā)會議費報銷政策

科技研發(fā)會議費報銷政策合同編號：__________甲方（付款方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（收款方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供科技研發(fā)會議費用報銷政策，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議費用報銷范圍1.1乙方參加與科技研發(fā)相關(guān)的國內(nèi)會議所需的交通、住宿、餐飲等費用，按照本合同約定的標準報銷。1.2乙方參加與科技研發(fā)相關(guān)的國際會議所需的交通、住宿、餐飲等費用，按照本合同約定的標準報銷。第二條會議費用報銷標準2.1國內(nèi)會議費用報銷標準：（1）交通費用：按照乙方實際發(fā)生的火車硬臥、長途汽車、城市公交等費用報銷。（2）住宿費用：按照乙方實際發(fā)生的住宿費用報銷，但最高不超過標準間價格。（3）餐飲費用：按照乙方實際發(fā)生的餐飲費用報銷，但每人每餐不超過50元。2.2國際會議費用報銷標準：（1）交通費用：按照乙方實際發(fā)生的國際機票費用報銷，經(jīng)濟艙為主。（2）住宿費用：按照乙方實際發(fā)生的住宿費用報銷，但最高不超過五星級酒店標準間價格。（3）餐飲費用：按照乙方實際發(fā)生的餐飲費用報銷，但每人每餐不超過100元。第三條會議費用報銷流程3.1乙方參加會議前，應(yīng)向甲方提交會議通知、日程安排等相關(guān)材料，以便甲方審核。（1）會議費用報銷申請表。（2）交通、住宿、餐飲等費用原始發(fā)票。（3）會議通知、日程安排等相關(guān)材料。3.3甲方收到乙方提交的報銷材料后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成審核并報銷。第四條違約責任4.1甲方未按照本合同約定按時報銷乙方會議費用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)報銷費用總額的5%。4.2乙方未按照本合同約定參加會議的，甲方有權(quán)扣除已支付的會議費用。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議費用報銷申請表2.交通費用原始發(fā)票3.住宿費用原始發(fā)票4.餐飲費用原始發(fā)票5.會議通知6.會議日程安排7.甲方付款憑證8.乙方收款憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間報銷乙方會議費用，認定為違約行為。2.甲方未按照本合同約定支付違約金，認定為違約行為。3.乙方未按照本合同約定參加會議，認定為違約行為。4.乙方提供的報銷材料不真實、不完整，導(dǎo)致甲方無法按時報銷，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的付款方。2.乙方：指合同中約定的收款方。3.科技研發(fā)會議費用：指乙方參加與科技研發(fā)相關(guān)的會議所需的交通、住宿、餐飲等費用。4.報銷：指甲方按照本合同約定，向乙方支付會議費用。5.違約金：指甲方未按照本合同約定報銷乙方會議費用時，應(yīng)支付給乙方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方參加會議前未向甲方提交會議通知、日程安排等相關(guān)材料。解決辦法：乙方應(yīng)提前向甲方提交相關(guān)材料，以便甲方審核。2.問題：乙方參加會議結(jié)束后，未向甲方提交會議費用報銷申請。解決辦法：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后及時向甲方提交報銷申請及相應(yīng)材料。3.問題：甲方未按照本合同約定按時報銷乙方會議費用。解決辦法：甲方應(yīng)按照本合同約定及時報銷乙方會議費用，如發(fā)生違約行為，應(yīng)支付違約金。4.問題：乙方提供的報銷材料不真實、不完整。解決辦法：乙方應(yīng)提供真實、完整的報銷材料，否則甲方有權(quán)拒絕報銷。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供科技研發(fā)會議費用報銷政策。2.乙方參加與科技研發(fā)相關(guān)的國內(nèi)